副職干部工作中應(yīng)注意的問題 1、副職干部的思想素質(zhì)修養(yǎng)。 副職在領(lǐng)導(dǎo)班子以及在一個(gè)部門中處于一個(gè)十分特殊的地位,既是領(lǐng)導(dǎo)者也是被領(lǐng)導(dǎo)者,既是決策者又是執(zhí)行者,即唱主角又當(dāng)配角,即做主管又當(dāng)助手。因此,副職領(lǐng)導(dǎo)干部的思想素質(zhì)修養(yǎng)又有著許多特殊性。工作實(shí)踐的體驗(yàn),我覺得副職領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)在以下六個(gè)方面加強(qiáng)思想素質(zhì)修養(yǎng)。 ①要有坦蕩無私的胸懷。副職在領(lǐng)導(dǎo)班子中充當(dāng)助手和參謀的角色,其責(zé)任是以積極主動(dòng)的態(tài)度和卓越有成效的工作,協(xié)助正職全面、準(zhǔn)確地貫徹正職或領(lǐng)導(dǎo)集體正確的工作意圖,取得事業(yè)的成功。一般來說正職的能力體現(xiàn)在高屋建瓴、駕駛?cè)妗⒔y(tǒng)攬全局上,而副職的能力則大都體現(xiàn)在組織協(xié)調(diào)、臨場指揮,敏銳準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確無誤地處理各種事務(wù)上。這種不同能力的體現(xiàn),除了正、副職實(shí)際能力確有差異外,在很大程度上是由組織上的安排,黨性原則的需要,分工不同形成的。如有的副職雖然也具有駕馭全局的能力,但這種能力,只能允許副職按民主集中制的原則,以參謀、建議的形式,由正職的決策指揮去體現(xiàn),而絕不允許副職直接替代正職去發(fā)號(hào)施令。副職的政績和成就通常是深藏在集體榮譽(yù)之中的。因此,作為一名副職,必須要有維護(hù)大局、維護(hù)團(tuán)結(jié)的主觀愿望,要有不爭名、不爭利、不爭權(quán)的坦蕩胸懷,要有甘做配角和助手的犧牲精神;如果副職恃才自傲、爭名爭利,必然引發(fā)正、副職之間的矛盾,造成班子的不團(tuán)結(jié),影響部門(單位)的全面工作。 ②要有鼎力相助的誠心。一個(gè)單位(部門)的工作就象一盤棋局,棋局上的每一個(gè)棋子只有相互配合,鼎力相助才能發(fā)揮各自的特長和作用。我們說某位棋手下出一步“好棋”,而這步“好棋”之“好”,是在全局棋力搭配下相映成輝的。如果在棋盤上撤去任何一個(gè)棋子,這步“好棋”也許頃刻便會(huì)變?yōu)椤皵【帧薄J峦死?,任何高明的領(lǐng)導(dǎo),都離不開助手的協(xié)助,只有在助手的鼎力相助下,才能下出“好棋”;同時(shí),也只有當(dāng)正職下出“好棋”后,副職在這盤棋局中的地位、才干和作用才能得以充分展現(xiàn)。 副職作為正職的助手要做到“三誠”:一是出點(diǎn)子要誠。副職的“點(diǎn)子”是正職進(jìn)行深層次思考和決策的“素材”及依據(jù),一個(gè)“好點(diǎn)子”,可以使正職紛繁的工作思路豁然開朗,準(zhǔn)確地抓住本質(zhì),做出正確的決策。而要出好一個(gè)點(diǎn)子,首要的是顧全大局,出以公心,向正職反映實(shí)情、真情,切忌為了一己私利,向正職出歪點(diǎn)子、瞎點(diǎn)子,以假情況去干擾、左右正職的思路。二是抓工作要誠。當(dāng)決議形成后,無論自己在討論中所持意見如何,副職都應(yīng)毫不遲疑地在自己分管工作中全面正確地實(shí)現(xiàn)正職及集體的意圖;而決不可因自己的好惡喜怒影響決議的貫徹執(zhí)行。三是進(jìn)諫言要誠。任何正職領(lǐng)導(dǎo)都難免在工作、決策中出現(xiàn)偏差和失誤。而準(zhǔn)確地預(yù)見這種偏差和失誤,及時(shí)地向正職諫言勸阻,是副職誠心相助的基本態(tài)度。那種唯唯諾諾、唯命是從、明知不對(duì)也隨聲附和的態(tài)度;那種與正職心存芥蒂,巴不得正職“馬失前蹄”,冷眼旁觀正職“落馬”,甚至“別馬腿”的態(tài)度都是與黨性原則格格不入的,對(duì)自己、對(duì)工作都是極其有害的。 ③要有忍辱負(fù)重的品質(zhì)。