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SAP影響生產(chǎn)訂單的差異分析

 昵稱16462007 2014-05-24

SAP影響生產(chǎn)訂單的差異分析

 

一、影響生產(chǎn)訂單差異分析的目的:

只要我們的生產(chǎn)訂單采用標準成本,必定會產(chǎn)生差異,差異分析的目的就是要找到管理漏洞,做到事中控制。

二、生產(chǎn)訂單產(chǎn)生差異的來源:

    1.由于物料的變化會產(chǎn)生的加權(quán)平均價格的波動,隨之帶來差異:
    (a) MIGO
收貨時,由于采購價格的變化,導致了與標準價格不同產(chǎn)生差異;

 (b) 來料加工等庫存到非限制庫存產(chǎn)生的差異;

    (c) 物料轉(zhuǎn)移過帳 311(轉(zhuǎn)庫)/309(調(diào)整料號)由于兩邊價格不一樣產(chǎn)生差異;
    (d)
系統(tǒng)的初始化庫存差異,其它移動類型產(chǎn)生的差異;
    (e)
庫房免費收貨產(chǎn)生的差異;
    (f)
銷售退貨時產(chǎn)生的差異;

 (g) 采購退貨時產(chǎn)生的差異;

 (h) 采購零價值入庫產(chǎn)生的差異;

 (i) 工序外協(xié)由于時價產(chǎn)生的差異;

 (j) 生產(chǎn)訂單由于物料數(shù)量的調(diào)整產(chǎn)生的差異

 (k) 生產(chǎn)訂單中免費使用物料產(chǎn)生的差異;

 (l) 改制的生產(chǎn)訂單由于物料的變化產(chǎn)生的差異;

 (m) 生產(chǎn)訂單補料、退料產(chǎn)生的差異;

 (n) 生產(chǎn)訂單副產(chǎn)品收貨產(chǎn)生的差異;

 (o) 生產(chǎn)訂單由于替代料產(chǎn)生的差異;

 

幾種情況的差異與資金變化:

類型

差異匯總

出庫狀態(tài)

當前庫存資金

采購退貨

負數(shù)

出庫成本 < 接收價格

變大

正數(shù)

出庫成本 > 接收價格

變小

訂單退貨

負數(shù)

入庫成本 > 發(fā)貨成本

變大

正數(shù)

入庫成本 < 發(fā)貨成本

變小

訂單退料

負數(shù)

入庫成本 > 發(fā)料成本

變大

正數(shù)

入庫成本 < 發(fā)料成本

變小

 

2.發(fā)票價格差異和匯率差異:

(a) MIRO采購發(fā)票預制和校驗時,由于價格的變化會產(chǎn)生差異,并且跨期產(chǎn)生暫估和實際也會出現(xiàn)差異;

(b) 外幣采購因為匯率變化引起的差異;

【收貨到發(fā)票校驗】匯率的差異和材料的差異同樣處理;

【發(fā)票校驗之后】產(chǎn)生的應付因匯率變化在期末外幣重估時產(chǎn)生的差異則視為匯兌損益。

 

3. 重新對庫存進行評估產(chǎn)生的差異:

   MR21 可以改移動平均價(V)或標準價(S)的物料價格,MR22 只能改移動平均價(V)的物料價格,修改移動平均價(V)記的是庫存科目,修改標準價(S)記的是差異科目。

 

4.生產(chǎn)成本結(jié)算差異:

生成產(chǎn)本:原料輔料,人工機器折舊

生產(chǎn)成本結(jié)算差異 = 生產(chǎn)成本投入-生產(chǎn)成本產(chǎn)出

(a)直接材料成本:是為生產(chǎn)訂單直接領(lǐng)用的物料的成本,等于生產(chǎn)訂單領(lǐng)用物料的數(shù)量乘以此物料主數(shù)據(jù)中的價格,數(shù)據(jù)來源為MM模塊;

(b)直接人工費:等于生產(chǎn)訂單耗用的實際工時乘以本產(chǎn)品的單位小時人工費率,實際工時在訂單確認時輸入,單位小時人工費率來自于作業(yè)價格,通過工藝路線中的工作中心計算得出;

(c)制造費用:等于生產(chǎn)訂單耗用的實際工時乘以本產(chǎn)品的單位小時制造費費率,實際工時在訂單確認時輸入,單位小時制造費費率來自于作業(yè)價格,通過工藝路線中的工作中心計算得出;

    可見,材料成本、人工費、制造費中的任一環(huán)節(jié)的改變都會對生產(chǎn)成本帶來差異。

 

 

 

  三、盡量避免差異的產(chǎn)生:

1、各種退料或退貨操作,差異是不可能避免的,特別是系統(tǒng)操作人員還不熟練的情況下,頻繁的收發(fā)就不可避免,對ERP項目的實施進度造成很大阻力和影響,加強培訓是關(guān)鍵;

2、規(guī)范309/310/311/312業(yè)務,避免造成多層差異,適當放置權(quán)限;

3、 優(yōu)化循環(huán)BOM的結(jié)算規(guī)則,能夠直接扣除生產(chǎn)成本的,就不參與生產(chǎn)成本的權(quán)數(shù)分攤,避免多層差異的重復分攤。

4、差異即時定向處理,剛剛做完接收立刻退貨(物料庫存資金>差異金額) 立刻對此物料做一次清除差異的處理;

5、差異平均分攤,月底綜合處理差異總額,不針對每個物料分別進行處理,計算出整個倉庫,在某斷時間內(nèi)的差異總額,按照一定比例分攤。優(yōu)點是不需經(jīng)常處理,但是缺點也是顯而易見的,就是部分物料當前成本可能不準。

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