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最重要的事只有一件

 時間變成水 2015-11-21

最重要的事只有一件

本期分享人:書單君

原創(chuàng)作品,轉(zhuǎn)載請注明來源微信公眾號書單(ID:BookSelection)

這一期,要和書單的“書米”們隆重地推薦一本新書。

這本書曾持續(xù)高居亞馬遜總榜第一。你知道書單君讀完的第一件事是干嘛嗎?不是給你們推薦(請原諒我的私心),而是給團隊的小伙伴每人都發(fā)了一本。我和他們說:好好讀,下一期的內(nèi)部讀書會,請大家結(jié)合自己手頭工作,分享這本書。

喏,就是下面這本

最重要的事只有一件

無論待辦事項有多少你都可以精簡至一項

這本書的核心觀點,其實只有一個:無論待辦事項有多少,你都可以精簡至一項。

最重要的事只有一件

本書的作者加里·凱勒(Gary Keller)也是花了很長的時間才領(lǐng)悟到這個道理。

加里·凱勒是世界上最大的地產(chǎn)公司之一“凱勒威廉姆斯房地產(chǎn)公司”的董事長。他曾經(jīng)很成功,在不到十年的時間創(chuàng)辦了一家優(yōu)秀的公司,然而,就在他信心十足地準備將業(yè)務(wù)拓展到全球時,公司突然全盤陷入困境,這時,他才開始思考行為和結(jié)果之間的關(guān)系。

當時的我好像置身陷阱,拼命地向四周尋求幫助,希望有人可以拉我出來。這時,我的導(dǎo)師向我伸出了援手。

在一起散步的途中,他分析了我在個人狀態(tài)和專業(yè)領(lǐng)域方面的困境以及我所面臨的各種挑戰(zhàn),還重溫了我所期望的生活目標和生活模式。在充分了解了相關(guān)細節(jié)之后,導(dǎo)師開始透徹地思考以尋找解決方案。

等到我們散步回來的時候,他已經(jīng)想出具體的解決方案了,并將其畫在了墻上——這個方案非常周全,把整個公司所面臨的困境 都包含進去了。

于是,我們開始討論這個方案的可行性。導(dǎo)師問我:“如果要扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀的話,你需要做些什么?”我不知道。

他認為,我只需要做一件事就可以扭轉(zhuǎn)整個公司的尷尬處境,那就是將他標記出來的14個關(guān)鍵職位指派給真正能勝任的人,只有選對了這14個關(guān)鍵人,整個公司才可能向好的方面發(fā)展。

我聽后震驚了,我不相信解決方案居然這么簡單,我問他這個解決方案是否應(yīng)該稍微復(fù)雜一點兒,多做幾件事來扭虧為盈。

他簡短有力地答道:“不需要。耶穌需要12個門徒,而你只需要14個關(guān)鍵人?!?/p>

這真是我人生中轉(zhuǎn)折性的一刻。我從來沒有想過一條簡單明了的解決方案居然有這么大的威力,能扭轉(zhuǎn)整個公司的困境。同樣讓我吃驚的是,我一直以為自己已經(jīng)足夠?qū)W⒘?,卻沒想到我根本不夠?qū)Wⅲ驗檎嬲膶W⑹侵钢粚W⒂谝患隆?/p>

毫無疑問,找出14個關(guān)鍵人是我當下最重要的事,其他的事都可以先放到一邊。于是,和導(dǎo)師的討論后,我就做了一個重大的決定——解雇了我自己。

“這一次,我所在的世界確實快進了。不到三年,公司便實現(xiàn)了贏利……我們從一個地區(qū)性公司迅速成長為一個全國性的公司?!?/p>

此后,雖然公司又經(jīng)歷了幾次困境,但加里一一化解,他總結(jié)自己的成敗和行為之間的關(guān)系時,發(fā)現(xiàn)了一個有趣的現(xiàn)象:

“每次獲得巨大成功的時候,都是我專注于一件事的時候。獲得成功,只需要做對的事,而不是做對每件事?!?/strong>找到人生的多米諾骨牌

加里將人生比喻為多米諾骨牌,只要找準第一塊骨牌的位置,就能產(chǎn)生多米諾效應(yīng)。

最重要的事只有一件

有人還專門就此做過驗證。2009 年11月13 日, 魏捷斯多米諾公司在荷蘭呂伐登市進行 一場破紀錄的表演——4491863塊多米諾骨牌接連倒下,盛況空前。這場表演里,每一塊骨牌釋放的能量積聚起來,將高達94 000 焦耳,相當于一個成年男子做 545次俯臥撐。

每一塊骨牌都代表一個單位的潛在能量,骨牌越多就代表積累起更多的能量。積起一定量的骨牌后,輕輕一觸就能激發(fā) 出驚人的效力。

魏捷斯多米諾公司證明了這一點:

