|
關(guān)聯(lián)閱讀 一、匯報材料的特點 實事求是，簡潔明了，是匯報材料的基本特點。除此之外，匯報材料在寫作視角的確立和質(zhì)量的追求上，還需要把握以下幾個特點： （一）匯報基調(diào)是“下對上” 在基層應(yīng)用文中，匯報材料與請示報告是相似的文種，都是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時使用的應(yīng)用文體。準(zhǔn)確把握這一角度和表述基調(diào)非常重要，因為，這不僅僅是個尊重上級的姿態(tài)問題，更重要的是一種工作態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)及上級機關(guān)聽取匯報的目的，是為了準(zhǔn)確掌握下情，指導(dǎo)工作，增強決策的科學(xué)性。作為下級就應(yīng)該如實的、全面深刻的提供情況。不然，就可能出現(xiàn)為了圖表揚而匯報假情況、為了應(yīng)付檢查匯報表面“亮點”情況的現(xiàn)象。此外，把匯報材料寫成單位工作總結(jié)，或者寫成工作布置，還可能鬧笑話。 （二）匯報內(nèi)容力求“價值反饋” 在通常情況下，上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)的工作思路，往往是遵循這樣一條軌跡：了解情況——形成決策并部署落實——檢查落實成效并總結(jié)講評，再進入下一個循環(huán)過程；作為下級來說，在落實上級指示和任務(wù)時，所遵循的軌跡則是：聽取部署——抓好貫徹落實——及時匯報落實情況——根據(jù)上級的新指示再深入落實。上級領(lǐng)導(dǎo)及機關(guān)與下級的這種互動，從信息學(xué)的角度說，就是上下級之間“了解情況與決策”和“落實并匯報反映情況”的信息互動。這種信息互動對于上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)來說，需要下級提供的信息具有重要的價值。因為，從落實中反饋出的高質(zhì)量的信息，更有利于上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)修正和完善原來的決策，并不失時機地推出新的決策。上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)對下級反饋信息的評價，往往不是以數(shù)量多為標(biāo)準(zhǔn)，而是選取那些具有重要價值的信息。因此，在準(zhǔn)備匯報材料時，必須充分考慮所匯報的內(nèi)容是否真正能為上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)決策提供有價值的情況和素材。只有這樣想，這樣做，才能寫出高質(zhì)量的匯報材料。 （三）表現(xiàn)形式重在展現(xiàn)“亮點” 在下級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)準(zhǔn)備匯報材料的過程中，往往最關(guān)心的一個問題，就是如何使本單位的工作匯報真正得到上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)的肯定和認(rèn)可。應(yīng)該說，這種擔(dān)心是可以理解的。然而，在準(zhǔn)備匯報材料時，切切不可將這種擔(dān)心轉(zhuǎn)化為“妙筆生花”式的做花樣文章。其實，一個單位的工作匯報，是其工作實際的真實反映，上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)對匯報材料的滿意，從本質(zhì)上說，是對單位實際工作的認(rèn)可和滿意。因此，寫匯報材料，應(yīng)該盡量突出重點，盡可能地展現(xiàn)單位工作的“亮點”。無數(shù)實例證明，只要我們按照這一特點確定匯報材料的重心，構(gòu)思匯報材料的提綱，提煉匯報材料的素材，廣泛聽取意見，反復(fù)錘煉內(nèi)容，必定能夠?qū)懗黾缺簧霞夘I(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)認(rèn)可、又讓本單位領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報材料來。 二、匯報材料的寫作要領(lǐng) 總括當(dāng)前一些單位匯報材料寫作中的常見問題，大體有以下方面：一是散亂，面面俱到，主題不突出，事例的堆積，沒有內(nèi)在邏輯性；二是跑題，沒有弄清上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)調(diào)研或檢查工作的主題，匯報材料抓不住重點，過多過細談那些與主題關(guān)系不大的情況，下筆千言，離題萬里；三是空泛，沒有提煉概括，不能抓住本單位的特色組織材料，缺少理性思考，而是就事論事，大話、套話、空話連篇，人為拔高工作成績，個別甚至說假話。