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如何提高影響前期物業(yè)管理整體質(zhì)量問題

 欣欣向上MR 2016-03-15


前期物業(yè)管理是整個物業(yè)管理活動中非常重要的環(huán)節(jié),一個物業(yè)從其誕生到消失,業(yè)主所能享受到的物業(yè)服務(wù)多寡好壞,在某種程度上,起決定作用的是前期物業(yè)管理。然而,在當(dāng)前物業(yè)管理中,盡管比過去幾年有所規(guī)范,但在前期物業(yè)管理中還是存在如下諸多問題:

一、前期物業(yè)服務(wù)合同不規(guī)范,建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè)雙方的責(zé)、權(quán)、利不明確《物業(yè)管理條例》第21條規(guī)定:“在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面的前期物業(yè)服務(wù)合同?!睂嶋H上,有的建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè)在簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同時,未按規(guī)范簽訂,合同的核心內(nèi)容模糊,責(zé)權(quán)利不明確,往往造成矛盾和分歧,影響了物業(yè)管理,殃及到業(yè)主的利益。

二、物業(yè)承接驗收制度不完善,移交不完整

物業(yè)承接驗收制度不完善,移交不完整。在前期物業(yè)管理中,由于建管不分,依附于房地產(chǎn)開發(fā)商的物業(yè)管理企業(yè)往往無法按正常規(guī)定,進行嚴格的物業(yè)承接驗收工作,在物業(yè)承接驗收時敷衍了事,造成了物業(yè)承接驗收制度不完善,移交不完整。即便專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)在承接驗收時,往往也是受制于開發(fā)建設(shè)單位的,移交什么,不移交什么,什么時候移交等都由開發(fā)建設(shè)單位左右。很多開發(fā)建設(shè)單位往往到了合同交房期,施工還未完全結(jié)束,根本不具備移交條件,但為了不違約只好倉促交房,而承接驗收往往放在向業(yè)主交房以后,物業(yè)管理企業(yè)為了顧及開發(fā)建設(shè)單位的關(guān)系,不得不配合開發(fā)商進行交房,而等到進行物業(yè)移交時,開發(fā)商不再履行移交義務(wù),造成事實上的接管,致使物業(yè)管理企業(yè)處于兩難境地。

三、共用設(shè)施設(shè)備不明確

物業(yè)管理企業(yè)在承接物業(yè)后,建設(shè)單位應(yīng)向物業(yè)管理企業(yè)對所屬共用設(shè)施設(shè)備進行完整的劃分,并辦理驗收手續(xù)。然而,有的建設(shè)單位在房屋建設(shè)中,忽視了共用設(shè)施設(shè)備的配套建設(shè),造成了共用設(shè)施設(shè)備的不完整。共用設(shè)施設(shè)備劃分不明確或者配套不完整,會給物業(yè)管理企業(yè)在前期物業(yè)管理中帶來諸多困難,也容易使廣大業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間產(chǎn)生矛盾和糾紛。

四、前期物業(yè)管理招投標(biāo)不規(guī)范

一些地方對推行招投標(biāo)制度的重要性缺乏認識,導(dǎo)致招投標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè)并不嚴謹。有的開發(fā)商與物業(yè)管理企業(yè)本是“父子”關(guān)系,“老子”開發(fā),“兒子”管,在這種情況下,前期物業(yè)管理的方案、物業(yè)管理服務(wù)方式等往往是開發(fā)商與物業(yè)管理企業(yè)“私下”協(xié)商而定;有些招標(biāo)方在實際已內(nèi)定中標(biāo)對象的情況下進行虛假招標(biāo),使招標(biāo)成為一種過場和形式;有些招標(biāo)的開發(fā)商為了房屋銷售,不考慮“質(zhì)價相符”的原則,片面強調(diào)最低價格,造成投標(biāo)企業(yè)的競相壓價;有些參與投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)惡性競爭,相互殺價,靠不切實際的承諾贏得中標(biāo);物業(yè)管理招投標(biāo)代理市場發(fā)育還不成熟,政府主管部門的監(jiān)管方式和能力還有限等也是前期物業(yè)管理招投標(biāo)不規(guī)范的原因。

