本文是我2015年9月1日“晨記圓夢”微信群的分享記錄,由手帳小組喵子進行整理,這個分享的主要內(nèi)容在《用印象筆記Evernote寫圖文并茂的晨間日記》和《利用印象筆記Evernote“標簽”整理可以用一輩子的晨間日記》兩篇文章中已經(jīng)做了描述,也是我博客文章瀏覽量TOP10,但是本次分享增加了關(guān)于堅持,關(guān)于使用日記的方法等內(nèi)容,除了干貨還有點情懷,經(jīng)和手帳小組商量,由我來加入原創(chuàng)標識,感謝手帳小組的精心整理,讓這個分享能以這樣一篇長文的面目出現(xiàn),讓更多的朋友看到。 我從2009年開始早起 2009年,我的工作處于一團糟的狀態(tài),每天非常忙碌,卻不知道自己在忙什么。那時候我很想改變自己的現(xiàn)狀,卻不知道怎么做,因為不僅是工作,各方面都遇到很多問題。 當時,我做了一個決定,就是早晨早一點起床。 有多早呢?其實并沒有像現(xiàn)在很多晨型人四點半、五點半地起,只是比平時早起大概40分鐘,接近六點鐘的時候起的。 但是這40分鐘改變了我的生活?;仡櫸疫@幾年來的一個成長,我時常覺得當年的這個小行動是非常正確的。 在《意志力》這本書里,作者提到了,如果你想提升自己的意志力的話,其實有很多種方法。其中一種方法就是一直不停重復(fù)做一件小事。比如說你想早起,但是卻不知道干什么,那么寫晨間日記就是一個非常好的選擇。我自認為是個意志力不強的人,也是這樣的一個小小的堅持,改變了我。 晨間日記源自一本書叫做《晨間日記的奇跡》,這本書再版以后叫做《小日記,大夢想》。 這就是我所用到的九宮格的晨間日記,是我做的一個印象筆記中模板。晨間日記其實用到的是曼陀羅思考法。當你面前出現(xiàn)九個格子的時候,你會非常有欲望想把它填滿的。而這個九宮格每個格子的內(nèi)容并不是固定的,每個人的九宮格可以設(shè)置為屬于自己的不同主題。 我想分享一下這九宮格里對我影響最大的幾個格子: 1、有理想才不會變咸魚 這個格子里填的是我的目標。當我們把制定好的目標填入這個格子里,無論是理想、年度目標還是月度目標,每天都會重復(fù)地看到。這可以幫助我們每天去回顧目標,幫助達成。 2、先吃掉那只青蛙 每天要做的最重要的三件事。在早晨一睜眼的時候,就開始規(guī)劃每天最重要的三件事情到底是什么。一睜眼的時候先明確一天最重要的事情是什么,這個是非常重要的,否則忙了一天,雞毛撿了一堆,重要的事情一件沒做,今天一天也是無效的。 3、成功日記/感恩日記 這是我個人覺得非常有價值的、必須要去填寫的,就是成功日記,或者叫做感恩日記,寫昨天最成功的五件事。 有人問:寫晨間日記對于你來講最大的幫助是什么?我從2009年寫晨間日記到現(xiàn)在有六年的時間,其實也并不是每天都寫。我自覺我的意志力不是很強大,所以做一件事情并不是特別能夠持續(xù)地堅持,寫晨間日記也是斷斷續(xù)續(xù)地去寫。但是在這個過程中我發(fā)現(xiàn),不管是連續(xù)地寫還是忘記了以后又接著去寫,當我寫晨間日記的成功日記這一欄的時候,我的思想變得越來越積極,越來越正向。 有國外的研究也提到這一點,當一個人每天早晨給自己非常積極正向的暗示的時候,他一天的事情也會很順利。而且也有調(diào)查顯示,每天都有感恩的心情、有成功的心情,精神狀態(tài)、睡眠狀態(tài)會比較好。