《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定:“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。”但是以下5種情況,即使未簽勞動(dòng)合同,也無需支付雙倍工資。
文 | 張穎律師
來源 | 張穎律師的法律博客
提示一:如用人單位已盡到誠(chéng)實(shí)義務(wù),可不支付雙倍工資
《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定:“建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)簽訂書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。”第八十二條規(guī)定:“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。”
根據(jù)上海市高級(jí)人民法院《關(guān)于適用《勞動(dòng)合同法》若干問題的意見》(滬高法[2009]73號(hào))規(guī)定,勞動(dòng)合同的訂立和履行,應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則。勞動(dòng)者已經(jīng)實(shí)際為用人單位工作,用人單位超過一個(gè)月未與勞動(dòng)者訂立書面合同的,是否需要雙倍支付勞動(dòng)者的工資,應(yīng)當(dāng)考慮用人單位是否履行誠(chéng)實(shí)磋商的義務(wù)以及是否存在勞動(dòng)者拒絕簽訂等情況。當(dāng)然,這種磋商應(yīng)當(dāng)是以訂立書面勞動(dòng)合同為目的的磋商。
根據(jù)本市規(guī)定,如用人單位已盡到誠(chéng)實(shí)義務(wù),因不可抗力、意外情況或者勞動(dòng)者拒絕簽訂等用人單位以外的原因,造成勞動(dòng)合同未簽訂的,不屬于有關(guān)法律法規(guī)所稱的用人單位“未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同”的情況;因用人單位原因造成未訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付雙倍工資。
但是用人單位仍對(duì)于勞動(dòng)者拒絕簽訂勞動(dòng)合同負(fù)有舉證責(zé)任。根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條的規(guī)定,發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。
提示二:如雙方就合同主要內(nèi)容達(dá)成合意,可不支付雙倍工資
現(xiàn)實(shí)中還有一種情況,就是盡管用工雙方未正式簽訂勞動(dòng)合同,但是雙方通過電子郵件溝通,對(duì)勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成了合意,應(yīng)視為簽訂了書面勞動(dòng)合同?!秳趧?dòng)合同法》雖然沒有列舉書面勞動(dòng)合同的形式,但合法的數(shù)據(jù)電文形式作為書面形式的一種,在法律未予否定的情形下,不應(yīng)排除在勞動(dòng)合同的書面形式之外。
但需注意,用人單位僅憑一份聘用書是不能反映雙方的合意以及合意的完成,因?yàn)橐话闫赣脮蠜]有雙方的簽名確認(rèn),所以不能將其視為簽訂了書面勞動(dòng)合同。
【案例回放】2011年10月,職業(yè)經(jīng)理人左先生進(jìn)入武漢某置業(yè)公司任房地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)理。當(dāng)年10月,公司通過企業(yè)郵箱向左先生發(fā)送了勞動(dòng)合同的電子文本。這份文本中,雙方就合同期限、工作內(nèi)容與地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬與社保待遇等進(jìn)行了約定。其中勞動(dòng)報(bào)酬部分明確,左先生固定工資為8000元。
當(dāng)晚,左先生郵件回復(fù)公司,對(duì)部分合同內(nèi)容提出質(zhì)疑。第二天,公司再次通過企業(yè)郵箱,對(duì)左先生提出的疑問予以解答。此后,雙方?jīng)]有再就合同條款協(xié)商,公司按照約定,每月向左先生發(fā)放工資8000元,并為他繳納社保。
2012年5月,左先生辭職后申請(qǐng)仲裁,要求公司支付未簽訂勞動(dòng)合同期間的雙倍工資等共16萬余元。仲裁委作出裁決,公司應(yīng)支付左先生未簽訂勞動(dòng)合同的工資差額5萬余元。置業(yè)公司不服,訴至武漢經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)法院。一審法院判決公司不承擔(dān)支付雙倍工資的責(zé)任。左先生不服,上訴至中院,被法院終審駁回訴請(qǐng)。
提示三:退休返聘人員和實(shí)習(xí)生等,可不簽訂勞動(dòng)合同
勞動(dòng)者達(dá)到退休年齡或開始享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的應(yīng)當(dāng)依法終止勞動(dòng)合同。最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第七條明確規(guī)定:“用人單位與其招用的已經(jīng)依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇或領(lǐng)取退休金的人員發(fā)生用工爭(zhēng)議,向人民法院提起訴訟的,人民法院應(yīng)當(dāng)按勞務(wù)關(guān)系處理?!?br style="PADDING-BOTTOM: 0px; LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(17,106,169); MARGIN: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; FONT-FAMILY: punctuation, 微軟雅黑, tohoma; WHITE-SPACE: normal; COLOR: rgb(68,68,68); FONT-SIZE: 18px; PADDING-TOP: 0px"> 根據(jù)原勞動(dòng)部《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法>若干問題的意見》第12條規(guī)定:“在校生利用業(yè)余時(shí)間勤工助學(xué)的,不視為就業(yè),未建立勞動(dòng)關(guān)系,可以不簽訂勞動(dòng)合同。”
