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淺談內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的區(qū)別與聯(lián)系

 超人小貝 2016-02-27
美國COSO(The Committee of Sponsoring Organizations of the TreadwayCommittee),即Treadway委員會的發(fā)起組織委員會于1992年發(fā)布了一份關(guān)于內(nèi)部控制的綱領(lǐng)性文件,即《內(nèi)部控制-整體框架》(Internal Control-Integrated Framework),該委員會在《內(nèi)部控制-整體框架》的基礎(chǔ)上,又于2003年出臺了最新報告——《企業(yè)風(fēng)險管理框架》;在國內(nèi),也進行著內(nèi)部控制和風(fēng)險管理領(lǐng)域的引進和探索,國務(wù)院國資委于2006年6月6日,發(fā)布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》(以下簡稱《指引》),財政部在2007年3月2日發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)<企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范>和17項具體規(guī)范(征求意見稿)的通知》(以下簡稱《通知》)。我們在咨詢的實踐過程中發(fā)現(xiàn)有很多企業(yè)不能真正理解全面風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的區(qū)別和聯(lián)系,要么將兩者完全隔離開來,要么只是簡單地將它們等同起來。本文試著從兩者在COSO框架中的內(nèi)涵以及在國內(nèi)的運用對比分析來辨識兩者之間的區(qū)別與聯(lián)系,同時結(jié)合我們在相關(guān)領(lǐng)域的咨詢經(jīng)驗探索企業(yè)內(nèi)部控制體系和風(fēng)險管理體系建設(shè)的一般過程和方法。     一、內(nèi)部控制和全面風(fēng)險管理在COSO框架中的內(nèi)涵   1、COSO框架中關(guān)于內(nèi)部控制與全面風(fēng)險管理的定義
  現(xiàn)代理論界對內(nèi)部控制的定義各不相同,但被普遍接受的定義是國際權(quán)威機構(gòu)美國的COSO委員會對內(nèi)部控制的定義。該組織認為:企業(yè)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理層以及其他員工共同實施的,為財務(wù)報告的準確性、經(jīng)營活動的效率與效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等目標的實現(xiàn)而提供合理保證的過程。在COSO委員會的《內(nèi)部控制管理框架》中,把內(nèi)部控制活動分成五大組成部分,即:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與交流和監(jiān)督評審。
  在多年的管理實踐中,人們意識到一個企業(yè)內(nèi)部不同部門或不同業(yè)務(wù)的風(fēng)險,有的會相互疊加放大,有的則相互抵消減少。因此,風(fēng)險的考慮不能僅僅從某項業(yè)務(wù)、某個部門的角度出發(fā),必須根據(jù)風(fēng)險組合的觀點,從貫穿整個企業(yè)的角度看風(fēng)險,即要實行全面風(fēng)險管理。
  依據(jù)COSO委員會 2003年7月完成的《全面風(fēng)險管理框架》定義:企業(yè)風(fēng)險管理是一個過程,是由企業(yè)的董事會、管理層以及其他人員共同實施的,應(yīng)用于戰(zhàn)略制定及企業(yè)各個層次的活動,旨在識別可能影響企業(yè)的各種潛在事件,并按照企業(yè)的風(fēng)險偏好管理風(fēng)險,為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供合理的保證。該框架有三個維度,第一維是企業(yè)的目標;第二維是全面風(fēng)險管理要素;第三維是企業(yè)的各個層級。