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金字塔原理-思考、表達(dá)和解決問(wèn)題的邏輯

 樹(shù)悲風(fēng) 2016-09-25

我不說(shuō),你不懂,這就是距離。我說(shuō)了,你還是不懂,那是什么? 來(lái),讓《金字塔原理》來(lái)告訴你。

麥肯錫工作四十年的女咨詢(xún)顧問(wèn)Barbara Minto 根據(jù)自己幾十年的工作經(jīng)驗(yàn)和感受寫(xiě)下了《The Minto Pyramid Principle:Logic in Writing Thinking & Problem Solving》,來(lái)去分享思考問(wèn)題、分析問(wèn)題、表達(dá)和解決問(wèn)題的方法和工具。同時(shí)這本書(shū)本身也是用金字塔原理來(lái)撰寫(xiě)的,讀起來(lái)思路清晰、絲絲入扣。



一、什么是金字塔原理



道生一,一生二,二生三,三生萬(wàn)物 ---《道德經(jīng)》


當(dāng)人們眺望星空時(shí),看到的是雜亂無(wú)章的星星散布在天穹,但在古希臘人眼里,看到的卻是由星辰組成的各種圖案,而不是散亂的星辰,于是美麗的神話故事被創(chuàng)造并千百年流傳延續(xù)下來(lái)。由此證明人腦具有將事物進(jìn)行自然歸類(lèi)和組織的潛能。


但人的能力畢竟有極限,不象宇宙那樣的寬廣無(wú)垠,因此人類(lèi)與自然打交道,要注意避免自己的短處。例如,人類(lèi)在分析和記憶方面就存在與生俱來(lái)的不足。喬治·A·米勒在他的論文《神奇的數(shù)字7±2》中提出,大腦的短期記憶無(wú)法一次容納7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目,所以各種信息應(yīng)該歸類(lèi)并分組才有利于記憶。而且分組的數(shù)量最多不超過(guò)7個(gè),同時(shí)要求相互之間有一定的邏輯關(guān)系。信息要經(jīng)過(guò)分類(lèi)匯總才能顯示出事物的本質(zhì)特性,經(jīng)分類(lèi)匯總并分組后的信息更加清晰明了,當(dāng)信息上升到分組的概念,思維的抽象程度就提高了一層。但抽象性思維并不是人類(lèi)與生俱來(lái)的能力。正因?yàn)槿鄙俪橄笮运季S的能力,所以人們一旦進(jìn)入一個(gè)挑戰(zhàn)能力新高度的領(lǐng)域,就會(huì)自然“缺氧”。好在這個(gè)“缺氧”癥狀主要表現(xiàn)為缺少一個(gè)方法論和工具,而不是別的什么東西?!督鹱炙怼返闹髦季驮谟谔峁┻@個(gè)方法論和工具。


“所有思路清晰的文章都具有金字塔結(jié)構(gòu)”。而且,處于金字塔結(jié)構(gòu)中的各種觀點(diǎn)之間只具有非常少的幾種邏輯關(guān)系。也就是說(shuō),好的文章的一個(gè)基本特點(diǎn)就是思路清晰,在閱讀時(shí)不會(huì)讓讀者感到吃力,從文章的主題所包含的中心思想開(kāi)始,從上到下層層鋪墊并展開(kāi)觀點(diǎn),從而構(gòu)成一篇思路清晰的文章,這就是“金字塔原理”的基本含義。要求在寫(xiě)作的過(guò)程中時(shí)時(shí)刻注意運(yùn)用“金字塔原理”,使所有的文章都具有金字塔結(jié)構(gòu)。并且處于金字塔結(jié)構(gòu)中的各種觀點(diǎn)之間的邏輯聯(lián)系要么向上聯(lián)系,要么向下聯(lián)系,要么橫向聯(lián)系,而不存在其它形式的聯(lián)系。引用一些評(píng)論家的話,金字塔原則就是,任何事情都可以歸納出一個(gè)中心論點(diǎn),而此中心論點(diǎn)可由三至七個(gè)論據(jù)支持,這些一級(jí)論據(jù)本身也可以是個(gè)論點(diǎn),被二級(jí)的三至七個(gè)論據(jù)支持,如此延伸,狀如金字塔。