正職與副職相比,通常前者相對(duì)超脫一些,而后者則“事務(wù)”得多。副職要將領(lǐng)導(dǎo)意圖直接推向下屬和群眾,即要對(duì)上負(fù)責(zé),又要對(duì)下負(fù)責(zé),這是一對(duì)矛盾;在同級(jí)之間,即是協(xié)作者又有工作的交融與磨擦,這又是一對(duì)矛盾;在正職與下屬之間,副職又具有紐帶和緩沖的作用,這是第三對(duì)矛盾。因此,副職遇到的矛盾,受到的誤解,遭到的責(zé)難相對(duì)要多一些,有時(shí)甚至上級(jí)怪、下屬怨,受“夾板氣”。當(dāng)然,有些問題當(dāng)時(shí)或者將來是可以解釋清楚的,然而也有很多問題,為了顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié),是不能也不宜在公開場合解釋清楚的,有些秘密甚至要永遠(yuǎn)爛在心里,代人受過是常有的事。有的同志認(rèn)為這樣活得窩囊憋氣,為了“澄清”所謂問題,“洗清”自己的“責(zé)任”,反而不顧場合,不計(jì)后果地上下“游說”,這樣往往會(huì)使班子內(nèi)部、干群之間矛盾迭起,是非沸然,造成難以收拾的局面??梢赃@樣說,在堅(jiān)持黨性原則的基礎(chǔ)上,為了穩(wěn)定大局,維護(hù)團(tuán)結(jié),忍辱負(fù)重是一個(gè)副職應(yīng)具有的高尚品質(zhì),也是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部思想修養(yǎng)的高境界。 ④要有甘為人梯的精神。由于正職與副職所處的地位和作用不同,因此正職調(diào)動(dòng),晉升的機(jī)會(huì)相對(duì)要多一些。在一個(gè)單位(部門)副職扶助幾任正職晉升是常有的事,終身為副職的現(xiàn)象也履見不鮮。勿庸置疑,許多正職賴以晉升的業(yè)績和成就,很大程度得力于副職的卓越才干和鼎力相助;一個(gè)成功者的背后,往往有一批精明強(qiáng)干的助手和高參。不能設(shè)想一個(gè)勾心斗角、爭名逐利的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)創(chuàng)造出令人滿意的工作成績和涌現(xiàn)出出類拔萃的人才。在實(shí)際工作中,我們可以看到許許多多的副職不計(jì)名利,不圖恩報(bào),在自己平凡的工作崗位,在無人知曉的幕后,無怨無侮地為人才的成長鋪路搭梯。這種“甘為人梯”的高尚精神,是永遠(yuǎn)值得我們學(xué)習(xí)和尊重的。 ⑤要有遇事不驚的涵養(yǎng)。副職與正職,副職與副職,副職與下屬之間的磨擦、碰撞是在所難免的。副職在處理這些矛盾中,不僅要有嫻熟的工作技巧,還需要有遇事不亂,處事不驚的良好修養(yǎng)。體現(xiàn)在具體工作中要做到“四冷”:一是受批評(píng)時(shí)要有冷靜的情緒,尤其是批評(píng)本身有出入時(shí)更要冷靜情緒,事后再作必要的解釋。如果感到正職拆了自己的臺(tái)、丟了自己的面子而采取過激的態(tài)度,爭一時(shí)之長短,在雙方都不冷靜的情況下往往會(huì)使事態(tài)復(fù)雜化,使矛盾白熱化,甚至?xí)o班子埋下不團(tuán)結(jié)的禍根。二是被誤解時(shí)要持冷靜的態(tài)度。副職面對(duì)大量事務(wù)性工作,被誤解的事是時(shí)常發(fā)生的,有的同志感到委屈,急于辯明事理,澄清是非,由于時(shí)機(jī)不成熟,方法不得當(dāng),反而加深誤會(huì),引起沖突,這是不可取的。而保持冷靜沉默,靜觀事態(tài)發(fā)展,等待時(shí)機(jī)成熟后,澄清問題則是清除誤解的最佳良方。三是遭非議時(shí)要會(huì)冷靜的思索。冷靜的思索就是要靜下心來認(rèn)真想一想這些非議有沒有道理,自己的工作是否有偏差或失誤。如果有,則勇于承擔(dān)責(zé)任,積極改進(jìn);如果確認(rèn)自己走得正、行得端,不妨對(duì)這些虛無飄渺的非議一笑了之,大可不必耗費(fèi)精神,疑心重重地去追根尋源,討個(gè)所謂“公道”。四是遇到難題要能冷靜地化解。