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學(xué)會(huì)9個(gè)函數(shù),讓你“事半功倍”

 溫柔的TIGER 2018-06-01

文章來源:Excel之家ExcelHome(iexcelhome)


函數(shù),是Excel區(qū)別于其他軟件的神奇之處,然而我們中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。今天就和大家一起分享幾個(gè)常用函數(shù)的用法。


1

 IF函數(shù)


If函數(shù)的意思就是“如果”啦,如果滿足某個(gè)條件,就返回一個(gè)值,如果不滿足,就返回另一個(gè)。


If函數(shù)的用法是這樣的:

IF(判斷條件,條件符合返回啥,不符合時(shí)返回啥)


比如下面這個(gè)GDP表格里,根據(jù)數(shù)值是否高于500萬來給對(duì)應(yīng)的國(guó)家打上“poor”或“rich”的標(biāo)簽。



2

SUMIF 函數(shù)


Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是對(duì)范圍中符合指定條件的值求和


例如,在含有數(shù)字的某一列中,需要對(duì)大于 1000000 的數(shù)值求和。 請(qǐng)使用以下公式:


 

3

NETWORKDAYS和WORKDAY函數(shù)


如果你的老板問你,今天距離元旦還要工作多少天?

你難道真的要對(duì)著日歷一天天去數(shù)、一月月去算嗎?


Excel里的networkday 函數(shù)返回起始日期和結(jié)束日期之間完整的工作日數(shù)值。工作日不包括周末和專門指定的假期。


可以使用 NETWORKDAYS函數(shù),根據(jù)某一特定時(shí)期內(nèi)雇員的工作天數(shù),計(jì)算其應(yīng)計(jì)的報(bào)酬。



而如果你的老板有一天忽然開始思考未來,問你,從現(xiàn)在開始再工作1000天,是哪年哪月哪日?

別哭……

有這樣的老板不是你的錯(cuò)。


丟給他這個(gè)GIF圖:



沒錯(cuò),這個(gè)函數(shù)返回的常常是個(gè)數(shù)字,不是Excel算錯(cuò)了,是你的數(shù)字格式有問題,按下Ctrl Shift 3,就能顯示日期哦!


4

 Clean函數(shù)


Clean函數(shù)可以用來刪除文本中不能打印的內(nèi)容


其他應(yīng)用程序或者其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel里,經(jīng)常會(huì)有一些莫名其妙的亂碼和字符?,F(xiàn)在,只消一個(gè)神奇的Clean函數(shù)你的數(shù)據(jù)就立馬變得干凈整齊啦!


比如下面這個(gè)函數(shù)應(yīng)用之后,莫名其妙的多行空格就不見了。



5

Trim() 函數(shù)


這個(gè)函數(shù)可以輕松把單元格內(nèi)容里的空格去掉。例如=trim(A1),如果A1單元格里有空格,這個(gè)公式會(huì)只顯示其中非空格的內(nèi)容。



6

SUMPRODUCT函數(shù)


這個(gè)函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。比如,下面這個(gè)里面的函數(shù)目的就是把兩組數(shù)字對(duì)應(yīng)乘起來再加和。



7

SUBTOTAL函數(shù)


SUBTOTAL函數(shù)其實(shí)是個(gè)函數(shù)組,就是返回一個(gè)列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總情況


SUBTOTAL函數(shù)可謂是全能王,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差。想算什么算什么有木有!



8

SMALL & LARGE 函數(shù)


SMALL函數(shù)可以用來找到一串?dāng)?shù)據(jù)中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能夠找到B2到B20的范圍內(nèi)第3小的數(shù)字。


同理,LARGE函數(shù)就是用來找最大值的啦。看看下面這些國(guó)家里排名倒數(shù)第三的國(guó)家GDP是多少?



9

Text函數(shù)


Text函數(shù)能夠將數(shù)值轉(zhuǎn)化為自己想要的文本格式


TEXT 函數(shù)還可以使用特殊格式字符串指定顯示格式。 要以可讀性更高的格式顯示數(shù)字,或要將數(shù)字與文本或符號(hào)合并時(shí),此函數(shù)非常有用。


例如,要將C 1單元格 數(shù)字的格式設(shè)置為美元金額,而且保留兩位小數(shù),您可以使用下列公式:=TEXT(C1,'$0.00') & '每小時(shí)'



- End -



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