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EXCEL表格,需要得到最大值及最小值,并分別標(biāo)示出來

 雄立東方 2013-11-12

TEXT函數(shù)就是把數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本格式的,嵌套一個就行。=TEXT(您的公式,0.00)

巧用Excel公式讓文本變數(shù)值

由于工作需要,我們有時需要在Excel表格中輸入的一些像“+0.26”和“123.45 (123.45)”的數(shù)據(jù)。因?yàn)檫@其中含有“+”、“)”或空格,因此必須將它們轉(zhuǎn)成文本才能正確顯示。

  但有時我們又不可避免地需要利用這些數(shù)據(jù)來進(jìn)行運(yùn)算。如果是一兩個當(dāng)然好說,用計(jì)算器來算一算就出來了,然而如果有上千個這樣的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行計(jì)算呢?那工作量就顯得太大了。

  不過不要緊,Excel已經(jīng)給我們提供了許多方便實(shí)用的函數(shù),只需將他們合理運(yùn)用,就會讓你的電腦乖乖的為你服務(wù)。

  就我們上面提到的問題,主要用下面三個函數(shù)就可以解決。

  第一個是right:提取字符串右邊的若干個字符。

  第二個是leftb:指定返回文本串中的第一個或前幾個字符。

  第三個是value:將代表數(shù)值的文本字符串轉(zhuǎn)成數(shù)值。

  舉個例子:b3單元格內(nèi)的字符串是“123.45 (123.45)”,b2單元格內(nèi)的字符串是“+0.26”,而b4單元格需要得出123.45-0.26的值。

  那么b4單元格的公式就是“=value(leftb(b3,6))-value(right(b2,4))

  其中value(leftb(b3,6))代表的意思是將b3單元格內(nèi)的字符串取前6位,并將其轉(zhuǎn)為數(shù)值。
  value(right(b2,4))代表將b2單元格內(nèi)的字符串取右邊4位,并將其轉(zhuǎn)為數(shù)值。
  兩者相減得到b4的數(shù)值。

  然后就可以用鼠標(biāo)一拖,上千個數(shù)據(jù)不用一會兒就全部計(jì)算出來了。很方便吧?//

/////
TEXT
將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。

語法
TEXT(value,format_text)

Value 為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為數(shù)字值的公式,或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用。

Format_text 為“單元格格式”對話框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡上“分類”框中的文本形式的數(shù)字格式。

說明

Format_text 不能包含星號 (*)。
通過“格式”菜單調(diào)用“單元格”命令,然后在“數(shù)字”選項(xiàng)卡上設(shè)置單元格的格式,只會更改單元格的格式而不會影響其中的數(shù)值。使用函數(shù) TEXT 可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本,而其結(jié)果將不再作為數(shù)字參與計(jì)算。
示例

如果您將示例復(fù)制到空白工作表中,可能會更易于理解該示例。
Value參數(shù)可以是數(shù)值、計(jì)算結(jié)果是數(shù)值的公式、或?qū)?shù)值單元格的引用;
Format_text參數(shù)不能包含星號“*”。
Format_text參數(shù)更象是轉(zhuǎn)換后文本的范例,在輸入時應(yīng)用雙引號括起,如“0%”表示將文本型數(shù)字按百分比樣式顯示。

轉(zhuǎn)化前 轉(zhuǎn)換后 公式
0.2 20% 公式為“=TEXT(A1,"0%")”
22:35 22:35:00 公式為“=TEXT(A2,"hh:mm:ss")”
22.38 $0,022.4 公式為“=TEXT(A3,"$0,000.0")”

【補(bǔ)充說明】如果不知道想要的顯示樣式在TEXT函數(shù)Format_text參數(shù)中如何表示,可打開“設(shè)置單元格格式”對話框,單擊其中的“自定義”分類,在右邊的類型窗口中選擇需要的樣式,或自定義自己需要的樣式,再將編輯好的樣式代碼作為TEXT函數(shù)的Format_text參數(shù)即可。

Format_text參數(shù)代碼(常用)
格式代碼 數(shù)字 TEXT(A,B) 說明
G/通用格式 10 10 常規(guī)格式
“000.0” 10.25 “010.3” 小數(shù)點(diǎn)前面不夠三位以0補(bǔ)齊,保留1位小數(shù),不足一位以0補(bǔ)齊
#### 10.00 10 沒用的0一律不顯示
00.## 1.253 01.25 小數(shù)點(diǎn)前不足兩位以0補(bǔ)齊,保留兩位,不足兩位不補(bǔ)位
正數(shù);負(fù)數(shù);零 1 正數(shù) 大于0,顯示為“正數(shù)”
正數(shù);負(fù)數(shù);零 0 零 等于0,顯示為“零”
正數(shù);負(fù)數(shù);零 -1 負(fù)數(shù) 小于0,顯示為“負(fù)數(shù)”
0000-00-00 19820506 1982-05-06 按所示形式表示日期
0000年00月00日 19820506 1982年05月06日
dddd 2007-12-31 Monday 顯示為英文星期幾全稱
[>=90]優(yōu)秀;[>=60]及格;不及格 90 優(yōu)秀 大于等于90,顯示為“優(yōu)秀”
[>=90]優(yōu)秀;[>=60]及格;不及格 60 及格 大于等于60,小于90,顯示為“及格”
[>=90]優(yōu)秀;[>=60]及格;不及格 59 不及格 小于60,顯示為“不及格”
[DBNum1][$-804]G/通用格式 125 一百二十五 中文小寫數(shù)字
[DBNum2][$-804]G/通用格式元整 125 壹佰貳拾伍元整 中文大寫數(shù)字,并加入“元整”字尾
[DBNum3][$-804]G/通用格式 125 1百2十5 中文小寫數(shù)字
[DBNum1][$-804]G/通用格式 19 一十九 中文小寫數(shù)字,11-19無設(shè)置
[>20][DBNum1];[DBNum1]d 19 十九 中文小寫數(shù)字,11-顯示為十一而不是一十一
0.00,K 12536 12.54K 以千為單位
#!.0000萬元 12536 1.2536萬元 以萬元為單位,保留4位小數(shù)
#!.0,萬元 12536 1.3萬元 以萬元為單位,保留1位小數(shù)


