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講話

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起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點感悟

閱讀:9692012-09-06 10:03

標(biāo)簽:雜談

領(lǐng)導(dǎo)講話稿,指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種集會和公眾場合發(fā)表意見、傳達(dá)思想、表達(dá)心情的一種書面文稿,是黨政機關(guān)經(jīng)常應(yīng)用而又沒有固定模式和規(guī)格的一種特殊文稿。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是宣傳政策、部署工作、錘煉干部的需要。筆者就起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要掌握的步驟、抓住的重點、把握的技巧、培養(yǎng)的能力談幾點個人體會,以饗讀者。
一、起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要掌握五個步驟
起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的過程如同建設(shè)一棟房子,是一個系統(tǒng)工程。具體來說,有五個步驟。
第一步,打腹稿。相當(dāng)于建房的“搞設(shè)計”。講話稿都需要在動筆之前進(jìn)行認(rèn)真孕育。接受任務(wù)之后,要思考,領(lǐng)導(dǎo)安排寫哪些東西?主題是什么?寫這個講話稿的意義何在?從哪些方面入手?這個會議需要解決哪些問題?保障措施如何體現(xiàn)?等等。我們要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行謀劃和思考,充分醞釀,在頭腦中列出文稿的大體框架,為下步工作作出鋪墊,決不能離開領(lǐng)導(dǎo)意圖去另搞一套,這是起草講話稿的一條規(guī)矩,也是一條“捷徑”。起草前一定要細(xì)心傾聽領(lǐng)導(dǎo)對講什么、怎么講的交待,沒有弄明白的可以問清楚,如何不方便問的,就各自進(jìn)行揣摩。
第二步,擬提綱。相當(dāng)于建房的“建框架”。提綱是建筑的架構(gòu)、骨架、空架,領(lǐng)會了領(lǐng)導(dǎo)意圖之后,就要認(rèn)真閱讀有關(guān)的理論著作、政策文件和參考資料,就講話中必然涉及的一些重要問題進(jìn)行調(diào)查了解,在經(jīng)過一番思考、胸中初有成竹的基礎(chǔ)上,再琢磨和確定講話稿的主題思想、主要觀點和大體框架,擬定寫作提綱。包括標(biāo)題如何提煉,如何稱呼,如何開頭,如何結(jié)尾,正文的主要框架,每一個大標(biāo)題是什么,其下一層應(yīng)寫什么,每一段要寫什么等等,必須擬清楚??占苁欠孔拥闹鹘罟?,框架是講話稿的主動脈,空架立不好,房子容易倒塌;框架擬不好,文稿脈絡(luò)不順,條理不清,段落不明,不知所云,肯定要推倒重來。
第三步,找素材。相當(dāng)于建房的“購建材”。所謂找素材,就是圍繞講話稿主題的需要,查找相關(guān)資料,收集與講話內(nèi)容有關(guān)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和政策規(guī)定。占有大量的資料,全面掌握所要表達(dá)的主題內(nèi)容,要基本做到對某項工作全面掌握,了如指掌,才能對工作進(jìn)行安排、部署,提要求,如果連這塊工作是什么都不清楚,就無從對“干什么”、“如何干”進(jìn)行部署。
第四步,填內(nèi)容。相當(dāng)于建房的“砌墻體”。起草中,面對一大堆素材,面對應(yīng)當(dāng)提出和回答的許多問題,面對錯綜復(fù)雜的客觀情況,如何具體地表達(dá)和深化主題,提煉和闡明觀點,組織和取舍材料,理順和展開層次,以及如何起承轉(zhuǎn)合、遣詞造句等,都是很艱辛的任務(wù)。我們要拌好混凝土,將選好的材料放在合適的位置,“爛磚頭” 、“爛木材”就放到一邊。把文稿的主體結(jié)構(gòu)建好,算完成初稿。
第五步,改文稿。相當(dāng)于建房的“搞裝修”。初稿完成后,對文稿的推敲修改,是起草講話稿的重要內(nèi)容。要看主題是否鮮明、突出,觀點是否精當(dāng)、確切,段落是否嚴(yán)謹(jǐn)、分明,語言是否簡潔、流暢,內(nèi)容有沒有疏漏和重復(fù),文辭有沒有含混和差錯,標(biāo)點符號打得準(zhǔn)不準(zhǔn)都要過細(xì)。該補的要補,該刪的要刪,該改的要改,尤其是對某些政策原則和敏感性問題的提法,更要反復(fù)斟酌,切不可疏忽大意。對文稿修改的態(tài)度應(yīng)當(dāng)是:人不厭煩,文不厭改,忍痛割愛,精益求精。