第一維企業(yè)的目標有4個,即戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標和合規(guī)目標。第二維全面風(fēng)險管理要素有8個,即內(nèi)部環(huán)境、目標設(shè)定、事件識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險對策、控制活動、信息和交流、監(jiān)控。第三個維度是企業(yè)的各個層級,包括整個企業(yè)、各職能部門、各條業(yè)務(wù)線及下屬各子公司。《全面風(fēng)險管理框架》三個維度的關(guān)系是:全面風(fēng)險管理的8個要素都是為企業(yè)的四個目標服務(wù)的;企業(yè)各個層級都要堅持同樣的四個目標;每個層次都必須從以上8個方面進行風(fēng)險管理。
  2、內(nèi)部控制與全面風(fēng)險管理的聯(lián)系
 ?。?)全面風(fēng)險管理涵蓋了內(nèi)部控制。COSO2003年7月公布了全面風(fēng)險管理框架的征求意見稿中明確地指出全面風(fēng)險管理體系框架包括內(nèi)控作為一個子系統(tǒng)。全面風(fēng)險管理除包括內(nèi)部控制的3個目標之外,還增加了戰(zhàn)略目標;全面風(fēng)險管理的8個要素除了包括內(nèi)部控制的全部5個要素之外,還增加了目標設(shè)定、事件識別和風(fēng)險對策3個要素。從時間先后和內(nèi)容上來看,全面風(fēng)險管理是對內(nèi)部控制的拓展和延伸。
 ?。?)內(nèi)部控制是全面風(fēng)險管理的必要環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制的動力來自企業(yè)對風(fēng)險的認識和管理,對于企業(yè)所面臨的大部分運營風(fēng)險,或者說對于在企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程之中的風(fēng)險,內(nèi)控系統(tǒng)是必要的、高效的和有效的風(fēng)險管理方法。同時,維持充分的內(nèi)控系統(tǒng)也是國內(nèi)外許多法律法規(guī)的合規(guī)要求。因此,滿足內(nèi)部控制系統(tǒng)的要求也是企業(yè)風(fēng)險管理體系建立應(yīng)該達到的基本狀態(tài)。
  3、內(nèi)部控制與全面風(fēng)險管理的差異
 ?。?)兩者的范疇不一致。內(nèi)部控制僅是管理的一項職能,主要是通過事后和過程的控制來實現(xiàn)其自身的目標;而全面風(fēng)險管理則貫穿于管理過程的各個方面,控制的手段不僅體現(xiàn)在事中和事后的控制,更重要的是在事前制訂目標時就充分考慮了風(fēng)險的存在。而且,在兩者所要達到的目標上,全面風(fēng)險管理多于內(nèi)部控制。
  (2)兩者的活動不一致。全面風(fēng)險管理的一系列具體活動并不都是內(nèi)部控制要做的。目前所提倡的全面風(fēng)險管理包含了風(fēng)險管理目標和戰(zhàn)略的設(shè)定、風(fēng)險評估方法的選擇、管理人員的聘用、有關(guān)的預(yù)算和行政管理、以及報告程序等活動。而內(nèi)部控制所負責(zé)的是風(fēng)險管理過程中間及其以后的重要活動,如對風(fēng)險的評估和由此實施的控制活動、信息與交流活動和監(jiān)督評審與缺陷的糾正等工作。兩者最明顯的差異在于內(nèi)部控制不負責(zé)企業(yè)經(jīng)營目標的具體設(shè)立,而只是對目標的制定過程進行評價,特別是對目標和戰(zhàn)略計劃制定當中的風(fēng)險進行評估。
 ?。?)兩者對風(fēng)險的定義不一致。在COSO委員會的全面風(fēng)險管理框架中,把風(fēng)險明確定義為“對企業(yè)的目標產(chǎn)生負面影響的事件發(fā)生的可能性”(將產(chǎn)生正面影響的事件視為機會),將風(fēng)險與機會區(qū)分開來;而在COSO委員會的內(nèi)部控制框架中,沒有區(qū)分風(fēng)險和機會。
