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在平常的學(xué)習(xí)或工作中,有時我們需要對同一篇文章進(jìn)行多次修改,或者不同人對同一篇文章進(jìn)行修改,修改的次數(shù)多了,難免會雜亂。有沒有簡單的方法進(jìn)行比較兩個word文檔的差異呢?其實(shí)新版本的(07以上)word都可以進(jìn)行對比的。
一臺正常運(yùn)行的電腦
安裝有Microsoft Office 2007及以上的版本
本文暫以word 2013為例。首先打開Word,切換到“審閱”選項(xiàng)卡下,找到“比較”,如下圖所示:
點(diǎn)擊“比較”,下拉菜單會出現(xiàn)兩個選項(xiàng),分別是“比較(比較文檔的兩個版本)”和“合并(將多位作者的修訂組合到一個文檔中)”如圖所示,這里我選擇的是“比較”;
點(diǎn)擊“比較文檔的兩個版本”后,會彈出一個“比較文檔”的窗口,分別點(diǎn)擊兩個打開文件的圖標(biāo),如下圖所示,選擇好要進(jìn)行比較的兩個文檔;
選擇好文檔后,可以點(diǎn)擊下方的“更多”,詳細(xì)選擇比較項(xiàng)目,如下圖所示;
選擇好以后,點(diǎn)擊“確定”,軟件就會自動對文檔進(jìn)行對比,對比完成后,就會在一個新的窗口給出詳細(xì)的對比結(jié)果,分四部分顯示,分別是“修訂”、“比較的文檔”、“原文檔”和“修訂的文檔”,如下圖所示:
如此,我們就可以輕而易舉的看出兩個word文檔的差異之處了。
本文以word 2013進(jìn)行操作并截圖的,word 2007和word 2010版本,請對照著操作,步驟類似。
按照上述步驟操作即可。
來自: 峽谷悠長 > 《電腦辦公》
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