 學(xué)會(huì)規(guī)劃時(shí)間 才能讓時(shí)間真正實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值 前言 初入職場(chǎng)時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你比預(yù)想的還要愛工作，是個(gè)名副其實(shí)的“時(shí)間被填滿”的工作狂，其實(shí)這可以歸結(jié)于你不懂得節(jié)奏，沒有管理好時(shí)間，你正在用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。 人是矛盾體，有時(shí)候在同一時(shí)間會(huì)想著要做這件事，又想做那件事，畢竟擺在面前的事情太多，卻總念叨著想辦法把全部都完成，但你的精力是有限的。 在行事左右猶豫、思想飄忽不定的過程中，精力和時(shí)間逐漸耗盡，最終可能導(dǎo)致沒有一件事情得到妥善解決，而且耽誤了大量時(shí)間。 這時(shí)你就需要嘗試做計(jì)劃、控制注意力、學(xué)會(huì)要事優(yōu)先、今日事今日畢、先啃硬骨頭、構(gòu)建自己的時(shí)間管理系統(tǒng)等方法來幫助你管理時(shí)間。 慢慢的，你就不會(huì)再被工作占據(jù)所有，而是可以從繁瑣中抽身出來，“跳出畫來看畫”，也開始有時(shí)間考慮生活和人生的目標(biāo)，分一些精力給你的興趣愛好。  如何有效管理你的時(shí)間 1定制好日計(jì)劃、周計(jì)劃 A.冷靜思考當(dāng)天所需要做的事情。 我們可以嘗試在每天晚上冷靜一段時(shí)間，花點(diǎn)精力思考自己明天需要辦理、想要辦理怎樣的事情。 比如明天需要做的工作事項(xiàng)、需要完善的生活事宜，當(dāng)我們思考清楚后，便把這些事情做好記錄，變成自己制訂日、周計(jì)劃的素材。 B.明確做什么 當(dāng)我們得知自己所需要做的事情后，鑒于這些事情不一定是必須在第二天才可以執(zhí)行或才能完成，那么我們最好要從這些事情中，根據(jù)自身情況，明確自己想在什么時(shí)候完成所需做的所有事情。 比如今天，我想到自己得完成一篇書評(píng)；得去購物中心買東西；要打個(gè)電話給哥們。但這些事不一定明天就得辦理。 C.利用前一天晚上的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃 忙碌了一天的工作和生活，到了夜間，我們大致已經(jīng)完成了當(dāng)天的工作，那么很容易知道接下來具體需要做什么，特別是對(duì)第二天的計(jì)劃有一個(gè)較為清晰的認(rèn)識(shí)。 那么便在這一天的最后階段對(duì)隔天的計(jì)劃事項(xiàng)、時(shí)間管理做好簡易規(guī)劃，以防到第二天的時(shí)候由于一夜之間的意外，導(dǎo)致一些想法和計(jì)劃被迫做出順應(yīng)和改變。  2任務(wù)細(xì)分成各個(gè)板塊 A.對(duì)應(yīng)事項(xiàng)屬性分類 其實(shí)并不是根據(jù)先到先得的優(yōu)勢(shì)，我們的計(jì)劃事項(xiàng)中，會(huì)有屬性不同的事項(xiàng)混雜一起，我們可以試著將這些事項(xiàng)進(jìn)行屬性分類。 B.先做最重要最緊急的事情 我們的事項(xiàng)管理計(jì)劃清單，可以嘗試按照以下這些處理原則來實(shí)施： ▲最重要最緊急的事情優(yōu)先安排 ▲繼而是最重要最不緊急 ▲最緊急最重要 ▲最重要不緊急 ▲最緊急不重要 ▲不重要不緊急的 C.先做最易或先做最難 很多人的做法是推遲滿足感，先從事情難得部分開始處理，而后再進(jìn)行簡單部分的操作，這樣解決完難題的成就感會(huì)讓自己更有信心面對(duì)接下來所有的事情。 有些人喜歡從簡單部分開始入手，先適應(yīng)并建立一定的自信，慢慢走向攻克最后難題。  3設(shè)置時(shí)間提醒 A.手機(jī)鬧鐘 舉個(gè)最簡單的例子，比如要讓自己嚴(yán)格早睡，那么我設(shè)置了11點(diǎn)55分的鬧鐘，當(dāng)鬧鐘響起，我就應(yīng)該放下自己手頭的事情，準(zhǔn)備去睡眠了。 