【餐飲業(yè)真賬】會計憑證與會計賬簿來自：會計網(wǎng)財會資訊 | 時間：5月22日 13:00
導(dǎo)讀： 會計憑證也簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)活動、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證據(jù)。會計憑證是登記賬簿、進(jìn)行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認(rèn)真審核會計憑證，是財務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。
第二章 會計憑證與會計賬簿
第一節(jié) 會計憑證 會計憑證也簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)活動、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證據(jù)。會計憑證是登記賬簿、進(jìn)行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認(rèn)真審核會計憑證，是財務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。
任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項經(jīng)濟(jì)活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會計憑證，對整個經(jīng)濟(jì)活動過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。會計人員J必須對已取得的會計憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，只有準(zhǔn)確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。
會計憑證多種多樣，但就常用的會計憑證來說，按其填制程序和用途，可以分為兩類：原始憑證和記賬憑證。
一、原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得的，用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的最初書面證明文件，是會計核算的原始資料，編制記賬憑證的依據(jù)。
原始憑證又稱原始單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始證據(jù)，是進(jìn)行會計核算的原始資料。原始憑證記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息，又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件，與記賬憑證相比較，具有較強(qiáng)的法律效力，所以它是一種根重要的憑證。
（一）原始憑證的類別
1．按取得的來源不同劃分
(1)外來原始憑證。
外來原始憑證是指在與其他單位和個人發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來時，從其他單位或個人直接取得的，用來證明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的憑證。如銷貨單位開具的發(fā)票，國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位開具的非經(jīng)營性和經(jīng)營性收費(fèi)收據(jù)，銀行轉(zhuǎn)來的收款通知單等。從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位公章及有關(guān)人員的簽章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。
(2)自制原始憑證。
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員，在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時所填制的憑證。如領(lǐng)用原材料時填制的領(lǐng)料單、對外銷售商品和提供勞務(wù)填制的發(fā)票等。
2．按填制手續(xù)不同劃分
(1)一次憑證。
一次憑證是指填制手續(xù)一次完成，一次記錄一項或若干項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證，已填列的憑證不能重復(fù)使用。外來的原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證中的收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等都是一次憑證。
(2)累計憑證。
累計憑證是在一定時期內(nèi)，在一張憑證上，連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，隨時計算累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，以便按計劃或限額進(jìn)行控制。制造業(yè)的限額領(lǐng)料單是典型的累計憑證。
(3)匯總憑證。
匯總憑證是將一定時期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證。
3．按所起的作用不同劃分
(1)通知憑證。
通知憑證是對某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證，對這類憑證的管理，不能完全等同于其他原始憑證，因為其不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。
(2)執(zhí)行憑證。
執(zhí)行憑證是對某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證，可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。
(3)計算憑證。
計算憑證也是某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證，可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成。但是，該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計算后形成的。
?。ǘ┰紤{證的內(nèi)容
原始憑證盡管品種繁多、格式各異，但為了準(zhǔn)確反映和充分證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況，都必須具備下列基本內(nèi)容：
(1)原始憑證的名稱。
(2)原始憑證的編號。