二、起草領(lǐng)導(dǎo)講話必須抓住的六個重點
1、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)起草的文稿,屬于一種被動型寫作,要想以己之筆寫出領(lǐng)導(dǎo)心中所想,變被動為主動,就必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透、弄準(zhǔn)。常言道:“定位不準(zhǔn),累死三軍”、 “領(lǐng)會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”。能否領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。我們必須把握領(lǐng)導(dǎo)思想,表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求?;旧弦灶I(lǐng)導(dǎo)說的為準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)說了算,決不能固執(zhí)已見,把自己的觀點強加于領(lǐng)導(dǎo)??梢酝ㄟ^學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,經(jīng)常參加領(lǐng)導(dǎo)召開的一些會議,主動了解領(lǐng)導(dǎo)工作內(nèi)容,認(rèn)真揣摩領(lǐng)導(dǎo)的思維動向,深入熟悉領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣等途徑來領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。關(guān)于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,一方面,必須嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的意見辦,不能改變領(lǐng)導(dǎo)的意圖;但是,另一方面也不能機械死板的按領(lǐng)導(dǎo)修改的辦,對于一些明顯的錯誤、多字少字、病句等內(nèi)容,秘書人員應(yīng)該不用請示領(lǐng)導(dǎo)直接修改過來。這里有一個故事,某單位辦公室秘書是個高才生,的確文字表達(dá)能力較強,其領(lǐng)導(dǎo)水平有限,修改文章時,明顯將秘書正確的表述修改成錯誤的表達(dá),秘書很惱火,想有意讓領(lǐng)導(dǎo)出丑,在打字員將領(lǐng)導(dǎo)修改的錯誤修改過來的情況下,秘書硬是又修改過來,將錯就錯。后果當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)被上級領(lǐng)導(dǎo)批評,秘書硬是將領(lǐng)導(dǎo)修改的手稿拿出來評判你是我非。
2、科學(xué)選擇材料。選擇材料是起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,對收集的材料的可用性要進(jìn)行篩選,對領(lǐng)導(dǎo)的修改內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)取舍,材料的選擇要能充分說明論點,要堅決克服文不對題現(xiàn)象,許多文稿標(biāo)題和內(nèi)容是不能相統(tǒng)一起來的,這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的大忌。文章的標(biāo)題是什么,要求我們寫什么必須隨時印在腦海,不能“形散而神跟著散”或“形散而神更散”,選擇的材料必須有用,結(jié)合文稿要求,符合實際,一句話就是要有用。
3、明確受文對象。領(lǐng)導(dǎo)的講話和報告都有特定的場合和特定的對象,起草講稿必先界定范圍,限制話題,不講題外的和“對牛彈琴”的話,要講題內(nèi)的和迎合聽眾需求的話。一方面,要明確會議的性質(zhì)和目的,圍繞會議的中心議題來講話。弄清楚會議是動員會議、部署會議、總結(jié)會議還是表彰會、慶功會?會議要達(dá)到什么目的和效果?另一方面,要明確參加會議的是哪些人,針對他們的責(zé)任、心理和愿望來講話。要明確聽眾都有哪些,要求這些人做什么,這些人又能做什么。反正不能對牛彈琴、對馬吹簫。
