橙子說：讀了昨天的文章《只要你還渴望進(jìn)步，就該擺脫這4種思維方式》后，有小伙伴在后臺問了：怎么學(xué)會并行處理多個(gè)事情，提高大腦的運(yùn)轉(zhuǎn)效率呢？今天的推薦文章，或許就能幫你解決這個(gè)問題：）

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在生活和工作中，我們每天都面臨著多項(xiàng)任務(wù)，事情多而且亂，這對個(gè)人的工作效率是一個(gè)極大挑戰(zhàn)。

手上一堆事兒，不知道從哪件開始著手，可偏偏時(shí)間還很緊迫：

老板叫我趕緊制作一個(gè)匯總表格發(fā)給他，可手上還有封客戶郵件要回；

馬上有一個(gè)部門會議要開，可我手上的工作還沒做完，今天就是截止日期了；

本想今晚讀完這本書，可是周報(bào)還沒寫，寫完周報(bào)估計(jì)就沒時(shí)間看書了；

……

此時(shí)只恨自己分身乏術(shù)，所以當(dāng)我們聽到別人說，要學(xué)會“多線程工作”，才會眼前一亮：

“感覺很厲害的樣子，這是什么啊？”

什么是“多線程工作”？就是做到在一個(gè)時(shí)期里（比如一周或者一月）處理多項(xiàng)任務(wù)，甚至要在同一時(shí)間內(nèi)同時(shí)干幾件事，多管齊下。

畢竟一下子面對這么多工作，總覺得不同時(shí)干幾個(gè)活兒，效率提不上去。

但是，我們真的能做到同時(shí)專注于兩件，甚至兩件以上的事情嗎？答案是：不可能。也就是說，“多線程工作”本身是個(gè)偽命題。

人的大腦很擅長自欺，從認(rèn)知心理學(xué)的觀點(diǎn)來看，有時(shí)你會誤以為同時(shí)關(guān)注了兩個(gè)東西，其實(shí)是注意轉(zhuǎn)移的結(jié)果。人只能有一個(gè)“注意焦點(diǎn)”，只是你關(guān)注的焦點(diǎn)從一個(gè)對象轉(zhuǎn)移到了另一個(gè)對象上，這是一個(gè)串行而非并行的過程。

舉個(gè)例子，你一邊蹬著自行車，一邊在想事情。這時(shí)你眼前經(jīng)過一輛車，你回過神來，注意力從思緒轉(zhuǎn)移到車上，于是猛地按住剎車停了下來。這就是一個(gè)注意力轉(zhuǎn)移的過程。

人腦不可能同時(shí)聚焦多個(gè)點(diǎn)，但宏觀上，你的工作和生活可以表現(xiàn)出多線程，比如一邊跑步一邊思考。有些技能熟練到可以“自動化”的程度，無需專注就能進(jìn)行，可以和其他事情同時(shí)做。

而多數(shù)時(shí)候，我們焦慮的往往是“注意力”不知往哪兒放。一個(gè)時(shí)期內(nèi)，會同時(shí)擔(dān)負(fù)幾種不同的工作，完成不同的任務(wù)，不同任務(wù)之間需要頻繁切換。

而任務(wù)在切換過程中，是有成本和代價(jià)的。當(dāng)你從任務(wù)A切換到任務(wù)B后，執(zhí)行任務(wù)B的績效，明顯會比非任務(wù)切換條件下執(zhí)行B的績效差，這個(gè)差異在心理學(xué)上稱為“切換代價(jià)（switching cost）”。

切換代價(jià)的形成原因有兩點(diǎn)：

一是任務(wù)A留下的認(rèn)知慣性，之前你已經(jīng)習(xí)慣了任務(wù)A的認(rèn)知情境和反應(yīng)方式，這個(gè)慣性會對完成任務(wù)B造成干擾；

二是做B的時(shí)候需要對B進(jìn)行認(rèn)知重構(gòu)，重新回憶起B(yǎng)的相關(guān)背景和信息，這個(gè)重構(gòu)也需要時(shí)間和經(jīng)歷，而且還可能不完整。

可現(xiàn)實(shí)就是這樣，雖然不論從心理學(xué)還是生活經(jīng)驗(yàn)看，這種需要任務(wù)切換的“多線程”感覺很糟，效率很低，但我們往往沒有選擇：一個(gè)任務(wù)做到一半被打斷，然后去做另一個(gè)任務(wù)，然后又被打斷，再去做另一個(gè)……

這里有個(gè)至關(guān)重要的事實(shí)：如果你是在非常投入和忘我時(shí)被打斷，那么你的“損失感”和懊惱就會非常強(qiáng)烈。

相反，如果你只是在做抄寫這樣機(jī)械的活，即便是頻繁被中斷，也不會對你造成太大的影響。所以，如果能選擇合適的中斷點(diǎn)，中斷就不可怕，切換的損失也可以降到最低。