做好一件恰當?shù)氖?,其能量足以推動?shù)件事,甚至更多。

最重要的事只有一件

依照這個原理,加里指出,我們生活中,有很多阻礙我們成功的謊言。

比如:每件事都很重要,這就是一個謊言。

大多數(shù)人,都有列清單的習(xí)慣

最重要的事只有一件

拿出你的清單,你會發(fā)現(xiàn),上面靠前的不過是你先想到的事務(wù)而已,也就是說,“清單并不具備成功導(dǎo)向性”。

“更明確一點兒來講,大部分的待辦清單其實是‘存活清單’,只能幫你應(yīng)付日子,對邁向成功毫無幫助?!?/strong>

而成功人士的列清單的方法完全不同——他們會把一行行“待辦事項清單”重新排序,最終變成“成功清單”。

最重要的事只有一件

經(jīng)濟學(xué)家維爾弗雷多·帕累托曾提出著名的“80/20法則”(也叫“帕累托法則”)。他認為,原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間本來就存在著無法解釋的不平衡。

“也就是說,對成功而言,分配也是不公的,小因成大果的事屢見不鮮。只要恰到好處地付出,就會獲得最佳結(jié)果。絕大部分所得恰恰是靠較少部分付出而獲得的。’”

最重要的事只有一件

如果你把帕累托原則用到極致,就可以走得更遠,比如,縮小你的施力范圍,先找出關(guān)鍵的20%,然后繼續(xù)在這20%里縮小范圍,找出關(guān)鍵中的關(guān)鍵,直到找到最重要的那一件事,然后去做它,就會起到事半功倍的效果。

“多任務(wù)處理”是個彌天大謊

書單君之所以推薦這本書,還因為書中對很多固有的觀念提出了挑戰(zhàn),給出了完全不同的思考。

比如,在我們的觀念中,“多面手”都是好的。人們非常樂于給別人留下這樣的印象,并覺得理所當然。

例如,孩子邊做功課邊聽音樂,成年人邊開車邊打電話,邊吃飯邊玩于機。

最重要的事只有一件

我們不是時間太少、事情太 多,而是一直在暗示自己要同時做更多的事。這樣一來,原來做 一件事的時間,現(xiàn)在我們希望可以做兩件甚至三件事。 ”

大家都把這種做事方式當作效率高的表現(xiàn)。人們不僅談?wù)撍?,還在談?wù)撛趺凑莆者@種技巧。

然而,加里在書中卻指出,同時兼顧幾件事,也只是一個美好的謊言。

現(xiàn)代辦公室內(nèi)的情景就是一個要求每個人都有“三頭六臂”的地方。

你正專注于眼前的某個項目,突然就有人咳嗽起來,問你有沒有止咳含片。辦公室里的呼叫系統(tǒng)此起彼伏,覆蓋范圍之內(nèi)無人能夠幸免。郵箱里的郵件好像永遠都處理不完,社交主頁上還不停跳出信息吸引你的眼球,接著手機也震動著提示收到了新消息。一堆信件還沒有拆,一堆事情還沒有做,面前卻總有人無休無止地問你問題。

分心、干擾、中斷每時每刻都在發(fā)生。調(diào)查研究顯示,員工每11分鐘就被打斷一次,他們每天有1/3的時間花在從干擾中恢復(fù)的過程上。即便如此,我們?nèi)匀坏迷谝?guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。

這不過是自欺欺人罷了?!岸嗳蝿?wù)處理”就是一個彌天大謊。桂冠詩人比利·柯林斯說過:“所謂的‘多任務(wù)處理’似乎認為我們真能同時做幾件事......聽聽佛教徒怎么說吧,這叫心猿意馬?!蔽覀冏栽倿槎嗝媸?,實際上是在拆東墻補西墻。

最重要的事只有一件

斯坦福大學(xué)教授克利福德·納斯就曾對多面手做過調(diào)查,他帶領(lǐng)研究團隊向?qū)W生們發(fā)放了262份問卷,結(jié)果發(fā)現(xiàn):多面手根本抓不住重點,實在無法令人羨慕?!?strong>他們看起來每方面都可兼顧、如魚得水,好像沒什么能難倒他們,但實際上做的每件事都不怎么樣’。

如何找到最重要的那一件事?

伏爾泰曾經(jīng)寫道:“判斷一個人,要從他提出的問題而不是給出的答案出發(fā)。”對待工作和生活,同樣如此,我們?nèi)绾螌ψ约禾岢鰡栴},決定了我們未來將如何生活。

作者提供了一個適用于所有人的關(guān)鍵問題:

我做了哪件最重要的事,才讓生活變得更簡單或是讓其他的事都不再必要了?

最重要的事只有一件

你可能會說,這算什么關(guān)鍵問題,那是因為你沒有理解其中的三層含義。

1 “我能做的最重要的事是什么?”

