起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿弄清楚十個(gè)問(wèn)題

    領(lǐng)導(dǎo)講話，是擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志在一定的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合用以表明個(gè)人或組織的主張、見(jiàn)解、要求所作的演講。因?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，講話稿不可能全部由他們親自撰寫(xiě)，大多數(shù)要由機(jī)關(guān)干部代勞，所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機(jī)關(guān)干部的重要職責(zé)之一。筆者認(rèn)為，機(jī)關(guān)干部只有弄清楚以下十個(gè)問(wèn)題，才能寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)認(rèn)可、群眾喜愛(ài)的講話稿。

    一、誰(shuí)來(lái)講?由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別，講話稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上，寫(xiě)出個(gè)性風(fēng)格來(lái)，寫(xiě)出職務(wù)特點(diǎn)來(lái)，寫(xiě)出崗位要求來(lái)，才能讓人一看就知道是誰(shuí)的講話。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行，給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語(yǔ)言要干凈利落；政治領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn)，給他們起草講話稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信，給他們起草講話稿言辭可以嚴(yán)肅一點(diǎn)，口氣不妨強(qiáng)硬一點(diǎn)；年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜，給他們起草講話稿語(yǔ)氣要乎和，矗好不用強(qiáng)硬口氣，指出問(wèn)題或批評(píng)人時(shí)更應(yīng)注意使用大家易接受的語(yǔ)育。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況，經(jīng)驗(yàn)豐富，給他們起草講話稿要多用事實(shí)說(shuō)話，特別要多寫(xiě)一些他們熟悉的基層情況；出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長(zhǎng)期從事機(jī)關(guān)工作，對(duì)講話稿的寫(xiě)作很內(nèi)行，給他們起草講話稿一定要做到觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語(yǔ)言準(zhǔn)確、文字流暢。

    二、以什么身份講?領(lǐng)導(dǎo)在不同的場(chǎng)合代表的身份不一樣，講話內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會(huì)議上講話，稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則，主題要集中，不能鋪得太開(kāi)，可以多說(shuō)一些原則性的“大話”，多列舉一些對(duì)單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”；如果是以行政職務(wù)身份在行政會(huì)議上講話，就不能大而化之，而要事先對(duì)講話涉及的事項(xiàng)做充分調(diào)查，在分析研究后再開(kāi)始起草講話稿，做到講情況有具體事例，講問(wèn)題擊中要害，講原因有具體分析，講對(duì)策有可行方法，提要求責(zé)任明確；如果是以下級(jí)身份向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，起草者應(yīng)仔細(xì)了解和掌握會(huì)議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等，講話稿要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔明了、高度概括，不可長(zhǎng)篇大論、旁征博引，篇幅也要根據(jù)情況有所限制；如果是以朋友身份對(duì)來(lái)賓講話，講話稿就不能拘謹(jǐn)嚴(yán)肅，而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠(chéng)意，又輕松活潑不落俗套。另外，還需要弄清領(lǐng)導(dǎo)是代表個(gè)人講還是代表組織講，代表個(gè)人就要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的友誼和感情，代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛(ài)護(hù)，讓人始終有一種“溫暖”的感覺(jué)。

    三、對(duì)誰(shuí)講?領(lǐng)導(dǎo)講話的對(duì)象是在場(chǎng)的聽(tīng)眾，因聽(tīng)眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別，因此，對(duì)不同聽(tīng)眾講話，講話稿也應(yīng)有所不同。對(duì)思想水平不高、理解舶力較差的聽(tīng)眾講話，講稿要盡量使用常用詞匯，句子結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單，千萬(wàn)不可咬文嚼字。反之，對(duì)思想水平高、知識(shí)較為淵博的聽(tīng)眾講話，講稿就要特別注意文字的修飾和潤(rùn)色，對(duì)所講的問(wèn)題要有深刻分析和理論闡述，還可以引用名人軼事、箴言警句等。但無(wú)論哪個(gè)層次的聽(tīng)眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容，有新思想、新觀點(diǎn)、新信息和新知識(shí)、新理論，給人以耳目一新的感覺(jué)。這就要求講話稿的起草者不僅要熟悉實(shí)際情況，還要善于文字表達(dá)。

    四、什么時(shí)候講?即使是同一主題，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間不同，講話稿的撰寫(xiě)要求也不一樣。比如，調(diào)研開(kāi)始時(shí)的講話與結(jié)束時(shí)的講話就不一樣。開(kāi)始時(shí)需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想，講需要做哪些工作、有什么要求，講得越細(xì)越好；結(jié)束時(shí)則側(cè)重于對(duì)所做工作進(jìn)行講評(píng)，重點(diǎn)是對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理分析，多講對(duì)策辦法，多提指導(dǎo)性意見(jiàn)。白天講和晚上講也不一樣。白天的會(huì)議一般是事先安排的，領(lǐng)導(dǎo)講話可放開(kāi)些，可以現(xiàn)場(chǎng)自由發(fā)揮；晚上的會(huì)議一般都是緊急會(huì)議，起草講話稿一定要簡(jiǎn)潔明了，切中要害，切不可拖泥帶水，在時(shí)間特別緊急的情況下，可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準(zhǔn)備講話提綱，同時(shí)把有關(guān)文件和資料素材備好。

