在學校中層干部和年級組長會上的講話一、學校中層機構及中層干部的定位 在學校組織體系中,中層機構及中層干部處于中間的位置,中層干部既要參與學校決策,同時又是決策的第一執(zhí)行者,也是所在部門和年級的直接管理者,還是學校各項工作運行過程中必不可少的協(xié)調者。中層干部,是代表學校為年級組完成學校下達的工作目標任務提供服務和指導,并代表學校對年級組的工作進行督促和檢查。年級組長的作用也是相當重要,學校及各處室部署安排的工作是否得以貫徹和執(zhí)行,取決于年級組長,年級組的教風和學風的好壞決定作整個學校的校風和學風的好壞。一個年級組長就是一個小校長,一名好組長就是一個好年級。組長既要管教師,又要管學生,要辦好一個年級組,離不開一個好年級組長。中層干部、年級組長都是一崗雙責,不僅要抓好分管的業(yè)務工作,而且還要管好人,做好員工思想政治工作。中層干部承上啟下,就象打排球一樣,起著二傳手的作用,一個好的二傳手,死球可以變成活球,好球也可能變成臭球。可見,中層干部是一個學校的中堅力量,它的強弱將直接關系到這個學校的辦學水平。 中層干部的工作定位就是管理和服務。而且隨著形勢的發(fā)展,我們要轉變觀念,重在服務。如果簡單地將“管理”理解為就是布置工作,發(fā)號施令,就是監(jiān)督、裁判或小團體主義,那就肯定無法融入服務,無法轉變職能。管理就是服務,而服務就是最有效的管理,優(yōu)秀的管理者首先應該是服務的楷模。只要有服務的意識,那么我們的工作作風、工作態(tài)度就會發(fā)生根本的轉變,原本不勝其煩的工作可能變得輕松和有意義了,原來討厭的部下也可能變得順眼了,原來和自己別別扭扭的部門可能也順暢多了。作為一名干部,我們要先服務,再指導,后領導,要將服務意識放在第一位。在黃州中學校做干部,你占不了什么便宜,你就是要多做一些,做得更好一些。我們絕大多數(shù)中層干部做到了這一點。平時,很多人,不僅把自己的那一份工作做好,同時利用休息時間,參與處理學?;蚱渌块T的很多工作上。還有很多人,為了調動老師們的積極性,自己帶頭干,做過細的工作。這就是我們需要的中層干部。 二、學校中層干部應具有的素質 1、心胸寬廣、胸懷博大。作為一名中層領導干部必須要有包容的心態(tài),要做到小事講風格、大事講原則。無論做什么事情,都要盡量拋開個人因素,不能只考慮自身的好處,無視集體和他人的利益,必要時還應該犧牲小我,成全大我。正所謂“為官先為人”,“做事先做人” “正人先正己”,如果連人都做不好,領導別人更是無從談起。 在工作中,在對待同事上,要有“雅量”,能包容,要堅持以積極的眼光看待教師,全面評價教師,不以個人好惡搞親疏遠近,平等對待每位同志。以誠待人,與人為善是做人的根本,要用寬容之心,對待身邊的人和事,加強理解和溝通,少記恨,不記仇。多為他人鼓掌,為同行鼓掌,為反對自己的人鼓掌。 2、具有正直公正的辦事原則。中層干部處事的基本原則是公道正派,要求我們待人、接物、處事都要公道正派,無論親疏,一視同仁,不以個人好惡取人。只有我們辦事公道正派,就會贏得下屬人員的信任、擁護。另外,以身作則對學校管理者具有非常特殊的意義。一方面,管理者的影響面比一般群眾大;另一方面,管理者比一般人更受人注意;再一方面,被管理者對管理者的要求遠比對一般人要高。這是三種客觀事實,因此,任何一個管理者,以身作則就顯得十分重要。只有公道正直,以身作則,加上能干事,才能樹立中層干部的權威和威信。, 3、具有奉獻和吃苦耐勞的精神。吃苦耐勞是每一位渴望走向成功的人應該具備的基本素質,奉獻精神是事業(yè)心和責任感的集中體現(xiàn)。在座四十多歲的人都應該是吃過苦的,大部分同志是從農村走岀來的,應該有這樣的體會:只有吃得苦,才能有所作為。作為中層干部必須以工作,以事業(yè)為重,認真履行職責,扎扎實實地開展工作,勤勤懇懇地做好事情,千方百計把所負責的工作搞好 ,做到不畏艱難困苦。當一個人通過勤勞苦干,讓自己的能力提高到了一定的程度時,群眾會看在眼里的,自然有各種發(fā)展機會降臨。我們提倡奉獻,少計較個人得失,不說要大家克己奉公,但絕不能以權謀私,損公肥私。每一個部門、年級組、都處于學校這個大家庭,我們的一舉一動,一言一行,都會引起全校教職員工的注意。