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本帖最后由 蘭色幻想 于 2014-5-24 18:00 編輯 原貼鏈接http://www./thread-325596-1-1.html vlookup函數(shù)是一個非常好用的查找函數(shù)，但由于種種原因，在實際使用時會遇到種種讓人搞不明白的錯誤。于是蘭色就把常遇到的vlookup錯誤問題來一次大整理，希望能對同學們有用。(本文由蘭色幻想原創(chuàng)，轉載請注明轉自 excel精英培訓網(wǎng)http://www.) 錯誤原因：vlookup第四個參數(shù)為0時表示精確查找，為1或省略時表示模糊查找。如果忘了設置第4個參數(shù)則會被公式誤以為是故意省略，按模糊查找進行。當區(qū)域也不符合模糊查找規(guī)則時，公式就會返回錯誤值。所以公式應改為。一、函數(shù)參數(shù)使用錯誤。 第1種：第2個參數(shù)區(qū)域設置錯誤之1。 例：如下圖所示，根據(jù)姓名查找齡時產生錯誤。  錯誤原因: vlookup函數(shù)第二個參數(shù)是查找區(qū)域，該區(qū)域的第1列有一個必備條件，就是查找的對象（A9），必須對應于區(qū)域的第1列。本例中是根據(jù)姓名查找的，那么，第二個參數(shù)姓名必須是在區(qū)域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在區(qū)域A1：E6的第2列。所以公式應改為： =VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0) 第2種：第2個參數(shù)區(qū)域設置錯誤之2。 例2 如下圖所示根據(jù)姓名查找職務時產生查找錯誤。 錯誤原因：本例是根據(jù)姓名查找職務，可大家注意一下，第2個參數(shù)B1:D6根本就沒有包括E列的職務，當然會產生錯誤了。所以公式應改為： =VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0) 第3種：第4個參數(shù)少了或設置錯誤。 例3，如下圖所示根據(jù)工號查找姓名返回錯誤 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0) 或 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：當參數(shù)為0時可以省略，但必須保留“,”號 書接上回，繼續(xù)介紹vlookup函數(shù)查找常見錯誤。 二、數(shù)字格式不同，造成查找錯誤。 第4種 查找為數(shù)字，被查找區(qū)域為文本型數(shù)字。 例4：如下圖所示根據(jù)工號查找姓名，查找出現(xiàn)錯誤。 錯誤原因：在vlookup函數(shù)查找過程中，文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字會被認為不同的字符。所以造成無法成功查找。 解決方案：把查找的數(shù)字在公式中轉換成文本型，然后再查找。即： =VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0) 第5種 查找格式為文本型數(shù)字，被查找區(qū)域為數(shù)值型數(shù)字。 例5：如下圖所示根據(jù)工號查找姓名，查找出現(xiàn)錯誤 錯誤原因：同4 解決方法：把文本型數(shù)字轉換成數(shù)值型。即： =VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0) 三、引用方式使公式復制后產生錯誤。 第6種 沒有正確的使用引用方式，造成在復制公式后區(qū)域發(fā)生變動引起錯誤。 例6，如下圖所示，當C9的公式復制到C10和C11后，C10公式返回錯誤值。 錯誤原因：由于第二個參數(shù)A2:D6是相對引用，所以向下復制公式后會自動更改為A3:D7,而A10中的工號A01所在的行，不在A3:D7區(qū)域中，從而造成查找失敗。 解決方案：把第二個參數(shù)的引用方式由相對引用改為絕對引用即可。 B9公式改為：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0） 蘭色說：今天又介紹了三種常遇到的vlookup查找錯誤。明天我們將繼續(xù)介紹vlookup函數(shù)的其他查找錯誤。如果你也遇到了vlookup的錯誤，可以把公式通過微信平臺發(fā)給我 前面講了6種vlookup常見的查找錯誤類型，今天蘭色接著說。 四、多余的空格或不可見字符 第7種 數(shù)據(jù)表中含有多余的空格。 例7 如下圖所示，由于A列工號含有多余的空格，造成查找錯誤。 錯誤原因：多一個空格，用不帶空格的字符查找當然會出錯了。 解決方案: 1 手工替換掉空格。建議用這個方法 2 在公式中用trim函數(shù)替換空格而必須要用數(shù)據(jù)公式形式輸入。 即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter輸入后數(shù)組形式為 {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)} 第8種：類空格但非空格的字符。 在表格存在大量的“空格”，但又用空格無法替換掉時，這些就是類空格的不可見字符，這時可以“以其人之道還之其人之身”，直接在單元格中復制不可見字符粘貼到替換窗口，替換掉即可。 第9種：不可見字符的影響 例： 如下圖所示的A列中，A列看不去不存在空格和類空格字符，但查找結果還是出錯。 出錯原因：這是從網(wǎng)頁或數(shù)據(jù)庫中導入數(shù)據(jù)時帶來的不可見字符，造成了查找的錯誤。 解決方案：在A列后插入幾列空列，然后對A列進行分列操作（數(shù)據(jù) - 分列），即可把不可見字符分離出去。 蘭色說：在日常vlookup函數(shù)查找錯誤示例中，第8種是最常見的一種錯誤之一。同學遇到vlookup查找錯誤時，如果參數(shù)設置沒有問題，就看一下數(shù)據(jù)表中有沒有多余的空格。明天我們接著說第10~12種查找錯誤類型，和vlookup的高級應用有關。 知不覺，我們已學完了vlookup函數(shù)的前9個易錯知識點，好多同學說很實用。謝謝同學們的鼓勵。今天是最后三個知識點了。 第10種：反向查找vlookup不支持產生的錯誤。 例10 如下圖所示的表中，根據(jù)姓名查找工號，結果返回了錯誤。 錯誤原因：vlookup不支持反向查找。解決方法：1 用if函數(shù)重組區(qū)域，讓兩列顛倒位置。 =VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0) 2 用index+match組合實現(xiàn)。 =INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0)) 第11種：通配符引起的查找錯誤 例11，如下圖所示，根據(jù)區(qū)間查找提成返回錯誤值。 錯誤原因：~用于查找通配符，如果在vlookup公式中出現(xiàn)，會被認為特定用途，非真正的~。如在表格中查找3*6 ，356，376也被查找到。 如果精確查找3*6，需要使用~，如下圖所示。 解決方法：用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改為 =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,"~","~~"),A2:B4,2,0) 第12種：vlookup函數(shù)第1個參數(shù)不直接支持數(shù)組形式產生的錯誤 例12：如下圖所示，同時查找A和C產品的和，然后用SUM求和。 錯誤原因: VLOOKUP第一個參數(shù)不能直接用于數(shù)組。 解決方法：利用N/T+IF結構轉化一下數(shù)組，如果不了解N/T+IF結構用法，可以參考http://www./thread-174362-1-1.html。公式修改為： =SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,)) 蘭色：vlookup函數(shù)常見的12種錯誤我們介紹完了，掌握了這些技巧可能在以后的工作中不再會被vlookup公式困繞了。除了vlookup函數(shù)，以后蘭色會給大家介紹更多的函數(shù)錯誤處理技巧，敬請期待~~ |
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