如果說多任務(wù)工作有什么技巧的話，那么這個(gè)技巧就是“對中斷點(diǎn)進(jìn)行控制和管理”。

它的前提是，我們需要對要完成的任務(wù)進(jìn)行有效的剖析，區(qū)分出“容忍中斷”的部分和“無法容忍中斷”的部分，然后用相對完整的時(shí)間去執(zhí)行那些“無法容忍中斷”的部分。

為此，有一個(gè)關(guān)于一般任務(wù)分解的「三明治模型」可供參考：

這是一個(gè)金槍魚三明治，它有一個(gè)核心部分，就是金槍魚肉泥。完成這個(gè)部分的努力，我把它稱之為「核心思考區(qū)間」。

事實(shí)上，大多數(shù)任務(wù)都有一個(gè)至關(guān)重要、通常也是最棘手的部分，這個(gè)部分需要我們集中精力、非常專注地思考，然后將其破解。

一旦這個(gè)部分被我們“吃下”，那么這個(gè)任務(wù)就已經(jīng)完成了大半，余下的就是一些支持性、補(bǔ)充性的工作（即“支持性思考區(qū)間”）和一些“體力勞動”（即“操作性動作區(qū)間”）了。

我自己在工作中有一個(gè)習(xí)慣，就是拿到一個(gè)任務(wù)后，勢必要先去找那個(gè)任務(wù)的核心思考區(qū)間，找到那塊硬骨頭，把它啃下來，而不是先去做那些周邊的打掃性的工作。

舉個(gè)簡單的例子，如果你現(xiàn)在接到一個(gè)做PPT的任務(wù)，你第一步應(yīng)該做什么？先挑一個(gè)漂亮的主題模板嗎？不是。是馬上去百度谷歌查資料嗎？也不是。

正確的答案是：設(shè)計(jì)PPT的架構(gòu)，即你要分析你的受眾，他們的知識水平、理解水平以及興趣點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)你的內(nèi)容以及展現(xiàn)內(nèi)容的順序，先講什么，占比多少，再講什么，占比什么，以及講的時(shí)候采取什么樣風(fēng)格和策略，然后，PPT的架構(gòu)就出來了。

這個(gè)實(shí)施過程就是該任務(wù)的「核心思考區(qū)間」，你不需要任何輔助，你只需思考，非常專注地思考，你要的工具，僅僅是一張紙和一只筆（你需要把你的靈感快速地記下來）。

等你完成了這個(gè)過程，你可以選擇繼續(xù)填充具體的內(nèi)容（「支持性思考區(qū)間」），也可以休息一下，去做點(diǎn)別的工作，都無所謂。

之后，等你在為PPT選擇模板、尋找配圖，或者調(diào)整字體的時(shí)候（「操作性動作區(qū)間」），你并不會太介意被打斷，因?yàn)槟阒?，這個(gè)任務(wù)在某種意義上已經(jīng)完成了。

不瞞你說，為了寫這篇文章，我用了半個(gè)小時(shí)的時(shí)間、一張A4紙和一只筆，用我純粹的、專注的思考，來設(shè)計(jì)它的「架構(gòu)」。

設(shè)計(jì)完成后，我吃了一頓晚飯，看了一集美劇。寫作的中斷并沒有讓我擔(dān)心，因?yàn)槲抑?，即便我還沒寫一個(gè)字，這篇文章我已經(jīng)寫完了。

這就是所謂“多線程工作”的秘訣。

很多時(shí)候，你只是需要一個(gè)不受干擾的、能沉浸在心流中、把最關(guān)鍵的“硬核”搞定的半小時(shí)。

這個(gè)方法背后暗含著這樣一個(gè)邏輯：當(dāng)我們不得不對一個(gè)任務(wù)進(jìn)行分段處理時(shí)，我們并不應(yīng)該機(jī)械地按照時(shí)間段來切分（今天上午9點(diǎn)至10點(diǎn)做A，明天下午1點(diǎn)至3點(diǎn)繼續(xù)做A），而是應(yīng)該按照這個(gè)任務(wù)的內(nèi)在邏輯來切分。

當(dāng)我們準(zhǔn)備中斷某個(gè)任務(wù)時(shí)，我們能盡量保證這個(gè)任務(wù)的某個(gè)邏輯單元已經(jīng)完成了，即便我們在實(shí)施“支持性思考區(qū)間”和“操作性動作區(qū)間”時(shí)，也應(yīng)遵循這樣的原則。

所以，當(dāng)事情多到頭大的時(shí)候，試著用這樣的方式優(yōu)化你的任務(wù)結(jié)構(gòu)。即便一堆事情撲向你的時(shí)候，你也能做到游刃有余了。