這個問題激發(fā)你去行動?!白钪匾氖隆本鸵馕吨鸢甘?strong>一件事,而不是很多事,你必須想著某件具體的事。

“能做”這個詞其實是告訴你要采取可能的行動。人們常常把這個詞換成“必須做”、“可能做”或者“將會做”,這些詞其實都不對。有很多事我們必須做、可能做、將會做,但卻永遠不去做。你因為“能做”而去做,這種力量比意念上的“想做”要大得多。

2 “做了這件事就會……”

這其實是在告訴你,你的答案必須達到一個標準。這個標準讓你從“隨便找件事做”轉(zhuǎn)化為“為了某個明確的目標而去做某件事”?!白隽诉@件事就會……”告訴你,你必須深挖下去,因為做了這一件事之后,就會有另一件事隨之發(fā)生。

3 “……讓其他事變得更簡單或是不必要了?!?/strong>

阿基米德說過:“給我一個支點,我就能撬動地球?!边@部分說的就是你必須找到這樣一個支點?!捌渌露紩兊酶唵位蛘卟槐匾恕保@是你尋找支點并且撬動地球的最終目標,那時你就會找到第一張多米諾骨牌。

關(guān)鍵問題會在人生中的不同階段引領(lǐng)你找到你最重要的那件事。在不同的時期,你只需要轉(zhuǎn)移自己的注意力,重新思考關(guān)鍵問題到底是什么。

最重要的事只有一件

作者還在書中提出了一些具體方法。比如,可以倒推。

最重要的事只有一件

我們再以“目標是提高銷量”為例

一個好問題通常有四種構(gòu)成

最重要的事只有一件

把“提高銷量”的目標分別填入四個象限中

最重要的事只有一件

這四個問題,有何不同?

1 第四象限。小而具體—“我如何做才能使今年的銷量增加5% ?”

“你提出這個問題的同時就有了明確的方向,但這個問題也是最難解決的。

對于大多數(shù)銷售活動來說,5% 其實是輕而易舉的事情,你需要的只是市場行情變得更有利而已。但充其量也只是收益上的增加,并不會改變你的生活軌跡。目標定得太低,就不需要付出多大的努力,因此也不會帶來有重大意義的結(jié)果。”

2 第三象限。小而廣—“我如何做才能增加銷量?”

“這個問題講的不僅僅是增加銷量,它其實是在激發(fā)你去思考。你可以把所有的方案都列出來,但縮減方案是需要一定能力的。銷量增加多少呢?到什么時候為止呢?很多人就把問題問到這里,但是他們不明白為什么他們的答案不能帶來好的結(jié)果?!?/strong>

3 第二象限。大而廣—“我如何做才能使銷量增加一倍呢?”

“這個問題很大,但不具體。能問出這個問題就開了一個很好的頭,但是如果不夠具體,就會產(chǎn)生很多問題,而且得不到答案。

在未來20年內(nèi)使銷量增加一倍和在一年內(nèi)或者更短的時間內(nèi)實現(xiàn)這個目標,這兩者是有很大區(qū)別的。你可以有很多選擇,但你會因為不了解細節(jié)而無從下手?!?/strong>

4 第一象限。大而具體—“我如何做才能使銷量在半年內(nèi)增加一倍呢?”

“這個問題具備了偉大問題的所有要素。這個目標宏偉而且具體。你想使銷量增加一倍,這并非易事;你給自己定用半年的時間達到這一目標,這也是一個挑戰(zhàn)。你需要一個強有力的答案。你要打開自己的思路,跳出常規(guī)的思維方式來看待這件事情。”

看出來了吧?提出一個好的問題,其實就是在追求一個偉大的目標。

俄羅斯有句諺語:“若同時追兩只兔子,你一只也抓不到?!?/strong>

成功人士,永遠只追最重要的那只。

多 說 幾 句

木心有首詩,叫《從前慢》

記得早先少年時

大家誠誠懇懇

說一句 是一句

清早上火車站

長街黑暗無行人

賣豆?jié){的小店冒著熱氣

從前的日色變得慢

車,馬,郵件都慢

一生只夠愛一個人

從前的鎖也好看

鑰匙精美有樣子

你鎖了 人家就懂了

這是書單君最喜歡的一首詩之一。你們知道,現(xiàn)在,一切都變了。

我們的指尖越來越快,快得有時都來不及好好地說一句話。

我們習(xí)慣了多線程工作,多任務(wù)處理。當互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為“基礎(chǔ)設(shè)施”,我們已經(jīng)不知不覺被卷入這碎片化、多任務(wù)時代。

這本《最重要的事只有一件》,猶如一針清醒劑,它顛覆了我的許多固有觀念,比如工作和生活永遠不可能平衡,“多面手”是這個時代最大的謊言,越是想同時做成多件事,就越有可能搞砸多件事等。

打蛇要打七寸,做事要做要害。如果說有什么必讀書的話,書單君愿意將這本書列入——如果你正在人生路上辛苦打拼,如果你正忙的焦頭爛額,摸不著重點,這本書,就是解藥之一。

本篇所涉書摘由中信出版社授權(quán)刊載,有刪節(jié),圖片摘自書中,轉(zhuǎn)載請注明來源微信公眾號書單(ID:BookSelection)。

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