五、業(yè)主臨時管理規(guī)約未建立或未約定

按照《物業(yè)管理條例》第二十三條的規(guī)定,“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在物業(yè)銷售前將臨時管理規(guī)約向物業(yè)買受人明示,并予以說明。物業(yè)買受人在與建設(shè)單位簽訂物業(yè)買賣合同時,應(yīng)當(dāng)對遵守臨時管理規(guī)約予以書面承諾?!庇械拈_發(fā)商在銷售過程中,片面追求房屋的銷售量,忽視了業(yè)主臨時管理規(guī)約的制定和建立;有的開發(fā)商即使制定了業(yè)主臨時管理規(guī)約,但條款簡單,文本不規(guī)范,雙方的責(zé)權(quán)利未在書面上進行認真的約定,這樣就會使雙方的合法權(quán)益得不到有效的保護,也為前期物業(yè)管理留下了許多后遺癥;還有些開發(fā)商本已建立了比較完整的業(yè)主臨時管理規(guī)約,但也不在簽訂售房合同時讓業(yè)主知曉。

六、物業(yè)服務(wù)和收費'質(zhì)價不符'

國家發(fā)改委、建設(shè)部頒布的《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》第5條規(guī)定:“物業(yè)服務(wù)收費應(yīng)當(dāng)遵循合理、公開以及費用與服務(wù)水平相適應(yīng)的原則?!边@個原則就是人們常說的“質(zhì)價相符”的原則。但是,由于目前適用于物業(yè)管理“質(zhì)價相符”的服務(wù)收費機制未完全建立,尤其是在前期物業(yè)管理活動中,一些不規(guī)范的物業(yè)管理企業(yè)為了取得物業(yè)管理權(quán),采取了不正當(dāng)?shù)母偁?,相互殺價;以及有些業(yè)主不考慮物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量,片面追求最低價格,使前期物業(yè)管理的物業(yè)服務(wù)收費“質(zhì)價不符”,違背了物業(yè)服務(wù)收費的基本原則。

七、物業(yè)管理用房未能有效配置

按照《物業(yè)管理條例》第三十條的規(guī)定,“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配置必要的物業(yè)管理用房?!贝_保相當(dāng)數(shù)量有效的物業(yè)管理用房是物業(yè)管理活動能否順利開展的基本條件,也是業(yè)主合法權(quán)益能否得到有效保障的重要前提。建設(shè)單位為聘請的物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配置必要的物業(yè)管理用房,是物業(yè)管理企業(yè)搞好物業(yè)管理工作的需要。有一些建設(shè)單位在建設(shè)規(guī)劃時,就有意放棄或降低了物業(yè)管理用房的配置,忽視了物業(yè)管理用房的作用,造成了物業(yè)管理企業(yè)接管物業(yè)后難于有效開展正常的物業(yè)管理工作。

八、物業(yè)維修資金使用管理制度不完善


在前期物業(yè)管理中對專項維修資金管理制度有些地方未建立,有些地方不明確、不具體,有些地方制度不規(guī)范。由于長期受傳統(tǒng)公有住房管理模式的影響,有些業(yè)主對交納和使用物業(yè)專項維修資金認識不足,不愿意交納和使用專項維修資金,使得有些物業(yè)小區(qū)專項維修資金收取困難、使用也困難;有的開發(fā)商在按比例收取物業(yè)專項維修資金后,又沒有按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,挪作他用,使物業(yè)專項維修資金制度難于完全建立;一些地方商品房專項維修資金由建設(shè)單位或者物業(yè)企業(yè)掌握,不能按業(yè)主意愿使用,住房共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修及更新改造不能及時進行,侵害了購房人的合法權(quán)益。

上述問題,在不同地區(qū)不同物業(yè)中或多或少存在,甚至于在個別地方普遍存在,只有解決了這些問題,前期物業(yè)管理的整體質(zhì)量才會得到提高,業(yè)主的合法權(quán)益才能有保障,產(chǎn)權(quán)人資產(chǎn)的保值增值才有可能具有實際意義。


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