鄒鑫，大家都叫他小強(qiáng)，是知名的時(shí)間管理實(shí)踐者和講師，今天分享的是他的一篇對于工具搭配使用的思考。

我們以前總說一句話：“工欲善其事必先利其器”，在過去，砍柴或許只要斧子鋒利就可以，挑水只要扁擔(dān)結(jié)實(shí)就可以，但現(xiàn)在我們面臨的問題不僅僅是“選擇一個(gè)好工具”，還有“如何讓這些工具互動起來”。

1. 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合

選擇工具我一般會挑選口碑最好的試用，然后再去考慮個(gè)性化的東西，因?yàn)檫@樣的選擇一般不會錯(cuò)，比如：印象筆記 Evernote、Omnifocus……

在這個(gè)細(xì)分的時(shí)代，幾乎沒有人只拿一款工具出來打天下，因?yàn)槲覀冴P(guān)注的領(lǐng)域太多：知識管理、時(shí)間管理、項(xiàng)目管理……即使每個(gè)領(lǐng)域選擇一款適合的工具，加起來也是可怕的組合，我們是否能 hold ??？是簡單的疊加在一起嗎？

這些口碑好的工具就像是一件件名牌衣服一樣，女孩子都有經(jīng)驗(yàn)：

簡單的把名牌衣服穿在身上是顯不出品味的，得學(xué)會搭配。

工具也要“混搭”，才能更具生產(chǎn)力，比如我這一篇文章《我閱讀電子書的方法》，談的就是網(wǎng)盤、Goodreader、印象筆記的混搭。

今天混搭的是印象筆記 + Omnifocus+筆紙，這三個(gè)工具代表了三個(gè)不同的領(lǐng)域：

知識管理（印象筆記）

行動管理（Omnifocus）

頭腦風(fēng)暴（筆紙）

每個(gè)工具都有自己擅長的事，從這三個(gè)工具的用途來說，也是不同的，分別是：

收納工具（印象筆記）

行動工具（Omnifocus）

思考工具（筆紙）

所以，這三種工具混搭目的就是帶來「讓知識-》思考-》行動流動起來」的效果！

2. 雜事和資料的區(qū)別

簡單的講，雜事是用來加工成行動的，而資料則是用來歸檔的，雜事又有可能加工成三種行動：

兩分鐘任務(wù)

下一步行動

項(xiàng)目

兩分鐘任務(wù)就立即搞定，下一步行動放到清單里面根據(jù)情境來搞定，項(xiàng)目相對下一步行動就比較特別一點(diǎn)，它需要先從戰(zhàn)略的高度去規(guī)劃，然后再從戰(zhàn)術(shù)的角度去執(zhí)行。

這是兩種不同的思維方式：

戰(zhàn)略：重點(diǎn)是思考、統(tǒng)籌、全局性，如何正確的做事

戰(zhàn)術(shù)：重點(diǎn)是行動、具體、為戰(zhàn)略服務(wù)，如何把事做正確

做事的時(shí)候這兩者可以是交替進(jìn)行的，但不大可能是同時(shí)進(jìn)行的，埋頭做事的時(shí)候無法深入的戰(zhàn)略思考，比如白天忙的要死的時(shí)候，沒有時(shí)間去思考職業(yè)生涯規(guī)劃這種戰(zhàn)略問題，只有忙完休息的時(shí)候，才會對這個(gè)問題做深入的思考。又比如，很多絕妙的點(diǎn)子都是在洗澡、吃飯、走路、去衛(wèi)生間這樣放松的時(shí)候迸發(fā)的~

這也就是我喜歡番茄工作法的原因，設(shè)置倒計(jì)時(shí)后就專注工作，從戰(zhàn)術(shù)的角度去解決問題，休息的時(shí)候就放松下來，從戰(zhàn)略的角度考慮如何把這件事做的更好！

★點(diǎn)左下方閱讀原文，收藏最好用的「番茄工作法」筆記模板。

3. 混搭與整合

搞定項(xiàng)目時(shí)需要一種戰(zhàn)略思考工具，我用的是筆紙，因?yàn)?strong style="COLOR: rgb(0,154,73)">我發(fā)現(xiàn)筆紙最大的優(yōu)點(diǎn)是能促進(jìn)思考！

拿思維導(dǎo)圖舉例，托尼 巴贊說：“思維導(dǎo)圖中運(yùn)用圖形后，會讓你更加注意現(xiàn)實(shí)生活，進(jìn)而努力提高描述真實(shí)物體的能力，你會真的對周圍的世界睜開眼睛”，軟件里拖過去的圖形并不能讓我們“睜開眼睛”，而筆紙上畫出來的圖形可以讓我們做到這一點(diǎn)，或許這也是思維導(dǎo)圖最好手繪的原因。

資料其實(shí)有一部分是思考的結(jié)果，我自己在印象筆記里就有一個(gè)“My idea”的筆記本，用來收集自己一些有趣的想法和思考的結(jié)果。

忙碌的時(shí)候，就用 Omnifocus，搞定我的行動，有空的時(shí)候，就拿出筆紙來，看看怎樣把項(xiàng)目做的更好~

我用一張圖來解釋三種工具的混搭：