副職在處理各類問題和矛盾中,常常碰到許多棘手的難題,對(duì)此要有冷靜化解的能力,努力將難題解決在分管的范圍內(nèi)。這樣即有利于減小事態(tài)的影響,避免矛盾的“升級(jí)”,加快問題的解決;又利于有效地減少下屬或群眾與正職的直接磨擦,避免正職陷入“事務(wù)”圈子而不能集中精力思考大事。如果一遇到難題就亂了陣腳、上交矛盾,推給正職了事,這樣雖然自己跳出了矛盾的圈子,但自己在領(lǐng)導(dǎo)和群眾中的地位、威信則要大大下降。 ⑥要有為下屬師表的風(fēng)范。副職在一個(gè)單位(部門)處于“正職之下,眾人之上”的地位,具有“承上啟下”的功能和作用,其學(xué)識(shí)風(fēng)度,舉止修養(yǎng)對(duì)下屬都有很大的影響。副職若能加強(qiáng)自我素質(zhì)的修養(yǎng),嚴(yán)格要求自己,處處事事做下屬的表率,就能贏得下屬的擁護(hù),信任和尊重;反之,則會(huì)失去人心,喪失威信,陷入孤立的境地。 副職如何塑造在下屬中的形象呢?除了要有與正職共同的公正廉潔,責(zé)己奉公,睿智博才,多謀善斷等素質(zhì)外,還應(yīng)具有雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),寬容大度的磊落胸懷,推功攬過的道德品質(zhì),無怨無悔的工作態(tài)度,謙虛和善的待人風(fēng)格,善解人意的長者風(fēng)度。這種修養(yǎng)不是一朝一夕就能達(dá)到的,需要長期領(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)踐和思想素質(zhì)的“修練”。 副職的思想素質(zhì)修養(yǎng)并非僅此六個(gè)方面,它是多方位,多角度的,一名合格的副職領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)該在工作中自覺加強(qiáng)方方面面的修養(yǎng),努力向高層次、高目標(biāo)、高水準(zhǔn)攀求。 2、副職干部工作中應(yīng)注意領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) 時(shí)常聽到一些同志抱怨,“干副職是個(gè)苦差事,快走一步有越位之嫌,而慢行一步則有不盡職之累”。如何處理好這個(gè)問題,我感到作為副職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)掌握副職領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的特點(diǎn)。 第一,要會(huì)攬事不攬權(quán)。會(huì)攬事,說實(shí)了就是要善于區(qū)分不同情況、不同時(shí)機(jī)、不同場合,攬事攬得適時(shí),攬得得體。否則,事情攬得越多,不一定證明你盡職了,相反還有可能給正職和部屬留下愛“攬權(quán)”的印象。因此,要做到會(huì)攬事,一般來說副職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把握住以下四條原則:一是當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在場時(shí),副職領(lǐng)導(dǎo)要盡量少當(dāng)面攬事,尤其是當(dāng)你工作能力比正職強(qiáng)時(shí),更要注意這個(gè)問題,當(dāng)正職接受上級(jí)的任務(wù)還未來得及安排布置時(shí),副職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)從正職手中把任務(wù)攬出一部分。二是工作前期階段要多攬事,認(rèn)真當(dāng)好“排頭兵”和“一傳手”,積極帶領(lǐng)部屬去努力完成既定的任務(wù),工作任務(wù)大功告成后的總結(jié)階段要少攬事,以免引起正職和部屬不必要的懷疑和誤解。三是對(duì)一些一時(shí)難以看清是非真相或當(dāng)斷難斷的棘手問題,副職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)挺身而出,甘當(dāng)“緩沖”環(huán)節(jié),以便給正職爭取更多的時(shí)間和回旋余地,考慮處理解決的方法和采取相應(yīng)的對(duì)策;對(duì)一些,應(yīng)該由正職拍板的事,最好要少攬為宜。