推薦 | 13位效率專家的建議讓工作更高效高產(chǎn)

lgzlawyer 2016-02-18

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時(shí)間是我們最珍貴的資源。一旦光陰逝去，永不可追。知其不可追，我們就會(huì)盡可能把時(shí)間花在重要的事情上，并且高效地完成它們。

那么我們?cè)撛趺醋瞿?？我們?nèi)绾伪３指咝В瑥亩蜃钪匾哪繕?biāo)不斷前進(jìn)呢？這就是我聯(lián)系coach.me網(wǎng)上最好的效率專家尋求建議時(shí)想知道的。

來(lái)源：譯言網(wǎng)

譯者：may2may

作者：Patrik Edblad

他們說(shuō)40%的人有每天重復(fù)盲目跟隨的習(xí)慣。從你每天吃飯的地方到每晚5點(diǎn)鍛煉的體育館到每周六晚吃的巧克力。如果你真的想在2016更高效高產(chǎn)，利用習(xí)慣的力量來(lái)推動(dòng)你吧。例如，我連續(xù)48天每天在Quora上寫(xiě)東西，這樣簡(jiǎn)單持續(xù)做了一段時(shí)間，我的評(píng)論得到了1000000的閱讀量?，F(xiàn)在，只要一天不在Quora寫(xiě)東西我就渾身不舒服。習(xí)慣就是你不做就不舒服的存在。你的生活是你過(guò)去選擇的組合，如果這些選擇不能反映你現(xiàn)階段的目標(biāo)，三個(gè)月后你不會(huì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

—?Imran Esmail

提高生產(chǎn)力，我推薦的第一個(gè)改變是在前一晚計(jì)劃你的日程。你要準(zhǔn)備什么會(huì)議或任務(wù)？明天要完成什么計(jì)劃？在這個(gè)列表上，最能反映你長(zhǎng)期目標(biāo)的三個(gè)項(xiàng)目是什么？花費(fèi)一晚提前計(jì)劃（在精神耗盡時(shí)），第二天早上就可以更自律有創(chuàng)造力又熱情的處理優(yōu)先項(xiàng)目了。你可以在日常岔子開(kāi)始前就開(kāi)始開(kāi)展、產(chǎn)生影響。”

—?Rob Filardo

每個(gè)人開(kāi)始新項(xiàng)目或新目標(biāo)時(shí)都動(dòng)力十足。但是，隨時(shí)間消減。目標(biāo)成了工作，或者生活妨礙了目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。對(duì)有阻滯的人，我的建議是每天做一點(diǎn)，無(wú)論多小，都要朝著目標(biāo)邁進(jìn)一步。動(dòng)力會(huì)時(shí)高時(shí)低，但是每天的習(xí)慣將延續(xù)下去，讓你保持下去，當(dāng)你滿血復(fù)活時(shí)給你動(dòng)力。

—?Roger Herzler

你忙嗎？你高產(chǎn)嗎？忙的人被時(shí)間掌控，而高效的人掌控時(shí)間。我們總是聽(tīng)到，忙的人抱怨太忙。但你聽(tīng)過(guò)高產(chǎn)的人抱怨高產(chǎn)嗎？忙是時(shí)間管理的觸發(fā)器。高產(chǎn)是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。停止等待奇跡發(fā)生，停止等待別人激勵(lì)你，如果你都不能激勵(lì)你自己行動(dòng)，那么你的目標(biāo)不夠大！所以你是忙碌，還是高產(chǎn)？

—?Angelo Liloc

Inbox Pause是我今年做的眾多小調(diào)整之一，對(duì)我2015的效率產(chǎn)生了最大的積極作用。在Gmail得到這個(gè)插件。它只在特定時(shí)間收發(fā)郵件。我把收郵件時(shí)間設(shè)置到早11點(diǎn)、晚6點(diǎn)，我每天這個(gè)時(shí)候到收件箱把全部收到的郵件一次性處理完。這之前和之后的無(wú)郵件時(shí)間是無(wú)價(jià)的。

—?Niklas Goeke

每天在你的代辦清單上寫(xiě)不超過(guò)三個(gè)行動(dòng)項(xiàng)目。其中之一應(yīng)該是你的第一優(yōu)先項(xiàng)。應(yīng)該放在列表第一位、是你要做的第一件事。在完成之前不要做別的。這樣做需要一些努力。你從原來(lái)的想要多做變成真正讓最重要的事情實(shí)現(xiàn)。

