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電子表格excel公式使用大全詳解_3

 瑞緣sxb 2010-10-04

12、IF函數(shù)

  函數(shù)名稱:IF

  主要功能:根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)的內(nèi)容。

  運用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

  參數(shù)說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。

  使用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。

  特別提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在運用時,并不須要受其約束,此處只是配合本文所附的實例須要而給出的相應(yīng)單元格,具體請大家參考所附的實例文件。

20、MID函數(shù)

  函數(shù)名稱:MID

21、MIN函數(shù)

  函數(shù)名稱:MIN

  主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。

  運用格式:MIN(number1,number2……)

  參數(shù)說明:number1,number2……代表須要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。

  使用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最小值。

  特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。

們在運用 Excel打造表格整理數(shù)據(jù)的時候,常常要用到它的函數(shù)功能來統(tǒng)計處理表格中的數(shù)據(jù)。本文以Excel為例(其它版本請仿照操作),向大家介紹一些在Excel中運用頻率最高的函數(shù)的功能和運用要領(lǐng)。2003

  Excel函數(shù)系列之后我們還會推出Excel常用函數(shù)實例文章系列,歡迎大家關(guān)注。

  為方便大家閱讀,我們按函數(shù)名稱的字母執(zhí)行 排序。

  前面我們介紹了以下函數(shù)的功能和用法:

  ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE

  DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT

  ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN

  我們繼續(xù)介紹下面的七個常用函數(shù):

  MOD函數(shù):求出兩數(shù)相除的余數(shù)。

  MONTH函數(shù):求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

  NOW函數(shù):給出當前系統(tǒng)日期和時間。

  OR函數(shù):僅當所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時返回結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。

  RANK函數(shù):返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。

  RIGHT函數(shù):從一個文本字符串的最后一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。

  SUBTOTAL函數(shù):返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。

22、MOD函數(shù)

  函數(shù)名稱:MOD

  主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。

  運用格式:MOD(number,divisor)

  參數(shù)說明:number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)。

  使用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認后顯示出結(jié)果“1”。

  特別提醒:如果divisor參數(shù)為零,則顯示不正確值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函數(shù)

  函數(shù)名稱:MONTH

  主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

  運用格式:MONTH(serial_number)

  參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

  使用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18"),確認后,顯示出11。

  特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改為:=YEAR("2003-12-18"),則返回年份對應(yīng)的值“2003”。

24、NOW函數(shù)

  函數(shù)名稱:NOW

  主要功能:給出當前系統(tǒng)日期和時間。

  運用格式:NOW()

  參數(shù)說明:該函數(shù)不須要參數(shù)?! ?/p>

  主要功能:從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。

  運用格式:MID(text,start_num,num_chars)

  參數(shù)說明:text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。

  使用舉例:假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在C47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

  特別提醒:公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。

使用舉例:輸入公式:=NOW(),確認后即刻顯示出當前系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改動,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改動。

  特別提醒:顯示出來的日期和時間格式,可以通過單元格格式執(zhí)行 重新配置

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