    五、在什么場(chǎng)合講?領(lǐng)導(dǎo)是在小型會(huì)議上講話還是在大型會(huì)議上講話，是在機(jī)關(guān)講還是在基層講，是禮節(jié)性講話還是工作性講話，場(chǎng)合不同對(duì)講話稿的撰寫(xiě)要求往往有所不同，這就需要起草者注意針對(duì)不同場(chǎng)合使用不同寫(xiě)法。如果是禮節(jié)性講話，其場(chǎng)合一般較為隆重喜慶，講話稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿，撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)做到語(yǔ)言熱情、語(yǔ)調(diào)輕松；如果是工作性講話，講稿則要闡明會(huì)議的主旨，反映會(huì)議的中心議題或主要內(nèi)容。  

    六、為什么要講?就是要在起草前弄清楚領(lǐng)導(dǎo)講話的目的。領(lǐng)導(dǎo)講話是表?yè)P(yáng)還是批評(píng)，是糾偏還是補(bǔ)救，是作指示還是總結(jié)工作，是禮儀性的應(yīng)酬還是有實(shí)質(zhì)性的意見(jiàn)，起草者一定要心中有數(shù)，這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。寫(xiě)表?yè)P(yáng)性或批評(píng)性的講話稿，起草者要在撰寫(xiě)前弄清表?yè)P(yáng)或批評(píng)對(duì)象的基本情況，表?yè)P(yáng)或批評(píng)要達(dá)到什么效果，應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是什么等等；寫(xiě)糾偏或補(bǔ)救性的講話稿，起草者先耍弄清需要糾偏或補(bǔ)救的背景，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行剖析，創(chuàng)造性地提出可操作性強(qiáng)的意見(jiàn)建議；寫(xiě)指示性或總結(jié)工作的講話稿，起草者要先弄清相關(guān)的上級(jí)文件，相關(guān)單位有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，掌握了這些寫(xiě)出的講稿才能達(dá)到“求之能給，問(wèn)之能答，授以真知，解以真諦”的效果。

    七、領(lǐng)導(dǎo)自己想講什么?就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖是講話稿的重心，稿子的中心內(nèi)容、基本觀點(diǎn)、主要事例等等，都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖為核心。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準(zhǔn)確、深刻，講稿就越容易過(guò)關(guān)；否則，就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來(lái)。通常領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的意圖會(huì)有所交待，常見(jiàn)的有三種形式：一種是先由起草者寫(xiě)出提綱或提出自己的構(gòu)思，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可就可以起草；第二種是領(lǐng)導(dǎo)交待一個(gè)大概的想法，其它的由起草者自己發(fā)揮；第三種是領(lǐng)導(dǎo)既交待總的思路，又同起草者一起商量詳細(xì)提綱，爾后由起草者起草。無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖，都需要起草者認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。

    八、機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么?弄清領(lǐng)導(dǎo)想講什么后，還需進(jìn)一步了解機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么，這樣起草的講話稿才有針對(duì)性。如果領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)什么起草者就寫(xiě)什么，只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用，沒(méi)有半點(diǎn)自己的思想觀點(diǎn)和創(chuàng)新發(fā)揮，這樣的講話稿也許領(lǐng)導(dǎo)會(huì)滿意，卻不會(huì)被機(jī)關(guān)干部認(rèn)可。通常情況下，負(fù)責(zé)起草講話稿的機(jī)關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。對(duì)起草者來(lái)說(shuō)，起草講稿也是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機(jī)會(huì)，起草者想把工作中的難處、取得的成績(jī)、需要解決的問(wèn)題滲透到講稿中的心情是可以理解的，需要注意的是，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“代言”而不是“自言”，是充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意，因此必須忠實(shí)地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來(lái)思考問(wèn)題、研究問(wèn)題和解決問(wèn)題。未經(jīng)組織和領(lǐng)導(dǎo)同意一般不允許加進(jìn)起草者個(gè)人的思想觀點(diǎn)和感情成分，更不允許任意發(fā)揮。

    九、與會(huì)人員想聽(tīng)什么?講話稿的質(zhì)量如何，聽(tīng)眾是最好的評(píng)委。機(jī)關(guān)干部起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前，要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解，看大家希望從領(lǐng)導(dǎo)講話中了解什么信息和政策精神。只有摸準(zhǔn)了群眾的需求才能寫(xiě)出好的講話槁，讓領(lǐng)導(dǎo)把話講到群眾的心坎里。當(dāng)然講群眾之所想，只能把群眾的口味和要求融合到領(lǐng)導(dǎo)意甲之中．不能與領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)生抵觸。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn)，多數(shù)群眾喜愛(ài)這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話：一是幽默風(fēng)趣。善于講話的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語(yǔ)典故以及歇后語(yǔ)、順口溜，有時(shí)還旁征博引加以發(fā)揮，使講話生動(dòng)幽默、妙趣橫生。二是善于鼓動(dòng)。即語(yǔ)言富于激情。謳歌贊美時(shí)氣勢(shì)昂揚(yáng)，批評(píng)抨擊時(shí)正氣凜然，能吸引人、說(shuō)服人、感動(dòng)人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念，通俗地闡述深?yuàn)W的道理，簡(jiǎn)要地說(shuō)明復(fù)雜的事物，輕松地道破嚴(yán)肅的問(wèn)題。

    十、講話以后講稿千什么用?這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料的“善后”工作。對(duì)講話稿是否另有他用，起草者事先也必須心中有數(shù)。如果要以文件形式印發(fā)或在報(bào)刊上發(fā)表，起草者在撰寫(xiě)時(shí)就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。同時(shí)，在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對(duì)講稿做進(jìn)一步修改，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。向新聞媒體提供的素材必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意，千萬(wàn)不可自作主張。起草者本人根據(jù)講話材料改寫(xiě)的新聞稿件，也要呈領(lǐng)導(dǎo)審查，以防報(bào)道失實(shí)引發(fā)麻煩。