(3)原始憑證填制的日期。
(4)原始憑證填制單位的名稱。
(5)接受原始憑證單位的名稱。
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。
(7)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實物數(shù)量、單價和金額。
(8)原始憑證填制單位及經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。
(9)原始憑證的附件。 [page]
?。ㄈ┰紤{證的填制
由于原始憑證的種類不同，其具體填制方法和填制要求也不盡一致，但就原始憑證應(yīng)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任而言，原始憑證的填制有其一般要求。為了確保會計核算資料的真實、正確并及時反映，應(yīng)按下列要求填制原始憑證。
1．必須真實和正確
原始憑證中應(yīng)填寫的項目和內(nèi)容必須真實、正確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原貌。
無論日期、內(nèi)容、數(shù)量和金額都必須如實填寫，不能以估算和匡算的數(shù)字填列，更不能弄虛作假，改變事實的真相。
2．必須完整和清楚
原始憑證中規(guī)定的項目都必須填寫齊全，不能缺漏。文字說明和數(shù)字要填寫清楚、整齊和規(guī)范，憑證填寫的手續(xù)必須完備。
3.書寫格式要規(guī)范
原始憑證要用藍(lán)色或黑色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范，填寫支票必須使用碳素墨水筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號，如“￥”等。大寫金額有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位，注明“人民幣”、“美元”、“港幣”等字樣，且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間，以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)，若填寫錯誤，應(yīng)采用規(guī)定方法予以更正。對于重要的原始憑證，如支票以及各種結(jié)算憑證，一律不得涂改。對于預(yù)先印有編號的各種憑證，在填寫出現(xiàn)錯誤后，要加蓋“作廢”戳記，并單獨(dú)保管。
阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有人民幣符號“￥”的，數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分。無角分的，角位和分位可寫“00”或符號“-”，有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得用符號“-”代替。
漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷字或行書字書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬，不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)等字樣代替，不得任意自造簡化字。
阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如￥l01. 50，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“O”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥1004. 56，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位是“?！被驍?shù)字中間連續(xù)有幾個“O”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字，如￥1 320. 56，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分，或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。
4．必須有經(jīng)辦人員和有關(guān)責(zé)任人員的簽章
原始憑證在填制完成后，經(jīng)辦人員和有關(guān)責(zé)任人員都要認(rèn)真審核并簽章，對憑證的真實性、合法性負(fù)責(zé)。對于一些重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，還應(yīng)經(jīng)過本企業(yè)負(fù)責(zé)人簽章，以示批準(zhǔn)的職權(quán)。
5．必須及時填制
原始憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時及時填制，并按規(guī)定的程序和手續(xù)傳遞至有關(guān)業(yè)務(wù)部門和會計部門，以便及時辦理后續(xù)業(yè)務(wù)，并進(jìn)行審核和記賬。
二、記賬憑證
記賬憑證是指根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制的、用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容、確定會計分錄、作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。
?。ㄒ唬┯涃~憑證的類剮
記賬憑證按其填制的方式不同，可以分為“復(fù)式記賬憑證”和“單式記賬憑證”兩類。
1．復(fù)式記賬憑證
復(fù)式記賬憑證是把一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計賬戶，集中填列在一張憑證上的記賬憑證，即一張憑證上登記兩個或兩個以上的會計科目，既有“借方”，又有“貸方”。其優(yōu)點是集中反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系，了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，減少憑證數(shù)量，節(jié)約紙張。其缺點是不便于匯總計算每一會計賬戶的發(fā)生額。
復(fù)式記賬憑證的格式可分為以下兩種。
(1)專用式記賬憑證。
專用式記賬憑證是指記錄不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，采用不同格式的記賬憑證，它具體又可分為以下幾種。
a．收款憑證。
收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實際工作中，出納人員應(yīng)根據(jù)會計管理人員或指定人員審核批準(zhǔn)的收款憑證，作為記錄貨幣資金的收入依據(jù)。出納人員根據(jù)收款憑證收款（尤其是收人現(xiàn)金）時，要在憑證上加蓋“收訖”戳記，以避免差錯。收款憑證一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。