從有效率的檢查待辦事項(xiàng)到每天有效率的只做最重要的事。享受你輕薄的新待辦清單吧。

—?Erno Hannink

這是我的SEED策略模型。它是提高效率的一個(gè)策略框架。

優(yōu)勢(shì)：你的優(yōu)勢(shì)和能力是什么？要明白你擅長(zhǎng)的事、你需要得到的技能。清楚你最高效的時(shí)間段，把握效率高的時(shí)段。

環(huán)境：環(huán)境如何影響你的效率？明確此點(diǎn)，找出現(xiàn)在影響你效率的分心事或人。

期望：你有高目標(biāo)或高期望嗎？如果目標(biāo)就是動(dòng)力，期望就是突破，所以謹(jǐn)慎對(duì)待期望。

發(fā)展：你今天的行動(dòng)如何？記錄你的時(shí)間，檢查郵件、社交、多任務(wù)。小改變，大不同。通過(guò)好的計(jì)劃慢慢改變，減少檢查郵件次數(shù)，更統(tǒng)一任務(wù)。

—?Costin Ciora

忙于完成待辦清單很容易，但所得甚少。為了提升結(jié)果、保持平衡，要明確為什么你做那么多——這如何服務(wù)你的生活？最好的辦法是花費(fèi)一個(gè)小時(shí)整理你的生活角色（例如合伙人，家長(zhǎng)，商人，學(xué)生），以及你每個(gè)角色的目標(biāo)。如果一個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目與這些角色或目標(biāo)不符，那為什么要去做呢？這幫助你拒絕不重要的事。

—?James Elliott

要明白現(xiàn)在感覺(jué)良好并不意味著長(zhǎng)期幸福。長(zhǎng)期的幸福、成功、平和在于我們戰(zhàn)勝短期欲望。我們要直面而非逃避。明確這些感覺(jué)并與之共處。反抗或漠視只會(huì)讓你更拒絕行動(dòng)。

弄清拖延任務(wù)的負(fù)面影響：我拖到最后一分鐘會(huì)恐慌。有事未竟壓力大。明確現(xiàn)在就做的好處：我將可以隨意出去做喜歡的事，而不用內(nèi)疚、擔(dān)心未完成的工作。開(kāi)始吧！萬(wàn)事開(kāi)頭難。把大目標(biāo)分解成小的可完成的子目標(biāo)，從最簡(jiǎn)單的工作開(kāi)始。一旦你開(kāi)始了，目標(biāo)就會(huì)慢慢完成的。

—?Grant Watson

如何提高效率，我的首要建議很簡(jiǎn)單：正確規(guī)劃和時(shí)間管理。這就是你高效完成目標(biāo)需要的全部了。正確規(guī)劃意味著你能規(guī)劃任何時(shí)段的所有事情，用確認(rèn)控制你的時(shí)間。第一步：寫(xiě)出你的10年5年3年目標(biāo)。然后每年，再分為每月每周每天。

—?Liudmyla Kovalova

簡(jiǎn)化你的生活，減少忙碌。這樣你可以聚焦在真正重要的事情上。如果你每天每周都排滿了持續(xù)的活動(dòng)，你可能會(huì)被拉進(jìn)太多事情。簡(jiǎn)化的意思是你減少或消除經(jīng)常分心、義務(wù)或效率低下的活動(dòng)。不斷地尋找方法來(lái)簡(jiǎn)化你的生活，簡(jiǎn)化你的做事方式。釋放你的時(shí)間和精力，這樣你就可以把它奉獻(xiàn)給你的長(zhǎng)期目標(biāo)和對(duì)你來(lái)說(shuō)非常重要的事情?！?/section>

—?Nigel Cook

提高效率不會(huì)一擊即中。你的進(jìn)步將來(lái)自各方面。我的建議很簡(jiǎn)單，就是允許自己說(shuō)“不”。你會(huì)被要求做一些讓你分心遠(yuǎn)離目標(biāo)的事。不要做。禮貌地說(shuō)“不”，然后回去工作。你可能會(huì)放棄一些短期的收益，但在長(zhǎng)期來(lái)看，你說(shuō)“不”將使你把重點(diǎn)放在重要的事情。

—?Marshall Hughes

每天最多設(shè)3到6個(gè)優(yōu)先項(xiàng)，讓每天更高效，壓力小。這讓你可以：

1.決定你當(dāng)日需要完成的最重要的目標(biāo) ；

2.對(duì)每天的達(dá)成設(shè)立現(xiàn)實(shí)的預(yù)期；

3.保持全天專注；

4.保持全天激情；

5.每天結(jié)束的時(shí)候享受成就感；

6.休息和充電；

通過(guò)整天專注于優(yōu)先事務(wù)，每天結(jié)束時(shí)你就可以滿意的休息了，因?yàn)槟阋呀?jīng)完成了一天最重要的任務(wù)。

—?Chris Remus

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