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一篇二十年后發(fā)表的小論文:副職間如何相互協(xié)調(diào)團結(jié)共事

 荀子書院 2013-09-29

對于一位領(lǐng)導干部來說,能不能發(fā)揚民主,顧全大局,團結(jié)共事,不僅僅是工作方法問題,也是領(lǐng)導能力、領(lǐng)導素質(zhì)和黨性修養(yǎng)的體現(xiàn)。在強調(diào)這個問題時,人們一般把班子團結(jié)的責任主要歸結(jié)于一把手,這無疑是對的。但也必須看到,一級組織、一個單位乃至一個科室的領(lǐng)導班子只有一名正職,作為人數(shù)居多,處于既受制于人、又制約人,既被動、又主動這樣一種特殊地位的副職,相互間的主動溝通、配合支持對于有效發(fā)揮整體功能同樣是十分重要的。

副職間的協(xié)調(diào)具有很重要的功能:一是凝聚功能。大家心心相印,關(guān)系融洽,能使群體形成強大的凝聚力,從而保證群體目標的實現(xiàn)。二是促進功能。副職之間的關(guān)系直接影響部門與部門之間的關(guān)系,副職間的相互支持,必然帶來部門間的協(xié)調(diào)從而減少扯皮,大大提高工作效率。三是防患功能。經(jīng)常性的意見溝通,可以避免問題積壓,防止矛盾升級,把消極因素解決在萌發(fā)狀態(tài),防止不良后果的出現(xiàn)。四是補缺功能。一把手不稱職的現(xiàn)象過去、目前依然存在,今后也難以杜絕。副職們從大局出發(fā),為了黨和人民的事業(yè),互相配合,共同努力,可以彌補至少可以減少正職不稱職造成的損失。

副職間的協(xié)調(diào),具有其他方面協(xié)調(diào)的共性,如目標一致、及時合理、求同存異等,此外,還具有以下四個方面的不同特點:

一是主動自覺性。副職相對正職來說,工作更具體、更直接,接觸矛盾更敏感。不能等待與己平級、又擔負不同工作的同志上門傾聽匯報,共商措施,這就要求自己主動地、自覺地去溝通,尋求配合支持。

二是個別局部性。正職為了協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,可以憑其職務召集諸副職開會,通報情況,討論研究,其內(nèi)容多是有關(guān)全局性的,一次可以同時解決幾個問題。而副職盡管可以利用機會發(fā)表看法,但大量的工作則是通過個別交流、商量進行的,其內(nèi)容也往往是局部性的,比較具體的。

三是平等協(xié)商性。平等協(xié)商是副職間建立良好關(guān)系的重要基礎(chǔ)。居高臨下的氣勢,強橫傲慢的口語,毫無誠意的交往,就是上級對下級、正職對副職也是行不通的,副職間就更要在工作和生活中培養(yǎng)共同的語言,注意感情交流,相處和諧融洽,只有這樣才能獲得對方的支持。

四是行為互動性。副職間雖然都應該相互支持,相互配合,但他們首要的還是直接向正職負責。因此,副職間的協(xié)調(diào)具有行為互動、需求互補的顯著特點?!巴吨蕴遥瑘笾岳睢?,尊重、諒解、配合、支持都是互為條件的。彼此間的取長補短,互相吸引,互相滿足,互為魚水,是副職間相互協(xié)調(diào)的重要因素。

領(lǐng)導班子中副職們團結(jié)共事的良好關(guān)系,是由多種因素綜合作用而建立、維系和發(fā)展起來的。這些因素包括相互間的交往頻率、各自的心理品質(zhì)、情感表情、言談舉止、信息的準確程度及其環(huán)境因素的影響等等。作者根據(jù)許多同志的經(jīng)驗及自身體會認為,副職們做好相互間的協(xié)調(diào)工作,最重要的有以下五點:

一是注重溝通,不以鄰為壑。所謂溝通,就是聯(lián)絡、通訊、交往、交流的意思。陳云同志指出:“只有通氣,才能團結(jié)”。這里講的通氣,實際上也是溝通。我們有些同志認為隔行如隔山,同在一個班子里,除了會上見面,平時很少交往,更談不上在一起交換信息,交流思想,這種以鄰為壑的態(tài)度對工作是很不利的。副職們經(jīng)常相互把自己的工作、困難、設(shè)想、要求交流出來,便可增強相互間的了解,各自得到對方的配合、支持和諒解,增強團結(jié),減少內(nèi)耗,克服本位主義和片面性,增強全局觀念,提高領(lǐng)導班子的整體功能。溝通要講求方法。在溝通過程中,既有信息的交流,而更重要的是情感、思想、觀點、愿望的交流。因此,在相互溝通中,必須做到信息準確,反饋及時,態(tài)度誠懇,注意力集中,情緒鎮(zhèn)定,用語適當。注意做到這些,溝通才有好的效果。