4、善于博采眾長。集思廣益,博采眾長,海納百川是寫好講話稿的基本要求,領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一個綜合性的文稿,需要集思廣益,尤其是一些重要講話和報告,在形成初稿之后,要廣泛征求意見。對這種反復(fù)修改,有時會碰到棘手的問題,修改意見不統(tǒng)一,弄得起草者無所適從。在取舍材料時,要科學(xué)吸納各方意見,博采眾長。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,必須集中集體的智慧,組建一個寫作團隊、寫作班子最好,不能一個人單打獨斗,一個人的思維畢竟局限,集思廣益嘛。
5、注重語句提煉。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的質(zhì)量,體現(xiàn)在符合政策要求,結(jié)合地區(qū)實際,工作部署周密,措施有力妥當(dāng),文風(fēng)清新可賞,引起社會共鳴。這就需要抓住要害、講短話,善于高度概括、講簡話,通俗表述、講“大眾話”, 突出“精”,標(biāo)題要對稱,文字要優(yōu)美,材料要詳實,語言要樸實。至于講話稿的語言,最重要的是要有口頭語言的特征:準(zhǔn)確貼切,尤其是某些重要的提法要字斟句酌,講究分寸;通俗易懂,多用短句,少用長句,不用拗口和費解的字句;簡潔有力,以闡明事理為原則,盡力“削盡冗繁”,不啰嗦,不拖泥帶水;生動形象,用帶感情的語言、恰當(dāng)?shù)谋扔鳌⒅锌系木浜瓦m度的幽默,增強講話的說服力和感召力。
6、把握一般體例。領(lǐng)導(dǎo)講話稿一般情況下是三段式,即“為什么抓”、“怎樣抓”、“誰來抓”。一般來說,第一個部分解決的是思想認(rèn)識問題,也就是為什么要開展此項工作?表述為“切實增強工作的緊迫感和責(zé)任感”,講清楚開展工作的重要性和必要性。第二個部分解決的是工作重點問題,從哪些方面著手?有哪些工作重點?有哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)?解決“抓什么”、“怎樣抓”問題。第三部分是保障措施,也即是“誰來抓”?一般包括組織領(lǐng)導(dǎo)、財力投入、形成合力、督促檢查、考核獎懲等。當(dāng)然,有的文稿要求更多的組成部分,比如工作報告,就要求全面,不止這三個部分,但這三個部分不能少。
三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要把握七個方面技巧
歐陽修說:“無他術(shù),惟勤讀書而多為之,自工。”契訶夫亦言:“頭一個條件是必須寫得多,總會有所成就的”。這些偉人認(rèn)為,寫作是靠“寫”出來的,寫好文章的“訣竅”就是結(jié)合自己的實際工作,多學(xué)、多記、多思、多讀、多聽、多說、多寫,功到自然成。有人會問:“寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿究竟有沒有技巧”?回答是肯定的。我認(rèn)為,“訣竅”和“技巧”是兩回事,“訣竅”屬于業(yè)務(wù)范疇,“技巧”屬于藝術(shù)范疇。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,除了具備學(xué)、記、思、讀、聽、說、寫等基本功外,可以從以下六個方面去探索一些技巧。
1、學(xué)會角色模擬。也就是關(guān)門當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。在起草過程中,準(zhǔn)確地把握住領(lǐng)導(dǎo)的基本思想,以“不在領(lǐng)導(dǎo)之位,要‘謀’領(lǐng)導(dǎo)之政”的責(zé)任感,完全進(jìn)入假如“我就是某某領(lǐng)導(dǎo)”的角色,起草時,把自己置于即將召開的大會的主席臺,你這時就是領(lǐng)導(dǎo),你準(zhǔn)備如何向傳遞信息,你就某個問題要給聽從說什么?通過這樣一種角色模擬,施展創(chuàng)造性思維才能,替領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地圖謀策劃,尋求解決各種矛盾的措施、辦法。
2、學(xué)會謀篇布局。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,構(gòu)思謀篇非常重要。這里的謀篇,實質(zhì)就是打腹稿,對文稿,在心中有個輪廓勾畫,標(biāo)題是什么?聽眾是哪些?如何開好頭?正文寫什么?如何結(jié)尾?也就是要設(shè)計好文章結(jié)構(gòu)。圍繞主題設(shè)計結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個寫作任務(wù)下來,撰寫者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫,不能一見任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮,馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草,首先要從宏觀上考慮,如同蓋房子先要有設(shè)計,有骨架一樣,如果設(shè)計結(jié)構(gòu)不行,只是在粉刷裝修上下功夫,房子質(zhì)量就沒有根本上的保證,甚至還會塌下來。因此,撰寫者首先要使自己成為一個具有戰(zhàn)略眼光的人,擁有領(lǐng)導(dǎo)方略,會謀篇布局。