 ?。?)兩者對風(fēng)險的對策不一致。全面風(fēng)險管理框架引入了風(fēng)險偏好、風(fēng)險容忍度、風(fēng)險對策、壓力測試、情景分析等概念和方法,因此,該框架在風(fēng)險度量的基礎(chǔ)上,有利于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與風(fēng)險偏好相一致,增長、風(fēng)險與回報相聯(lián)系,進行經(jīng)濟資本分配及利用風(fēng)險信息支持業(yè)務(wù)前臺決策流程等,從而幫助董事會和高級管理層實現(xiàn)全面風(fēng)險管理的4項目標。這些內(nèi)容都是內(nèi)部控制框架中沒有的,也是其所不能做到的。     二、內(nèi)部控制和全面風(fēng)險管理在國內(nèi)的運用   1、國內(nèi)關(guān)于內(nèi)部控制與全面風(fēng)險管理的定義
  目前國內(nèi)關(guān)于內(nèi)部控制和全面風(fēng)險管理的正式定義主要是財政部關(guān)于印發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》和17項具體規(guī)范(征求意見稿)的通知以及國務(wù)院國資委發(fā)布的《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》中有相關(guān)的表述。
  財政部關(guān)于內(nèi)部控制規(guī)范的《通知》中對內(nèi)部控制的定義是:是指由企業(yè)董事會(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長辦公會等類似的決策、治理機構(gòu),以下簡稱董事會)、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現(xiàn)以下基本目標的一系列控制活動:企業(yè)戰(zhàn)略;經(jīng)營的效率和效果;財務(wù)報告及管理信息的真實、可靠和完整;資產(chǎn)的安全完整;遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。
  國資委《指引》中關(guān)于全面風(fēng)險管理的定義是:指企業(yè)圍繞總體經(jīng)營目標,通過在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險管理文化,建立健全全面風(fēng)險管理體系,包括風(fēng)險管理策略、風(fēng)險理財措施、風(fēng)險管理的組織職能體系、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),從而為實現(xiàn)風(fēng)險管理的總體目標提供合理保證的過程和方法。
  2、國內(nèi)關(guān)于內(nèi)部控制和全面風(fēng)險管理與COSO框架的差異
  總體上來說,國內(nèi)關(guān)于內(nèi)部控制和全面風(fēng)險管理的內(nèi)容基本參照或遵從了COSO委員會《內(nèi)部控制管理框架》和《全面風(fēng)險管理框架》,但結(jié)合國內(nèi)的實際情況和一些前沿的研究成果,國內(nèi)對于內(nèi)部控制和全面風(fēng)險管理在各自領(lǐng)域都有不同程度的調(diào)整、拓展和延伸。
  (1)目標緯度:財政部關(guān)于內(nèi)部控制的定義相對COSO委員會對內(nèi)部控制定義在實現(xiàn)目標上有所拓展,增加了企業(yè)戰(zhàn)略目標和資產(chǎn)的安全完整目標。而在國資委全面風(fēng)險管理的實現(xiàn)目標增加了“確保企業(yè)建立針對各項重大風(fēng)險發(fā)生后的危機處理計劃,保護企業(yè)不因災(zāi)害性風(fēng)險或人為失誤而遭受重大損失?!绷硗?,其他四個目標也與COSO全面風(fēng)險管理四個目標在表述上有所差異,使之更適應(yīng)我國企業(yè)經(jīng)營管理表述習(xí)慣或者更具體而易于理解。從這個角度來說,特別是內(nèi)部控制實現(xiàn)目標的拓展使得其與全面風(fēng)險管理實現(xiàn)目標差異不大。
  (2)要素緯度:財政部內(nèi)部控制《通知》形式上借鑒了COSO 報告5要素框架,同時在內(nèi)容上體現(xiàn)了風(fēng)險管理8要素框架的實質(zhì);國資委全面風(fēng)險管理《指引》中則沒有明確指出是5要素還是8要素,但通過風(fēng)險管理基本流程(如圖1)將全面風(fēng)險管理的一些要素融合到流程中,從實質(zhì)來說,也體現(xiàn)的是8要素的COSO全面風(fēng)險管理框架。
淺談內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的區(qū)別與聯(lián)系
圖1:風(fēng)險管理基本流程
