綠城控制權(quán)之爭(zhēng)在持續(xù)發(fā)酵時(shí),據(jù)傳宋衛(wèi)平悔婚的后門(mén)之一是“5月簽署協(xié)議時(shí)沒(méi)有懲罰條款”！今年5月孫宏斌在和宋衛(wèi)平簽署協(xié)議時(shí)，竟然沒(méi)有設(shè)置“合同任何一方主動(dòng)提出提前終止協(xié)議”的懲罰性條款。據(jù)稱(chēng)，當(dāng)時(shí)融創(chuàng)中國(guó)法務(wù)部和董事會(huì)成員明確反對(duì)不添加懲罰條款，但是孫宏斌力排眾議，他的理由是，“宋衛(wèi)平把他當(dāng)兄弟，既然是兄弟，就沒(méi)有必要加這個(gè)違約條款！”這等于是給宋衛(wèi)平留了一個(gè)“悔婚”的后門(mén)。不管以上傳言是否屬實(shí)，但的確從中也可以透視出合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)作為資源整合方，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中和大量的合作方進(jìn)行合作，涉及的合同多達(dá)數(shù)百項(xiàng)。合同作為雙方履約的基礎(chǔ)，關(guān)乎企業(yè)的利益，所以合同管理至關(guān)重要。但是合同管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，從簽約方資質(zhì)審核，合同訂立，履行，變更，解除各個(gè)環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險(xiǎn)因素。本文對(duì)合同管理進(jìn)行討論，探究合同風(fēng)險(xiǎn)管理防范方法。

一、分析風(fēng)險(xiǎn)

分析合同管理的風(fēng)險(xiǎn)是針對(duì)合同管理的全過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)要素分析，包括合同談判，會(huì)簽審批，合同履行，合同變更，合同解除等各步驟。業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審核，重點(diǎn)審核合同的可行性、真實(shí)性、必要性和完善性等。法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)審核，重點(diǎn)檢查合同的合法性、格式規(guī)范性、簽約依據(jù)、資料齊全性等。

地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中涉及合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)因素一般分為以下三部分：

1、合同簽訂前

合同簽訂前處于合同簽訂的準(zhǔn)備階段，主要存在的風(fēng)險(xiǎn)因素是合同范本建立與合同談判談判的環(huán)節(jié)：

2、合同簽訂中

對(duì)總包等金額大、涉及范圍廣、利益環(huán)節(jié)多的合同，簽訂過(guò)程一般比較長(zhǎng)，參與人員眾多，需經(jīng)過(guò)多輪的溝通、關(guān)鍵利益及條款的協(xié)商甚至彼此的讓步最終才能達(dá)成一致，此類(lèi)合同的簽訂環(huán)節(jié)也是最容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)地方；或有些企業(yè)在合同操作中不規(guī)范，存在先干后簽訂合同的情況，這些都可能為后期的合同管理留下隱患。歸納起來(lái)，常存在以下風(fēng)險(xiǎn)：

3、合同簽訂后

盡管合同的風(fēng)險(xiǎn)最優(yōu)是控制在合同簽訂前，但是，合同簽訂后也經(jīng)常容易出現(xiàn)履約的風(fēng)險(xiǎn)，不少合作方經(jīng)常出現(xiàn)“說(shuō)”和“做”不一致的情形，所以存在履約監(jiān)管、合同變更及解除、糾紛處理的風(fēng)險(xiǎn)：

二、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)

合同管理過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)的存在具有一定普遍性，但每個(gè)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)存在差別，風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品或服務(wù)的行業(yè)完善性、企業(yè)與供方的合作緊密程度、企業(yè)自身的管控能力等多種因素來(lái)綜合考慮。在應(yīng)用中，可使用風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖是把風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)目標(biāo)的影響程度，作為兩個(gè)維度繪制在同一個(gè)平面上（即繪制成直角坐標(biāo)系）。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)目標(biāo)影響程度的評(píng)估有定性、定量等方法。

繪制風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖的目的在于對(duì)多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行直觀的比較，從而確定各風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)先順序和策略，對(duì)三級(jí)以上的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該在可能出現(xiàn)的環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)控。【加微信：fdccspx關(guān)注更多精彩內(nèi)容】

三、控制風(fēng)險(xiǎn)

合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制是在風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，對(duì)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)做出的有關(guān)決策。在合同管理的實(shí)踐中,建立健全合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系可以有效降低合同風(fēng)險(xiǎn),主要包括人員管理,合同流程管理,范本合同,信息化管理四個(gè)方面。【加微信：fdccspx關(guān)注更多精彩內(nèi)容】

1、人員管理

1）提高企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重視程度

企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)合同管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，要對(duì)企業(yè)各級(jí)人員有計(jì)劃分期分批培訓(xùn),把經(jīng)濟(jì)合同管理列為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)責(zé)任制,是企業(yè)建立起依法簽約,依法履行為前導(dǎo)的依法經(jīng)營(yíng)思想,把抓經(jīng)濟(jì)合同管理放到抓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一樣重要的位置.

