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招生旺季來臨 美國名校招生官如何搶生源?

 劉溝村圖書館 2015-07-23

招生旺季來臨 美國名校招生官如何搶生源?

資料圖片

又到一年留學(課程)招生“旺季”,各大海外院校招生官頻頻到訪中國進行宣傳和招生,無論是受邀于大使館還是國內(nèi)留學中介,無疑就是為了搶生源,為學校做宣傳。據(jù)了解,美國大學的招生官在招生工作上尤其認真,本期我們將從美國名校招生官的視角,了解他們希望“搶”的生源。

秋季是招生官最忙碌的招生季

保證學生上理想專業(yè)、拿高額獎學金……大學的各種搶生源“法寶”層出不窮。那么,美國大學招生辦是如何提前下手搶到理想生源的。曾在麥可思任高校咨詢顧問的哈佛大學教育學碩士,波士頓大學高等教育管理碩士胡馨月在波士頓大學期間,擔任教育學院研究生招生辦公室助理,現(xiàn)供職于紐約華爾街一家教育傳媒咨詢公司。胡馨月以波士頓大學為例,直擊美國大學在國內(nèi)外招生的各大重要環(huán)節(jié),幫助我們了解美國大學名校的招生問題。

據(jù)胡馨月介紹:就全年的招生工作循環(huán)來說,每年的1 到3 月是招生官閱讀和審核大學申請材料的階段,4月到5月是發(fā)放錄取信、舉辦已錄取學生歡迎會的時間。而9月至11月的金秋時節(jié),則正是招生官忙著充當“營銷員”、“廣告員”的季節(jié)。這個季節(jié),他們行走在路上,活躍于學生中,而非坐在辦公室。

高中訪問是美大學招生官工作必修課

高中落地訪問,這是每學年伊始,美國大學招生辦公室工作循環(huán)的第一個環(huán)節(jié)。美國的招生官都按照地理劃分了自己負責的區(qū)域。每到秋季,他們就忙著與自己區(qū)域的高中聯(lián)系,安排自己的訪問行程。

波士頓大學本科招生辦的招生代表亨利·王爾德(Henry Wilder)負責賓夕法尼亞、俄亥俄、肯塔基、印第安納和科羅拉多州的招生。他介紹說:波士頓大學的本科招生辦總共有2 位主管和33 位招生代表,其中27 位代表負責美國國內(nèi)招生,6 位代表負責國際招生。他強調(diào),熟悉和了解自己的生源分布非常重要,這樣才能有效地分配招生官的人力資源。

波士頓大學的名氣已經(jīng)很大,即使不宣傳也有大量的學生會自己查閱網(wǎng)站信息并提交申請,又為何還要辛辛苦苦地落地訪問呢?亨利說,“我們總是要追求更多的申請人數(shù)。申請人數(shù)多,并不代表入讀學生就多。這對我們來說是個雙向選擇的過程,就連哈佛和麻省理工每年也還要做高中訪問!”

招生官實地訪問高中的三大標準

那么,招生代表又是如何決定去哪些高中進行實地訪問呢?亨利介紹,基本有三個標準:

1、歷年來入讀波士頓大學的學生人數(shù)

如果一所中學長期是自己的生源高中,那么必須要訪問。因為這說明該校的學生、老師、家長對波士頓大學有較好地認識以及興趣,生源基礎(chǔ)較好。在宣傳中,波士頓大學還能利用已經(jīng)就讀該校的該高中校友的故事,來吸引學生和家長。

每年的訪問也是經(jīng)營與該中學長期良好關(guān)系的一種方式。每一所高中都有大學申請的指導老師,負責指導學生選擇意向大學、準備申請材料、為學生寫推薦信。因此,讓這些老師熟悉和了解自己的大學,相當于將他們培養(yǎng)成自己的免費“宣傳員”。畢竟,每年的落地訪問也就一兩次,在一番招生演講后,還得靠這些指導老師向?qū)W生推薦自己。

2、關(guān)系長期良好的中學

有時,一些歷來關(guān)系良好的中學在近幾年并沒有太多學生最終入讀波士頓大學,亨利強調(diào),這時千萬不能目光短淺地偷懶,放棄去這些學校。畢竟這些中學并不是“冷灶”,而只是暫時有些波動而已,還需要長時間培養(yǎng)。而且,如果這時轉(zhuǎn)身走人,會給中學留下“勢利眼”的壞印象。當高中老師將這樣的印象傳播到學生中去就會得不償失。

3、課程體系和打分體系比較奇怪的中學

由于一些高中,常常有自己的課程和教學體系,所以對招生官來說,高中的實地訪問目的之一便還要弄懂這所學校的教學水平、課程設(shè)計以及打分體系。這樣,在面對形形色色的高中成績單時,招生官才能清晰地了解該生所修課程的難度、分數(shù)是否有水分、在學生中的相對位置,以此判斷學生的學業(yè)狀況,擇優(yōu)錄取。

最后,值得一提的是,作為招生官亨利最重要的資料除了自己的名片,還有一張“簽到表”,請所有參加宣講的學生簽到,留下姓名、郵箱、地址等基本信息。招生官拿到對自己大學感興趣的學生名單及聯(lián)系方式,在高中訪問后,大學就可以開始定期給學生發(fā)送相關(guān)的學校資料,并熱情邀請和提醒學生盡快提交大學申請。

同時,高中訪問結(jié)束后,招生代表可以立即將對學生的印象悄悄記下,比如哪個學生活潑有禮、積極認真,哪個學生的確對本大學有濃厚興趣,如果給他(她)發(fā)錄取信,就一定會入讀。

這樣,在后面閱讀申請材料時,就能夠?qū)⑦@些學生與申請材料對上號了。于是,無論是招生宣傳還是最終錄取,都做到了有的放矢。

面對面

最好的招生官人選標準

當問到亨利“覺得招生工作最有趣的是什么”時,他非常開心地回答,這個工作本身就非常有趣——能認識形形色色的學生,了解他們有趣的人生故事,還能宣傳自己所熱愛的學校。

他覺得,一個招生代表的最好人選應該是朝氣蓬勃、熱情友好、積極向上,真正愿意了解學生、和學生交流,且真心熱愛學校。

如果不是這樣,他想招生官的工作,自己就并不能夠勝任。因為回想每年大量的出差宣傳,對招生官來說,完全是一場體力和情商大戰(zhàn)。在整個過程中,其實是在重復相同的講述,回答類似的問題;然而你必須飽含激情地講述,并露出真誠友好的笑容,以你對學校的熱情來感染學生及家長。

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