3、學(xué)會抄章摘段?!疤煜挛恼乱淮蟪?,看你會抄不會抄”。寫作實際上就是抄書,可是有的人抄得藝術(shù),有的人抄得愚蠢,有的人抄得生硬,這就是水平。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,就要學(xué)會抄書,抄那些有用的書,抄那些符合實際的語句,抄那些鮮明的觀點,抄那些靈魂與精髓。但是不能照抄照搬,一定不漏的抄,要善于將普通話變成本地話,要會借鑒。所謂的玩文字游戲。說實話,過去我也不適應(yīng)玩文字游戲,可是越來越離不開文字游戲。文字游戲也是游戲,在苦中也有樂。
4、學(xué)會虛心求教。對于這個問題,要善于聽取不同意見,不能我行我素,要謙虛,要善于吸收別人的意見建議,有的人,當(dāng)別人給他修改文稿時,只要見修改的地方越多,他就越生氣,一個不愿意承認(rèn)自己缺點、正視自己弱點的人,難以提高文稿寫作水平。善于認(rèn)識到自己的錯誤和差距的人,就是想提高而且一定能提高的人。就此問題,有一個好方法,就是凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱的草稿,可以全部收集下來,或者是領(lǐng)導(dǎo)修改后你可以認(rèn)真對修改部分進(jìn)行研究,為什么領(lǐng)導(dǎo)要改,領(lǐng)導(dǎo)的修改正確與否,如果正確,我為什么不能想到?通過這樣反復(fù)的比較,通過認(rèn)真反思,總結(jié)經(jīng)驗,汲取教訓(xùn),就會逐步得到提高。
5、學(xué)會日積月累。有人問,每天工作都這樣忙,當(dāng)今試驗區(qū)干部的主題是“忙”。的確大家都忙,如何學(xué)習(xí),如何后積薄發(fā),如何掌握素材?這些就需要我們每天學(xué)一點。學(xué)習(xí)是一個永無止境的問題,不是一朝一夕之事,是一個長期堅持的過程,我們不求一口吃成一個胖子,要慢慢的吃,慢慢的成長。有人會問,知識包羅萬象,請究竟學(xué)什么?我想,學(xué)習(xí),不外乎三個方面:通過學(xué)習(xí)著作,提高理論水平;通過學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò),提高時政水平;通過學(xué)習(xí)實踐,提高工作水平。本人基本養(yǎng)成了一個習(xí)慣,每天早上,先瀏覽一遍新聞,掌握國際國內(nèi)態(tài)勢;瀏覽一遍人民日報、貴州日報、畢節(jié)日報,掌握各級黨政重大戰(zhàn)略決策,了解地委、行署的重大活動。然后投入完成,工作任務(wù)后,開始讀一些理論著作,讀自己收集的東西。只有每天學(xué)一點,日積月累,才能豐富知識儲備庫。同時每天都要收集經(jīng)典材料,凡見好文稿就收集,建立檔案,適時派上用場。
6、學(xué)會變換說法。關(guān)于創(chuàng)新問題,也有技巧,比如每年的紀(jì)檢監(jiān)察工作,大同小異,都是這樣一些內(nèi)容,不外乎黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、源頭治理腐敗、教育監(jiān)督制度機制、領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定、加大懲處力度等內(nèi)容,年年寫,翻來覆去寫,好像沒有什么新意,如何解決這個問題?我認(rèn)為,有辦法,具體是:一是不參看過去的一切文件、講話稿,因為怕受影響,跳進(jìn)胡同后出不來,在掌握當(dāng)年中央和省的要求后,高懸一個新鮮的主題,一切圍繞主題轉(zhuǎn),凡是與主題無關(guān)的或者有損于表現(xiàn)主題新鮮感的材料一概不用;二要盡量少用陳舊的材料,多用新穎的材料,必要時采取變換角度的方法,做到舊料新用,老話新講;三要在每篇講話中主攻一個富有新意和吸引力的部分,把它構(gòu)筑成全篇的高潮,寫作時哪怕難度再大,也要下功夫熬過去,把它拿下來;四要精心提煉幾句帶哲理性的話來點綴其間,使之更好地揭示和表現(xiàn)主題,增添講話稿的文采和新鮮感。只要這樣努力做了,其講話效果往往都比較好。