而我自己親身驗證這6年時間的晨間日記寫下來,思考問題的方式發(fā)生了很大的變化。我以前的思維方式是比較負面的,遇到一件事情先想它的困難,但是六年時間寫下來,雖然還是會先想困難,但是在困難之后,我會尋找一些積極正向的思路來扭轉(zhuǎn)這個現(xiàn)狀。 這就是我個人覺得九宮格中比較重要的、對我非常有幫助的三個格子:每天都在明確自己的目標是什么,今天最重要的三件事情是什么,以及剛剛過去的一天有哪些是值得我感恩值得我慶祝的事情(小確幸,值得去留戀、感恩、回顧的確幸的事情)。除此之外,在事業(yè)、家庭、人脈、工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)意這些方面,都可以通過九宮格的方式進行積累??梢栽谶@些格子里寫下你有哪些正向的積累,同時也可以寫下你的想法以及感悟。 印象筆記中的晨間日記模板 下圖是我在2013年做的晨間日記模板在手機上顯示的樣子。大部分人早晨在醒來的時候都會有這樣一個習(xí)慣,打開手機刷刷微信、微博。其實這個時候就可以把晨間日記完成。因為并不是每天都會有一段安靜的時候,讓你坐下來在書桌前填完九個格子。于是在手機成為寫晨間日記的一個非常方便的工具。 但是寫的時候我發(fā)現(xiàn)九宮格在手機上編輯不是特別的利索,所以我就把晨間日記豎過來了,做了一個改進。有時候我們并不一定非要去追求九宮格的形式,已經(jīng)養(yǎng)成晨間日記的習(xí)慣以后,有的時候我甚至是直接新建一個空白筆記,直接往上寫感想就算晨間日記了。雖然形式不一樣了,但是內(nèi)容達到了。 通過格式的調(diào)整,我發(fā)現(xiàn)寫晨間日記會更容易一些,所以現(xiàn)在我就采用這樣的格式和輸入的方式。這種格式還有一個好處就是當你想擴充格子的時候只要直接在第九個格子后面加一行就好了,而不會破壞九宮格的整體感。這樣你的晨間日記的自主性的更強了,格式也比較豐富自由。 調(diào)整以后的晨間日記可以加一些內(nèi)容,我加了兩點:在頂部加了年度目標,在底部加了一個周回顧。每周周五周六的時候,我就會去碎碎念寫一下這一周是什么樣子的。如果今天沒到寫周回顧的時候,就一直空著,或者帶著上一周的回顧。這樣我的模板也更為靈活。 在寫晨間日記的時候,可以下載我的模板轉(zhuǎn)存,也可以直接在印象筆記中建立表格,或者在excel中制作自己的晨間日記表格再復(fù)制粘貼到印象筆記中成為模板。像我現(xiàn)在一列式的晨間日記模板就更簡單了,直接在印象筆記里添加表格,一直加到你想要的長度就可以,就不用拘泥于九宮格十宮格了。 只要有一個模板,不管在PC端還是手機端,都可以非常容易的復(fù)制。只要從印象筆記里直接復(fù)制筆記,就可以新建一天的晨間日記,非常高效。 讓日記的呈現(xiàn)更豐富,并且成為整理資料的脈絡(luò) 當我寫晨間日記的時候,我就發(fā)現(xiàn)我如果想表達得更清楚更清晰的時候,表現(xiàn)形式就需要變得更豐富,比如在寫一件事情的時候就很想加入一個超鏈接、一張圖片。于是印象筆記成了最合適的記錄晨間日記的工具。 印象筆記可以容納的形式是多種多樣的,也就讓我們的晨間日記豐富起來。 注:手機里的工作場景,讓日記圖文并茂 注:和這天在一起的人合影 現(xiàn)在大家手機里的照片非常多,有很多的同步方式,比如我用了幾年的百度云。