 經(jīng)?？吹接腥藶榻o一篇文檔添加目錄而大費周折。比方說在添加目錄時，為了要對齊目錄標(biāo)題右側(cè)的頁碼而一次次地調(diào)整字號的大小，插入空格等等。好不容易對齊了，但經(jīng)過校對、修正，文檔內(nèi)容發(fā)生變化，于是又要為對齊目錄中的頁碼辛苦一番。要想快捷地為文檔添加美觀漂亮的目錄，其實根本沒有那么復(fù)雜，用Word即可輕輕松松地實現(xiàn)。本文將詳細介紹幾種用Word添加目錄的方法。 用Word 97創(chuàng)建、修改目錄 如果你使用的是Word 97，那么有一種十分簡便的創(chuàng)建、修改目錄的方法可供選擇。使用這種方法無需鍵入任何文字就能建立目錄，尤其適用于標(biāo)題較多、需經(jīng)多次修改才能定稿的文檔。具體步驟如下： 1、為目錄標(biāo)題設(shè)置內(nèi)置的標(biāo)題樣式 (1)在文件中選擇第一個目錄標(biāo)題，單擊“格式”工具欄上的“樣式”框(該工具欄左面第一個)右側(cè)的下拉式按鈕，可以看到“標(biāo)題1”、 “標(biāo)題2”、 “標(biāo)題3”三種標(biāo)題樣式，選擇“標(biāo)題1”。 (2)經(jīng)過步驟1，剛才被選中的文本會變得很大，而且段落之間的間隔也變得很不合適。可用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”等工具將其恢復(fù)為原來的大小，并選擇“格式”菜單中的“段落”命令，使段落之間的間隔也恢復(fù)原狀。 (3)用鼠標(biāo)左鍵雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”，依次對文件中要作為目錄標(biāo)題的文本進行格式化，直至最后一個。 2、添加文件目錄 將光標(biāo)放在要創(chuàng)建目錄的位置，從“插入”菜單中選取“索引和目錄”命令，出現(xiàn)“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”標(biāo)簽，選擇“選項”按鈕，出現(xiàn)“目錄選項”對話框，確認“目錄項域”復(fù)選框被選中(見圖1)，再按“確定”按鈕，為文件添上目錄。  圖1 3、目錄的修改 修改后的文件，其目錄頁次會受到影響。將光標(biāo)放置在目錄中，單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)快顯菜單，從中選擇“更新域”命令，再選擇需要的選項后按“確定 ”按鈕，就可完成對目錄頁次的修改。 為嵌入式標(biāo)題創(chuàng)建目錄 有時要作為目錄標(biāo)題的文字是一個段落開頭的幾個字，和它下面的一段文字連在一起，處于同一個段落中，作為該段文字的頭幾個字，這時就需要特殊處理一下，具體方法如下： 1、將光標(biāo)置于要作為標(biāo)題的文字的右側(cè)，按回車鍵，先將該標(biāo)題分為一個獨立的段落。 2、按前述“為目錄標(biāo)題設(shè)置內(nèi)置式的標(biāo)題樣式”中(2)～(3)兩步操作，為其設(shè)置標(biāo)題樣式。 3、選定標(biāo)題后的段落標(biāo)記，從“格式”菜單中選擇“字體”命令，單擊“字體”標(biāo)簽，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。 4、此時標(biāo)題后的段落標(biāo)記被隱藏起來，標(biāo)題又重新嵌入到其后的段落之中。如果文檔未發(fā)生變化，單擊一下“常用”工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕即可。 經(jīng)過這樣處理之后，又能為文檔添加目錄啦。 插入“域代碼”建立目錄 如果文檔中嵌入式標(biāo)題比較多，那么采用前面的方法就顯得太麻煩了。這里再為您介紹一種更簡便的方法，該方法在Word 6.0、Word 7.0、Word 97中都能使用，且無需鍵入任何文字就能建立目錄，修改起來十分簡便。對于目錄標(biāo)題較多、又需多次修改才能定稿的文件，更能顯示出它的優(yōu)越性。具體方法如下： 1、插入域代碼 (1)在文件中選中第一個目錄標(biāo)題的文本，按下Alt＋Shift＋O鍵，出現(xiàn)“標(biāo)記目錄項”對話框(如圖2)，單擊“標(biāo)記”按鈕。  