7、學(xué)會調(diào)節(jié)情緒。有時我們會接到比較緊急的領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草任務(wù)。下班之后才接的任務(wù),要求明天早上送審。或者早上安排,下午要交稿,怎么辦?不能拒絕,只能接受,此時不能著急,先按常規(guī),該吃飯就吃飯,在此過程中,充分醞釀?;氐睫k公室已經(jīng)把情緒調(diào)節(jié)好了,也思考得差不多了,然后開始動筆,效果會好。有時我們會接到陌生的任務(wù)。也就是安排工作從沒接觸過,不知道如何寫,此時不能慌,要沉著,可以請教領(lǐng)導(dǎo),可以請教同事,都不行的話可以請教網(wǎng)絡(luò),看別人是如何寫的,再按照上級的方針政策要求,將其他地方的做法和本地實際有機結(jié)合起來,就開始有了眉目。如果不加思索,不主動學(xué)習(xí),也就不能完成任務(wù)。有時我們會到江郎才盡時。文章寫多了,難免出現(xiàn)大腦一片空白時,如何想也想不出法子,從哪里著手也搞不清楚,素材也找不到了,遇到這種情況也不能著急,放下筆,離開電腦,或看看電視,或出去吹吹風(fēng),或逛逛街,或睡上一覺,清醒后才干,會有一種車到山頭必有路、豁然開朗的感覺。如果老是閉門鉆研,肯定鉆不出一個好思路來。
四、提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作水平需要培養(yǎng)七種能力
1、勤學(xué)能力。魯迅說:“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天。”就是說,會不會寫文章,文章寫得好壞,不要怨“天”,也不能尤“人”,全靠自己努力。這里的努力就是要從學(xué)習(xí)上去努力,要善于博學(xué)厚積,建立自己豐盈的知識“倉庫”。讀書破萬卷,下筆如有神;世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章。“腹有詩書氣自華”。具有比較廣博的知識面,是起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿對起草者知識的廣度和深度要求很高,有時交稿時間緊迫,幾天甚至幾小時就要突擊出來,遇到這種情況,如果自己沒有大量庫存的知識和素材,即使思維敏捷,也難以應(yīng)急,更談不上寫出血肉豐滿的講稿來。因此,我們一定要養(yǎng)成虛心好學(xué)、多讀多儲的習(xí)慣,勤學(xué)博覽,在自己的腦子里和柜子里建立起知識、材料“倉庫”。平時要庫門大開,勤于進(jìn)“貨”,時不分古今,地不分中外,質(zhì)不分正反,類不分點面,無論歷史的和現(xiàn)實的、中國的和外國的、正面的和反面的、具體的和概括的資料都要儲存,各方面的書籍、文件都要有興趣閱讀,聚沙成塔,集腋成裘,各方面的事物都要有興趣研究,當(dāng)然重點是要閱讀、研究和貯存對起草領(lǐng)導(dǎo)報告和其他文稿最有參考使用價值的東西。講到學(xué)習(xí),有人會說,工作太忙,沒有時間。愛因斯坦說過,人與人的差別在于業(yè)余時間。大家想一想,和我們一塊上學(xué)的同學(xué)、一塊共事的同事,一起學(xué)習(xí)、一起工作,但成效不一樣,幾年后大家的發(fā)展不一樣,一個很重要的原因就是在于對業(yè)余時間的支配不一樣。別人肯學(xué),我們沒有抓住時間,沒有擠出時間,計算一下,每天我們用在工作上的時間是多少,休息時間是多少,打麻將的時間是多少,娛樂的時間是多少,只要肯學(xué)習(xí),有學(xué)習(xí)的沖動,時間總能擠出來。
2、綜合能力。有的領(lǐng)導(dǎo)講話稿涉及內(nèi)容較廣,要求領(lǐng)導(dǎo)對方方面面的工作都要提到,不能有漏項。各部門提供材料給你,經(jīng)常遇到六七十個部門提供的材料總共100余萬字,要求起草的講話稿在1萬字以內(nèi),這時就需要對文字進(jìn)行綜合,要合理取舍,取精華,去糟粕,要從中找出共性的東西,進(jìn)行歸納和提煉,而不能將各部門的材料簡單的羅列,要加工,分門別類,科學(xué)統(tǒng)稿,既不能不分主次統(tǒng)統(tǒng)將觀點用上,也不能因為倒洗腳水連嬰兒一塊倒掉。面對大量的材料,有的人處理起來得心應(yīng)手,有的人則老虎吃天,沒法下口,有有的把有用的資料舍去,這就是綜合能力的差距。作為秘書人員必須培養(yǎng)較強的綜合能力,要加強對黨的路線方針政策的研究,加強對國情、省情、區(qū)情的研究,加強對中心工作任務(wù)的研究,加強對典型經(jīng)驗的研究,加強對所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點和要求的研究,才能明確哪些材料該舍、哪些該留。因此,我們要講政治、懂經(jīng)濟、知全局、精業(yè)務(wù)、守紀(jì)律,做萬精油,什么都要懂,什么都要學(xué),要掌握全面的知識,要有駕馭全局的技能和本領(lǐng),一句話,思考的東西必須與主要領(lǐng)導(dǎo)考慮的基本雷同。
