最近小武有點(diǎn)煩，為了應(yīng)付上面的檢查每天都抱著電腦整理資料，可是從網(wǎng)上找到的資料，或從Word文檔中復(fù)制到記事本中的資料總是不太規(guī)范，每次整理起來(lái)都非常麻煩。于是好心的同事給小武推薦了一款名為“文本整理器”的工具，有了它就可以輕松將不規(guī)范的文章整理的非常條理了。

一、手工整理

從網(wǎng)上下載的資料復(fù)制到記事本中段落零亂，并且還會(huì)出現(xiàn)很多不規(guī)范的空格現(xiàn)象。這時(shí)我們就可以使用“文本整理器”對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行整理了。

段落整理

首先我們?cè)凇拔谋菊砥鳌背绦蚪缑嬷羞x中文章中段落零亂或空格不規(guī)范的部分，隨后在右側(cè)的“整理空格、段落”項(xiàng)中單擊“去除所有空格”右側(cè)的“三角”按鈕，在彈出的下拉菜單中程序提供了“半角空格”、“全角空格”、“跳格”，在此我們可以根據(jù)需要選擇（如圖1）。如果想去除所有空格，我們只需單擊“去除所有空格”，怎么樣，段落中的所有空格都被清除了。如果段落間還存在著空行，在此繼續(xù)單擊“去除段落間的空行”按鈕，這樣段落已經(jīng)排放好了。

由于剛剛我們選擇了“去除所有空格”按鈕，這樣每段段首的縮進(jìn)空格也被清除了，要想回復(fù)段首縮進(jìn)我們還需在此單擊“段首縮進(jìn)”按鈕。

如果我們整理的文章段落不清晰，如原來(lái)的一段文字復(fù)制到文本中變成了多段文字了，這時(shí)我們可以使用“合并行”按鈕，可以快速的將各個(gè)段落進(jìn)行合并。

提示：合并行時(shí)，如果在一行行首有空格或行間有空行時(shí)，將視為新的一段開(kāi)始，不會(huì)與前面的行合并，這也是第一種情況不能用“合并行”，只能用“合并段落”的原因。

符號(hào)轉(zhuǎn)換

在網(wǎng)上下載的文章，復(fù)制到記事本中常常會(huì)出現(xiàn)符號(hào)不統(tǒng)一的想象，如出現(xiàn)半角符號(hào)，一些符號(hào)不能正確顯示等。這是我們要是一一修改符號(hào)那就苦了。在“文本整理器”我們可以快速對(duì)文章中的符號(hào)進(jìn)行替換，轉(zhuǎn)換時(shí)在“整理標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”項(xiàng)中選中需要轉(zhuǎn)換的符號(hào)，根據(jù)需要選擇轉(zhuǎn)換方式，這樣就可以將文章指定的符號(hào)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

Html與純文本的轉(zhuǎn)換

Htm與純文本轉(zhuǎn)換功能可以幫助我們提起網(wǎng)頁(yè)中的文字，消除掉Htm中的各種控制符號(hào)，只保留其文本部分。使用時(shí)先用文本整理器打開(kāi)以htm為擴(kuò)展名的網(wǎng)頁(yè)文件，單擊“雜用工具”項(xiàng)下的“Htm轉(zhuǎn)換為T(mén)xt”按鈕（如圖2），就可消除各控制符，再進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整后，用另存為功能保存為txt文件即可。

修正亂碼

由于漢字采用雙字節(jié)編碼，很多文字復(fù)制到文本中會(huì)出現(xiàn)丟失字節(jié)的現(xiàn)象，這樣該文字就變成了亂碼，修正亂碼是很多用戶頭疼的事情，在“文本整理器”我們可以方便的對(duì)亂碼文字進(jìn)行修復(fù)。操作時(shí)先把文中亂碼選中，再單擊工具中的“修正局部亂碼”按鈕，這時(shí)可在彈出的對(duì)話框中看到修正結(jié)果，如果滿意就單擊“確定”用正常文本代替亂碼文本，至于丟失的第一個(gè)漢字可根據(jù)上下文用手工補(bǔ)上。

二、自動(dòng)整理

通過(guò)上面的手工整理我們非常方便的便將段落整理的非常條理了，那么如果從網(wǎng)上DOWN了一個(gè)連載的小說(shuō)，挨個(gè)兒操作就有些麻煩了。此外程序還提供了一個(gè)批量整理和自動(dòng)整理功能?？梢杂妙A(yù)先設(shè)計(jì)好的整理方案進(jìn)行自動(dòng)整理，這樣可簡(jiǎn)化整理步驟，也有利于格式的統(tǒng)一。

使用自動(dòng)整理功能前首先單擊右側(cè)的“整理方案”按鈕，在彈出的“設(shè)置整理方案”對(duì)話框中選擇一個(gè)合適的方案，如果覺(jué)得方案大體合意，小有不足，可以修改該方案。先左鍵點(diǎn)擊選中一個(gè)項(xiàng)目，再按修改需要點(diǎn)擊左面的某個(gè)按鈕。

修改完整理方案后，單擊“批量整理”按鈕，在“批量整理”對(duì)話框中單擊“添加”按鈕將所有需要批量整理的文檔，添加到待整理“文件列表”中了，文章選定后，然后還需要選擇一個(gè)整理方案，隨后單擊“開(kāi)始整理”按鈕程序就可以對(duì)選中的多個(gè)文檔進(jìn)行自動(dòng)整理（如圖3），怎么樣是不是挺方便的。

怎么樣，有了這款“文本整理器”以后再大的文件也就點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)就能搞定了。

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