提示四:人事經(jīng)理未簽訂勞動(dòng)合同,一般不支付雙倍工資
現(xiàn)實(shí)中還有一種現(xiàn)象,就是公司人事經(jīng)理未簽訂勞動(dòng)合同,是否可以主張用人單位未與其簽訂書面勞動(dòng)合同的雙倍工資?正是由于存在雙重身份,人事經(jīng)理與用人單位簽訂書面勞動(dòng)合同的行為存在相當(dāng)?shù)奶厥庑浴?br style="PADDING-BOTTOM: 0px; LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(17,106,169); MARGIN: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; FONT-FAMILY: punctuation, 微軟雅黑, tohoma; WHITE-SPACE: normal; COLOR: rgb(68,68,68); FONT-SIZE: 18px; PADDING-TOP: 0px"> 上海市勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁院周國(guó)良院長(zhǎng)認(rèn)為,現(xiàn)有法律規(guī)定未有人事經(jīng)理可以不簽訂書面勞動(dòng)合同的規(guī)定,人事經(jīng)理應(yīng)當(dāng)屬于需要簽訂勞動(dòng)合同的范圍,但用人單位人事經(jīng)理的主要職責(zé)就是代表用人單位行使勞動(dòng)人事管理,幫助用人單位合法履行勞動(dòng)法律規(guī)定,避免因違法行為而導(dǎo)致用人單位的利益受到損害。作為人事經(jīng)理,理應(yīng)知道用人單位與勞動(dòng)者不訂立書面勞動(dòng)合同將承擔(dān)向勞動(dòng)者支付二倍工資的法律責(zé)任,理應(yīng)履行用人單位賦予的與員工簽訂書面勞動(dòng)合同的崗位職責(zé)。如果用人單位已明確要求人事部門與所有員工簽訂書面勞動(dòng)合同,人事經(jīng)理既未向公司經(jīng)理提出存在身份沖突,由人事部門與自己直接簽訂書面勞動(dòng)合同存在不妥,又未履行自己與用人單位簽訂書面勞動(dòng)合同的職責(zé),甚至于存有故意損害用人單位,謀取自己利益的嫌疑。對(duì)該行為,從公平合理執(zhí)行法律規(guī)定出發(fā),理應(yīng)不予支持。
【案例回放】李某是某機(jī)械制造有限公司人事經(jīng)理。后李某向某勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,稱其工作近一年來,單位一直沒有與其訂立書面勞動(dòng)合同,故要求單位按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,按二倍月工資的標(biāo)準(zhǔn)向其發(fā)放未訂勞動(dòng)合同期間的工資。
用人單位向仲裁委員會(huì)提供了總經(jīng)理辦公室《關(guān)于做好〈勞動(dòng)合同法〉實(shí)施工作的通知》,以證明用人單位要求人事部門與所有員工簽訂書面勞動(dòng)合同。用人單位還向仲裁委員會(huì)提供了該用人單位與其他員工訂立的書面勞動(dòng)合同,以證明用人單位已與其他員工訂立了書面勞動(dòng)合同,且書面勞動(dòng)合同由人事部門代表用人單位簽訂。但無法提供與李某訂立的書面勞動(dòng)合同。
仲裁委在庭審查明的基礎(chǔ)上認(rèn)為:李某在該單位的工作崗位是人事經(jīng)理,負(fù)責(zé)代表公司與所有員工簽訂勞動(dòng)合同,而其本人也是屬于簽訂勞動(dòng)合同范圍內(nèi)的人員之一,現(xiàn)在全公司的人員都與公司簽訂了勞動(dòng)合同,惟獨(dú)其作為人事經(jīng)理卻沒有簽訂合同,這顯然是李某本人的不作為。因此對(duì)李某因不訂立書面勞動(dòng)合同要求單位支付二倍工資的請(qǐng)求,仲裁委最后作出了不予支持的裁決。
提示五:申請(qǐng)雙倍工資勞動(dòng)仲裁,不能超過時(shí)效期
《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》規(guī)定:“勞動(dòng)爭(zhēng)議申請(qǐng)仲裁的時(shí)效期間為一年。仲裁時(shí)效期間從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算?!贝酥^勞動(dòng)爭(zhēng)議申請(qǐng)仲裁的一般時(shí)效規(guī)定。
同時(shí)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》還規(guī)定:“勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)生爭(zhēng)議的,勞動(dòng)者申請(qǐng)仲裁不受本條第一款規(guī)定的仲裁時(shí)效期間的限制;但是,勞動(dòng)關(guān)系終止的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起一年內(nèi)提出?!贝酥^勞動(dòng)報(bào)酬的特殊時(shí)效規(guī)定。
雙倍工資的勞動(dòng)爭(zhēng)議申請(qǐng)仲裁時(shí)效期間如何確定?上海市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)明確:“支付未訂立書面勞動(dòng)合同期間的雙倍工資屬于用人單位違反法定義務(wù)所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。因此,該請(qǐng)求不適用有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬的特殊時(shí)效規(guī)定,而適用勞動(dòng)爭(zhēng)議申請(qǐng)仲裁的一般時(shí)效規(guī)定?!本褪钦f,勞動(dòng)者申請(qǐng)雙倍工資的仲裁的時(shí)效期間為一年,超過了一年時(shí)效期,就得不到法律支持了。
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