鑒于這些情況，寫匯報材料必須把握如下要領(lǐng)： （一）仔細研究聽取匯報的對象，按照上級領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)所要了解情況的主題，認(rèn)真搞好材料準(zhǔn)備 上級領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)到下面了解情況聽取匯報，事先有關(guān)部門都會發(fā)一個通知。即使是很突然的工作檢查，也會在到達之前先打招呼。因此，作為匯報材料的準(zhǔn)備者，在寫匯報材料之前弄清領(lǐng)導(dǎo)來本單位聽取匯報的意圖，是完全可能的。這里，首先要弄清聽匯報的主要領(lǐng)導(dǎo)來單位有幾次，這次來的目的和任務(wù)是什么，是檢查工作、還是調(diào)查研究、亦或是順路看看等，是了解全面建設(shè)情況還是作某一專題調(diào)研，該領(lǐng)導(dǎo)在下部隊、檢查工作、聽取匯報方面有什么特點，等等。許多寫匯報材料的同志都有這樣的體會：寫好工作匯報材料不僅僅是個文字表達問題，必須要有對上級和單位高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不斷深化對上級指示的理解，才能真正把匯報材料的針對性和重點把握準(zhǔn)。 （二）走出“面面俱到”的思維，抓住重點，做到“點”與“面”的結(jié)合 對于一個單位，上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)、尤其是比較高層的領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)來檢查指導(dǎo)工作，往往是可遇不可求的、充分展現(xiàn)單位工作業(yè)績的機遇。懷著這樣的心情，有的在準(zhǔn)備匯報材料是，就往往容易陷入面面俱到的思維定勢之中，不能集中篇幅反映單位的特色工作，結(jié)果當(dāng)然是適得其反，該打的烙印沒有打上，甚至給領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)留下不好的印象。因此，在匯報材料中，既要注意反映本單位工作的整體情況，要有突出工作中的特色和重點。要注意處理好點與面、重點與一般的關(guān)系。切忌事無巨細，面面俱到，主次不分。 （三）突出匯報材料的特色和深度 匯報材料的特色和深度，是打動聽取匯報者并留下深刻烙印的重要要素。從實踐是認(rèn)識的源泉角度說，匯報材料的特色和深度，依賴于單位工作的特色和優(yōu)良效果；但從寫作角度說，匯報材料的特色和深度，則主要來自起草者對本單位工作經(jīng)驗的提煉以及對工作開展脈絡(luò)的深入思考。 匯報工作不只是平鋪直敘的敘述過程，而應(yīng)將平時的工作概括出明確的觀點，提煉出具有本單位鮮明特色的經(jīng)驗來。所謂特色，就是對本單位最具特點的做法和經(jīng)驗的挖掘，是與其他單位做法和人們熟知的經(jīng)驗的明顯區(qū)別，是對上級指示的全面貫徹和創(chuàng)新落實。匯報材料要做到這一點，就必須既熟知本單位的情況，有掌握兄弟單位的情況，更了解未來工作發(fā)展的基本趨勢，然后在此基礎(chǔ)上努力同中求異，異中求新。 匯報材料的深度，既包括對上級指示精神和部署任務(wù)深刻的理解和認(rèn)識，又包括對本單位工作深層面的總結(jié)和反思，還包括對下一步發(fā)展的預(yù)測和可能出現(xiàn)問題的看法及建議。匯報材料的深度，是上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)關(guān)心的重點。有的領(lǐng)導(dǎo)說得很形象，如果我們在會上怎么講，你們的匯報時也照樣講，你不是將我的話原封不動地送還給我嗎？因此，匯報材料的深度主要來自把上級指示精神與本單位工作實際相結(jié)合的程度。一般地說，結(jié)合得越好，再加上寫作過程中思考得也深刻，匯報材料的深度必定越深。 （四）注重匯報材料的語言表達風(fēng)格 匯報材料是反饋式材料，是下級與上級面對面互動時使用的文本，因此，必然要求有好的語言表達風(fēng)格。寫作匯報材料要思路清晰，層次分明，言簡意賅，切忌拖泥帶水，羅羅嗦嗦，廢話連篇。同時，匯報材料既不象演講稿那樣正規(guī)，也不象會議講話稿那樣需要很多的論述，因此，在語言表達上要通俗樸實，讓人一聽就懂，尤其是觀點的表述，要簡潔明了，易于入耳，便于記憶，盡量不用華麗的詞匯，盡量不用頂極的評價語言，更不能講過頭話。此外，對于本單位在推進工作中提出的一些帶有個性色彩的做法，如“1234工程”、“三個必須四個照辦”等，往往使人費解，最好在匯報材料中不用。如果一定要用，也應(yīng)該有相應(yīng)的文字解釋，以便于匯報者說清楚，聽匯報者聽清楚。（源于網(wǎng)絡(luò)，如申版權(quán)，聯(lián)系小編） |
|
|