四是多攬雞毛蒜皮的事,讓正職集中主要精力去抓主要工作;少攬部屬晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)、待遇一類敏感性的事。如果正職外出,非要你攬時(shí),應(yīng)主動(dòng)與正職取得聯(lián)系,征求其意見,萬一聯(lián)系不上,事后要主動(dòng)匯報(bào)并做好解釋工作。 第二,要會(huì)謀事不謀虛。副職領(lǐng)導(dǎo)所處的從屬地位,決定了副職領(lǐng)導(dǎo)不僅要成為實(shí)現(xiàn)正職工作意圖的“勇士”,而且也要成為正職開展工作的“謀士”。首先,要善謀好點(diǎn)子。這就要求副職領(lǐng)導(dǎo)在掌握大量第一手情況的基礎(chǔ)上,去粗取精,去偽存真,從個(gè)性中發(fā)現(xiàn)傾向性,從偶然性中發(fā)現(xiàn)必然性,從動(dòng)態(tài)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律性,從而謀出帶普通指導(dǎo)意義的好點(diǎn)子,以協(xié)助正職創(chuàng)造性地抓好工作落實(shí)。其次,要把好點(diǎn)子用好。即便是好點(diǎn)子,如果不是用得恰到好處,照樣事倍功半,猶如好鋼要用在刀刃上而不能用在刀背上的道理一樣。這是因?yàn)楹命c(diǎn)子也受時(shí)限和實(shí)際情況等因素的制約,即不能脫離實(shí)際超前“冒進(jìn)”,使好點(diǎn)子成為空點(diǎn)子;也不能喪失時(shí)機(jī)滯后,當(dāng)“馬后炮”,使好點(diǎn)子成為廢點(diǎn)子。因此,副職領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)工作任務(wù)的變化,適時(shí)把好點(diǎn)子提供給正職決策,使好點(diǎn)子在工作中真正起到“畫龍點(diǎn)睛”的作用,發(fā)揮出最大的效能。 第三,要會(huì)干事不誤事。事情干了,不等于把事情干好了;工作完成了,不等于正職就滿意了。所謂會(huì)干事不誤事,就是干得方向?qū)︻^,干得有章法,干得高質(zhì)高效。而要做到這一點(diǎn),對(duì)副職領(lǐng)導(dǎo)來說,要做到以下四點(diǎn):一是反應(yīng)要靈。要善于領(lǐng)會(huì)正職的工作思路和意圖,熟悉正職的工作方法,從正職的一舉一動(dòng)或一個(gè)眼神的暗示中,準(zhǔn)確無誤地判斷出對(duì)方要說什么,想干什么。在此基礎(chǔ)上,充分調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性,協(xié)調(diào)多方面的力量,努力把正職的正確決策轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。二是要有章法。特別在工作多任務(wù)重的情況下,要注意分清工作主次,講究工作節(jié)奏,提高工作效率,合理安排力量,不搞“一線平推”。對(duì)一般性的工作,要“快刀斬亂麻”、“三下五除二”,不要老拈在手上放不下。今天能完成的事,不要拖到明天;下面可以干的,不要事必躬親。盡量從事務(wù)堆里解放出來,與正職一起用主要精力去抓主要工作,用主要工作的高質(zhì)高效高標(biāo)準(zhǔn)去帶動(dòng)和促進(jìn)其他工作的落實(shí),切不可只顧“揀芝麻”而丟了“西瓜”。三是步子要穩(wěn)。每干一項(xiàng)工作或一件事情,都要權(quán)衡一下由此可能帶來的負(fù)效應(yīng)和消極影響。凡看準(zhǔn)了的,就放膽去干;一時(shí)難以看準(zhǔn)的,不妨多聽聽多方面的意見,力求穩(wěn)扎穩(wěn)打,抓一件是一件,抓一件成一件,切不可固執(zhí)己見,憑意氣辦事,惹來不必要的麻煩和是非,更不要你在前面干,正職要在后面給你“堵漏洞”。四是相處要誠。