公司以員工曠工為由要處罰員工，員工稱自己通過電子郵件發(fā)送過請假條，但公司卻稱“沒有收到過”，員工應(yīng)如何保證自己的權(quán)益？公司因經(jīng)營策略變化需要將員工換崗、撤崗，員工抵觸不同意，公司應(yīng)如何處理？……日前記者從靜安公證處了解到，在勞動爭議案件中，在仲裁、訴訟前先做好“證據(jù)保全”公證，往往能產(chǎn)生意想不到的作用。
記者了解到，今年1月至今，該處已辦理證據(jù)保全類公證1200多件，其中涉及到勞動爭議的證據(jù)保全公證占近10％?！皠趧雍贤C布后，近年來勞動者、用人單位的法律意識都越來越強，到公證處來尋求證據(jù)保全公證的也越來越多。我處今年目前的勞動爭議類證據(jù)保全公證數(shù)量，已經(jīng)比2012年的多了一倍。 ”張麒公證員告訴記者，“職場公證”正在成為公證新熱點。
解聘員工公證在場
靜安公證處前幾天剛剛做了一個勞動爭議案件的證據(jù)保全公證。這是一個解除勞動合同的公證送達(dá)。一個知名美國企業(yè)因公司戰(zhàn)略調(diào)整需要更換、撤銷一批中層崗位，其中一名高層管理人員不接受公司的調(diào)整，不接受公司換崗?fù)ㄖ膊粎⒓悠渌麔徫坏母偲浮９景l(fā)給他的任何通知，他都說‘沒收到’。最終該公司向公證處提出申請、在公證員到場、全程錄音的情況下，當(dāng)面向這名高層管理人員宣布了解除勞動合同的通知，防止了這名員工再次出現(xiàn)抵賴、出爾反爾的情況。
記者采訪中了解到，不只是公司使用公證保護(hù)自己的職場權(quán)利，很多白領(lǐng)也選擇公證作為職場維權(quán)手段。張先生就職一家民營企業(yè)，擔(dān)任中層干部，今年年初因為與其他同事在市場拓展方面產(chǎn)生意見分歧，工作中的摩擦增大。他想請假出去散散心，向上級發(fā)去請假郵件之后，他就帶家人出發(fā)了?？墒莿偟侥康牡?，就接到公司電話，人力部門稱沒收到郵件，不知道請假的事。張先生心里很惱火，雖然這件事情最后沒有升級。但是張先生感覺有種不踏實，以后但凡請假或重要的事項郵件，他都去申請公證，避免以后發(fā)生一些不利于自己的安排。
這種涉及職場方面的公證，其實是公證服務(wù)當(dāng)中的證據(jù)保全公證，是指公證機構(gòu)根據(jù)公民、法人或其他組織的申請，在訴訟發(fā)生之前，依法對日后可能滅失或難以提取的證據(jù)加以驗證提取、收存和固定的活動。在勞動爭議案件中，員工向公司提交的請假條、員工的考勤記錄、公司送達(dá)給員工的解聘通知、發(fā)送給員工的獎懲制度等，都可能成為證據(jù)保全公證的對象。在經(jīng)公證機構(gòu)證據(jù)保全之后，如果仲裁、訴訟中的另一方無法提供相反的證據(jù)，那么經(jīng)公證保全的證據(jù)就應(yīng)當(dāng)被采信。如未經(jīng)證據(jù)保全，證據(jù)的證明力相對較弱，仲裁員、法官可選擇不予采信。
公司舉證責(zé)任大更青睞公證
據(jù)悉，在勞動爭議案件中，經(jīng)公證保全的證據(jù)往往難以獨立促使當(dāng)事人勝訴，但其構(gòu)成了證據(jù)鏈中的重要一環(huán)，對最終的裁判也有較大影響。由于我國 《勞動法》、《勞動合同法》都側(cè)重保護(hù)勞動者的法律權(quán)益，一旦出現(xiàn)糾紛，多數(shù)情況下舉證責(zé)任是在用人單位這邊，因此用人單位來申請辦理證據(jù)保全公證的情況比較多。
比如一家公司以電子郵件形式通過公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器發(fā)送給自己員工的公司規(guī)章、獎懲制度，為了防止一些員工說“不知道和沒看到”，公司就來申請進(jìn)行證據(jù)保全。靜安公證處公證員介紹，這類在公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的電子證據(jù)保全最為方便，證明力也比較高。具體操作時，公證員會將每一步的操作都進(jìn)行截屏處理，然后打印，并注明操作步驟和方法，隨后由申請人簽字，公證處將這些材料作為附件，制作相關(guān)公證書。
記者了解到，公證員在制作公證書之前，會詳細(xì)審核相關(guān)數(shù)據(jù)、文檔、郵件、記錄的真實性。比如一些申請人會要求對自己工作、家用電腦的本地硬盤上的相關(guān)數(shù)據(jù)、文檔進(jìn)行公證，公證員即使在審核無誤后制作公證書，也會明確告知申請人，由于這些數(shù)據(jù)有較大的可篡改性，所以證明力可能會打折扣。而至于其他錄音筆、U盤中的音頻文件、圖片或文檔，公證處一般不建議申請人做證據(jù)保全。 “主要是因為此類文件的真實性很難確認(rèn)。當(dāng)然，不做證據(jù)保全，并不意味著這些文件、數(shù)據(jù)不能被當(dāng)作證據(jù)提交給仲裁庭或法庭。 ”公證員告訴記者。
小貼士
加強員工入職情況登記
記者了解到，不少外企都寧愿找公證處辦理證據(jù)保全公證，也不愿“遷就”一些不服從管理的員工。 “外企往往更重視維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性，不愿意為了一兩個‘硬茬子’員工就妥協(xié)、開口子。而一些本地的私營企業(yè)甚至國企就做不到這點，很多時候的情況是‘會哭的孩子有奶喝’。 ”公證員告訴記者，在維護(hù)公司行政管理、人事管理制度的嚴(yán)肅性上，外企堪為本地企業(yè)的表率。
“從我們接觸的勞動爭議案件情況來看，員工堅持維護(hù)自己的權(quán)益固然沒錯，但注意應(yīng)通過事先證據(jù)保全等合法途徑。對于企業(yè)而言，應(yīng)該讓自己的日常行政、人事管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，比如加強員工的入職情況登記，以免在事后和員工出現(xiàn)糾紛時陷入‘有理說不清’的局面。 ”靜安公證處公證員張麒建議。
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