TEXT函數(shù)就是把數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本格式的,嵌套一個就行。=TEXT(您的公式,0.00)巧用Excel公式讓文本變數(shù)值由于工作需要,我們有時需要在Excel表格中輸入的一些像“+0.26”和“123.45 (123.45)”的數(shù)據(jù)。因?yàn)檫@其中含有“+”、“)”或空格,因此必須將它們轉(zhuǎn)成文本才能正確顯示。 但有時我們又不可避免地需要利用這些數(shù)據(jù)來進(jìn)行運(yùn)算。如果是一兩個當(dāng)然好說,用計(jì)算器來算一算就出來了,然而如果有上千個這樣的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行計(jì)算呢?那工作量就顯得太大了。 不過不要緊,Excel已經(jīng)給我們提供了許多方便實(shí)用的函數(shù),只需將他們合理運(yùn)用,就會讓你的電腦乖乖的為你服務(wù)。 就我們上面提到的問題,主要用下面三個函數(shù)就可以解決。 第一個是right:提取字符串右邊的若干個字符。 第二個是leftb:指定返回文本串中的第一個或前幾個字符。 第三個是value:將代表數(shù)值的文本字符串轉(zhuǎn)成數(shù)值。 舉個例子:b3單元格內(nèi)的字符串是“123.45 (123.45)”,b2單元格內(nèi)的字符串是“+0.26”,而b4單元格需要得出123.45-0.26的值。 那么b4單元格的公式就是“=value(leftb(b3,6))-value(right(b2,4))” 其中value(leftb(b3,6))代表的意思是將b3單元格內(nèi)的字符串取前6位,并將其轉(zhuǎn)為數(shù)值。 value(right(b2,4))代表將b2單元格內(nèi)的字符串取右邊4位,并將其轉(zhuǎn)為數(shù)值。 兩者相減得到b4的數(shù)值。 然后就可以用鼠標(biāo)一拖,上千個數(shù)據(jù)不用一會兒就全部計(jì)算出來了。很方便吧?// ///// TEXT //////// EXCEL表格,需要得到最大值及最小值,并分別標(biāo)示出來張三 李四 50 75 100 11 80 93 22 44 17 58 90 20 36 19 88 33 7 45 設(shè)這是A、B兩列。 選中A2:B10,點(diǎn)擊菜單欄的“格式”-“條件格式”,“條件1”選擇“公式”并輸入以下內(nèi)容“=A2=LARGE($A$2:$B$10,1)”,在“格式”中把字體選紅色; 選擇“添加”,在彈出的“條件2”“公式”內(nèi)輸入以下內(nèi)容“=A2=MINA($A$2:$B$10)”,在“格式”中把字體選綠色,保存后就行了。 /////// 如何用色階把excel 表格中的最大值用顏色標(biāo)識出來 A B C D E F A1: 0 1 2 5 7 9 A2: 1 91 5 3 5 87 A3: 7 9 3 8 5 7 格式——條件格式——公式:=MAX(A:A),設(shè)置背景顏色——確定! ////////// excel提取最大值、最小值。
最大值D3=MAX(($A$3:$A$15=C3)*$B$3:$B$15)數(shù)組公式,按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束公式輸入D3=MAX(OFFSET($B$2,MATCH(C3,$A$3:$A$15,),,COUNTIF(A:A,C3)))普通公式最小值E3=MIN(IF($A$3:$A$15=C3,$B$3:$B$15))數(shù)組公式E3=MIN(OFFSET($B$2,MATCH(C3,$A$3:$A$15,),,COUNTIF(A:A,C3)))普通公式向下復(fù)制公式。
比如數(shù)據(jù)在A列。 選擇A列,條件格式的條件內(nèi)粘貼如下公式 ////////
選中B1至Q1單元格區(qū)域,打開菜單欄上的“格式”-“條件格式”,“條件1”選“公式”,輸入公式: =B1>LARGE($B$1:$Q$1,4) 點(diǎn)開旁邊的“格式”選一種三個最大值的提示顏色; 添加“條件2”,同理,輸入公式: =AND(B1<>"",B1<SMALL($B$1:$Q$1,4)) 選一種三個最小值的提示顏色,保存后就行了。 =OR(B$1=MAX($B$1:$Q$1),B$1=LARGE($B$1:$Q$1,2),B$1=LARGE($B$1:$Q$1,3)) |
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