維護(hù)正職正確決策的權(quán)威是必要的,但是并不是說副職領(lǐng)導(dǎo)在正職面前只有唯唯諾諾的份,連正確的意見也不敢提,對(duì)正職自己未察覺的問題,副職領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)拉“袖子”,給予提醒;對(duì)正職存在的錯(cuò)誤行為,要勇于進(jìn)行適度的抵制和思想斗爭,在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,誠心相處,不斷增進(jìn)理解,增進(jìn)團(tuán)結(jié),增進(jìn)友情。 3、副職如何在班子團(tuán)結(jié)中發(fā)揮作用 從一些班子的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看,副職在班子團(tuán)結(jié)中發(fā)揮好自身作用,應(yīng)注意把握好以下幾點(diǎn): ①配合不“爭權(quán)”。副職是正職的“左右手”,其職責(zé)就是配合協(xié)助。當(dāng)好配角,既是全面工作的需要,也是對(duì)副職的基本要求。這個(gè)道理,絕大多數(shù)副職是清楚的。問題是能不能自覺地把自己擺在“輔佐”的位置上,維護(hù)正職的權(quán)威。副職有了甘當(dāng)“配角”的精神,與正職搞好團(tuán)結(jié)才能有保證。 ②用權(quán)不“專斷”。副職正確地履行職責(zé),運(yùn)用好權(quán)力,是維護(hù)和加強(qiáng)班子團(tuán)結(jié)的重要因素。副職在工作中遇有重大問題,要向正職請(qǐng)示報(bào)告,這不僅體現(xiàn)了副職向正職負(fù)責(zé),而且可以使正職了解自己的工作情況,為其“拍板”提供參考,并贏得正職的支持和幫助。這樣,也有利于正副職保持和發(fā)展良好的上下級(jí)關(guān)系。 ③處事不“越位”。副職積極協(xié)助配合正職做好工作,并主動(dòng)幫助其他副職完成任務(wù),不僅對(duì)全局工作是必須的,對(duì)班子團(tuán)結(jié)也是十分重要的。實(shí)踐也證明,超越職權(quán)處理問題,是正副職之間乃至整個(gè)班子團(tuán)結(jié)的大忌。副職在工作中,因積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,大膽地去處理自己分工內(nèi)的工作,能依靠自身解決的問題決不上交;對(duì)正職的工作,不輕易“插手”;對(duì)同級(jí)副職分管的事情,不隨意“干涉”。這樣有利于增強(qiáng)副職自身的威信和班子整體的形象,加強(qiáng)班子的團(tuán)結(jié)。 ④有才不“顯才”。一般情況下,正職在能力經(jīng)驗(yàn)上要強(qiáng)于副職,但也有“倒掛”的情況。能力水平比較強(qiáng)的副職,尤其要處理好發(fā)揮才能與維護(hù)正職威信的關(guān)系。副職在積極發(fā)揮聰明才智的同時(shí),適當(dāng)采取“大智若愚”的態(tài)度也是十分必要的。有的副職擔(dān)心這樣顯示不了自己的才能和水平,實(shí)際上這種擔(dān)心是多余的,組織和群眾會(huì)通過副職抓的每項(xiàng)工作和一舉一動(dòng)來看副職的才能,并作出正確的評(píng)價(jià)。 ⑤交流不“局限”。副職與其他班子成員在一起工作、交流應(yīng)是多方面的。從實(shí)際情況看,有些同志交流不夠廣泛,以至于影響到團(tuán)結(jié)關(guān)系。副職與班子成員不僅要有工作上的往來,還要有思想上的交流,既要注意與正職的交流,也應(yīng)加強(qiáng)其他副職的交流。但交流時(shí)應(yīng)注意防止和克服“低格調(diào)”,要增進(jìn)在原則基礎(chǔ)上的團(tuán)結(jié);樹立批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,能通過談心解決的問題就不要拿到會(huì)上;同時(shí)注意了解正職和其他副職的工作、思想以及性格、愛好等特點(diǎn),以利于相互適應(yīng),搞好配合。 ⑥尊重的“奉迎”。尊重正職是副職組織觀念的體現(xiàn),是增進(jìn)班子團(tuán)結(jié),維護(hù)正職威信的需要。但尊重正職不是一味“迎合”,更不是獻(xiàn)媚,而是以共同事業(yè)和工作目標(biāo)為基礎(chǔ)的真誠的上下級(jí)關(guān)系。忽略這一點(diǎn),就會(huì)使群眾產(chǎn)生反感,一旦正職有所感覺,就可能影響正副職之間的正常關(guān)系。 ⑦副職不“爭功”。一個(gè)單位在某方面工作取得成績,有時(shí)副職起了主要作用,但作為副職,對(duì)此應(yīng)有正確的態(tài)度,并能正確地看待自己,主動(dòng)把功記到集體和正職的“功勞薄”上;工作中有了失誤,副職應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,給正職以緩沖和應(yīng)變的機(jī)會(huì),不至于使正職感到為難。這樣不僅埋沒不了副職自身的成績,還會(huì)更有利于樹立副職的形象,增進(jìn)班子的團(tuán)結(jié)。 ⑧糾偏不“過當(dāng)”。當(dāng)正職在工作中出現(xiàn)問題和偏差時(shí),副職應(yīng)本著對(duì)黨的事業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)正職和班子負(fù)責(zé)的態(tài)度,善意地提出意見建議,必要時(shí)應(yīng)“犯 4、能力強(qiáng)的副職要注意“四忌” 一忌:不是滿腔熱情地支持正職的工作,而是掂量正職的能力。組織上安排副職,為的是讓正職有一個(gè)得力的助手。可有的能力強(qiáng)的副職,沒有把自己擺在助手的位置上支持正職工作,而是處處掂量正職的工作能力,有的甚至拆正職的臺(tái),其表現(xiàn)形式往往是:在決策上對(duì)正職的決策計(jì)劃不發(fā)表意見,不管正確與否,都說“可以、可以”。有的明知正職決策有疏漏,也閉口不談,只等當(dāng)事后諸葛亮、看笑話;在實(shí)施過程中,對(duì)出現(xiàn)的一些傾向性問題,正職尚未發(fā)現(xiàn)時(shí),不是向正職提出建議,而是放在肚子里,待問題發(fā)展到一定程度再洋洋得意地提出意見,以示自己高出一籌;在處理難題時(shí),即使在自己職權(quán)范圍內(nèi)能解決的事情,也不去當(dāng)“清道夫”,而是故意往正職頭上推,有時(shí)甚至設(shè)圈擺套,讓正職去鉆,事后又誘發(fā)下屬向正職發(fā)難,故意拆正職的臺(tái)。 二忌:不是愿意當(dāng)配角,而是經(jīng)常越權(quán)決策,另行其是。按照分工負(fù)責(zé)的原則,正職主持全面工作,副職主管某一方面工作。一般地說,副職在自己的職權(quán)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),創(chuàng)造性地工作,是值得倡導(dǎo)的。但有的副職由于資歷較深,能力較強(qiáng),業(yè)務(wù)熟悉,工作上往往不是接受正職的領(lǐng)導(dǎo),而是擺老資格,越權(quán)決策,對(duì)自己所分管范圍的事,從不與正職商量。有時(shí)甚至以單位的名義下發(fā)的文件,正職也全然不知。有時(shí)喜歡出風(fēng)頭,搶鏡頭,不愿當(dāng)配角,在自己所分管負(fù)責(zé)的范圍外,越位決策,不求工作“突破”,卻求個(gè)人“突出”。在下屬向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示工作時(shí),正職尚未發(fā)表意見,他卻搶先答復(fù)表態(tài),弄得正職左右為難,十分尷尬。甚至在自己越位決策后也不與正職通氣,把正職蒙在鼓里。 三忌:不是處處維護(hù)正職的威信,而是尋機(jī)揭正職的短處。從一定意義上說,正職和副職,也是一種領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。作為副職,在工作中既要服從正職領(lǐng)導(dǎo),又要維護(hù)正職威信,這樣才能在工作中創(chuàng)出業(yè)績。