如何在EXCEL中快速實現(xiàn)文本和數(shù)值的相互轉(zhuǎn)換

張玉玲1964 2014-11-24

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在實際工作中經(jīng)常會碰到EXCEL表中的文本和數(shù)值轉(zhuǎn)換問題，尤其是從相關(guān)系統(tǒng)下載的報表數(shù)據(jù)大多是文本格式，不轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式就沒有辦法計算；而有時因特殊需求，也會碰到需要將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成文本格式時候。在做上述操作時，僅將單元格的格式更改是沒用的，逐單元格數(shù)據(jù)修改，遇到數(shù)據(jù)量很大的時候，肯定太耗時，工作量太大。如何快速實現(xiàn)文本型數(shù)據(jù)和數(shù)值型數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換呢？你不妨試試以下幾招：

將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值數(shù)據(jù)

方法一：選定需轉(zhuǎn)換的文本數(shù)據(jù)區(qū)域，在選定區(qū)域的左上角會出現(xiàn)一個帶感嘆號的標志（如下圖），用鼠標單擊這個感嘆號，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字，就OK了。

方法二：在表格的空白處，找一任意單元格，輸入數(shù)字“1”，復(fù)制這個單元格，再選定需要轉(zhuǎn)換的文本數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊鼠標右鍵，執(zhí)行“選擇性粘貼”，選定“數(shù)值”、“乘”兩個選項，再“確定”就行了。

方法三：使用函數(shù)轉(zhuǎn)換。如果你不想改變原表的數(shù)據(jù)，只在表中計算的區(qū)域引用，還可以使用VALUE函數(shù)或者直接將文本單元格乘1，例如，將要轉(zhuǎn)換A1單元格數(shù)據(jù)，公式為：

=VALUE（A1）

或者

= A1*1。

方法四：可以通過在計算的區(qū)域前加兩個減號來迫使單元格以數(shù)值的方式參與計算。

例如：要求A1:G1中的最大值，用最大值公式=max(A1:G1)得到的結(jié)果為0，可以將公式這樣子寫：=max(--A1:G1)，這是個數(shù)組公式，也就是在輸入完公式后要同時按ctrl+shift+enter。

方法五：其實還有一種，就是利用excel的“數(shù)據(jù)-分列”功能將單元格的格式直接轉(zhuǎn)換成常規(guī)格式。

將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本

將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)據(jù)，可以直接在原表的原有位置轉(zhuǎn)換，而將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本卻不能。如果需要用文本型數(shù)據(jù)替換原有的數(shù)值型數(shù)據(jù)，需要先在空白區(qū)域通過寫公式將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本，再使用“復(fù)制——選擇性粘貼”將原有數(shù)據(jù)替換。

方法一：通過在原數(shù)據(jù)前加一個字母使數(shù)據(jù)變成文本，再將字母替換成半角的單引號，所得數(shù)據(jù)就是文本型數(shù)據(jù)了。例：將A列所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本，操作步驟如下：

在表格的空白列寫下如下公式：

="a" & A1

將此公式往下復(fù)制，使得這一列得出的結(jié)果為A列數(shù)據(jù)的首位字符前加了一個字母a。

2、復(fù)制該列所有數(shù)據(jù)后，使用“選擇性粘貼”只粘貼數(shù)值，覆蓋需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，再刪除寫了公式的列，使需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)均為首位字符前加了字母a的文本。

3、選定所有需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，通過“查找——替換”，將所有字母a，替換成半角的單引號“ ’ ”（必須是半角字符，而不能是標點符號），就成功了。

方法二：使用TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)換。

TEXT 函數(shù)可將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本，并可使用戶通過使用特殊格式字符串來指定顯示格式。需要以可讀性更高的格式顯示數(shù)字或需要合并數(shù)字、文本或符號時，此函數(shù)很有用。

該函數(shù)的語法為：TEXT(value, format_text)

Value為需轉(zhuǎn)換的數(shù)值，format_text為需轉(zhuǎn)換的格式，如果format_text參數(shù)為0或#，則顯示的格式不變，如轉(zhuǎn)換后的文本格式有其他要求，如何帶format_text參數(shù)，可以參照EXCEL中幫助文件的介紹。

例1，假設(shè)單元格 A1 含有數(shù)字 23.5。若轉(zhuǎn)換后的文本數(shù)據(jù)也是23.5，則公式為：

=TEXT(A1,0)