作為領導,在工作中就應該比普通群眾做得更加出色,只有拿出令人信服的業(yè)績,嚴于利已,群眾才會心服口服。 4、具有協(xié)調合作的能力。有這樣一個哲理小故事:一頭獅子帶領的羊群能夠打敗一只綿羊帶領的獅群,說的就是團隊精神的重要。對于一個組織來說,領頭人的作用至關重要??鬃釉凇墩撜Z》中指出:“君子和而不同,小人同而不和。”僅靠單槍匹馬是完成不好工作的,必須發(fā)揮團隊合作精神。一個處室,一個年級是一個整體,如果一個領導沒有較強的組織協(xié)調能力,那么這個整體就會變成一盤散沙,部門成員之間也就缺乏默契的配合,從而導致工作無法正常開展。 什么是組織協(xié)調能力?是指組織指揮和調節(jié)人際關系方面所表現(xiàn)出的能力。中層干部、年級組長都要具有這種能力,必須憑借校長賦予的權力和學校規(guī)章制度等,規(guī)范教職工的行為,調動他們的積極性。因勢利導調節(jié)人與人、人與組織之間的各種認識分歧,工作糾紛和利益沖突,建立良好的人際關系;要善于處理與上級、同級、下級之間的關系,使教師們心往一處想,勁往一處使。同時還要有全局觀念,具有較強的執(zhí)行力,絕不能隨心所欲,自搞一套,甚至拉小集體,搞獨立王國。在組織協(xié)調中,我們強調人本管理,不是要以自我為中心,照顧消極者的利益和感受,不是在工作中一味遷就、嬌寵員工,哄著干事,也不是對工作可以應付,該做的事可以不做好,遇事往外推,不愿多作一點努力,更不是可以喪失原則,不要約束,不要規(guī)矩,不守紀律,不講良心。 5、具有思變創(chuàng)新的思維。當今社會充滿變數(shù),充滿了不確定性,對變化的態(tài)度與需求的滿足度有關。一般來說,對現(xiàn)狀最滿意的人最不愿意變化,對現(xiàn)狀最不滿的人最喜歡變化。人們需求的滿足度又與兩個因素有關,一個是既得利益,另一個是人的志向、理想、抱負、心氣。要滿足需求通常有兩個辦法,一種是外部超越,即通過努力,改變現(xiàn)狀,滿足需求,二是內部超越,即通過努力,降低自己的欲望。學校必須與時俱進,以變對變,回應社會的變化?!笆畟€想法不如一個行動”,只要我們行動起來,在工作中反思、在工作中改進、在行動中創(chuàng)新,就一定能夠提高我們學校的管理水平。中層干部要大膽嘗試,以超前的眼光看問題,要敢于和兄弟處室、年級的同行比干勁、賽成績。要有先進意識,不要麻木不仁,要有磨練意識,不要遇挫即退,要有成功意識,不要兩手空空。學校有困難才需要你來解決,沒有困難的工作永遠不能成就一個人。大困難需要大人才,大困難磨練出大人才。希望大家遇到難事不要開口就講困難,遇到難事不要只提要求,遇到難事不要沒有開始就喪失信心,越是面對棘手難纏的問題,越要沉著冷靜,迎著困難上。 6、要有一定的文字總結能力。中層干部在做好具體事務性工作的同時,要能寫計劃、寫總結、寫報告,對本部門的工作提煉岀經驗材料,進行宣傳和推介。 三、中層干部如何開展工作 1、職責要清楚,思路要明晣。每一位中層干部都要明確本部門的工作職責,有哪些職能,年級組長的職責是什么。做好人員分工,做到人盡其才,才盡其用。另外,每一月,每一學期,每一年,要開展的重點工作和活動,如何開展,要做到心中有數(shù)。 2、要善于做具體事,注重工作細節(jié)。企業(yè)管理理論有這樣一句格言:“領導做正確的事、管理者正確地做事”。學校干部與機關干部不一樣,不只是簽字、審批、檢查,大量的工作是布署任務,工作協(xié)調,做具體事。大家既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,在工作中要注重細節(jié)。細節(jié)體現(xiàn)藝術、細節(jié)隱藏機會、細節(jié)提高效率、細節(jié)產生效益。蕓蕓眾生能做大事的實在太少,多數(shù)人還只能做一些具體的事、瑣碎的事、單調的事,也許過于平淡,也許雞毛蒜皮,但這就是工作,就是生活,是成就大事,當更大領導的不可缺少的基礎。要養(yǎng)成對每一項工作都窮其細節(jié)、精益求精的良好習慣。比如組織一個會議,舉行一項大型活動,都要做岀周密安排,講規(guī)范,要克服隨意性。