二、為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)



采用金字塔結(jié)構(gòu)有利于思想的分類(lèi)匯總,貼近讀者的閱讀習(xí)慣。該書(shū)認(rèn)為,文章不通的關(guān)鍵在于思想不通。也就是表達(dá)思想的順序妨礙了讀者的理解力。寫(xiě)作者應(yīng)該根據(jù)讀者的閱讀習(xí)慣來(lái)敘述思想。讀者往往習(xí)慣于先了解思想中的主要的、抽象的觀點(diǎn),然后再了解次要的,為主要觀點(diǎn)提供支持的觀點(diǎn)。寫(xiě)作者不能違反這個(gè)規(guī)律。一個(gè)大觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)幾個(gè)小的觀點(diǎn),先表明抽象的觀點(diǎn),緊跟上具體的觀點(diǎn),這就構(gòu)成了金字塔的基本要件,也就是說(shuō)思想的結(jié)構(gòu)就是金字塔結(jié)構(gòu)。


從縱向來(lái)看,任何一個(gè)層次上的觀點(diǎn)都是對(duì)其下一個(gè)層次觀點(diǎn)的總結(jié)。從橫向來(lái)看,多個(gè)觀點(diǎn)共同組成一個(gè)邏輯推斷式,并被并列組織在一起。從思維方式來(lái)看,大腦會(huì)自動(dòng)將信息歸到金字塔結(jié)構(gòu)的不同分組中,以便于理解和記憶。也就是說(shuō),大腦會(huì)將其認(rèn)為具有“共性”的任何事物組織在一起。而所謂的“共性”指的是具有某種類(lèi)似的共同點(diǎn)或所處的位置比較接近。由于任何預(yù)先歸到金字塔結(jié)構(gòu)中的“觀點(diǎn)組”更易于理解,因此寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)也必須是金字塔結(jié)構(gòu)才能被讀者理解。因此,任何書(shū)面文書(shū)都應(yīng)有意地將思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)。


不僅讀者在閱讀理解方面存在局限性,就連寫(xiě)作者在弄清自已思想的過(guò)程中也同樣具有局限性。對(duì)普通人而言,一次能夠理解的觀點(diǎn)或概念的數(shù)量有限,不能超過(guò)7個(gè)。通過(guò)金字塔結(jié)構(gòu),可以讓讀者容易地了解以金字塔結(jié)構(gòu)組織的思想,也就是先從金字塔的最頂部的觀點(diǎn)開(kāi)始,沿各個(gè)分支向下展開(kāi)。一般而言,寫(xiě)作者會(huì)對(duì)一件事情作出判斷性的表述。但是,所表述的主要觀點(diǎn)將使讀者對(duì)寫(xiě)作者的表述產(chǎn)生某種疑問(wèn),而主要觀點(diǎn)的下一個(gè)層次的觀點(diǎn)將對(duì)此問(wèn)題作出回答。通過(guò)不斷地進(jìn)行疑問(wèn)-回答式的對(duì)話,讀者就可以了解文章中的所有思想觀點(diǎn)。對(duì)文章所表述的觀點(diǎn)作出的疑問(wèn)-回答式反應(yīng)是人類(lèi)的一種自然反應(yīng),沒(méi)有國(guó)籍和民族的差別。讀者最容易對(duì)金字塔結(jié)構(gòu)作出反應(yīng),因此需要將希望表達(dá)的思想組織成簡(jiǎn)單的金字塔結(jié)構(gòu)。