b．付款憑證。
付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實際工作中，出納人員應(yīng)根據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準(zhǔn)的付款憑證，作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時，要在憑證上加蓋“付訖”戳記，以免重付。
c．轉(zhuǎn)賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。
采用專用式記賬憑證，如發(fā)生將現(xiàn)金解存銀行，或者從銀行提取現(xiàn)金的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，可以只填制銀行存款付款憑證，不填制現(xiàn)金收款憑證；如發(fā)生將現(xiàn)金解存銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，可以只填制現(xiàn)金付款憑證，不填制銀行存款收款憑證，以免重復(fù)。 (2)通用式記賬憑證。
通用式記賬憑證是指記錄不同經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采用同一格式的記賬憑證，其格式與專用式記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證完全相同。
2．單式記賬憑證
單式記賬憑證是把一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目，分別按每個會計科目填制的記賬憑證，即把同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目分別記入兩張或兩張以上的記賬憑證中，每張記賬憑證只填列一個會計科目。這種憑證的優(yōu)點是便于按科目匯總金額和分工記賬，缺點是工作量大，不能在一張記賬憑證上反映整筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，不便于查賬。 [page]
?。ǘ┯涃~憑證的內(nèi)容
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神，記賬憑證必須具備如下內(nèi)容：
(1)填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期，實際付出日期填寫；轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可按編制記賬憑證的日期填寫。
(2)憑證編號：記賬憑證必須編號，以有利于查找。
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要：摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。
(4)會計科目：會計科目是賬戶的名稱，正確使用會計科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
(5)金額：記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ)，關(guān)系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此，計算必須準(zhǔn)確，書寫清楚，符合要求。
(6)所附原始憑證的張數(shù)：原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù)，兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章，以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
?。ㄈ┨钪朴涃~憑證的要求
填制記賬憑證就是要由會計人員將各項記賬憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全，便于賬簿登記。記賬憑證雖有不同格式，但就記賬憑證確定會計分錄、便于保管和查閱會計資料來看，各種記賬憑證除嚴(yán)格按原始憑證的填制要求填制外，還應(yīng)注意以下幾點：
(1)要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡練概括的文字填人“摘要”欄內(nèi)。這樣做對于日后查閱憑證的登記賬簿都十分必要，也是做好記賬工作的一個重要方面。
(2)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，按照會計制度所規(guī)定的會計科目和每一會計科目所核算的內(nèi)容，正確編制會計分錄，從而確保核算口徑一致，以便于指標(biāo)的綜合匯總和分析對比。同時，也有助于根據(jù)正確的科目對應(yīng)關(guān)系，了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。
(3)每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)必須將幾個會計科目填在一張記賬憑證上外，不得將不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證合并填制記賬憑證。對同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不得填制對應(yīng)關(guān)系不清的多借多貸的記賬憑證。
(4)附件數(shù)量完整。除結(jié)賬與更正差錯的記賬憑證可以不附原始憑證，其他記賬憑證必須附有原始憑證，以便于復(fù)核會計分錄是否正確，也便于日后查閱原始憑證。如果一張原始憑證要涉及幾張記賬憑證，可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明附有原始憑證的記賬憑證的編號。
例如，用支票購物，同時又用現(xiàn)金在同一時間、地點購物，供貨單位只開了一張發(fā)票，此時，應(yīng)分開作兩張記賬憑證，原始憑證只能附在其中一張后，另一張記賬憑證后無原始憑證時，或復(fù)印、或在記賬憑證摘要欄中注明附原始憑證的記賬憑證的憑證號。企業(yè)單位提取各項稅費(fèi)的記賬憑證，應(yīng)附自制原始憑證，列明合法的計算提取依據(jù)及正確的計算過程。
(5)填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項內(nèi)容必須填寫齊全，并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù)，不得簡化。
