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溝通技巧:如何正確地傾聽與反饋?

 昵稱535749 2013-12-03

溝通技巧:如何正確地傾聽與反饋?

發(fā)布于2013-12-02 08:00:59  

壹心理導(dǎo)讀:關(guān)于傾聽能力如何提高,我把側(cè)重點放在了最重要、最有效的改變不良習(xí)慣和訓(xùn)練反饋技巧上。也算是傾聽能力的入門篇。 

 

有朋友問有沒有關(guān)于傾聽技巧的推薦書目。我瀏覽了下網(wǎng)絡(luò)上的中英文材料以及以前培訓(xùn)時的材料,發(fā)現(xiàn)專業(yè)書籍過于深入,普通讀物又過于空洞。我也回顧了自己學(xué)習(xí)傾聽技巧的過程,總結(jié)了培訓(xùn)來訪者學(xué)習(xí)傾聽的經(jīng)驗。寫下此文時,我默認(rèn)你已經(jīng)看過反饋技巧的基本介紹(溝通技巧:為什么你的話別人聽不進(jìn)去?)。

我認(rèn)為作為一個非專業(yè)人士,沒有必要閱讀太多關(guān)于溝通技巧的書或資料。日常生活中,用不著學(xué)會分辨一級、二級、三級、四級、五級檔次的反饋式回答,用不著刻意訓(xùn)練給出四級、五級的反饋,也用不著學(xué)會把反饋當(dāng)做問題用,更不用學(xué)會溝通的各種理論模型,你甚至不用分清楚你反饋的到底是情緒還是含義還是內(nèi)容。傾聽或反饋技巧不是 rocket science 高科技,掌握它靠的不是閱讀理解,而是大量練習(xí)。

對于大家來說,學(xué)習(xí)傾聽或反饋技巧的意義在于解決或緩解人際關(guān)系矛盾、家庭矛盾。要達(dá)到這個目的,要做到以下幾條:

1、提高溝通的欲望(注意:是溝通的欲望,不是表達(dá)的欲望),并抱有一顆同情心。

你首先得愿意努力了解另一方的想法和感受,并盡量體諒對方,不管你是不是能真的完全理解TA。如果沒有這個基礎(chǔ),再好的溝通技巧都是白瞎。

2、改變舊有的不良溝通習(xí)慣。

比較常見的壞習(xí)慣,比如打斷別人說話,搶著表達(dá)自己的觀點,總把話題往自己身上扯,以己度人等等。我不打算針對這些壞習(xí)慣寫個溝通技巧的百科全書,只打算幫助各位了解反饋技巧,因為: 1)提高了反饋技巧自然而然的就能減少上述壞習(xí)慣的發(fā)生率,2)講反饋技巧的學(xué)習(xí)的資料很少,3)貪多嚼不爛,踏踏實實的練習(xí)一個技巧比每個技巧都走馬觀花的看一下的要有用得多。

傾聽的大敵是訴說的沖動

在練習(xí)傾聽技巧的時候,不論對方的話有多荒謬可笑,不論你是不是不理解甚至是厭惡對方說的話,你必須忍住辯駁的沖動,只能給出反饋式的回答(反饋內(nèi)容、情緒、含義),不能發(fā)表任何觀點。

◆ 反饋式回答舉例一:來源于我在溝通技巧:為什么你的話別人聽不進(jìn)去?的回答。

情境:某男抱怨工作時間長,加班多,收入低,而且領(lǐng)導(dǎo)脾氣不好水平還低。

--反饋情緒的回答:你是不是覺得自己的價值沒有被重視,挺生氣的?

--反饋含義的回答:你是不是覺得挺不公平的,收入和能力不成正比?

--反饋內(nèi)容的回答:你們公司的工作環(huán)境和待遇是不是不太好?。?

--Echoing:你們領(lǐng)導(dǎo)?

在日常生活中,必須要發(fā)表觀點、提意見怎么辦?如果一定要表達(dá)自己的觀點,那么先給出反饋式的回答,然后再提出自己的看法。這么做的好處有多個:反饋可以幫助你確定你真的聽懂了別人的話;讓別人覺得你有認(rèn)真在聽TA說話,是在和TA好好的討論問題,而不是針鋒相對的抬杠;幫助你平穩(wěn)下情緒(如果激動了的話);給你時間組織自己的觀點和語言。

◆ 反饋式回答舉例二:來源于我在對于無論怎么回應(yīng)都會遭到其反駁的女生,該怎么回復(fù)?回答下,與知友@stephen cheng 的對話(得到他的首肯使用該例)

Stephen:男女那個可能不全是一樣的。比如每天下班男人到家,女人問怎么樣?男人說挺好的,然后沒兩天被降級了。女人問怎么樣?男人說挺好的,然后沒兩天被辭退了。女人問怎么樣?男人說挺好的,然后沒兩天自殺了?!孟袷钦f日本人的在讀者上看的。

我:(略)

stephen:悲催的是,這就是我剛工作時的切身經(jīng)歷,當(dāng)然沒到自殺那步啦,哈哈。不過諸多的狗血之事,反正都沒怎么跟家人說,都是自己擺平的。

我:你挺不容易的。男女的主要區(qū)別在于女性更容易尋求幫助和理解,男性不太會去主動(重點在于主動)尋求幫助。不知道你當(dāng)時如果有人能主動地傾聽,抱著尊重你,不批評不批判的態(tài)度,你會不會心里好受點?