人類(lèi)的另一個(gè)共同特點(diǎn)是,只有以某種方式將思想表達(dá)出來(lái)(說(shuō)出來(lái)或者寫(xiě)下來(lái)),我們才能夠準(zhǔn)確地把握自已的思想。這也說(shuō)明了寫(xiě)作者為何要強(qiáng)迫自己將思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)的理由。金字塔結(jié)構(gòu)有助于寫(xiě)出條理清楚、意義明確的句子。也就是說(shuō),人們要弄清自己的思想也需要用到金字塔結(jié)構(gòu)。


寫(xiě)作時(shí)有時(shí)會(huì)搞不清楚按什么順序組織思想,就會(huì)使讀者產(chǎn)生理解上的歧義該書(shū)認(rèn)為,應(yīng)該“自上而下地組織思想”,而且,寫(xiě)作者控制表達(dá)思想的順序是做到寫(xiě)作清晰的第一要件。作為寫(xiě)作的人,最清晰的思想表達(dá)順序就是先提出一個(gè)總結(jié)性的觀點(diǎn),然后,再提出具體的觀點(diǎn)來(lái)解釋上述總結(jié)性的觀點(diǎn)。由于讀者會(huì)根據(jù)自己的習(xí)慣對(duì)文章的理解和記憶啟動(dòng)自組織行為,因此有必要事先為讀者設(shè)置一個(gè)文章的組織結(jié)構(gòu),由于這個(gè)組織結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系,從而避免了由于讀者的自組織行為而誤解了文章的本意。


假如從一開(kāi)始不告訴讀者這種邏輯關(guān)系,而讓讀者逐句了解意思,那么勢(shì)必就會(huì)讓讀者覺(jué)得文章支離破碎,會(huì)自動(dòng)根據(jù)各個(gè)句子的共同點(diǎn)而進(jìn)行歸納和組合,以便于理解和記憶。但是這種歸納的一個(gè)不利之處在于讀者的知識(shí)結(jié)構(gòu)千差萬(wàn)別,從而可能會(huì)偏離寫(xiě)作者本人的本意,而產(chǎn)生理解上的歧義。讀者在攝入信息時(shí),總是在尋找一種能夠?qū)⑺鶖z入信息聯(lián)系起來(lái)的結(jié)構(gòu),為了保證讀者找到的結(jié)構(gòu)就是寫(xiě)作者希望他們采納的結(jié)構(gòu),寫(xiě)作者本人就得提前把這種結(jié)構(gòu)告訴他們,這樣他們就知道要尋找哪一個(gè)共同點(diǎn)。否則,讀者很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某種非你所愿的邏輯關(guān)系,甚至還可能根本發(fā)現(xiàn)不了任何邏輯關(guān)系,這樣既浪費(fèi)你的時(shí)間,也是在浪費(fèi)讀者的時(shí)間。


其次,無(wú)論讀者的智商有多高,,他們可利用的思維能力都有限,一部分思維能力用于識(shí)別和解讀所讀到的詞語(yǔ),另一部分用于找出各種觀點(diǎn)之間的關(guān)系,剩下的思維能力則用于理解所表述觀點(diǎn)的涵義。因此,有必要通過(guò)最有效的辦法表達(dá)寫(xiě)作者的思想,減少讀者用在前項(xiàng)活動(dòng)上的時(shí)間,從而使讀者能夠用最少的腦力來(lái)理解寫(xiě)作者所要表達(dá)的思想。相反,如果讀者必須不斷地從下文尋找某種聯(lián)系,那么這種思想的表述順序就是不適當(dāng)?shù)模蠖鄶?shù)讀者也會(huì)對(duì)不斷地尋找句子之間的邏輯關(guān)系感到厭煩。

說(shuō)了那么多,讓我們也用金字塔原理來(lái)演繹《金字塔原理》吧。




表達(dá)的邏輯圖



三、構(gòu)思文章結(jié)構(gòu)的要點(diǎn)