 ?。?)層級緯度:財政發(fā)布的內(nèi)部控制《通知》目前主要以財務(wù)報告內(nèi)部控制目標為主線所涉及的業(yè)務(wù)層級有較詳細的規(guī)范;國資委全面風(fēng)險管理《指引》關(guān)注范圍更廣泛,包括戰(zhàn)略、財務(wù)、市場、運營、法律等方面。因此,從企業(yè)的戰(zhàn)略風(fēng)險依次到經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險,最后到財務(wù)報告,風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的相對重要性應(yīng)該各有不同。在戰(zhàn)略風(fēng)險方面,風(fēng)險管理應(yīng)該發(fā)揮主導(dǎo)作用,內(nèi)部控制起到配合作用。這一角色逐步逆轉(zhuǎn),到財務(wù)報告層次,應(yīng)該是內(nèi)部控制發(fā)揮主導(dǎo)作用,風(fēng)險管理起到配合作用。
 ?。?)兩者關(guān)系:國資委《全面風(fēng)險管理指引》明確指出內(nèi)部控制是全面風(fēng)險管理體系的組成部分,同時也指出除內(nèi)部控制外的其他全面風(fēng)險管理組成部分(如圖2)。但由于財政部內(nèi)部控制《通知》出臺較晚,且借鑒了COSO全面風(fēng)險管理框架的內(nèi)容,使得其內(nèi)部控制的邊界擴大了不少,包括實現(xiàn)目標和要素都與全面風(fēng)險管理差異不大。因此,我們理解《全面風(fēng)險管理指引》中提到的內(nèi)部控制與財政部內(nèi)部控制已經(jīng)不可同日而語。從國際國內(nèi)發(fā)展趨勢來看,隨著內(nèi)部控制或風(fēng)險管理的不斷完善和變得更加全面,它們之間必然相互交叉、融合,直至統(tǒng)一。
淺談內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的區(qū)別與聯(lián)系
圖2:全面風(fēng)險管理組成部分
  3、國內(nèi)關(guān)于內(nèi)部控制與全面風(fēng)險管理運用的一些誤區(qū)
 ?。?)把內(nèi)部控制與全面風(fēng)險管理體系的建設(shè)理解為建章立制。其實從COSO框架的定義中,我們可以看出它們都被明確為是一個“過程”,不能當作某種靜態(tài)的東西,如制度文件、技術(shù)模型等,也不是單獨或額外的活動,如檢查評估等,最好是內(nèi)置于企業(yè)日常管理過程中,作為一種常規(guī)運行的機制來建設(shè)。
 ?。?)內(nèi)部控制體系和全面風(fēng)險管理體系是相互獨立的。建設(shè)內(nèi)部控制和全面風(fēng)險管理體系都是一個系統(tǒng)工程,兩者在內(nèi)涵上也有一定重合,企業(yè)需要綜合考慮自身業(yè)務(wù)特點、發(fā)展階段、信息技術(shù)條件、外部環(huán)境要求等,確定選擇合適的管理體系和建設(shè)重點。比如,在監(jiān)管嚴格的金融業(yè)或涉及人民生命健康的制藥與醫(yī)療行業(yè),風(fēng)險管理的迫切性更強,企業(yè)以風(fēng)險管理主導(dǎo)內(nèi)部控制可能更方便。而在另一些企業(yè),為了符合信息披露中內(nèi)部控制報告的要求,企業(yè)以內(nèi)部控制系統(tǒng)為主導(dǎo)、兼顧風(fēng)險管理可能更適合。在相關(guān)管理理論和實踐不斷發(fā)展變化的今天,有時候先做起來比爭論更有意義。
 ?。?)內(nèi)部控制和全面風(fēng)險管理的作用被夸大。有些企業(yè)對內(nèi)部控制和風(fēng)險管理體系的建設(shè)寄有過高期望,他們希望內(nèi)部控制和風(fēng)險管理可以確保企業(yè)的成功、確保財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性。而實際上無論多么先進的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理體系都只能為企業(yè)相關(guān)目標的實現(xiàn)提供合理的而非絕對的保證。