圖2 (2)用鼠標(biāo)單擊編輯窗口，選中下一個目錄標(biāo)題，然后單擊“標(biāo)記目錄項”對話框，再單擊該對話框中的“標(biāo)記”按鈕。 (3)按照第(2)步的方法操作，依次為每個目錄標(biāo)題插入域代碼，完成后單擊對話框中的“關(guān)閉”按鈕。 說明：插入域代碼時，可能會出現(xiàn){TC“——”}等字樣，此時，你不必疑慮，只需等域代碼全部插入完畢，從“工具”菜單中選擇“選項”命令，單擊“視圖”標(biāo)簽，清除“域代碼”、“隱藏文字”及“全部”三個復(fù)選框中的“√”號即可。 2、添加文件目錄 參見“用Word 97創(chuàng)建、修改目錄”中的“添加文件目錄”。 3、目錄的修改 參見“用Word 97創(chuàng)建、修改目錄”中的“目錄的修改”。 如何為目錄分欄 一般書本的目錄都分為兩欄，這樣看上去比較美觀也便于查閱。這種形式的目錄該怎么做呢？如果采取為文檔中文字分欄的方法為目錄分欄，會出現(xiàn)右半側(cè)頁碼消失的現(xiàn)象，這里有個小竅門，可以解決這一問題，具體方法如下： 1、選中剛建立的目錄，使其全部變黑，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快顯菜單中選“段落”命令。 2、在對話框中單擊“制表位”按鈕，出現(xiàn)“制表位”對話框。 3、在“制表位位置”輸入框內(nèi)鍵入合適的數(shù)值，在“對齊方式”中選“右”，在“前導(dǎo)符”區(qū)域選擇自己喜歡的形式。 4、單擊“設(shè)置”按鈕，單擊“確定”按鈕。 5、從“格式”菜單中選擇“分欄”命令，在“預(yù)設(shè)”區(qū)內(nèi)選中“兩欄”，在“欄寬”和“間距”中選擇合適的數(shù)值（見圖3），此外也可以選定“分隔線”復(fù)選框，為左右兩排目錄之間加上一條分隔線，最后單擊“確定”按鈕。、  圖3 巧用索引作目錄 對于帶有章節(jié)號標(biāo)題的文章來說，采取用索引做目錄的方法為文檔添加目錄十分方便，可直接在對話框中將目錄設(shè)置為兩欄，無需重新分欄。所謂帶章節(jié)號的標(biāo)題，是指標(biāo)題前帶有1、2、3……，1.1、1.2、1.3……等阿拉伯?dāng)?shù)字的標(biāo)題。目前出版的書籍大部分都采用這種形式的目錄，其形式如下： 1、電腦入門 1 (1)電腦概況 3 (2)電腦組成 7 …… 2、鍵盤操作與指法練習(xí) 10 (1)鍵盤分布 11 (2)鍵盤指法規(guī)則練習(xí) 12 …… 采用索引做目錄，具體步驟如下： 1、插入“域代碼” (1)在文件中選中第一個作為目錄標(biāo)題的文本，按下Alt＋Shift＋X鍵，出現(xiàn)“標(biāo)記索引項”對話框，單擊“標(biāo)記”按鈕。 (2)選中下一個目錄標(biāo)題，單擊“標(biāo)記索引項”對話框，單擊“標(biāo)記”按鈕。 (3)按照第(2)步操作依次為每個目錄標(biāo)題插入域代碼，最后單擊“關(guān)閉”按鈕。 說明：插入域代碼時，可能會出現(xiàn)諸如{XE“——”}等字樣，處置辦法參見前述“通過插入域代碼建立目錄”的相關(guān)內(nèi)容。 2、添加文件目錄 (1)將光標(biāo)放在要創(chuàng)建目錄的位置，從“插入”菜單中選擇“索引和目錄”命令。 (2)單擊“索引”標(biāo)簽，選中“頁碼右對齊”選項，確認“欄數(shù)”框內(nèi)的數(shù)字為2，在“制表符前導(dǎo)字符”框中選擇你喜歡的形式，最后按“確定”按鈕，這樣就可為文檔添上漂亮的目錄。 如果你還想對目錄作進一步的調(diào)整，可選中整個目錄，利用“格式”菜單中的“字體”、“段落”、“邊框和底紋”等命令對目錄的字體、字體大小、行距等作進一步的設(shè)置。 3、目錄的修改 經(jīng)過修改的文件，如果其目錄頁次受到影響，可將光標(biāo)放置在目錄中，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快顯菜單中選擇“更新域”命令，系統(tǒng)將自動完成對目錄的修改。 該方法也同樣適用于Word 6.0、Word 7.0、Word 97，有興趣的朋友不妨一試。 （作者：張東淮 2000年01月06日 15:08） |
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