切不可表面看平易近人,與群眾打成一片,實(shí)際上卻在搞派性,在其下屬面前封官許愿。千方百計(jì)了解正職的不足之處并在群眾中宣揚(yáng),甚至捕風(fēng)捉影,未經(jīng)核實(shí)就在單位中擴(kuò)散。更不能在正職工作出現(xiàn)失誤時(shí)趁機(jī)大造輿論,一方面在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)面前作小報(bào)告,另一方面在其下屬和同事之間揭正職的短處,把正職說的一無是處,達(dá)到標(biāo)榜自己,抬高自己的身價(jià)而貶低正職威信的目的。 四忌:不從自身找原因,而是埋怨組織不重用。作為一個(gè)副職只要明確自己的位置和作用,找準(zhǔn)自己的坐標(biāo),講究領(lǐng)導(dǎo)方法,懂得工作藝術(shù),起到一個(gè)副職的作用,就會(huì)得到組織重用的。但有些人由于在副職崗位上的時(shí)間較長,一直沒有提拔。對(duì)此,不是從主觀上找原因,從多方面反省自己,而是在客觀上找借口,把問題歸結(jié)為“朝中無人難做官”,組織上對(duì)其不公平,牢騷滿腹,埋怨當(dāng)年缺少“伯樂”,有的甚至把矛盾焦點(diǎn)集中在正職身上,認(rèn)為是正職在和自己“過不去”,把“火”往正職身上發(fā),“氣”往正職身上泄。平時(shí)工作情緒低落,碰到困難繞道走,能躲就躲,各方面放松自己的要求,起不到正職的參謀作用。 5、正職不在時(shí)副職怎樣應(yīng)急決策 一把手不在位,但又要急于拍板,這無疑給決策帶來一定難度。作為副職怎樣正確認(rèn)識(shí)和處理這種應(yīng)急決策呢? 我覺得,應(yīng)在不失時(shí)機(jī)的前提下力求這種應(yīng)急決策的科學(xué)性。任何決策都有一個(gè)時(shí)機(jī)問題。由于應(yīng)急決策具有嚴(yán)格的時(shí)間要求,加上一把手不在位,這個(gè)問題就顯得格外突出。任何決策也都有一個(gè)科學(xué)性的要求。這就是說,對(duì)于無序性和時(shí)間性很強(qiáng)情況下的決策,也要達(dá)到時(shí)間性和科學(xué)性的統(tǒng)一。那么,要達(dá)到時(shí)間性和科學(xué)性的雙重要求,其難度就可想而知。是等人歸位,還是不等人歸位。正確的原則是:根據(jù)處理問題的性質(zhì)和一把手歸位的期限,確定作出決策的時(shí)限,爾后,在不失時(shí)機(jī)的前提下,盡量使決策更符合科學(xué)性。 根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在實(shí)施這一決策時(shí),有幾種情況應(yīng)當(dāng)把握好: 第一,有時(shí)要等一把手歸位。因?yàn)閷?duì)事情的處理,一經(jīng)敲定,其結(jié)果非喜即憂,非好即差,即所謂“一著定乾坤”。有幾種情況:一是一把手外出歸期離處理應(yīng)急業(yè)務(wù)時(shí)限已經(jīng)臨近;二是所要處理的問題唯獨(dú)一把手最清楚;三是所處理的問題一把手離位前已交待要等他回來再?zèng)Q定;四是該應(yīng)急業(yè)務(wù)的性質(zhì)及其在實(shí)施本單位戰(zhàn)略目標(biāo)中的地位。上述幾種情況下的“等”,盡可能與實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。 第二,有時(shí)不能等一把手歸位。這也有幾種情況:一是一把手雖然離位前未作出任何安排交待,但對(duì)那些大宗業(yè)務(wù)活動(dòng)或牽動(dòng)整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的活動(dòng),眼看就要成交,必須立即決策;二是一把手離位前,“一班人”已經(jīng)定了框架,允許多種選擇方案;三是一把手離位前已安排交待過,而且授予處理權(quán)。以上幾種情況不能等,必須當(dāng)機(jī)立斷,及時(shí)作出盡量符合科學(xué)要求的決策,進(jìn)行權(quán)宜處理。