////////

EXCEL表格,需要得到最大值及最小值,并分別標(biāo)示出來

張三 李四
50   75
100 11
80   93
22   44
17   58
90   20
36  19
88   33
7    45


設(shè)這是A、B兩列。
選中A2:B10,點(diǎn)擊菜單欄的“格式”-“條件格式”,“條件1”選擇“公式”并輸入以下內(nèi)容“=A2=LARGE($A$2:$B$10,1)”,在“格式”中把字體選紅色;

選擇“添加”,在彈出的“條件2”“公式”內(nèi)輸入以下內(nèi)容“=A2=MINA($A$2:$B$10)”,在“格式”中把字體選綠色,保存后就行了。

///////
如何用色階把excel 表格中的最大值用顏色標(biāo)識出來
A         B      C         D       E      F
A1: 0      1 2  5  7 9
A2:  1   91 5 3 5 87
A3:  7   9 3 8 5 7
格式——條件格式——公式:=MAX(A:A),設(shè)置背景顏色——確定!
//////////
excel提取最大值、最小值。
最大值D3=MAX(($A$3:$A$15=C3)*$B$3:$B$15)數(shù)組公式,按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束公式輸入D3=MAX(OFFSET($B$2,MATCH(C3,$A$3:$A$15,),,COUNTIF(A:A,C3)))普通公式最小值E3=MIN(IF($A$3:$A$15=C3,$B$3:$B$15))數(shù)組公式E3=MIN(OFFSET($B$2,MATCH(C3,$A$3:$A$15,),,COUNTIF(A:A,C3)))普通公式向下復(fù)制公式。

excel中如何讓一列中的最大值和最小值 自動標(biāo)記出來,比如都加粗

比如數(shù)據(jù)在A列。
選擇A列整列(或者a1:an的區(qū)域),格式-條件格式,左側(cè)選公式,右側(cè)輸入:
=or(a1=max(a:a),a1=min(a:a))
點(diǎn)開格式選項(xiàng),設(shè)置字體加粗
選擇A列,條件格式的條件內(nèi)粘貼如下公式
=(A1=MAX(A:A))+(A1=MIN(A:A))

然后對話框內(nèi)設(shè)置字體為加粗或底紋等。。如果是其它列,就相應(yīng)的把A改為其它列標(biāo)即可

////////

excel中如何實(shí)現(xiàn)在某范圍單元格(如B1到Q1)自動標(biāo)記出其中的三個最大值和三個最小值。

B1到Q1的數(shù)據(jù)是這樣,33 37 32 33 37 36 36 35 36 36 33 32 33 33 34 36 
其中要標(biāo)出的最小三個值是32,32,33。說明一下33有很多個,我只須標(biāo)記出其中一個就行了,也就是說,假設(shè)有四個最小值一樣的話,我也只須標(biāo)記出其中三個。

如圖,選中A1:C3,格式--》條件格式,分別設(shè)置條件公式:

=OR(A1=LARGE($A$1:$C$3,1),A1=LARGE($A$1:$C$3,2),A1=LARGE($A$1:$C$3,3))

=OR(A1=SMALL($A$1:$C$3,1),A1=SMALL($A$1:$C$3,2),A1=SMALL($A$1:$C$3,3))

選中B1至Q1單元格區(qū)域,打開菜單欄上的“格式”-“條件格式”,“條件1”選“公式”,輸入公式:

=B1>LARGE($B$1:$Q$1,4)

點(diǎn)開旁邊的“格式”選一種三個最大值的提示顏色;

添加“條件2”,同理,輸入公式:

=AND(B1<>"",B1<SMALL($B$1:$Q$1,4))

選一種三個最小值的提示顏色,保存后就行了。


=OR(B$1=MAX($B$1:$Q$1),B$1=LARGE($B$1:$Q$1,2),B$1=LARGE($B$1:$Q$1,3))
=OR(B$1=MIN($B$1:$Q$1),B$1=SMALL($B$1:$Q$1,2),B$1=SMALL($B$1:$Q$1,3))

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