二是大膽負責,不推諉扯皮。有些工作屬于交叉性工作或者叫邊緣工作,既可由這個部門辦,也可由那個部門辦,而這些工作又往往棘手,且責任重大。如果面對這些工作,誰也怕負責任,相互推卸,不僅貽誤大事,而且引起連瑣反應。部門間扯皮,導致分管部門工作的負責同志間的矛盾,負責同志間的不和諧,又必然加劇部門間的磨擦,從而形成惡性循環(huán),最后使全局工作受損。因此,分管一線工作的副職,應有一種大膽負責的精神,凡是與自己有關(guān)的工作都要敢于拍板,盡快解決,不把矛盾上交,不推卸責任,硬是牽涉面太廣的重大問題,一經(jīng)接觸,也要主動提出協(xié)調(diào)解決,并通過自身的行動帶動所分管部門、戰(zhàn)線的同志。

三是互相尊重,不傷害感情?;ハ嘧鹬厥莿?chuàng)造領(lǐng)導班子中和諧氣氛的重要條件。副職間只有互相尊重,才能成為知己、知心、知音。這里講的互相尊重包含三個方面:第一,尊重對方的意見。對同一事物的不同看法是正常的,好的決策往往是從互相沖突、七嘴八舌的意見中產(chǎn)生的。在制定和實現(xiàn)決策時,只有不同意見的爭論,才能使各個方案的利弊得以充分顯現(xiàn),從而達到集思廣益,認識一致。不要輕易給對方下結(jié)論,把不同意見視為與己過不去,更不能把工作上的不同看法人為地擴大,乃至擴散到下屬中去。隨便打斷對方的話,或當場駁斥,或啞然失笑,流露出不屑一顧的神態(tài)都是傷感情的。正確的態(tài)度應該是聚精會神地聽,冷靜地進行分析,人家說得對,便虛心接受,說得不對,也要心平氣和地解釋,以求得一致的看法。第二,尊重對方的職權(quán)。屬于其他副職職權(quán)范圍內(nèi)的事,不要隨便干預和插手;不要代作主張,隨意表態(tài);不要隨意否定對方所作的決定;對方分管工作中的問題,不要自作聰明,亂作處理。第三,尊重對方的勞動。作為同一班子中的副職,首先應千方百計把自身分管的工作抓好,不要老是盯住人家的工作,或評頭品足,或冷嘲熱諷,或指責埋怨,或當事后諸葛,這都是不利于團結(jié)的。副職間要互相肯定,互相勉勵,尊重對方的勞動,尊重對方的成果。對方成功與其同喜,對方失誤為之分憂。

四是配合支持,不拆臺看戲。副職間的協(xié)調(diào),貴在行動。平時在思想觀點上配合默契,在關(guān)鍵時刻,一方有難,則鼎力相助?;蚣皶r提醒暗示,或幫助研究措施,或配合采取行動,或代勞出馬。決不能認為與己無關(guān),泰然處之,有力不使,有計不獻,有信息不傳遞;更不能幸災樂禍。當然,這里的支持有一個分寸問題。如果對方有辦法、有能力,不需要他人幫助,就不必充“里手”出“風頭”。

五是光明磊落,不搞小動作。一般來說,同一班子中副職之間容易產(chǎn)生競爭,工作上的競爭當然無可非議,但要防止名利思想作怪,搞一些見不得人的小動作。實現(xiàn)副職間的協(xié)調(diào),要求每個副職加強黨性錘煉,相互間襟懷坦蕩,光明磊落,表里如一,赤誠相見。特別是在成績面前要讓名讓利,甘當無名英雄。那種利用正職,壓制同伴,貶低別人提高自己,沽名釣譽騙取信任,當面一套背后一套的作風都是不可取的。

 

:我長期擔任副職,對副職的感受特深,這篇體會是1987年寫的,當時在一個農(nóng)場擔任排序最后的副場長。2007年從舊書報中發(fā)現(xiàn)用鋼筆寫的這個文稿,基本沒作改動,試著向《領(lǐng)導科學》雜志投稿,里面沒有一句當今的時髦語言,沒想到竟被發(fā)表,我十分感謝素不相識的編輯老師對我的鼓勵。這里也得到一個啟示:只要是真正經(jīng)過自己深入總結(jié)、思考的東西,哪怕覺得拿不出手,都應該敝帚自珍。)  

 

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