在工作場(chǎng)合,有天資過人如喬峰、楚留香、令狐沖,他們依靠與身俱來的天賦,分分鐘化解各種職場(chǎng)沖突為無形;但更多的是普通人,我們總是通過回避、遷就、強(qiáng)迫或者妥協(xié)等各種低效的手段來應(yīng)對(duì)沖突。化解沖突的能力是否可以后天習(xí)得?大俠郭靖的成長(zhǎng)史無疑帶給我們動(dòng)力。 第一招:聽話聽音--不要只聽攻擊性語言,聽聽字面背后的意思。 任何武功秘籍的入門篇總是先講究心法。“聽話聽音”要求我們放下直覺和情緒,有意識(shí)地過濾掉攻擊性語言,把注意力主要集中在對(duì)方的目標(biāo),即“為什么”上。
當(dāng)我們能做到內(nèi)心定靜地獲取對(duì)方關(guān)鍵信息,取代不予理睬或者與對(duì)方干上一架的沖動(dòng)做法,就標(biāo)志著解決沖突能力筑基成功。 第二招:內(nèi)王外勝--忍住攻擊的沖動(dòng)。發(fā)自內(nèi)心地去改變對(duì)話。 不得不說,情緒是溝通的大敵,許多沖突恰恰不是利益沖突,而是情緒沖突。人們的情緒沖突往往會(huì)陷入:攻擊,被反攻,再攻擊,再被反攻的惡性循環(huán)。到后來,甚至?xí)涢_始為什么要吵架。 電影《一地雞毛》中,夫妻間從一塊豆腐餿了,到互相指責(zé)、攻擊,逐漸演變成鬧離婚的下場(chǎng)就是一種佐證。不要以為這是電影里獨(dú)有的橋段。
而職場(chǎng)上的情緒沖突往往會(huì)演變成冷戰(zhàn),然后還會(huì)平白造出一個(gè)資歷較淺的”夾心餅干“,擠在中間變成傳話筒。 如果不想陷入今后的苦戰(zhàn),你可以開始修煉語言的轉(zhuǎn)變,讓自己成為一個(gè)理性的溝通者,標(biāo)準(zhǔn)句式如下,可以根據(jù)具體情境做一些變種: 當(dāng)(觸發(fā)性事件)發(fā)生時(shí),我感覺(當(dāng)下的情緒),因?yàn)椋ㄎ业男枨蠡蚶妫?duì)我真的很重要。你愿意(考慮一種可行的做法)嗎? 比較一下帶有攻擊性表述和不帶攻擊性表述的不同:
第三招:明辨真因--區(qū)分需求、利益和行動(dòng)計(jì)劃。 業(yè)務(wù)流程部的經(jīng)理Zebra對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃部的經(jīng)理Teresa說:你們的這份流程更改計(jì)劃本周做不了。 Teresa: 不行,這是一個(gè)緊急項(xiàng)目,本周必須完成。 這種跨部門的協(xié)作由于資源分配的沖突,陷入僵局是家常便飯。 Teresa:今天才周三,還有什么更重要的case比Ruby項(xiàng)目更著急? Zebra:主要是這份更改計(jì)劃包括20多個(gè)流程…… Teresa:你說20多個(gè)?我只要優(yōu)先改其中的3個(gè)就可以了。 Zebra:你早說嘛,那好辦,3個(gè)還是可以做的。 在上述案例中,兩位經(jīng)理的行動(dòng)計(jì)劃看似是矛盾而不可協(xié)調(diào)的,但行動(dòng)計(jì)劃背后假設(shè)的利益和需求卻各不一樣,通過多問幾個(gè)為什么,找到?jīng)_突點(diǎn)背后的假設(shè),把它們攤在臺(tái)面上,沖突有時(shí)會(huì)立刻迎刃而解。 第四招:有效傾聽--避免在聆聽過程中提建議。 在解決沖突的過程中,能夠想到坐下來溝通就是一大進(jìn)步。而溝通的效果往往體現(xiàn)在你說的多還是聽的多。 你有沒有一種這樣的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)對(duì)方在向你傾訴時(shí),你的內(nèi)心會(huì)有一種打斷并提供建議的沖動(dòng)。這時(shí)候你真該好好想想,你想要這么做的動(dòng)機(jī)到底是什么?是隱晦的反駁,還是要安撫對(duì)方的情緒?是暗暗地刷自己的存在感,還是要真正解決沖突?
真正的情緒溝通,并不是你聽懂了多少,你能給出多少建議,而是對(duì)方覺得你在聽,對(duì)方覺得自己說的話得到了尊重。 第五招:解決導(dǎo)向--弄明白當(dāng)下境況,而不是追究對(duì)錯(cuò)。 人的大腦就像一個(gè)復(fù)雜的操作系統(tǒng),而追究對(duì)錯(cuò)往往會(huì)觸發(fā)對(duì)方的防守反擊機(jī)制。當(dāng)你開始責(zé)備對(duì)方時(shí),ta的大腦會(huì)開始搜索對(duì)自己有利的證據(jù),反駁的說辭以及強(qiáng)有力、足以與你抗衡的邏輯武器。這些對(duì)解決問題有毛作用? 而倘若你開啟解決導(dǎo)向的模式,這也會(huì)刺激對(duì)方和你站在同一個(gè)戰(zhàn)壕,與你分析問題,共議方案,落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃。 試著組織一下下面這段話,不要帶有責(zé)備:
或者你可以重新組織語言:
第六招:第三選擇--相信還有其他選擇。尋找大家都樂于接受的解決方案。 Alice和Eric都在爭(zhēng)奪一臺(tái)專用設(shè)備下個(gè)禮拜的使用,雙方都有可靠的依據(jù)和充足的理由,誰都說服不了誰。從過去的表現(xiàn)來看,兩位職員都有很強(qiáng)的責(zé)任心和主人翁意識(shí),身為部門主管的你不可能打擊任何一方的積極性。 在傳統(tǒng)企業(yè)中,資源往往是稀缺的,資源分配的沖突隨處可見。
結(jié)果,Eric發(fā)揚(yáng)了紳士風(fēng)度,由于專用設(shè)備晚上也是可用的,他愿意上一個(gè)禮拜的夜班來促使兩人的計(jì)劃都能如期完成。 總結(jié): 1、聽話聽音--不要只聽攻擊性語言,聽聽字面背后的意思; 2、內(nèi)王外勝--忍住攻擊的沖動(dòng)。發(fā)自內(nèi)心地去改變對(duì)話; 3、明辨真因--區(qū)分需求、利益和行動(dòng)計(jì)劃; 4、有效傾聽--避免在聆聽過程中提建議; 5、解決導(dǎo)向--弄明白當(dāng)下境況,而不是追究對(duì)錯(cuò); 6、第三選擇--相信還有其他選擇。尋找大家都樂于接受的解決方案。 管理大師彼得德魯克說:有效性是可以學(xué)習(xí)的,既然呆萌如郭靖也能成為大俠,那么作為普通人的我們通過內(nèi)化以上解決沖突的6個(gè)招數(shù),也必然能在職場(chǎng)上面對(duì)沖突做到得心應(yīng)手、駕輕就熟、游刃有余。 參考文獻(xiàn):【美】達(dá)納·卡絲帕森《17條處理交際困境的原則-解決沖突的關(guān)鍵技巧》
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