作者：鄭瑋（北京天同律師事務所）

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1 總則

1.1 結案卷宗是全面反映律師團隊對案件工作過程及工作成果的載體。

1.2 在結案后，律師團隊應當全面收集案件辦理過程中全部材料，對所有團隊成員掌握的紙質案卷、電子文檔、往來郵件等全部材料篩選、整理，并根據內容、重要性、保密要求等制作卷宗、存入檔案或銷毀。

1.3 整理案卷包括閱卷、整卷、制卷三個步驟。

1.4 訴訟案件結案卷宗，按照本指引進行歸檔制作卷宗，非訴訟項目，參照本指引。

2 閱卷

2.1 閱卷是整理案卷的預備性工作。

2.2 整理者應當向案件辦理團隊的全體出庭律師、輔庭律師依次索取案件所有紙質文檔，拷貝電子文檔，以及其他案件材料。

2.3 整理者應瀏覽全部資料，進行初步分類：

2.3.1 紙質材料，可根據文件類型、辦案階段、所屬主體等進行初步分類；紙質文檔分類時，可利用post貼等工具，標明文件名稱或內容，避免重復勞動。

2.3.2 電子材料，可按照出庭律師已有文件夾，將輔庭律師處電子文檔進行初步分類。

2.3.3 整理時應當及時剔除重復文件，對于同一標題文件，需要注意鑒別是否是同一版本，注意保留最終版本文件。

3 整卷

3.1 整卷是把所要用到的材料按照目錄順序排列好的過程，是整理案卷最核心的部分。

3.2 訴訟案件結案卷宗，基本按以下模塊順序排列：結案報告-終審裁判文書-我方律師工作文件-對方文件-原審材料-其他材料。各模塊內容，一般按類別依時間正序排列（如多份工作報告，按出具時間順序排列）。具體如下：

3.2.1 律師結案報告，詳盡回顧描述案件辦理過程及案件結果評析；

3.2.2 案件終審裁判文書/律師工作所涉所有裁判文書。如出現(xiàn)多份裁判文書，建議采取按正序排列。如非本階段工作形成之裁判文書，不列入此部分。

3.2.3 律師工作文件。此部分一般按照律師工作前后順序或文件重要程度排列，包括案件分析意見、訴訟法律文書、案件訴訟圖表、日常工作報告、工作往來函件及其他材料。此部分最終順序，由出庭律師根據案件情況確定。

3.2.4 我方本次訴訟程序或本訴訟階段所涉證據。包括證據目錄及證據文件。

3.2.5 對方本次訴訟程序或本訴訟階段主要文件，包括對方主要法律意見、對方主要證據、對方訴訟中傳遞文件等。

3.2.6 原審或其他訴訟程序材料。此部分材料為本階段案件辦理的背景材料，以便閱卷人了解案件來龍去脈。一般按各審判程序或階段分別排列，各程序或階段內文件，參照前述本階段文件排列順序。

3.3 入卷文件應為所有文件版本中的定稿版本或最終版本，整理人應仔細核對紙質文件與電子文件，避免遺漏。

3.4 整理案卷后的未入卷材料，按以下方式處理：

3.4.1 如屬保密資料，應交還保密義務人處理；

3.4.2 如屬其他應歸檔資料，如律所內部討論記錄等，應以案件內檔形式歸檔管理。

3.4.3 如屬其他非保密資料，本著環(huán)保目的，將單面材料處理后重復利用紙張。

4 制卷

4.1 制卷是將整理好的文件裝訂成冊的過程。

4.2 為制卷方便，雙面打印文件原則上復印為單面文件。

4.3 對于文件上標注，盡量去除，如無法去除則重新打印入卷。

4.4 入卷圖表需要保留彩色狀態(tài)的，應單獨彩色打印，避免后期制卷過程中復印遺失顏色。對于部分異型圖表，應注意入卷折疊方式。

4.5 在打印頁碼前，應復查全卷，避免出現(xiàn)錯頁、漏頁、倒頁等情況，不能夾入文件原件。復查完畢后，交由出庭律師審查，如果文件過多，詢問律師如何分冊裝訂。

4.6 利用打碼機或其他設備，進行頁碼打印。頁碼一般置于頁面右上或右下角。

4.7 根據頁碼編號，編制卷宗目錄。

4.8 制作卷宗首頁，包含案卷編號、案號、審理法院、客戶名稱及聯(lián)系方式、代理律師、歸檔時間等信息。在首頁下方標注保密提示。

4.9 將全部文件進行掃描，將PDF文件刻制光盤，最后置入成品卷宗。

4.10 卷宗交付復印、裝訂。一般卷宗制作客戶數(shù)+1，我方及客戶各留存一套。

5 其他

本指引僅供團隊內部使用。團隊成員使用本指引期間，如有任何問題、建議，應及時溝通，根據需要調整本指引內容，確保團隊內部文件溝通順暢。