(6)憑證順序編號。記賬憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生順序不同種類的記賬憑證連續(xù)編號，若一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需填制多張記賬憑證的，可以采用按該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證數(shù)量編列分?jǐn)?shù)順序號的方法，如前面的整數(shù)為總順序號，后面的分?jǐn)?shù)為該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分號，分母表示該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證總張數(shù)，分子表示該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順序號。
若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，應(yīng)予重新編制正確的記賬憑證，并將錯誤的憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記人賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷×月×日×號憑證”，同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正×月×日×號憑證”。
如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證。
調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤，應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
（四）會計科目的填寫要求
記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記張法的記賬規(guī)則，編制會計分錄。編制會計分錄時，必須填寫會計科目。要符合如下要求：
(1)必須使用統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目，不得自創(chuàng)，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較．也便于進(jìn)行逐級匯總，為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。
(2) 一級科目、二級科目或明細(xì)科目填寫齊全，對應(yīng)關(guān)系清楚，金額正確無誤。
(3)在書寫時，文字不要占滿格，一般應(yīng)該占格距高度的l／2，上面留有一定的空間，便于更正差錯。
(4)字跡必須清晰、工整。
對記賬憑證附件的處理。記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神，對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：
a．可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證，更正錯誤的記賬憑證。 b．一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的，將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
c．一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找。②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
d 一張原始憑證所列支的費(fèi)用需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的，該原始憑證由本單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具有原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括憑證名稱，填制憑證日期，填制憑證單位名稱，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。 [page]
第二節(jié) 會計賬簿 會計賬簿是指以每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為記錄單位，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序，逐日逐筆地連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿。
一、會計賬簿的作用
設(shè)置和登記會計賬簿在會計核算中起著重要的作用，具體如下：
(1)通過賬簿記錄將會計憑證上反映的零散資料加以歸類匯總，形成集中的、全面的、系統(tǒng)的會計核算資料，以全面、系統(tǒng)地反映各項資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和經(jīng)濟(jì)活動的動態(tài)情況及結(jié)果，為經(jīng)營管理者提供系統(tǒng)、完整的會計信息。
(2)通過賬簿記錄，可以具體反映各項財產(chǎn)物資的增減變動情況，定期將賬簿記錄與財產(chǎn)物資進(jìn)行核對，以保證賬實相符和企業(yè)財產(chǎn)物資的安全和完整。
(3)通過會計賬簿提供的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入和費(fèi)用增減的資料，可以檢查和考核經(jīng)營過程和成果，分析費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況，以促進(jìn)改善經(jīng)營管理和提供經(jīng)濟(jì)效益。
(4)會計賬簿內(nèi)的資料是定期編制財務(wù)會計報告的依據(jù)。
二、會計賬簿的類別
會計賬簿按不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)可分為不同的類別。
?。ㄒ唬┌促~簿用連劃分
賬簿按用途分為以下幾類。
1．日記賬簿
日記賬簿又稱序時賬簿，是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。通常企業(yè)只對現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù)設(shè)景現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2．分類賬簿
分類賬簿指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶的分類進(jìn)行分戶登記的賬簿。因此，分類賬簿是賬戶的系統(tǒng)組合，分類賬簿分解開來就是一個賬戶。分類賬簿又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
