起初把這篇文章定為《如何管理時(shí)間》，后來考慮時(shí)間是沒法管理的，時(shí)間不會(huì)人為的變長(zhǎng)和縮短，不管高興還是痛苦一天還是一天。所以，就把這篇文章的題目改成《7招讓你變得更高效》了。

效率是單位時(shí)間完成的工作量，單位時(shí)間完成的工作量越多效率越高，反之效率越低。工作量完成的多寡、質(zhì)量、效果取決于自我管理的水平，而提高自我管理水平需要開啟自己的心智，并習(xí)得一套適合自己的方法論。

每個(gè)人都會(huì)遇到這種情況，出家門很遠(yuǎn)了突然想起來有件東西忘拿了，這件東西又很重要，于是只能回去取，時(shí)間就這么不知不覺浪費(fèi)了。有時(shí)間越想找什么東西越找不到，把家都翻遍了還是找不到，好像消失了一般。小時(shí)候每次放寒暑假老師都會(huì)留很多作業(yè)，什么暑假生活、寒假生活啊，寫多少篇日記啊等等，剛開始放假覺得假期還長(zhǎng)呢，過幾天再寫也來得及，一拖再拖，輕松的時(shí)光總是過得很快，一晃假期快要結(jié)束了，作業(yè)還有好多沒寫完呢。也經(jīng)常有這種感覺，每天都很忙，總感覺時(shí)間不夠用一樣，但忙來忙去好像不知道忙個(gè)啥。生活中這類例子比比皆是。

很多浪費(fèi)時(shí)間，做事效率低都是缺乏自我管理造成的，自我管理需要開啟自己的心智，心智是過往積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總和。有了足夠的心智，腦子開竅了，頓悟了事情才能做的有條不紊。

深刻理解效率的真諦

目標(biāo)具體可執(zhí)行

掌握自己的時(shí)間

相信積累的力量

人脈關(guān)系

一心二用

出門清單

1、深刻理解效率的真諦

效率另外的表達(dá)是用正確的方式做正確的事，用這種方式表述其實(shí)更積極、更有意義，也是對(duì)效率內(nèi)涵的正確的理解。效率的字面意思是單位時(shí)間完成的工作量，對(duì)效率的深刻理解需要知道效率的兩個(gè)重要要素，一是質(zhì)量，二是做正確的事。

質(zhì)量，質(zhì)量就是正確的做事。衡量效率的標(biāo)準(zhǔn)不僅要做的快還要做的好，在保證質(zhì)量的前提下再想辦法提高速度，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)速度越快浪費(fèi)的時(shí)間越多。13歲以前我是在農(nóng)村長(zhǎng)大的，一般的農(nóng)活基本都干過，起碼都見過，對(duì)小孩來說干農(nóng)活就是玩另一種游戲。我小時(shí)候秋天都種黃豆，現(xiàn)在種玉米居多，每到收割黃豆時(shí)肯定少不了我，那時(shí)還沒有大型機(jī)械全靠人力。大人用鐮刀，我用小崛子（因?yàn)樾♂茸邮钱?dāng)?shù)胤窖裕膊恢泪茸謱?duì)不對(duì)，誰知道怎么寫可以告訴我），可能有人還不知道什么是小崛子，小崛子類似于斧頭也是由一個(gè)木棍和鋒利的金屬頭組成，區(qū)別是斧頭手柄是從金屬頭側(cè)面穿過去，小崛子是從正面穿過去的。我在前面搗啊搗，搗的很快，大人都拉在后面，但黃豆秸稈東倒西歪，而大人都?xì)w整成一垛，我要么返工要么大人們給我在后面收拾殘局，干的是很快，但質(zhì)量不怎么樣，呵呵。最近幾年中國(guó)國(guó)內(nèi)每年專利申請(qǐng)量都居世界首位，但現(xiàn)實(shí)是中國(guó)并不是世界科技強(qiáng)國(guó)。衡量專利的含金量有兩個(gè)指標(biāo)，一是專利科技含量高低，一個(gè)是在國(guó)外申請(qǐng)專利的數(shù)量多少，中國(guó)現(xiàn)在的專利只有數(shù)量，沒有質(zhì)量。

做正確的事?，F(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中詳細(xì)的闡述了做正確的事和正確的做事的區(qū)別，做正確的事關(guān)注方向的問題，而正確的做事關(guān)注過程，做正確的事講求的是戰(zhàn)略，正確的做事說的是執(zhí)行，方向錯(cuò)了把事情做的再好也沒意義，有時(shí)候反而起負(fù)面作用，對(duì)社會(huì)造成危害。典型的例子就是小偷，技術(shù)水平是很高但用錯(cuò)地方了。俗話說男怕選錯(cuò)行女怕嫁錯(cuò)郎，指的就是做正確的事的重要性。

擺在面前有兩件事，一件是重要的，一件是相對(duì)次要的，做正確的事就是花主要精力處理重要的事，而生活中我們往往被瑣事所累，忙的不知所以然，每天都很忙卻沒有大的收獲，也時(shí)常因?yàn)橐患∈掠魫炓惶?，心情都不爽了那還有好的狀態(tài)工作。高效的人首先選擇做正確的事，然后再用正確的方式把事情做正確，至于如何做正確的事因人而異，追求不同需要做正確的事也不同，不過也有一個(gè)衡量做正確的事的一般標(biāo)準(zhǔn)，即是否有助于目標(biāo)的達(dá)成。

