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讓打印文字不再重疊 有時(shí)用Word編輯文件時(shí)，明明覺(jué)得設(shè)置得很正常，而且打印預(yù)覽時(shí)文字也排列得非常整齊，但用打印機(jī)打印后發(fā)現(xiàn)偏偏部分文字重疊在了一起。這時(shí)可以選擇“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，對(duì)頁(yè)面的紙張大小，紙張類型，按照用戶所使用的紙張進(jìn)行設(shè)置，并且對(duì)行距、字間距等參數(shù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整或直接還原為默認(rèn)值就可以了。 折頁(yè)打印 如果想制作實(shí)驗(yàn)報(bào)告、編制試卷之類的折頁(yè)文件。利用Word完全可以做出：選擇“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”，而后切換至第一頁(yè)的頁(yè)腳（或頁(yè)眉）。對(duì)兩分欄來(lái)說(shuō)，可在與左欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第｛=｛PAGE｝*2－1｝頁(yè)”，在與右欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第｛=｛PAGE｝*2｝頁(yè)”。輸入時(shí)先輸“第頁(yè)”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下Ctrl＋F9鍵，輸入大括號(hào)“｛｝”。然后在大括號(hào)“｛｝”內(nèi)外輸入其他字符，完成后，分別選中“｛=｛PAGE｝*2－1｝”和“｛=｛PAGE｝*2｝”，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“更新域”，即可顯示每頁(yè)左右兩欄的正確頁(yè)碼。 此方法可以進(jìn)一步擴(kuò)展，如對(duì)三分欄文字來(lái)說(shuō)，必須將每欄“第頁(yè)”之間的域代碼修改為“｛=｛PAGE｝*3－2｝”、“｛=｛PAGE｝*3－1｝”和“｛=｛PAGE｝*3｝”。再按上面介紹的方法更新即可。N分欄則是“｛=｛PAGE｝*N－（N-1）｝”、“｛=｛PAGE｝*N－（N-2）｝”……“｛=｛PAGE｝*N｝”，并要注意通過(guò)先將其選中，然后右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令來(lái)更新域。 反片輸出文件 利用WPS2000/Office中的打印輸出窗口中的“反片輸出”功能可以制作出反片效果。其實(shí)，在Word中也能實(shí)現(xiàn)：按下Ctrl+P打印對(duì)話框，然后單擊打印機(jī)的“屬性”按鈕，在打開(kāi)的打印機(jī)屬性設(shè)置對(duì)話框中單擊“高級(jí)”按鈕，然后選擇“打印機(jī)功能”中“MirrorPrint”下拉框中“True”項(xiàng)(視不同打印機(jī)會(huì)有不同選項(xiàng))，然后連續(xù)按下“確定”三次即可把文件反片輸出來(lái)了。 避免打印出不必要的附加信息 有時(shí)在打印一篇文當(dāng)時(shí)會(huì)英名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字域代碼等。通過(guò)下面的技巧可以避免打印出這些不必要的附加信息：在打印前選擇“工具→選項(xiàng)”，單擊“打印”標(biāo)簽，然后取消“打印文件的附加信息”下所有復(fù)選框即可。 打印含窗體的格式化文件 利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計(jì)表格之類的格式化的文件，方便其他用戶在文件中特定的地方填寫相關(guān)的信息。如果想利用已事先打印好的含窗體的空白文件（即在填寫區(qū)還沒(méi)有填寫內(nèi)容）打印多份不同的統(tǒng)計(jì)信息，只要選擇“工具→選項(xiàng)”，再選擇“打印”標(biāo)簽，選中“只用于當(dāng)前文檔的選項(xiàng)”下的“僅打印窗體城內(nèi)容”復(fù)選框，這樣當(dāng)在窗體中填寫完信息后，打印出來(lái)的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個(gè)統(tǒng)計(jì)表格文件打印出來(lái)。 快速打印Word快捷鍵 使用Word快捷鍵，確實(shí)可以給帶來(lái)很多方便。不過(guò)，通過(guò)下面的技巧，可以把Word中的所有快捷鍵打印出來(lái)的方法：?jiǎn)?dòng)Word，再選擇“工具→宏”，再單擊“宏的位置”下拉列表框，選擇“Word命令”。然后在“宏名”框中，選擇ListCommands命令，單擊“運(yùn)行”按鈕。接著在出現(xiàn)的“命令列表”對(duì)話框中，選擇“當(dāng)前菜單和快捷鍵設(shè)置”，單擊“確定”按鈕。此時(shí)Word會(huì)生成當(dāng)前所有菜單和快捷鍵的列表。最后要做的只是選擇“文件→打印”命令即可打印出Word中的所有快捷鍵。 |
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