前幾日,有幾位朋友說感覺自己在職場中不太會說話,感覺自己和上司、同事之間關(guān)系處理的不好。在職場中,如果你以為單靠熟練的技能和辛勤的工作就能出人頭地,那你就有點(diǎn)“無知”了。誠然,努力的工作固然非常重要,但是懂得在關(guān)鍵時刻說適當(dāng)?shù)脑?,能夠讓你更得人心、避免麻煩事落在頭上、處理棘手的問題等,更有助于你加快晉升的腳步,那么今天我們就來談?wù)劀贤ê驼f話的技巧。 某日我朋友給我電話,講了一個故事,內(nèi)容大概是這樣的: 一天下午,剛上班的時候,辦公室其他幾人不在,只有他一個人在那里埋頭干活,突然他的領(lǐng)導(dǎo)推門進(jìn)屋,發(fā)現(xiàn)人都不在,就怒氣沖沖地問他:“這已經(jīng)是上班時間,怎么都不見了?” 朋友被這一問,問的發(fā)懵,隨口說了句:“我不知道呀?!?br> 誰知,領(lǐng)導(dǎo)狠狠瞪了一眼,然后轉(zhuǎn)身摔門而去。 麻煩事還在后面,后來我朋友跟我說,他再去找領(lǐng)導(dǎo)的時候,無論是匯報工作還是商量問題,領(lǐng)導(dǎo)都一副愛搭理不搭理的模樣,他很委屈,覺得他沒錯,他確實(shí)不知道呀,但是領(lǐng)導(dǎo)為什么把氣撒在他頭上呢?搞得他現(xiàn)在每天工作的時候煩躁不安,總是想著這事。 我聽完之后,笑了下,并問他:“你確定你沒錯?” “我真不知道啊,我知道不就告訴他了嗎?” 我說:“你自己犯了錯,還不自知,你們領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)有點(diǎn)對人不對事,但是你現(xiàn)在是下屬,你要是想繼續(xù)發(fā)展或者和解,那就先忍著,職場就這樣,象這種問題,你得學(xué)會”接招“,你要是想聽,我就跟你說說。” 朋友咽了口唾沫:“行,那你說?!?br> 我說:”你領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)屋之后,給你提出了個問題,這些人為什么都不在?是不是?“ ”是“ ”那我再問你,結(jié)果你一句我不知道啊,這就像他給你踢了個皮球,把皮球直接踢回去了,對不對?“ ”那我怎么辦呢?“ “這種情況下,你的回答就等于沒回答,而且還火上澆油,讓他感覺問你白問,他要是心情好才怪呢?!蔽依^續(xù)說 “那我怎么說比較好?”朋友感興趣了 我說:”像這種問題,你必須要有“成果”,若果沒有成果,那就要有解決方案和時間節(jié)點(diǎn)。“ 朋友有點(diǎn)發(fā)懵,我繼續(xù)說道:”你領(lǐng)導(dǎo)怒氣沖沖進(jìn)來,問其他人怎么沒來,你如果真的不知道,那你先解釋你的情況:對不起,領(lǐng)導(dǎo),我剛才一直忙于工作的事情,他們的情況我也并不是很清楚。但是,你要立刻撫慰他的情緒,并給出你的解決方案,如果不這樣做,你就等于把皮球直接踢回去了,他一定是不高興的。你可以這樣說:但是您別急,您坐一下(拉個椅子),我現(xiàn)在立刻給他們打電話問明情況,向您匯報好不好?然后立刻行動?!?br> ”媽的,他就不會自己問!“ ”你是領(lǐng)導(dǎo),你也可以這么干,官大一級壓死人?!拔一亓艘痪?,朋友默然不語。 其實(shí)大家也看到了,這種情況說話的流程就是 1.解釋你不知道的原因 2.安撫對方情緒,并提出解決方案 3.給出時間截點(diǎn)(比如五分鐘之后給您答復(fù)) 4.立即行動,并將結(jié)果反饋給對方直至滿意。 后來朋友依我方法實(shí)踐,效果甚是不錯,心情也舒暢了許多 其實(shí)很多時候,可以舉一反三,比如拒絕別人,完全可以”先肯定+提出不可抗拒的理由+解決方案+道歉“,所以在日常生活中多思考、歸納和總結(jié)總不是壞事。 最后,給大家十個職場常用句型,牢記并在適當(dāng)場合應(yīng)用,讓你輕松成為”溝通達(dá)人“! 1.以最婉轉(zhuǎn)的方式傳遞壞消息的句型:同事們,我們似乎遇到一些狀況。 2.上司傳喚時責(zé)無旁貸的句型:好的,我馬上就去辦/處理。 3.表現(xiàn)出表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神的句型:沒錯!你的注意真棒,就按你說的做! 4.說服同事幫忙的句型:這事沒你怎么行啊? 5.巧妙閃避你不知道的事的句型:讓我再想想,三點(diǎn)以前再答復(fù)您,好嗎? 6.智退性騷擾句型:恩,這種話好像不大適合在辦公室講吧。 7.不著痕跡的減輕工作量句型:我明白這件是很重要,但我們可以先查一下手頭的工作,把重要度排出個優(yōu)先度? 8.恰如其分的討好句型:我很想聽您對這件事的看法。 9.承認(rèn)疏失但不引起上司不滿句型:是我一時失察,不過幸好…… 10.面對批評要表現(xiàn)冷靜的句型:感謝你的建議,的確我需要改進(jìn)。 如果您想了解更多,不彷看我的帖子——為什么你在職場中無法脫穎而出http:///4u8dmp |
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