3、創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂,是一個民族進(jìn)步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,是一個地區(qū)加快發(fā)展的必備能力。當(dāng)然,創(chuàng)新是領(lǐng)導(dǎo)講話具有生機與活力,與時俱進(jìn),發(fā)揮作用的根本。作為秘書人員,如果不注重創(chuàng)新,不注重學(xué)習(xí)提高,不注重調(diào)查研究,不做到與時俱進(jìn),起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿只是把過去的講話稿翻出來換換時間、換換口氣,刪減增加,就成稿,這是永遠(yuǎn)不能提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作質(zhì)量的。那種用剪刀加槳糊,“ Ctrl+A+替換”寫文稿的辦法肯定不能滿足現(xiàn)代文稿工作的需要。我們必須增強創(chuàng)新的意識,提高創(chuàng)新的能力,探索創(chuàng)新的方法,培養(yǎng)創(chuàng)新的毅力,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,寫出符合時代特征的、體現(xiàn)時代精神的、達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求的高質(zhì)量作品。
4、洞察能力。秘書人員必須培養(yǎng)一種洞察能力。敏銳察覺發(fā)現(xiàn)問題,尖銳、鮮明地提出問題,對客觀事物中的問題要有敏銳的“觸角”,有深厚的洞察力。在眾多復(fù)雜的社會現(xiàn)象中發(fā)覺問題,并且敢于旗幟鮮明地表現(xiàn)自己的觀點,闡發(fā)觀點,一針見血地提出問題實質(zhì),發(fā)前人所未發(fā),言前人所未言。秘書人員對形勢的判斷必須正確,對事物發(fā)展的規(guī)律認(rèn)識必須準(zhǔn)確,對未來發(fā)生的事情必須具有前瞻性和預(yù)見性,對復(fù)雜局勢和社會問題必須有較強的敏銳性,培養(yǎng)這種洞察能力后,立意才會高遠(yuǎn),謀略才有深度,語言才有力度,觀點才會新穎與準(zhǔn)確,文稿質(zhì)量才會高。
5、忍耐能力。為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,肯定會經(jīng)常被批評,有時甚至無地自容,辛辛苦苦準(zhǔn)備了一段時間,有的文稿可能會準(zhǔn)備一兩個月,花了很大精力,投入很多時間,但是,當(dāng)送審時,可能領(lǐng)導(dǎo)會一口否決,推倒重來。感覺沒有功勞也有苦勞,肯定會受到不少的打擊。此時的我們,不能氣餒,不能灰心,必須具有一種忍耐的能力,充分認(rèn)識到文稿寫作的難度,充分認(rèn)識到自己工作的不到位,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo),肯定是你在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖上出了問題,或者是學(xué)習(xí)不夠,不能抱怨,要培養(yǎng)這樣一種忍性,增強信心,不以被否決為恥辱,加強領(lǐng)導(dǎo),繼續(xù)工作,才能取得進(jìn)步與成功。
6、吃苦能力。為領(lǐng)導(dǎo)起草報告和講話稿的確是件“苦差事”,說實在的,黨政機關(guān)的工作相對來講,那些埋頭為領(lǐng)導(dǎo)寫材料的人是最辛苦的,而且這種不分晝夜的辛苦,平時大家是看不到的,只有自己知道,被服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)知道。所以,干這項工作的人,非要進(jìn)入一種忘我的境界不可,非要有一種甘當(dāng)“無名英雄”的精神不可。我總的認(rèn)為,為領(lǐng)導(dǎo)起草報告和講話稿是整個辦公室工作中的題中應(yīng)有之義,也是一項雖苦猶榮、有樂趣、有奔頭的工作。魯迅先生說:“從噴泉里出來的都是水,從血管里出來的都是血?!彼泻玫奈恼?,包括好的領(lǐng)導(dǎo)報告和講話稿,都是心血的結(jié)晶,苦磨的成果。
7、校核能力。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草,校對文字也很關(guān)鍵,校核能力是一個文秘人員必須具備的素質(zhì)和能力。一篇文章如果立意新穎、布局合

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