Word 2003版中有一項版本保存功能鮮為人知，其實它在多人協(xié)同編輯文檔中很有用，每位協(xié)同者對同一篇文檔完成編輯之后都進行一次版本保存，這樣該文檔轉(zhuǎn)到任一協(xié)同者手上之后，他可以打開其他協(xié)同者所保存的版本來查看該協(xié)同者完成對文檔編輯之后的狀態(tài)，還可根據(jù)各版本保存時間的先后來依次打開各版本，從而比對某一協(xié)同者編輯文旦前、后的狀態(tài)變化。

　　1、假如第一位協(xié)同者 張三 在文檔中寫入了第1段話，通過菜單 文件 → 版本 打開版本保存對話框，然后按如下圖所示保存了自己的版本。

　　2、再假如之后文檔轉(zhuǎn)到第二位協(xié)同者 李四 手上，他在文檔中寫入了第2段話，然后也按如下圖所示保存了自己的版本。

　　3、繼續(xù)假如后來文檔轉(zhuǎn)到第三位協(xié)同者 王五 手上，他在文檔中寫入了第3段話，然后繼續(xù)按如下圖所示保存了自己的版本。

　　4、現(xiàn)在，假如文檔轉(zhuǎn)到了第四位協(xié)同者 趙六 的手上，他想先了解一下前面幾位都對這個文檔進行了怎樣的編輯，那么他可以打開版本保存對話框，如下圖所示，選擇某位協(xié)同者的版本并“打開”。

　　5、所打開的原有版本會與當前版本上下并排顯示以便進行對比。當然，可以從文檔當前版本界面來逐一打開多個原有版本進行相互對比，如下圖所示，不過需要耐心調(diào)整各版本的界面位置才能盡可能的方便對比。

　　注意事項：應盡可能避免對打開來進行對比的其他協(xié)同者所保存的原有版本進行修改，因為一旦將修改保存并退出該版本界面，就不可能撤銷使其恢復到該版本的原始狀態(tài)。