但是當時間長了以后,照片越來越多,不用說找到一張照片,光等預(yù)覽圖刷出來都要很長時間。不過,當你把這些照片隨著每天的晨間日記保存在印象筆記里,搜索關(guān)鍵字或者按日期來找,就非常容易找到你想要的那張照片。并且不僅是照片,還可以是當天的事件有關(guān)的名片、微博微信截圖、超鏈接、甚至是文件(PDF、word、excel等)。 比如昨天我見到一位朋友,聊天的時候聊到兩年前的一個討論。打開印象筆記,馬上就找到一張寫著我們當時的一些想法的小紙條。那張小紙條其實早就扔掉了,不扔掉的話一張小紙片也很容易丟掉。但是如果你拍個照片放在印象筆記里就可以很輕松地保存下來。 不過,只是一片紙條,拍成照片放在印象筆記里它是孤立的一篇筆記,沒有任何意義的。如果和晨間日記結(jié)合在一起,就作為了晨間日記的組成部分,見到了什么人,和他在說什么,當時是怎么想的,翻過頭來要找的時候,就能找到你想要的信息和文件。 再比如我昨天見到另一位朋友,我們討論的事情非常多,很燒腦。我覺得不行我必須要錄音,于是在征得朋友的同意以后我開始錄音,把我們聊天的內(nèi)容錄下來,并存到晨間日記里,晨間日記豐富了,卻也成了資料整理的一個脈絡(luò)。 加工晨間日記,讓它能使一輩子 寫了那么多的晨間日記,怎么去定位某一篇晨間日記,怎么去回顧呢? 我的晨間日記的加工方式是分類、命名、標簽管理。這也是我為什么使用印象筆記來寫晨間日記,尤其是印象筆記的標簽功能,讓我實現(xiàn)了晨間日記的加工和管理。 分類 我的分類方法是建一個筆記本組,并建立兩個晨間日記筆記本,一個是“當月晨間日記”,一個是“存檔晨間日記”。當月晨間日記只存放本月份的晨間日記,也就是工作流;其他的晨間日記全部放在存檔晨間日記里,是一個存檔庫。當一個月結(jié)束以后,就可以把所有的晨間日記挪到存檔晨間日記。 筆記本就是晨間日記的物理存放庫。 命名 給每一篇晨間日記命名只要寫清楚日期就好了,此外還可以把當天(或者前一天)的晨間日記的重要事件簡單地標出來。 標簽 《晨間日記的奇跡》這本書里提到,當你寫了一段時間的晨間日記以后,需要一些進階的功能了,也就是搜索和回顧。用Excel表格來寫晨間日記的時候,你可以用Excel公式來進行回顧,回顧你上個月的這一天、去年的這一天、幾年前的這一天在做什么。 我在印象筆記寫了三年的晨間日記以后,覺得一定要有這個回顧的功能了,于是我就開始琢磨怎么來實現(xiàn)晨間日記的回顧。答案就是——標簽。用三個標簽的嵌套功能,就可以準確定位到某類晨間日記,進行回顧。 這三個標簽分別是:年月標簽、月日標簽、紀念日標簽。 比如今天是2015年9月1日,那我今天的晨間日記就可以打兩個或者三個標簽,第一個標簽是201509,第二個標簽是0901,第三個標簽就是開學(xué)日。分別對應(yīng)的就是年月標簽、月日標簽和紀念日標簽。紀念日標簽根據(jù)每天的不同情況,比如有小朋友的家庭9月1日是開學(xué)的日子,所以可以打上開學(xué)日的標簽。 當你的日記越來越多的時候,可以通過標簽嵌套來整理標簽。比如2013年一共12個月,那這一年的標簽就是201301、201302……你會發(fā)現(xiàn),通過這個標簽?zāi)隳芎苋菀椎卣业侥骋荒昴硞€月的所有晨間日記。比如2013年5月份,點擊標簽當月所有的晨間日記列下來,寫了多少篇就能看到多少篇。然后把這2013年12個月的標簽全部拖拽到Y(jié)2013的標簽里,這樣所有的年月標簽就整理到一起了,這樣就完成了年度匯總。 