此例中,下劃線部分是我給出的反饋情緒的回答。斜體部分是我給出的自己的觀點。最后一句是我提出的一個引導(dǎo)式問題,不在本文的討論范圍內(nèi)。

在練習(xí)反饋技巧時,各位只需要給出類似于第二個例子中“你挺不容易的”這類反饋式回答,而不要給出用例子中斜體字表示的觀點。因為溝通中的難點往往在于傾聽(尤其是正確反饋他人的觀點或情緒)而不是傾訴(表達(dá)自己的觀點)。

如何克制自己訴說的沖動?

具體里操作方式,1)如果是在診室(clinic room)里面,我會讓來訪者和TA的伴侶當(dāng)場練習(xí),如果有一方打破這個規(guī)則,我會干涉,提醒TA只作反饋不要發(fā)表觀點。如果診室里只有來訪者一人,就由我假扮另一人,模擬練習(xí)。然后我會布置這個練習(xí)作為家庭作業(yè)(home work)讓來訪者回家后與伴侶反復(fù)練習(xí)并記錄練習(xí)情況,下次見面時討論。2)如果是夫妻在家里練習(xí),雙方彼此監(jiān)督,互相提醒對方不要犯規(guī)。3)如果是單獨(dú)練習(xí)(比如單方面的練習(xí)和父母溝通,但父母并不了解你練習(xí)的目的和意義),反復(fù)提醒自己只反饋不評論不反駁,犯規(guī)的話就咬自己舌頭一下(或者掐自己一下,自己挑個合適的自虐方式就行)。

改變不良的溝通習(xí)慣至關(guān)重要

如果你已經(jīng)有了很好的反饋技巧,但在明知對方需要的是傾聽而不是建議的時候,還是忍不住滔滔不絕、大加點評的沖動,而不去使用反饋技巧,再好的技巧也還是白瞎。這個習(xí)慣也許看上去不難改,但其實非常難做到??吹綄Ψ秸f的話里有漏洞或不合邏輯的地方不能指出,或者自己有個自認(rèn)高明的觀點不能說出來,你會不會覺得很難憋?。糠凑沂墙?jīng)常憋不住的。嗯。

3、最后一點才是如何提高具體的反饋技巧。

在診室里我的做法是,準(zhǔn)備好一段段的話,我念一段話停下來,然后等來訪者做出反饋式的回答,我再給予點評。各位自己練習(xí)的時候可以發(fā)揮下創(chuàng)造性。比如在網(wǎng)上看到表揚(yáng)或抱怨伴侶、老板的帖子,你把它復(fù)制下來放進(jìn)word,然后每隔一段話后你就做出一個反饋式的回答,并著重訓(xùn)練給出反饋情緒的回答。相對來說,反饋內(nèi)容最簡單,也最不容易出錯。反饋含義并不那么常用。體會并反饋別人話語背后的情緒就比較困難了,但這條恰恰最為重要。在人際關(guān)系中尤其是家庭關(guān)系中,能抓住別人的情緒,甚至是別人自己都沒有察覺到的情緒,會立馬給人一種被理解的幸福感覺。

在紙面練習(xí)已經(jīng)比較得心應(yīng)手的時候,就可以進(jìn)行實戰(zhàn)了。比如和朋友煲電話粥的時候(不要告訴朋友你在進(jìn)行反饋練習(xí),就當(dāng)做正常談話),有意識的多使用反饋而少發(fā)表自己的想法,反饋式的回答至少占到50%的比例。如果夫妻兩人都參與反饋練習(xí),那就更美了,這個練習(xí)除了能提高反饋技巧,還能減少夫妻矛盾沖突(夫妻療法的必要組成部分?。?

后記:

關(guān)于傾聽能力如何提高,我把側(cè)重點放在了改變不良習(xí)慣和訓(xùn)練反饋技巧上。篇幅所限,簡略闡述了傾聽能力訓(xùn)練中我認(rèn)為的最重要、最有效的部分,也許能算是傾聽能力的入門篇。雖然文章不長,讀起來肯定比看書要快很多,但實際練習(xí)花費(fèi)的時間比起看幾本溝通技巧的書,只多不少,效果必然比光看不練要強(qiáng)上百倍。總而言之,當(dāng)反饋已經(jīng)成為一種習(xí)慣的時候,你的傾聽能力就已經(jīng)相當(dāng)不錯了。

來源:知乎,王怡蕊 (微信:壹心理,onexinli

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