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VLOOKUP函數(shù)是一個非常好用的查找函數(shù)，但由于種種原因，在實際使用時會遇到種種讓人搞不明白的錯誤。平日經(jīng)常碰到VLOOKUP()出錯，有哪些V迷們都是憑感覺各處修改、各種嘗試，從沒想到從錯誤值入手去深究。于是我們把常遇到的vlookup錯誤問題來一次大整理，希望能對曾經(jīng)受困擾的您有用。 一、函數(shù)參數(shù)使用錯誤。 第1種：第2個參數(shù)區(qū)域設置錯誤導致第三參數(shù)也錯誤 例1：如下圖所示，根據(jù)姓名查找性別時產生錯誤 出錯原因: vlookup函數(shù)第二個參數(shù)是查找區(qū)域，該區(qū)域的第1列有一個必備條件，就是查找的對象（A15），必須對應于區(qū)域的第1列。本例中是根據(jù)姓名查找的，那么，姓名列必須是在區(qū)域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在區(qū)域A1：I6的第2列。，而性別也是位于該區(qū)域的第三列，所以公式應改為： =VLOOKUP(A15,B1:I6,3,0) 第2種：第3個參數(shù)區(qū)域設置錯誤 例2如下圖所示根據(jù)姓名查找崗位時產生查找錯誤。 出錯原因：本例是根據(jù)姓名查找崗位，這個第3參數(shù)設置就錯誤了，我們根據(jù)查找值（排頭兵）所在列（B列）作為第一列開始數(shù)數(shù)到崗位在第幾列就是第幾列，而不是從A列開始，所以公式應改為： =VLOOKUP(A15,B1:E6,4,TRUE) 第3種：第4個參數(shù)少了或設置錯誤。 例3，如下圖所示根據(jù)姓名查找崗位 出錯原因：vlookup第四個參數(shù)為0時表示精確查找，為1或省略時表示模糊查找。如果忘了設置第4個參數(shù)則會被公式誤以為是故意省略，按模糊查找進行。當區(qū)域也不符合模糊查找規(guī)則時，公式就會返回錯誤值。所以公式應改為。 =VLOOKUP(A15,B1:E6,4,0）或 =VLOOKUP(A15,B1:E6,4,） 注：當參數(shù)為0時可以省略，但必須保留“,”號。，千萬不能少了我哦，對今天我就是來找存在感的 二、數(shù)字格式不同，造成查找錯誤。 第4種 查找為數(shù)字，被查找區(qū)域為文本型數(shù)字。 例4：如下圖所示根據(jù)員工編號查找姓名，查找出現(xiàn)錯誤。 出錯原因：在vlookup函數(shù)查找過程中，文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字會被認為不同的字符。所以造成無法成功查找。 解決辦法：把查找的數(shù)字在公式中轉換成文本型，然后再查找。即： =VLOOKUP(A15&'',A1:I6,2,0) 第5種 查找格式為文本型數(shù)字，被查找區(qū)域為數(shù)值型數(shù)字。 例5：如下圖所示根據(jù)員工編號查找姓名，查找出現(xiàn)錯誤 出錯原因：也是和上面的例子中錯誤一樣的，數(shù)字格式不一致 解決辦法：把文本型數(shù)字轉換成數(shù)值型。即： =VLOOKUP(A15*1,A1:I6,2,0) 注：當然你也可以手工把文本轉換成數(shù)值類型。 三、引用方式使公式復制后產生錯誤。 第6種 沒有正確的使用引用方式，造成在復制公式后區(qū)域發(fā)生變動引起錯誤。 例6，如下圖所示，當B15的公式復制到B16和B17后，B16查找結果顯示錯誤， 出錯原因：由于第二個參數(shù)A2:I11是相對引用，所以向下復制公式后會自動更改為A3:I12,而A16中的員工編號1所在的行，不在A3:I12區(qū)域中，從而造成查找失敗。 解決辦法：把第二個參數(shù)的引用方式由相對引用改為絕對引用即可。 B15公式改為：=VLOOKUP(A15,$A$2:$I$11,2,0） 四、多余的空格或不可見字符 第7種 數(shù)據(jù)表中含有多余的空格。 例7 由于A列員工編號中含有多余的空格，造成查找錯誤。 出錯原因：多一個空格，用不帶空格的字符查找當然會出錯了。 解決辦法: 1、手工替換掉空格。建議用這個方法 2 、在公式中用TRIM（CLEAN）函數(shù)替換空格而必須要用數(shù)據(jù)公式形式輸入。數(shù)據(jù)量較大時候TRIM相當?shù)脛帕藒~即：=VLOOKUP(A16,TRIM(A2:I6),2,0),同時按ctrl+shift+enter結束 第8種：類空格但非空格的字符。 在表格存在大量的“空格”，但又用空格無法替換掉時，這些就是類空格的不可見字符，直接在單元格中復制不可見字符粘貼到替換窗口，替換掉就可以啦。 第9種：不可見字符的解決辦法 例： 如下圖所示，B列看上去不存在空格和類空格字符，但查找結果還是出錯。 出錯原因：如果是從網(wǎng)頁或數(shù)據(jù)庫中導出的數(shù)據(jù)可能會帶來不可見字符，造成了查找的錯誤。 解決辦法：復制該列到空白單元格進行分列操作（數(shù)據(jù) - 分列），可把不可見字符去掉，復制該區(qū)域到數(shù)據(jù)源
第10種：反向查找vlookup不支持產生的錯誤。 例10 如下圖所示的表中，根據(jù)姓名查找工號，結果返回了錯誤。
出錯原因：vlookup不支持反向查找。 解決辦法：1 用if函數(shù)重組區(qū)域，讓兩列顛倒位置。 =VLOOKUP(A16,IF({0,1},A1：A6,B1：B6),2,0) 2 用index+match組合實現(xiàn)。 =INDEX(A1：A6,MATCH(A16,B1：B6,0))
第11種：通配符引起的查找錯誤 如下圖所示，根據(jù)區(qū)間查找提成返回錯誤值。
出錯原因：~用于查找通配符，如果在vlookup公式中出現(xiàn)，會被認為特定用途，非真正的~。 解決辦法：用兩個~~就可以表示查找~了，（在EXCEL中第一個~表示通配符，第二個才表示真正的~）相當于強制聲明~是一個有含義的字符，這樣才能得出正確的結果。在Excel中，如果表示文本的~，則需要更改為為~~所以公式可以修改為 =VLOOKUP(SUBSTITUTE(D2,'~','~~'),A1：B8,3,0) 第12種：vlookup函數(shù)第1個參數(shù)不直接支持數(shù)組形式產生的錯誤 例12：如下圖所示，同時查找各個產品名稱的單價，然后用SUM求和。
備注：進價明細中單價前標題是名稱 出錯原因:VLOOKUP第一個參數(shù)不能直接用于數(shù)組。 解決辦法：利用N/T+IF結構轉化一下數(shù)組，公式修改為： =SUM(VLOOKUP(T(IF({1},$B$3:$B$7)),$F$3:$G$7,2,0)*$D$3:$D$7),同時按CTRL+SHIFT+ENTER結束 好啦，今天的VLOOKUP函數(shù)常見的12種錯誤就介紹到這里，您經(jīng)常碰到哪種問題，希望您掌握了這些技巧可以在以后的工作中不再會被VLOOKUP公式所困擾了。 |
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