月日標簽也是同樣的作用。比如今天是9月1日,那么今天的標簽就是0901。這個標簽就能讓你找到每年的同一天你在做什么。整理這些月日標簽就是用12個月的標簽來收納。 此外還有紀念日標簽,比如父親節(jié)、母親節(jié)、情人節(jié)、教師節(jié)、家人的生日等等,同樣用紀念日標簽來把這些標簽整理到一起。比如生日標簽,打開你的標簽就會發(fā)現(xiàn)你每年的生日是怎么過的。 這是我設(shè)計完使用了兩年才分享出來的標簽方法,我就用這樣的方法把所有的日記組合起來。這套標簽雖然是為晨間日記設(shè)計的,但是實際上這是一套整理資料的很棒方法。比如我在寫時間日志,那么就可以用到同樣的標簽。再比如我讀到一篇文章,覺得特別有需要在父親節(jié)的時候讀一讀,那我就會在這篇文章上打上“父親節(jié)”的標簽?;蛘哂龅竭m合送給父母的禮物、一些相關(guān)的信息和點子,也可以打上“父親節(jié)”的標簽。那么當父親節(jié)到來的時候打開“父親節(jié)”的標簽,就可以看到一切和父親節(jié)相關(guān)的內(nèi)容。這樣就能幫助我們把印象筆記里一切你需要在那天早晨看到的東西呈現(xiàn)在你面前。因為印象筆記對于我來說,它會幫助我管理工作和生活,也是一個資料庫和信息庫,晨間日記只是其中的一部分。標簽就是一個幫你整合各個信息庫之間的資源,從不同得維度把他們串在一起的東西。 搜索是二維的,但是標簽就像給筆記本多一個維度的檢索。 晨間日記是一件個人的事 晨間日記其實是一件個人的事情。我曾經(jīng)在半年時間內(nèi)和一個小伙伴分享過我們的晨間日記。我們兩個人互相把我們的晨間日記和對方共享。但是在一年以后我們把共享取消了,共享讓你的日記多了一層顧慮。日記是寫給自己看的,如果不是意外情況,就不應(yīng)該有別的人看到。 我寫了這么長時間的晨間日記,經(jīng)常會遇到一些提問,比如說“李參老師,你這幾個格子是寫昨天的還是今天的?”“你這幾個格子是怎么寫的?”……我寫過那么多的博客文其實是起到一個分享的作用,一個拋磚引玉的作用。大家是怎么寫日記,在早上寫還是晚上寫,橫著寫豎著寫都是一種自由,不管什么方式你去寫了就可以了。 同時因為我比較適應(yīng)印象筆記所以我使用印象筆記來寫晨間日記,但其實這套方法適用于大多數(shù)的云筆記,所以不需要拘泥于什么工具。而且我建議大家不要輕易改變自己的使用習(xí)慣,這樣更容易堅持、容易保存。我很贊賞手寫,如果你是手帳達人、手寫日記保持者,就堅持手寫,寫完拍下來進行電子化整理和收集,方便未來的隨身攜帶和檢索。 其實個人并不喜歡所謂的堅持多少多少天養(yǎng)成一個習(xí)慣的做法,可能也因為我自己堅持不下來。我曾經(jīng)參加過一個21天每天寫博客的活動,而且我堅持下來了每天寫一篇博客,但是那之后的三個月我一篇博客都沒有寫,可以理解成打雞血過度吧。一個習(xí)慣的養(yǎng)成是漫長的過程,不應(yīng)該因小失大。如果我一個月有20天是4點半起床的,我就可以和別人說,我是晨型人。 比如寫晨間日記是一輩子要做的事情,不要為了堅持寫滿一個月,把自己逼急了最后放棄了這個習(xí)慣。 整理 | 喵子 |
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