這套流程指合同的全生命周期管理流程，包括以下七個(gè)重要結(jié)點(diǎn)：

合作伙伴的甄選是第一道風(fēng)險(xiǎn)防范的體制，我們會(huì)在系統(tǒng)中記錄合作伙伴的資信情況和履約情況，并生成信用評(píng)級(jí)，一旦合作伙伴的資信情況發(fā)生變化，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行預(yù)警和報(bào)警，提示法務(wù)人員和業(yè)務(wù)承辦人員考慮對(duì)方是否具備合同的履約能力。

首先系統(tǒng)會(huì)提供范本的支持，由于范本已經(jīng)規(guī)避掉了有風(fēng)險(xiǎn)的條款，因此范本可以防范已知的且經(jīng)常發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，系統(tǒng)還會(huì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示，比如在起草合同階段，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示起草人員或?qū)徍巳藛T合同中有哪些看不見的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，相關(guān)人員就會(huì)注意并盡量規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)。

在合同審核階段利用合同信息化系統(tǒng)，既提升審核效率，還可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提要。比如有多個(gè)部門參與合同審核，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示各自部門的審核要點(diǎn)有哪些，強(qiáng)制使你注意規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

對(duì)于合同，重簽訂輕履行是不可取的。在履行階段，系統(tǒng)會(huì)有履約監(jiān)控功能，在每一個(gè)重要的履行結(jié)點(diǎn)到達(dá)之前，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和報(bào)警，提醒合同承辦人或法務(wù)人員。如果到了這個(gè)重要的履行結(jié)點(diǎn)，但是沒有輸入已履行完畢的信息，系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行報(bào)警，把未履行的信息上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人。

管控監(jiān)控合同的終止變更解除也是非常重要的，如果對(duì)已經(jīng)簽署的合同進(jìn)行變更，很可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大損失。因此，在系統(tǒng)中不僅有變更審批流程，還有關(guān)于變更原因管理的追溯。

合同模塊需要跟糾紛模塊相關(guān)聯(lián)，由一份合同產(chǎn)生的糾紛案件，系統(tǒng)會(huì)給出具體風(fēng)險(xiǎn)的指導(dǎo)，對(duì)同類糾紛系統(tǒng)也會(huì)提示重要的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)處理糾紛有管理的規(guī)范。

歸檔功能類似于檔案管理系統(tǒng)，它的重點(diǎn)在于后評(píng)估。一份合同履行完畢，它的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)需要積累和傳承，因此要把后評(píng)估這項(xiàng)工作積累在合同管理系統(tǒng)中。后評(píng)估工作也是對(duì)業(yè)務(wù)承辦人員及對(duì)法務(wù)人員進(jìn)行績效考核的重要參考依據(jù)。

二維控制即橫向到縱向的管理體系。

橫向是指事前的風(fēng)險(xiǎn)防范、事中的把控、事后的補(bǔ)救和完善工作。具體包括事前的范本、當(dāng)事人、授權(quán)、起草、審批、簽訂，事中的合同履、變更、終止、解除、履約監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、爭議糾紛處理，事后的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)分析、合同報(bào)表分析、統(tǒng)計(jì)查詢、合同考核、后評(píng)估、領(lǐng)導(dǎo)決策分析查詢。

縱向是指集團(tuán)總部與下屬單位之間的管理監(jiān)控工作。具體包括合同的審批、履約風(fēng)險(xiǎn)的自動(dòng)預(yù)警、重大合同重大糾紛案件的監(jiān)控，以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的上下傳遞，具體體現(xiàn)為上級(jí)對(duì)下級(jí)的監(jiān)控和下級(jí)對(duì)上級(jí)的上報(bào)。

三層管理相當(dāng)于合同管理系統(tǒng)的三種管理境界。

第一個(gè)境界是合同業(yè)務(wù)管理層，即實(shí)現(xiàn)企業(yè)有紙化辦公到無紙化辦公的簡單的過程，可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)合同的起草、合同的審核、合同的履行；

第二個(gè)境界是合同風(fēng)險(xiǎn)管控層，通過合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)，如對(duì)當(dāng)事人資信的管控、合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、履約風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控等；

第三個(gè)境界是法律知識(shí)智能應(yīng)用層，包括合同的完整性校驗(yàn)、合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)、潛在糾紛的挖掘。