  (4)內(nèi)部控制與全面風(fēng)險管理理念在企業(yè)實踐落地難。由于新的管理理念和方法的引進,與國內(nèi)企業(yè)原有的管理體系和觀點存在較多的差異和差距,目前這些理念和方法還更多的處于導(dǎo)入階段,大多數(shù)企業(yè)管理人員還不能在這些框架和概念與企業(yè)的日常經(jīng)營管理行為和語言之間建立直接的聯(lián)系。這造成了企業(yè)在這方面的理解有差異或者關(guān)注度不夠,除非出現(xiàn)強制性的相關(guān)規(guī)范和要求。其實這些理念、概念的出現(xiàn)并不是說企業(yè)就缺乏這些,事實是理論來源于實踐又高于實踐,這些理論的提出有助于我們將散布于企業(yè)管理各個方面的相關(guān)元素按照框架的要求和標準進行補充、修正和組合。     三、內(nèi)部控制與全面風(fēng)險管理體系構(gòu)建的一般過程   內(nèi)部控制和全面風(fēng)險管理體系的構(gòu)建都是一個系統(tǒng)工程,基本涉及了企業(yè)管理的方方面面,因此企業(yè)不可能一步到位建立一個完善的體系。實踐中企業(yè)往往根據(jù)自身的特點先搭建一個合理的體系框架并在此基礎(chǔ)上選擇某一目標或某一層面作為主線深入下去建立一個局域內(nèi)部控制或風(fēng)險管理體系,然后再在企業(yè)全局推廣。因此,由于內(nèi)容多,牽涉面廣,工作量大,企業(yè)往往需要組建相應(yīng)的專職團隊以項目的方式來運作或者在外界咨詢團隊的協(xié)助下開展工作。一般來說,我們將體系建設(shè)分為以下五個步驟,如圖3:
淺談內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的區(qū)別與聯(lián)系
圖3:全面風(fēng)險管理體系建設(shè)的五個步驟
(注:圖三為示例,根據(jù)項目情況不同,在各步驟具體內(nèi)容上會有所區(qū)別)
  第一步:確定內(nèi)控體系/風(fēng)險管理體系建設(shè)的目標和依據(jù):確定項目組織架構(gòu)、項目管理制度和詳細的工作計劃;梳理、明晰企業(yè)的中長期戰(zhàn)略發(fā)展目標,為從戰(zhàn)略高度結(jié)合COSO框架建立內(nèi)控體系/風(fēng)險管理體系打下基礎(chǔ);內(nèi)部控制/風(fēng)險管理體系尤其是上市公司的內(nèi)部控制/風(fēng)險管理體系建設(shè)應(yīng)當確定其需要遵循的相關(guān)法律法規(guī);確定內(nèi)控/風(fēng)險管理體系需要實現(xiàn)的目標等。企業(yè)的業(yè)務(wù)特點、發(fā)展階段、信息技術(shù)條件、外部環(huán)境要求等因素的不同,分析的目標重點也不同,隨之也影響到后續(xù)步驟的工作內(nèi)容。
  第二步:各業(yè)務(wù)層面分析:綜合運用各種調(diào)研手段和現(xiàn)狀描述方法清晰表述出業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,并進行研究分析,歸納總結(jié)出內(nèi)部控制/風(fēng)險管理存在的問題點。層面的劃分需要根據(jù)目標要求和企業(yè)特點,比如單體公司往往劃分為公司層面、業(yè)務(wù)層面、信息系統(tǒng)層面等,而集團公司就可能多出集團公司層面。
  第三步:差距分析:結(jié)合COSO框架中的5要素或8要素標準進行分析評價,發(fā)現(xiàn)差距,提出補充、修正或完善的方向。
  第四步:內(nèi)部控制/風(fēng)險管理體系建設(shè):以前幾步工作成果為依據(jù),搭建內(nèi)部控制/風(fēng)險管理框架體系;以某個目標或某個業(yè)務(wù)層面為主線,進行內(nèi)部控制/風(fēng)險管理體系的建設(shè)。
  第五步:測試及運營維護:協(xié)助企業(yè)或外部審計機構(gòu)進行評估和測試;根據(jù)測試結(jié)果進行調(diào)整;運行維護(推廣實施計劃)。
  前三步驟緊密結(jié)合COSO框架的三個緯度展開(第一步審視企業(yè)體系建設(shè)目標緯度,強調(diào)體系建設(shè)的目標導(dǎo)向,第二步結(jié)合目標要求分析業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制或風(fēng)險管理存在的問題,第三步以某目標或業(yè)務(wù)為主線分析與COSO框架評價要素之間的差距),第四步根據(jù)前三步的分析結(jié)果針對性的進行內(nèi)部控制或風(fēng)險管理體系的設(shè)計,第五步為測試及運行維護。  

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