構(gòu)思文章結(jié)構(gòu)的要點(diǎn)在于要遵循從上到下組織思想的原則,這是因?yàn)槿魏挝恼马毭鎸?duì)是讀者,出于從讀者更加便于理解的角度考慮,表述的過(guò)程要從上而下地展開(kāi)。當(dāng)寫(xiě)作者面對(duì)的是分散和零星的材料時(shí),必須要經(jīng)過(guò)一個(gè)歸類(lèi)和提煉的過(guò)程,但這個(gè)歸納過(guò)程是自下而上的,逐步向上升級(jí),然后形成一個(gè)完整的結(jié)構(gòu)。因此,材料歸納的過(guò)程和文章表述的順序正好相反。


其次,之所以能把句子組織在一起,是因?yàn)檫@些句子之間存在邏輯關(guān)系,并共同解釋或支持其組成的章節(jié)所要表述的某一思想。而這一思想也正是對(duì)這些句子所表述的意思的概括和總結(jié)。文章的組成也是這個(gè)道理,只要不斷地對(duì)思想進(jìn)行歸類(lèi)和概括,直到?jīng)]有可與之關(guān)聯(lián)的觀點(diǎn)可以繼續(xù)概括為止。也就是說(shuō),每一篇文章必定只支持一個(gè)中心思想,即概括了下屬的各組的觀點(diǎn)。在一個(gè)總的思想下,越往下越具體越詳細(xì)。



思考的邏輯圖



四、安排文章思想的規(guī)則



1、文章結(jié)構(gòu)中任一層次上的觀點(diǎn)都必須是對(duì)其下一層次觀點(diǎn)的概括。相對(duì)于較低層次的觀點(diǎn),被概括出來(lái)的上一層觀點(diǎn)就成了新觀點(diǎn)。如段落的主題、章節(jié)的主題。

2、每一組中的觀點(diǎn)都必須屬于同一范疇。如果希望將某一組觀點(diǎn)的抽象程度提高一個(gè)層次,這一組的觀點(diǎn)必須在邏輯上具有共同點(diǎn)。反過(guò)來(lái)說(shuō),在具體的材料歸類(lèi)時(shí),就應(yīng)該按照是否具有共同特點(diǎn)這一特征要求,將材料歸于同一組之中。而所謂的共同特點(diǎn)就是是否屬于同一范疇。因此,檢查同一組的觀點(diǎn)是否屬于同一范疇,只要看能否用一個(gè)復(fù)數(shù)名詞表示該組的所有觀點(diǎn)(包容于某一個(gè)概念之中),

3、每一組觀點(diǎn)都必須按邏輯順序組織。要有充分的理由支持,為什么第二個(gè)觀點(diǎn)放在第二位,而不是放在第一位或第三位,是如何安排這順序的。組織思想有四種可能的邏輯關(guān)系,這也是大腦可用于組織思想僅有的四種順序

A 演繹順序(大前提、小前提、結(jié)論),這是一種論證順序

B 時(shí)間順序(第一、第二、第三),這是一種因果關(guān)系順序;

C 是結(jié)構(gòu)順序(波士頓、紐約、華盛頓),這是一種結(jié)構(gòu)性布局的順序;

D 重要性順序(最重要、次重要),這是一種按重要性排列的順序。



解決問(wèn)題邏輯圖



五、寫(xiě)文章的關(guān)鍵



寫(xiě)文章的關(guān)鍵在于在寫(xiě)作之前先將你的觀點(diǎn)放入金字塔結(jié)構(gòu),并根據(jù)以上規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn),如果不符合上述規(guī)則,那么說(shuō)明你的思維存在問(wèn)題,或者你的思想還沒(méi)有得到充分完善,或者你組織思想的方式不能立刻使讀者理解你表達(dá)的信息。不僅寫(xiě)文章的關(guān)鍵在于此,修改文章的關(guān)鍵也在于此。



演示邏輯圖


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