本期主要介紹如何運用 NoteExpress 來管理參考文獻。

1. 看了師兄師姐的畢業(yè)論文，每一章都要列出 100 篇左右的參考文獻。

2. 還要用固定的格式來書寫參考文獻。

3. 有些文獻對我比較重要，有些相對不重要。把這些文獻放在一個文件夾里，下次看到時難以區(qū)分。

4. 已經(jīng)標(biāo)上參考文獻的畢業(yè)論文，后期修改一下，參考文獻的序號又亂了......

1. 參考文獻管理軟件

2. 新建和備份數(shù)據(jù)庫文件

3. 檢索在線文獻并導(dǎo)入題錄

4. 給題錄添加筆記和附件

5. 將題錄導(dǎo)入到 Word 論文中

1. 操作系統(tǒng)和配色方案：WIN7 Home Basic

2. 屏幕分辨率：1024×768

3. 辦公軟件：Microsoft Office 2010 Word

NoteExpress 是一款經(jīng)典的國產(chǎn)漢化界面的軟件，廣泛應(yīng)用于高效圖書館。使用過程中需要用到 Word 。

Word 加載項：參考文獻管理軟件基本上都有 Word 加載項（Word 插件），可以方便地插入文獻信息。

1. 新建和備份數(shù)據(jù)庫文件

 新建 NoteExpress 數(shù)據(jù)庫步驟如下：

（1）菜單命令為：「文件→新建數(shù)據(jù)庫」

（2）要備份數(shù)據(jù)庫：「文件→備份數(shù)據(jù)庫」

（3）使用 NoteExpress 檢索的文獻和記錄的筆記，都保存在一個數(shù)據(jù)庫文件中。

（4） 可以定期備份該數(shù)據(jù)庫文件，防止信息丟失。

2. 檢索在線文獻并導(dǎo)入題錄的兩種檢索方法：

• 方法 1：在 NoteExpress 軟件界面內(nèi)檢索，直接保存檢索結(jié)果。菜單：「檢索→在線檢索→選擇在線數(shù)據(jù)庫」推薦該方法。

• 方法 2：網(wǎng)頁檢索后，將檢索結(jié)果存儲為數(shù)據(jù)文件，導(dǎo)入到 NoteExpress

3. 給題錄添加筆記和附件

• 最好把下載的 pdf 文獻以附件形式添加到題錄上。

• 每個題錄可以有自己的筆記（文字、表格或圖片均可）。

4. 將題錄導(dǎo)入到 Word 論文中

• 需要同時打開 Word 和 NoteExpress，在 NE 中選擇相應(yīng)的題錄，然后在 Word 的 NoteExpress 工具欄中。點擊「插入引文」到當(dāng)前光標(biāo)處。可以更改引文的樣式，我一般使用 Numbered （Multilingual）樣式。

• 如果不需要對引文進行修改了，可以去除引文的域代碼，即轉(zhuǎn)換為純文本。【慎用】

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