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卓有成效的管理者如何有效管理自己時間

 昵稱20456462 2014-11-17

作為一名卓有成效的管理者,首先要做到的就是有效的管理自己時間。

管理者越是想做重大的貢獻,越是需要有更長的整塊時間,管理者越是想將繁忙紛雜轉(zhuǎn)化為成就,越是需要持續(xù)不斷的努力,越是需要較長的連續(xù)性的時間。一位管理者越想發(fā)揮長處,就越感到應在重大的機會上,集中一切可用的長處,這是獲得成果的唯一方法。

人是一種多功能工具,但是要有效的利用人類的才能,最好的辦法,莫過于集中個人所有的才能于一件要務上。由于管理者面對的事務太多太雜,因此才需要特別專心,一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。

有些人一事無成,但實際上他們做的非常吃力,原因:

1)他們低估了完成一件任務所需的時間,有效的管理者對時間需求的估計寧可有余,而不可不足;

2)一般的管理者總喜歡趕工——而趕工的結(jié)果,總不免使進度更加落后;

3)一般的管理者喜歡同時著手幾件要事,結(jié)果對每一件事,他們都無法獲得足夠的最低整塊時間,而且只要任何一件事情受阻,全部的事情也都跟著受阻。

管理者專心一志,第一項原則是要擺脫已經(jīng)不再有價值的過去。所謂今天,乃是昨天所作決策和所采取行動的結(jié)果。管理者的一項具體任務就是要把今天的資源投入到創(chuàng)造未來中去,每一個管理者都必須不停的花費時間、精力和才智,來彌補及跳出昨天的行動和決策。

昨天的成功,往往會留下無盡的影響,遠超出成功的有效期以外,演變成經(jīng)營管理上的自我主義的資產(chǎn),并且是神圣不可侵犯的。

一位希望自己有效、也希望組織有效的管理者,必然會自我檢視一切的方案、活動和任務。有效的管理者打算做一項新的業(yè)務時,一定會先刪除一項原有的業(yè)務,社會組織恰如生物有機體,必須保持小而精的狀態(tài)。一項新的工作在開始之前,便該有遭遇極大困難時予以克服的手段,否則開始時便中線了失敗的種子。

我們的問題并不是缺乏創(chuàng)新,而是缺乏創(chuàng)意的執(zhí)行。大多數(shù)公司或者組織對其主打產(chǎn)品的固有觀念:我們公司靠這項產(chǎn)品起家,我們有責任讓這項產(chǎn)品在市場上維持下去。決定延緩一項工作,并不是一件愉快的事情,因為我們的優(yōu)后,往往是別人的優(yōu)先。在決定哪些應該優(yōu)先、哪些可以延緩的問題上,最重要的并不是分析,而是需要拿出應有的勇氣。

我們可以利用下面的原則來判斷事情的優(yōu)先度:

1)重將來而不重過去;

2)重視機會,不能只看到困難;

3)選擇自己的方向,而不盲從;

4)目標要高,要有新意,不能只求安全與方便。

自己時間的有效管理是每一個卓有成效的管理者都必須做到的,德魯克管理思想中有一段“時間管理”的講述,時間對于每個人來說都是公平的,每天24小時,不會多也不會少。如何讓其更加有效,那就在于自己是如何管理的。


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