在常規(guī)管理上做到嚴抓細管,在教育上做到細致入微,在教學上做到精耕細作,在服務上做到精益求精。只要這樣,我們的工作就一定有起色。 3、要正確處理好三個關系。 一是處室與處室、年級與年級之間的關系。處室與處室之間既要分工,更要協(xié)作,而且有些工作是交叉的,不能相互推捼。 二是處室負責人與分管校長之間的關系。工作中要加強溝通,加強協(xié)調,增進理解,消除誤會。一方面,分管校長的意志不能強加于中層干部,在一個年級,一個部門,推行某種改革,要與中層干部多商量,通氣,善于聽取不同意見或反對意見。另一方面,中層干部要自覺服從分管校長的領導,遇事多匯報,不能自作主張。當然,校長也好,中層干部也好,尊重是相互的,要體現(xiàn)在為人和工作協(xié)調之中,說話盡可能不傷害人。 三是正職與副職之間的關系。中層正職是一個處室的主要負責人,必須總攬全局,協(xié)調方方面面的關系,對各項工作切實負起責來。副職則要有甘當配角的心態(tài),協(xié)助正職做好各項工作,在尊重、理解并服從正職的同時,充分發(fā)揮好承上啟下的作用,積極利用自身的主觀能動性,做好本職工作,努力配合正職協(xié)調好部門的每項工作。人與人之間有矛盾是正常的,一旦出現(xiàn)了矛盾,我們應該要正視它,不回避,不激化。做到團結共事(相互欣賞,互相補臺,分工合作),務實工作(真誠,辦實事講實效,不搞花架子),民主管理(尊重和理解的根本,傾聽,了解,熟悉,自信但不主觀,決策科學),自我約束(以身作則,為人大氣,任勞任怨)。 4、要提高領悟力和執(zhí)行力。中層干部的智慧、魄力、創(chuàng)造力,等等,說到底是個領悟力和執(zhí)行力的問題。領悟力就是對學校的工作安排,工作意圖,校長的指令,頭緒要清晰,把握做事的程序、標準和要求。學校的工作,如果你自己都沒有領悟好,你頭緒不清晰,總認為是上面逼著你要做這個事情,肯定做不好。一個優(yōu)秀的干部,必須要學會把握學校的工作意圖。當然把握不是迎合校長怎么說的。我們有的人,不管底下的人接不接受,不征求大家的意見,生搬硬套地就做一個方案,強行一推,大家有意見?;剡^頭來就反饋到我這兒來,我哭笑不得。其實,有些工作,我說的不是那個意思。執(zhí)行力,就是要雷厲風行,說干就干,不是要你唯唯諾諾、生搬硬套、當傳話筒,機械地執(zhí)行,這種執(zhí)行力不好,做不出成績,也做不出新意。要結合實際,充滿創(chuàng)意和主動性的執(zhí)行。(外國的管理故事:有A、B兩人,從小是同學,同時進公司,A獲得了提升,B很失落。有一天,B終于忍不住了,找到經理質問為何只提拔A而不提拔他?經理沒有立即直接回答他的問題,只是要求他先到市場上看看有沒有土豆賣? B馬上到市場上去看,回復說有。經理又問多少錢一斤?,B又到市場上去看,回答多少錢一斤,經理又說要看看貨樣,B只好再跑。這時經理將A叫來,當著B的面,重復了剛才對B所提的問題。A馬上到市場上看后,回來說有賣土豆的,多少錢一斤,呈上了貨樣,還把與土豆價格相若的西紅柿等衣產品的貨樣、售價一一報上。經理語重心長地對B說:現(xiàn)在,你應該得出你剛才所提問題的答案了吧?B心服口服地點頭)。A和B可以說都是忠實的執(zhí)行者,但B僅是一種被動的、毫無創(chuàng)意的執(zhí)行,所謂“踢一腳,動一動”。而A則不然,他在執(zhí)行的過程中充滿了預見性,主動性和精細性,所以他的工作能取得事半功倍。 5、工作作風要嚴謹 工作作風是任何一個單位必須抓的,作為中層干部必須有一個好的工作作風。這方面我講得較多,今天就不重復。我要求中層干部、年級組長要做到四個字,即嚴(嚴已、嚴肅、嚴格),公(公心、公正、公平),勤(勤懇、勤奮、勤儉),能(能做、能說、能寫)。 總之,希望這次新聘任的中層干部,能嚴格要求自己,以實際行動不辜負組織上的期望和教職員工的信任,在有限的任期里做出無限的努力,創(chuàng)造無限的成績,為黃州中學、黃岡市外國語學校的發(fā)展貢獻力量。 |
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