簡(jiǎn)單的時(shí)間管理技巧

　　對(duì)我們這類終日坐在電腦前的 IT 玩家來說，最大的麻煩就在于有時(shí)會(huì)在不知不覺中耗掉大半個(gè)工作日，所做的工作卻并不是多重要，多半是看看新聞，聽聽音樂，聊天收信寫博客之類。也正是為 此，我才會(huì)挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費(fèi)人的時(shí)間。在這個(gè)問題上，知識(shí)管理 是一方面，它可以幫人快速加工、收藏和定位有價(jià)值的信息；時(shí)間管理又是一方面，它能夠使人按照既定的計(jì)劃行動(dòng)，而不是被一件接一件的工作弄得無所適從。

　　下面的時(shí)間管理策略是偶然在一個(gè)國(guó)外網(wǎng)站上發(fā)現(xiàn)的，按照它的原則，我在自己的電腦上制作了一些帶提醒功能的任務(wù)列表，感覺效果還不錯(cuò)，所以特別拿來同大家分享。

節(jié)約時(shí)間的四個(gè)技巧

1. 制作任務(wù)列表

許多人都有自己的任務(wù)列表，這里的 5 種列表僅供參考。

• "工程" 列表記錄大塊的工作，如撰寫產(chǎn)品性能評(píng)論，為轎車安裝新輪胎等
• "步驟" 列表列舉當(dāng)前正在進(jìn)行的工程的下一步驟，如閱讀研究報(bào)告、打電話通知同事參加下周的會(huì)議等等
• "等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動(dòng)
• "日程" 列表記錄那些有時(shí)限的任務(wù)或具體到某天進(jìn)行的工作
• "即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作，如去迪士尼樂園玩

2. 不要陷入收件箱中

收件箱一天只要查看一次就夠了，一次只處理一項(xiàng)；在決定如何處理前一項(xiàng)之前，不要去查看后一項(xiàng)；一旦將某一項(xiàng)處理完畢，就不要再回頭。

3. 兩分鐘原則

任何時(shí)候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事，立刻將它們做完。

4. 做出每周工作總結(jié)

每周五花上一點(diǎn)時(shí)間總結(jié)本周工作并安排下周的任務(wù)列表，處理一些不很緊要的文檔和筆記，同時(shí)考慮接下來要做的事。

最后有一點(diǎn)需要說明，那就是任何工具跟策略都不會(huì)取代人的大腦，無論是知識(shí)管理還是時(shí)間管理，都需要管理者做一些主動(dòng)的思考。對(duì)于前者，管理者需要考 慮選擇收藏哪些信息，信息之間的內(nèi)在聯(lián)系是什么；對(duì)于后者，管理者需要考慮宏觀的工作任務(wù)和微觀的操作細(xì)節(jié)，以及各項(xiàng)工作之間的優(yōu)先順序。更進(jìn)一步，在任 務(wù)列表做好后，還需要靠著耐心和習(xí)慣將這些任務(wù)逐一完成。總起來說，要想不被電腦控制，就得比電腦更有頭腦。