大多數(shù)做項目管理、配置管理的童鞋們對Project使用已經(jīng)是很熟了,之前剛接觸PWA的時候也查了很多的資料,但是發(fā)現(xiàn)對Project Server有詳細描述的帖子很少很少,由于部門需要,我狠下心思閉關(guān)研究了幾天,整理了一些心得,希望大家能用的到 2. 連接本地Project與Project Server.
PWA使用文檔
在項目實施過程中,可以運用Project Server 2010 協(xié)助項目經(jīng)理、員工及項目干系人之間的工作交流,確保人員之間可以相互交流項目信息、跟蹤項目進度、分型項目成本、項目預(yù)算等工作的順利進行。
1. 設(shè)置用戶 默認情況下Project Web App網(wǎng)站中只顯示系統(tǒng)默認的管理用戶,需要在pwa網(wǎng)站中新建、編輯以及停用激活用戶 1) 單擊導(dǎo)航欄中的設(shè)置—服務(wù)器設(shè)置,
2) 進入安全性—管理用戶,即可新建用戶并為用戶選擇相應(yīng)的類別及全局權(quán)限
2. 連接本地Project 與Project Server
在本地Project中點擊文件—信息—管理賬戶—配置賬戶,添加賬戶名與PWA URL,保存后會顯示未連接到Project Server, 實際上此時客戶端已經(jīng)連接Server上了,只要關(guān)閉重新打開就可以了。
2.1 添加資源 2.1.1 添加PWA中新資源 (將本地資源導(dǎo)入Projectserver) 將資源添加到Project Server中,使該服務(wù)器的其他項目可以使用該資源。執(zhí)行資源—添加資源—將資源引入企業(yè),在彈出的“導(dǎo)入資源引用向?qū)А贝翱谥?,單擊“繼續(xù)執(zhí)行第2步”按照提示完成資源導(dǎo)入。
2.1.2引入Project Server中的資源 (將Project Server中資源添加到當(dāng)前項目中) 1) 可以選擇手動添加資源名稱,但是在Project Server中的資源一定要和本地的Project文檔名稱相匹配,否則容易導(dǎo)致錯誤發(fā)生,因此推薦用第二種方法,在本地Project中選擇分配資源,在彈出的對話框里選擇添加資源—從Project Server,客戶端會從Project Server 請求當(dāng)前企業(yè)內(nèi)可用的資源
2) 分配Project Server中的資源 執(zhí)行資源—分配資源,選擇要分配的資源,單機替換按鈕,再選擇需要替換的資源。
3. 發(fā)布項目到Project Server 1) 選擇文件—另存為,可以將項目保存到Project Server ,但并不是發(fā)布。 2) 如果彈出本地資源和企業(yè)資源用戶同名的話,說明在設(shè)定資源時不是從Project Server 導(dǎo)出的該資源,選擇全部用企業(yè)資源替換本地資源即可 3) 點擊文件—發(fā)布,即可將此項目發(fā)布到Project Server,在本地Project下方會顯示發(fā)布進度。 4. 項目中心 發(fā)布后的項目都會在項目中心里顯示,點擊項目名稱可以查看項目的具體信息,類似Project 客戶端,點擊 可以使用客戶端打開項目進行編輯,web上的是不支持編輯的,但是可以在Web上新建項目計劃。
5.審批中心 這里是需要和我的任務(wù)結(jié)合使用的,只有更新本地客戶端的用戶才能在審批中心看到共組組成員提交的任務(wù)進度,但是成員在Web上更新的進度是不會自動更新到項目中心里的計劃的,因此需要項目經(jīng)理再次按照實際進度更新本地Project 。
6. 我的工作 6.1 任務(wù) 在任務(wù)里可以顯示項目為自己分配的任務(wù),可以在此提交項目進度更新,修改候保存—提交。此時項目管理人員在審批中心就可以看到剛才所提交的項目任務(wù)進度,勾選具體任務(wù)后點擊接受。 不要忘記此時項目中心的任務(wù)進度還沒有更新,需要使用Project客戶端打開項目進度計劃并重新發(fā)布PWA
6.2 問題和風(fēng)險 6.2.1 管理問題 在本地Project 客戶端選擇文件—問題,會彈出此項目網(wǎng)站(在第一次發(fā)布的時候創(chuàng)建的網(wǎng)站)
在導(dǎo)航列表中選擇問題—添加新項目,并在“所有者”“分配給”輸入相應(yīng)的用戶名,在討論文本框中輸入問題內(nèi)容,以及相應(yīng)的解決方案。此時被分配的人就會在導(dǎo)航“我的工作—問題與風(fēng)險”中看到分配給自己的問題
6.2.2 管理風(fēng)險 在項目網(wǎng)站導(dǎo)航列表中選擇風(fēng)險鏈接,方法同上。 6.3.3 管理可交付結(jié)果 在項目網(wǎng)站導(dǎo)航列表中選擇可交付結(jié)果,新建相關(guān)信息即可。 7. 資源 7.1 資源中心 在資源中心可以查看所有項目資源,選擇資源后,點擊查看工作分配、資源可用性可以查看所有資源的工作情況。
下面幾個圖分別是工作分配和資源可用性的圖表 工作分配
資源可用性
7.2狀態(tài)報告 在項目進行中如有任何需要與其他項目人員溝通并需要存檔的過程都可以通過狀態(tài)報告流程來實現(xiàn)。 1) 單擊導(dǎo)航欄狀態(tài)報告鏈接,可以看到有請求和答復(fù)兩種狀態(tài),在請求下新建,輸入相關(guān)信息,并選擇希望答復(fù)此請求報告的人員,在段落中可任意輸入自己的需求及狀態(tài)。
2) 此時需要答復(fù)此狀態(tài)報告的人員在答復(fù)中即可看到此狀態(tài)報告,可進行答復(fù)操作。 8. 商業(yè)智能 商業(yè)智能在PWA中的使用是一個獨立的Site, 可自己設(shè)置數(shù)據(jù)源,更新多種圖表在網(wǎng)站中顯示,用戶可以在網(wǎng)站中任意篩選自己想要的數(shù)據(jù)報表。此部分會單獨再寫文檔,此處不多描述。
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