這種應(yīng)急決策,由于事先都有思想準(zhǔn)備,在“所料之中”,后顧之憂已經(jīng)化解,處理起來也就輕松多了。這種“不等”的應(yīng)急決策,其目的在于即爭取眼前利益,又有限制地犧牲長遠(yuǎn)利益,眼前利益與長遠(yuǎn)利益的結(jié)合,是所有決策都應(yīng)遵循的原則。但是不同的決策對(duì)這兩者的側(cè)重點(diǎn)也不同。戰(zhàn)略決策的側(cè)重點(diǎn)在于長遠(yuǎn)利益,而應(yīng)急決策的側(cè)重點(diǎn)在于眼前的利益。 第三,等中有不等。所謂等中有不等,就是要從思想上和心理上做好應(yīng)急決策的準(zhǔn)備。表面上看是“等”,其實(shí)是在等中做不等的工作。在實(shí)踐中有不少情況,往往是搞業(yè)務(wù)活動(dòng)的對(duì)方,把事情說得“十萬火急”,如不馬上拍板定案,就要“告吹”或“違約”。這實(shí)際上是對(duì)方的一種經(jīng)營策略和交往手段。這就要求副職領(lǐng)導(dǎo),必須掌握多方面信息,摸清對(duì)方的真實(shí)意圖,決定等中有不等的時(shí)間概念。要立足于“等”,著眼于“不等”,因時(shí)制宜,視情況“等”。這種等中有不等,其目的在于進(jìn)一步把握和權(quán)衡眼前利益與長遠(yuǎn)利益相統(tǒng)一的程序,也就是說,眼前利益與長遠(yuǎn)利益二者兼得的可能性究竟有多大。所以,這種“等”,是積極的“等”。 第四,不等中有等。就是在情況尚未明晰的情況下,有意拖住對(duì)方。一方面,了解情況,向離位的一把手通報(bào);一方面,著手拿出決策方案。這看起來似乎矛盾,其實(shí)并不矛盾。“等”中醞釀著決策;決策的短暫過程又醞釀著時(shí)間的延續(xù)。在這里“等”是手段,“不等”是目的。因?yàn)橛袝r(shí)可以“等”到一把手歸位,有時(shí)卻“等不到”。所以,出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都要落腳在“不等”上,也就是放在進(jìn)行決策上。 第五,等與不等,都要有應(yīng)急的準(zhǔn)備。一把手外出直接參與多種經(jīng)營活動(dòng),這是常見的事情。這就要求副職應(yīng)作好一把手外出后應(yīng)急決策的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)要注意知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,不斷充實(shí)自己的知識(shí)寶庫,隨時(shí)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。只有這樣,才有可能在一把手離位的情況下,對(duì)應(yīng)急決策即對(duì)意外突發(fā)性事件有比較正確的認(rèn)識(shí)。同時(shí),還要選學(xué)一些應(yīng)急決策以及有關(guān)方面的案例。二是有充足的信息儲(chǔ)備和靈敏的信息反饋,包括對(duì)一把手經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息情況,尤其是經(jīng)常性的經(jīng)營業(yè)務(wù)的信息儲(chǔ)備。有了全方位、多層次的信息儲(chǔ)備,就可以在一把手離位后決策時(shí)隨手調(diào)用。三是注意確定必要的在一把手離位的情況下,對(duì)應(yīng)急決策方案的選擇原則,其中包括崗位后的代理決策人,擇優(yōu)方案,物質(zhì)資源,資金以及通訊聯(lián)絡(luò),并做好離位前的有關(guān)事宜交待。否則,有些事情本來就是突發(fā)性事件,一把手的離位,更加大了這種決策復(fù)雜系數(shù)。所以,離位前的具體安排十分重要。如果離位時(shí)間較長,應(yīng)專門研究對(duì)以外的突發(fā)性事件的決策原則。另外,在條件允許的情況下,可以有幾個(gè)熟悉業(yè)務(wù),配合默契的高級(jí)參謀或顧問,已備緊急時(shí)咨詢。 |
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