2、目標(biāo)具體可執(zhí)行

每個(gè)人都有目標(biāo)，有的人實(shí)現(xiàn)了，有的人沒實(shí)現(xiàn)，沒有實(shí)現(xiàn)一是因?yàn)槟繕?biāo)太高，現(xiàn)在的能力努力幾年也沒法達(dá)到；二是缺乏操作步驟；三是堅(jiān)持不夠，輕易放棄。在三個(gè)原因中真正決定目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的是第二個(gè)原因。不怕目標(biāo)大就怕目標(biāo)不具體，沒有分解成可執(zhí)行的小目標(biāo)，一口吃不了個(gè)胖子誰也無法上來就能實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)。以前制定過很多目標(biāo)由于缺乏任務(wù)分解，沒有具體的執(zhí)行步驟，最終好些目標(biāo)都沒實(shí)現(xiàn)，目標(biāo)沒實(shí)現(xiàn)內(nèi)心的挫敗感就很強(qiáng)烈。常常聽說誰誰郁郁不得志，雖滿懷抱負(fù)、理想?yún)s實(shí)現(xiàn)不了，那種感覺是很痛苦的，現(xiàn)實(shí)生活中人往往過多關(guān)注理想、目標(biāo)，說“我要怎樣怎樣，我要如何如何”，但花費(fèi)在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法、步驟上卻很少，似乎覺得有了目標(biāo)就會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一樣。很多人都想發(fā)財(cái)，為什么做過夢(mèng)的大多數(shù)人依然不富裕？比較合理的解釋是：大多數(shù)人知道自己想要什么，卻始終沒弄明白怎樣做才能得到。

在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)人和機(jī)器人本質(zhì)上是一樣的，你讓機(jī)器人做一件事卻不告訴它指令，指令就是完成任務(wù)執(zhí)行的程序，沒有指令事擺在那兒多少年機(jī)器人也完成不了。你給大腦定了一個(gè)目標(biāo)，卻不告訴大腦如何執(zhí)行，具體的操作步驟大腦肯定會(huì)發(fā)呆。

現(xiàn)在我給自己定個(gè)目標(biāo)，10天必須看一本書。要實(shí)現(xiàn)10天看一本書首先得將任務(wù)分解，分解到具體可操作的程度。一般一本書大概在300頁左右，10天要看完一本書每天最少得看30頁，精讀的話每小時(shí)能看10頁，看完30頁大概需要3個(gè)小時(shí)，除了正常的工作時(shí)間這3小時(shí)從哪兒來呢？以前不忙的時(shí)候習(xí)慣睡懶覺，現(xiàn)在早點(diǎn)起早晨至少有半個(gè)小時(shí)看書時(shí)間，下午下班晚一小時(shí)回家看書，晚上在家少看電視或不看電視再花費(fèi)1.5小時(shí)時(shí)間看書。這樣把任務(wù)分解每天的看書任務(wù)基本能輕輕松松完成，堅(jiān)持10天一本書肯定能看完，并且還必須做筆記，一年下來最少能看36本，10年就是360本啊，360本有價(jià)值的書能量是很大的。

沒有方法、步驟的夢(mèng)想就是白日夢(mèng)，有了夢(mèng)想就想辦法分解越具體越好，直到分解到自己能夠獨(dú)立完成就行。

3、掌握自己的時(shí)間

彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中說，要成為卓有成效的管理者先要掌握自己的時(shí)間。怎么掌握自己的時(shí)間呢？

首先，記錄自己的時(shí)間。做財(cái)務(wù)管理的第一步是記賬，直到每筆錢都花哪兒了，掌握自己的時(shí)間第一步就是記錄自己的時(shí)間開銷，通常要記錄3至4周。

其次，管理自己的時(shí)間。從記錄的時(shí)間列表中找出沒有意義和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，盡可能從這些時(shí)間列表中將這類活動(dòng)排除。

最后，統(tǒng)一安排自己的時(shí)間，留出大塊的連續(xù)的時(shí)間做重要的事。一些重大的事零星時(shí)間是處理不了的，通過統(tǒng)一安排自己的時(shí)間留出大塊的時(shí)間給重要的事。我寫東西比較慢，做不到下筆如有神，寫篇有意義的3000多字的文章大概得需要4至5個(gè)小時(shí)，沒有大塊的連續(xù)的時(shí)間寫不出東西來。

4、相信積累的力量

積累就意味著不能一蹴而就，不是做不到而是積累不夠，只要功夫深鐵棒磨成針，人生有些階段，有些事情是不可能短期逾越的，這是現(xiàn)實(shí)。面對(duì)強(qiáng)大的現(xiàn)實(shí)的時(shí)候需要做的，能做的只能是面對(duì)現(xiàn)實(shí)、接受現(xiàn)實(shí)，給自己留足時(shí)間，對(duì)自己說做這件事需要很長(zhǎng)時(shí)間，至少比想象的要長(zhǎng)，剩下要做的就是努力積累，努力的觀察、讀書、思考，積累到一定程度質(zhì)變就發(fā)生了，人生也就出現(xiàn)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。這樣做事才能不急躁，不浮躁，做事才能心平氣和。