設(shè)置時(shí)間提醒能夠讓你著手開始行動(dòng)。 B.自我控制意識(shí) 長期養(yǎng)成設(shè)置時(shí)間的習(xí)慣，會(huì)慢慢向自我控制的意識(shí)靠近，讓自己變得越來越自律。 C.針對(duì)時(shí)間概念的敏感度 設(shè)置時(shí)間提醒能讓自己有意識(shí)地不去被其他事情所干擾，盡最大可能的按時(shí)執(zhí)行自己設(shè)定的計(jì)劃事項(xiàng)。  4接受突發(fā)情況及意外事件 A.永遠(yuǎn)制定B計(jì)劃 永遠(yuǎn)有個(gè)備胎，永遠(yuǎn)要有個(gè)B計(jì)劃。 在A計(jì)劃無法執(zhí)行或者遇上麻煩的時(shí)候，我們可以啟動(dòng)B計(jì)劃，這樣不會(huì)讓我們?cè)谑虑楝F(xiàn)場(chǎng)感到尷尬與難堪，而且也不會(huì)因?yàn)橛?jì)劃無法順利進(jìn)展而讓事情泡湯。 B.預(yù)留一段緩沖時(shí)間 預(yù)留出突發(fā)事件或者意外狀況的緩沖時(shí)間，能讓自己如愿以償，如果沒有意外，我們還可以利用這段緩沖時(shí)間去做其他事情。 C.淡定面對(duì) 人生就是一個(gè)見招拆招的過程，突發(fā)情況、意外事件來臨的時(shí)候，兵來將擋，水來掩，懷著一顆平常心，做好準(zhǔn)備，面對(duì)一切。  5計(jì)劃事項(xiàng)靈活化 A.打敗拖延癥 有些事項(xiàng)沒有設(shè)置具體的執(zhí)行和完成時(shí)間，而且這些事項(xiàng)一般會(huì)被放在工作清單上，最后的結(jié)果是，人們常常會(huì)忘記或者拖到第二天甚至更久才完成這些工作。 B.不必真的按照清單順序做事 如果總是死板的按計(jì)劃執(zhí)行，不考慮客觀環(huán)境的改變，不考慮變通，有些事會(huì)比較難以開展。 自律是計(jì)劃落地的基礎(chǔ)  如果你只是有時(shí)間管理的計(jì)劃是不夠的，還需要配合嚴(yán)格的執(zhí)行，讓計(jì)劃徹底落地你才能從中受益，具備自律的素質(zhì)，不僅可以幫助你落地計(jì)計(jì)劃也是自我管理的基礎(chǔ)。 許多成功人士像職業(yè)運(yùn)動(dòng)員一樣管理自己：作息、飲食、習(xí)慣、愛好、體力等。如果你做到了這點(diǎn)，你們就快摸到“成功人士”的門了。一個(gè)能管住嘴、邁開腿、每晚堅(jiān)持跑步的人，工作上也不會(huì)差到哪去。 自律決定了個(gè)人機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)，決定了你的執(zhí)行力，決定了你能否成為更好的自己。 舉個(gè)栗子 史蒂夫·納什是NBA球員，同時(shí)也是個(gè)身體瘦弱的加拿大白人，背部神經(jīng)有著嚴(yán)重傷病，一度被認(rèn)為是“天賦最差的籃球巨星”。 這樣一個(gè)人，獲得了“連莊”MVP：連續(xù)兩個(gè)賽季的最有價(jià)值球員，而歷史上只有十個(gè)人做到這點(diǎn)，其余九人都是喬丹、張伯倫等曠世大神。 納什出了名的自律：不沾糖、油炸和深加工食品。訓(xùn)練日里，他一天吃六餐：麥片粥（不含谷蛋白）、杏仁切片、生堅(jiān)果、水果、蔬菜、糙米飯、胡蘿卜和生吃芹菜。 他和隊(duì)友格蘭特·希爾彼此勸勵(lì)，不吃巧克力，不吃高熱量。希爾還“偶爾犯戒被抓住”，而納什真沒被見到破例。  如果沒有天賦，你永遠(yuǎn)成不了科比或者麥迪；但如果足夠勤奮自律，至少你還有機(jī)會(huì)成為納什。 對(duì)自己嚴(yán)格一點(diǎn)，時(shí)間長了，自律會(huì)成為一種習(xí)慣、一種生活方式，未來的你會(huì)感謝現(xiàn)在的自己。 結(jié)語當(dāng)你學(xué)會(huì)了管理時(shí)間并具備了自律，你會(huì)有越來越多的時(shí)間做自己喜歡的事情，每一天你都會(huì)是一個(gè)更好的自己，面對(duì)一個(gè)與眾不同的世界。 關(guān)于本文部分來源于公眾號(hào)：老顯、菜刀少爺 |
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