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別告訴我你會記筆記

 云夢山人藏書 2013-09-06

花1個小時時間快速閱讀了美崎榮一郎的《別告訴我你會記筆記》,推薦閱讀。

本人常用筆記本是Evernote,可Windows、Mac、IOS全平臺使用,輔以GTD工具Omnifocus和紙筆,以下內(nèi)容是基于本工具集的操作。

以下為筆記要點:
1、記錄下自己的獨有經(jīng)驗:如果能活用筆記本,使之成為你的信息檢索工具,就可以找到互聯(lián)網(wǎng)上無法搜索到的、極具價值的、你獨有的信息。
2、把重要過程記錄下來,使得問題“可視化”,即可幫助把握整體,又可作為日后回顧的依據(jù)。
3、做筆記是為“遺忘”而準備的:正如GTD中所倡導的“清空大腦”一樣,隨時將好的想法、體會、技巧錄入筆記本是為了讓自己輕裝上陣,只要保證這些信息隨時可用即可。
4、找到最適合自己的記錄方法:對我來說最合適的是電子化筆記,大部分情況下可用電腦、其次是手機,再其次是紙筆,而且對于用紙筆做的臨時記錄,可統(tǒng)一錄入到電腦中。
5、準備三個筆記本:存儲靈感的筆記本(Omnifocus各上下文中的想法項目),集合信息的存檔筆記本(Evernote),管理日程的筆記本(Omnifocus收件箱)。當然,選取筆記本的根本原則是“全天候”及方便易用。
6、靈活運用PDCA原則做記錄,對于GTDer的話,可以將PDCA轉(zhuǎn)化為GTD的流程(收集→處理→組織→行動→回顧),對于我來說,即可將相關(guān)線索記入Omnifocus,每周回顧。
7、用好記號系統(tǒng):比如打鉤、粗體顯示、不同顏色區(qū)分等各種標記語言來使筆記更易讀。
8、用筆記本激發(fā)創(chuàng)意的方法:策劃第一階段,提取關(guān)鍵詞并記入筆記;策劃第二階段,利用零星的外出時間想點子;策劃第三階段,整合→排列→完成。
9、會議記錄的技巧:首先明確記錄兩點:本次會議決定什么?和本次會議決定什么。3W會議記錄法,①何時(When)②誰(Who)③作什么(What),其次是記錄關(guān)鍵詞、疑問和點子。
10、自我投資最關(guān)鍵的是明確投資回報:自我投資,用的是自己的時間和金錢。而時間和金錢都是非常寶貴的東西,所以,只有把學到的東西真正轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗與資歷,才算學有所成。自我投資時,最重要的是明確花費大量時間和金錢是為了取得什么成果。三個步驟:明確目的→價值的運用(達到這個目標對自己的價值體現(xiàn),這樣才能增強動力)→設定期限和計劃。
11、讀書筆記法之“Action書評":是指將書本的內(nèi)容落實到工作生活中,把知識轉(zhuǎn)化為行動。對于GTDer來說,看完內(nèi)容后提煉總結(jié)關(guān)鍵詞按照上下文(情景模式),分別將轉(zhuǎn)化成行動、參考資料、Maybe列入Omnifocus,以確保落實到位。
比如,在勝間和代《培養(yǎng)勝間和代式商業(yè)頭腦的 7 種構(gòu)架》這本書中,作者從邁克爾?
格拉維爾的《突然開始熱賣是有道理的》著作當中學到了以下三個基本理念:
①  對少數(shù)的意見領(lǐng)袖施加影響
②  牢記內(nèi)容
③“小事”也能發(fā)揮大作用
這三大理念是對多種產(chǎn)品熱賣的原因進行分析后得出的結(jié)論,是千錘百煉的黃金法則。
勝間在推銷自己的作品時,就按照這些法則進行了實踐。
①  對知名博客和可影響人們消費行為的人施加影響
②  取一個讓人印象深刻的書名
③  使用時髦的書簽
12、做好通訊錄的管理大有裨益。

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