2）提高合同管理人員業(yè)務(wù)能力

選擇優(yōu)秀的經(jīng)濟(jì)法律人員擔(dān)任合同管理工作，加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)，合同管理人員是合同管理的主體，人員的業(yè)務(wù)能力和工作責(zé)任心直接影響合同管理的質(zhì)量。通過(guò)合同管理培訓(xùn)，使得合同管理人員掌握房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，掌握合同法律知識(shí)和談判，簽約技巧和合同編寫(xiě)技巧，并能把兩方面結(jié)合起來(lái)。定期舉辦合同管理交流會(huì)，或與咨詢(xún)單位合作進(jìn)行合同的研究，實(shí)踐。

3）重視法律專(zhuān)業(yè)人員的作用

訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險(xiǎn)也很大的經(jīng)營(yíng)行為，無(wú)論對(duì)于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營(yíng)者都因可能缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確進(jìn)行把握。只有充分借助法律專(zhuān)業(yè)人員的作用，才能更好地預(yù)防合同糾紛。【加微信：fdccspx關(guān)注更多精彩內(nèi)容】

2、合同流程管理

1）明確流程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，目標(biāo)任務(wù)和工作措施，確保每個(gè)環(huán)節(jié)有制度，有落實(shí)管理合同的重要內(nèi)容。

2）建立可操作的合同管理制度，合同管理要有章可循，在合同管理的每個(gè)環(huán)節(jié)均建立有效的制度流程，包括合同審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托制度、合同臺(tái)賬登記制度、印章保管制度、合同檔案保管制度等。

3）實(shí)施對(duì)合同的全過(guò)程監(jiān)管，要在合同的準(zhǔn)備階段，簽署階段，履行階段，履行后評(píng)估階段，指定專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)管，開(kāi)展綜合評(píng)價(jià)，確保合同簽約主體合法，內(nèi)容合法，合同表示真實(shí)，條款完備，表述規(guī)范，簽訂手續(xù)和形式完備，能有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)合同流程管理的制度化，規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。【房企財(cái)稅微信：fdccspx】

同時(shí)對(duì)合同管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，檢查合同管理體系是否符合合同管理的需要和市場(chǎng)發(fā)展的需要，對(duì)不適應(yīng)部分及時(shí)調(diào)整和完善。

3、范本合同管理

合同文本如果不規(guī)范，有可能出現(xiàn)不合理的條款，合同條款不完整，不嚴(yán)密，合同內(nèi)容違反法律法規(guī)等。企業(yè)要綜合考核合同類(lèi)型，管理方式等不同要素，建立房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)自身的標(biāo)準(zhǔn)文本，拓展思路，及時(shí)補(bǔ)充完善合同文本體系，力求與公司實(shí)際緊密結(jié)合，使合同管理與投標(biāo)報(bào)價(jià)，成本核算與結(jié)算等有機(jī)結(jié)合，最大限度發(fā)揮合同管理的作用。

一些優(yōu)秀的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)已經(jīng)逐步建立起完善的范本合同管理，對(duì)合同進(jìn)行規(guī)劃。

某企業(yè)關(guān)于設(shè)計(jì)類(lèi)合同建立的標(biāo)準(zhǔn)化格式合同范本清單：

4、信息化管理

房地產(chǎn)企業(yè)合同資料數(shù)量多，而且查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析工作頻繁，此外，合同資料敏感度高，各級(jí)權(quán)限限制嚴(yán)格，越權(quán)操作、惡意破壞、意外故障，都很容易對(duì)合同業(yè)務(wù)造成不可彌補(bǔ)的損失。而建立健全合同信息化管理體系是有效降低風(fēng)險(xiǎn)，提高效率的重要手段。

通過(guò)合同管理信息化，對(duì)合同方的組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等錄入檔案，合同履行過(guò)程中，可以動(dòng)態(tài)跟蹤。在一定程度上能解決執(zhí)行力差，管理人為因素等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制，及時(shí)反映合同管理狀態(tài)，最終達(dá)到對(duì)合同管理過(guò)程控制的目的。

合同管理信息化為加強(qiáng)合同管理提供了有力的幫助，不僅可以及時(shí)為銷(xiāo)售、成本、招采、工程等業(yè)務(wù)人員提供有效的幫助，及時(shí)處理合同相關(guān)問(wèn)題，確保按期收付款項(xiàng)，而且可以進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。