文 | 王堯 求職時,你知道如何正確的用郵件給HR發(fā)簡歷嗎? 郵件標(biāo)題、內(nèi)容、簡歷命名規(guī)則你都造嗎? 我猜,很多人給HR發(fā)簡歷時候是這樣的: 甚至簡歷內(nèi)容是這樣的: 在這里有人可能會問了,為什么沒有截圖簡歷的正文內(nèi)容呢? 因為這位求職者根本就沒有在正文添加任何內(nèi)容! 看到這樣的求職者發(fā)來的簡歷,99%的HR或用人部門,都不會理會。 恭喜你,你成功進(jìn)入了HR的冷宮。 那么,如何讓自己的簡歷郵件靠譜起來呢? 請至少做到以下幾步: 1.將郵箱賬戶昵稱改為真實姓名 請把你的郵箱賬戶顯示昵稱改成你的真實姓名,尤其是用QQ郵箱的朋友們。 那些QQ名叫“冷霜無情”、“傲雪無痕”、“止戰(zhàn)之殤”、“24度的奶酪”的同學(xué)們,看到你們發(fā)來的簡歷,我總有種進(jìn)入了QQ炫舞世界的感覺。 不知道怎么改?請前面的朋友,跟著我的節(jié)奏,舉起你們的雙手。 以QQ郵箱為例,首先點擊左上方的“郵箱設(shè)置”,然后點擊第二項“賬戶”。 這時候你就可以看到一項默認(rèn)賬戶昵稱,將其改成你的真實大名即可。 就像下面醬紫: 2.正確命名簡歷文件 請給你的簡歷一個正確的文件命名,不要再叫“簡歷”、“個人簡歷”、“求職簡歷”了。 不要在和HR玩猜名字的游戲了。 如果是學(xué)生,可以將簡歷命名為“學(xué)校-姓名-應(yīng)聘崗位”或“應(yīng)聘崗位-姓名-學(xué)?!?。 如果是已經(jīng)畢業(yè)的,則可以加簡歷命名中加入個人元素,比如“工作XX年”。 注意,上傳簡歷時,以WORD格式為佳,不要用WPS的,不然容易亂碼。 如果有PDF的,也可以和WORD版本簡歷一起發(fā)送,但是不要只發(fā)PDF的簡歷。 雖然PDF的更好閱讀,但是可能HR的電腦無法打開PDF文件。 3.規(guī)范郵箱標(biāo)題 千萬要寫郵件標(biāo)題,不要不寫標(biāo)題或者默認(rèn)標(biāo)題,也不要自作主張在郵件標(biāo)題做一些花哨的修飾。 比如標(biāo)題為“張三簡歷-給我一個機(jī)會我會創(chuàng)造無限可能”。 親,你又不是去演講,寫什么雞湯啊。 主題按照這樣就可以了“應(yīng)聘崗位-姓名-學(xué)?!?,或者叫加入入職時間,比如“運(yùn)營專員-張三-華中科技大學(xué)-10月中旬可入職”。 如果是應(yīng)聘實習(xí)生,那么可以把實習(xí)時間長短寫上,比如“可實習(xí)半年以上”。 因為很多人招實習(xí),很看重穩(wěn)定(也就是能夠盡可能實習(xí)久)。 4.寫好郵件正文 改好了昵稱,命名好了簡歷,寫好了郵件標(biāo)題,該輪到郵件的正文了。 有些人你一個字都不寫這是什么鬼,你是想玩我畫你猜嗎? 那么如何優(yōu)雅的把郵件正文部分寫好? (1)郵件開頭要寫敬稱,如果不確定對方是誰,可以寫“您好”、“尊敬的HR”之類,要尊敬HR。 (2)一定要寫郵件正文,郵件正文最好50-200字,不要長篇大論,很少HR會認(rèn)真看著一大段文字。 把你的姓名(這個很多人都容易忘)、學(xué)校、個人優(yōu)勢(比如經(jīng)驗、往期實習(xí)工作、對該崗位的知識和資源儲備)以及求職意愿等基本信息寫明就可以了。 (3)很多人習(xí)慣把簡歷放到附件就不管了,建議大家把簡歷的內(nèi)容也復(fù)制貼到郵件正文。 如果簡歷有照片,可以不用把照片放到正文,只需要把文字部分放在正文即可。 這個時候,復(fù)制過來的,一定要注意排版,不然看起來會一團(tuán)糟。 為什么建議把簡歷內(nèi)容也放到正文呢? 因為很多HR,收到的簡歷太多,很多簡歷都不會下載了打開看。 如果正文就有,那么起碼你的簡歷被閱讀率會大大提高。 最后就是郵件的結(jié)尾部分了,結(jié)尾部分最好寫一兩句謝謝和祝福語之類。 正所謂伸手不打笑臉人,而且這些客套性的話也是一個緩沖,不然郵件總給人一個未完待續(xù)的感覺。 上面這些基本已經(jīng)把郵件發(fā)送簡歷的要點說完了,不過如果你是帥哥或者美女。 可以把自己的生活照放1-2張,尤其是美女,其實你只是照片P的好看也可以放,這樣獲得面試的概率至少可以提高50%。 正所謂要么招能力好的,要么招漂亮的。 ●●● 關(guān)于作者 王堯 微信公眾號:校園往事 xiaoyuanws1314 本文經(jīng)作者授權(quán)發(fā)布,轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者 據(jù)說用手機(jī)找實習(xí) 一定要點閱讀原文 |
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