可有些人就是不接受這個(gè)現(xiàn)實(shí)，總想短時(shí)間改變現(xiàn)狀，而現(xiàn)狀又是不那么容易改變的，所以就終日生活在糾結(jié)當(dāng)中，身心疲憊。想迅速改變現(xiàn)狀的人的外在表現(xiàn)是浮躁和痛苦，浮躁就是老幻想著速成，找捷徑，做事情不踏實(shí)，心都沉不下來事情怎么能做好，所以越沉不下來就越浮躁，越浮躁就越離正確的軌道越遠(yuǎn)，惡性循環(huán)。潛水的時(shí)候都有一個(gè)基本動(dòng)作，頭先往水里扎，先讓頭沉下去才能潛下去，頭在半空中飄著肯定潛不下去。想迅速改變現(xiàn)狀的另外一個(gè)表現(xiàn)是痛苦，每天心情都很糟糕，現(xiàn)實(shí)很強(qiáng)大，自己能力和心智尚還很弱小，用雞蛋碰石頭不碰個(gè)頭破血流才怪。不怕痛苦怕的是痛苦了還沒醒悟。

我以前就有點(diǎn)這種狀態(tài)，老是想著改變現(xiàn)狀，短時(shí)間改變不了沒有進(jìn)展自己就會(huì)很郁悶，經(jīng)常感覺頭很脹痛，用手輕輕一碰頭皮都是疼的。所以，做事就很急躁，沒有耐心，脾氣也很大，總是因一點(diǎn)小事就發(fā)脾氣。這種狀態(tài)對(duì)一個(gè)人身心傷害很大，調(diào)整不過來就可能得狂犬病，見誰咬誰，呵呵。人身心都不健康了，都抑郁了還談什么理想，事業(yè)，抱負(fù)，幸福啊。

面對(duì)短期不能改變的現(xiàn)實(shí)，更不能拖延、逃避，現(xiàn)實(shí)就在面前能躲到哪兒去，坦然接受現(xiàn)實(shí)，面對(duì)自己，我就是這樣，現(xiàn)在還有很多不足，我需要時(shí)間，可能需要一年、兩年、甚至是五年、十年。用這種方式思考心態(tài)才能平和，心沉下來做事才能有效率。也不能懈怠，想盡一切辦法思考、學(xué)習(xí)、提高，努力努力再努力，堅(jiān)持堅(jiān)持再堅(jiān)持，前進(jìn)前進(jìn)再前進(jìn)，也許最后得不到自己想要的結(jié)果，但至少學(xué)會(huì)了坦然接受，臨了也不會(huì)有太多遺憾。

5、人脈關(guān)系

經(jīng)常會(huì)聽有些人這么說，現(xiàn)在社會(huì)人脈很重要，人脈就是錢脈，有人脈事業(yè)才能成功，所以有些人就會(huì)拼命拉關(guān)系，廣結(jié)好友，吃吃喝喝，應(yīng)酬很多，可事實(shí)上80%的社交是無效的，真正在關(guān)鍵時(shí)候挺你的也就那么幾個(gè)人。不信你給你身邊的所謂朋友打電話借錢，看真正借給你的幫助你的能有幾個(gè)，呵呵，人性經(jīng)不住考驗(yàn)。

人脈和自身能力的關(guān)系就好像是輪船和大海的關(guān)系，如果你是大海，航道很深不愁沒有萬噸巨輪停泊，如果你是小溪再懇求萬噸巨輪也沒有。如果你是太陽，你能吸引地球，如果你是地球就只能吸引月球了。是自己決定身邊朋友的質(zhì)量，反之不成立，正所謂物以類聚，人以群分。

6、一心二用

在工程施工上為了提高效率就會(huì)把兩件沒有前后關(guān)聯(lián)的事情并行去做，單位時(shí)間內(nèi)做兩件事。這種思路和方法生活中可以借鑒。例如在走路的時(shí)候思考事情，這篇文章有些部分就是在上下班走的路上思考的，可以一心二用的事情很多，自己摸索吧。

7、出門清單

筆和本是重要的管理自我的工具，在前一天晚上花15分鐘時(shí)間在本上列出第二天出門要帶的東西，出門前一一核實(shí)一遍都帶齊了再出門，這樣就不會(huì)出現(xiàn)都快到單位了鑰匙忘帶的尷尬，返回去拿肯定浪費(fèi)不少時(shí)間。同時(shí)，列出第二天需要辦的事情清單，完成一件打個(gè)對(duì)勾，重要的事情要優(yōu)先做留足時(shí)間去做，并且清單要及時(shí)查看以免遺漏需辦事件，晚上回家再檢查一遍，日事日畢。不能躺床上了才突然想起來今天忘辦一件重要的事情。

寫這些文字并不是自己已經(jīng)做到，而是鞭策自己，與大家共勉。