(1)總分類賬簿。
總分類賬簿又稱總分類賬，簡稱總賬，是指根據(jù)總賬科目分類設(shè)置的，用來登記發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供總括核算資料的分類賬簿。其格式如表2 -1所示。
 (2)明細(xì)分類賬簿。
明細(xì)分類賬簿又稱明細(xì)分類賬，簡稱明細(xì)賬，是指在總賬科目下根據(jù)明細(xì)科目設(shè)立的分類賬簿，用來登記某一具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供比較詳細(xì)的核算資料的分類賬簿。其格式如表2 2所示。
 在經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)比較簡單，總分類賬為數(shù)不多的情況下，為了簡化記賬和核算工作，可以把序時記錄和總分類記錄結(jié)合在一本賬簿中進(jìn)行登記，這種賬簿稱為聯(lián)合賬簿，又稱日記總賬。但是，采用日記總賬的單位，仍應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3．備查賬簿
各查賬簿是指對某些不能在日記賬簿和分類賬簿中記錄的經(jīng)濟(jì)事項或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。 [page]
?。ǘ┵~簿按外表形式劃分
賬簿按其外表形式可劃分為以下幾種。
1．訂本式賬簿
訂本式賬簿是指在賬簿啟用前，將一定數(shù)量的印有專門格式的賬頁，固定地裝訂成一本的賬簿。這種賬簿的優(yōu)點是能避免賬頁散失，防止賬頁被抽換，比較安全嚴(yán)密。它的缺點是由于賬頁固定，開設(shè)各個賬戶時，若預(yù)留空白賬頁過多，會造成浪費(fèi)，若預(yù)留空白賬頁過少，則使賬戶記錄前后分開，不便于查閱，而且在同一時間內(nèi)，只能由一人登記，不便于分工記賬。通?？偡诸愘~、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等重要的賬簿應(yīng)采用訂本式賬簿。
2．活頁式賬簿
活頁式賬簿在啟用前不固定裝訂賬頁，在使用時可以根據(jù)需要隨時加入空白賬頁。其優(yōu)點是可以根據(jù)實際需要隨時增減賬頁，不會浪費(fèi)賬頁，也便于分工記賬。其缺點是賬頁容易散失和被抽換。因此，賬頁在使用時必須編號，并由記賬人員和會計主管在賬頁上蓋章，以明確責(zé)任，防止弊端。原材料、庫存商品等一般明細(xì)分類賬可以采用活頁式賬頁。
3．卡片式賬簿
卡片式賬簿是指將一定數(shù)量的零散的印有專門格式的硬紙卡片組成的賬簿。這種賬簿適用于固定資產(chǎn)等明細(xì)分類賬，平時裝置在卡片箱中。其優(yōu)點是可根據(jù)實際隨時增減賬頁，不會浪費(fèi)賬頁。
（三）賬簿按其賬頁格式劃分
賬簿按其賬頁格式劃分為以下幾種。
1．三欄式賬簿
三欄式賬簿是指以“借方”、“貸方”、“余額”三欄反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。這種格式是賬簿的基本格式，主要用于只進(jìn)行價值核算的賬戶，如日記賬、總賬和往來明細(xì)賬等。
2．多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在“借方發(fā)生額”和“貸方發(fā)生額”下分別設(shè)置若干金額欄，分別登記各明細(xì)項目的數(shù)額，其欄次的多少根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點和經(jīng)營管理的需要而定的賬簿。經(jīng)營過程中的現(xiàn)金收入或銀行存款、支出a記賬一般采用這種格式。
3．?dāng)?shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指在一張賬頁上，分別在“借方”、“貸方”和“余額”三欄中設(shè)置數(shù)量和金額欄，這種格式適用于既進(jìn)行價值核算，又進(jìn)行實物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資的明細(xì)賬，如原材料明細(xì)分類賬等。
三、總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記
總分類賬是指根據(jù)企業(yè)使用的全部總分類科目開設(shè)的總分類賬戶組成的賬簿，以全面、系統(tǒng)、總括地核算企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況和經(jīng)營成果。其本期發(fā)生額和期末余額為編制財務(wù)會計報告提供依據(jù)。明細(xì)分類賬是指根據(jù)會計科目所統(tǒng)馭的明細(xì)科目開設(shè)的明細(xì)賬戶所組成的賬簿，分類、系統(tǒng)、詳細(xì)地核算企業(yè)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況和經(jīng)營成果。明細(xì)分類賬是總分類賬的補(bǔ)充，其本期發(fā)生額和期末余額為編制財務(wù)會計報告提供輔助資料。
總分類賬和明細(xì)分類賬是相互聯(lián)系，相互制約的，兩者記錄的內(nèi)容是相同的，總分類賬記錄總括情況，明細(xì)分類賬記錄詳細(xì)情況。因此，總分類賬統(tǒng)馭和控制其所屬的全部明細(xì)分類賬，而明細(xì)分類賬只是總分類賬的補(bǔ)充和說明。由于總分類賬與其所統(tǒng)馭明細(xì)分類賬核算的是同一對象，為了使總分類賬與明細(xì)分類賬有機(jī)地結(jié)合起來，總分類賬和明細(xì)分類賬必須進(jìn)行平行登記。平行登記的要點如下。
（一）記賬的時期相同
對于發(fā)生的每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)在有關(guān)的總分類賬戶中進(jìn)行總括登記；同時還應(yīng)在有關(guān)的明細(xì)分類賬戶中進(jìn)行詳細(xì)的登記，兩者登記的時期必須一致。
?。ǘ┯涃~的方法相同
對于發(fā)生的每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，凡是記人有關(guān)總分類賬戶的借方的，也應(yīng)登記在其所屬的明細(xì)分類賬戶的借方；凡是登記在總分類賬戶的貸方的，也應(yīng)該登記在其所屬的明細(xì)分類賬戶的貸方．兩者登記的方向必須一致。
（三）登記的金額相等
對于發(fā)生的每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，登記有關(guān)總分類賬戶的金額，必須與登記其所屬的明細(xì)分類賬戶的金額之和相等。
（四）記賬的原始依據(jù)相同
雖然總分類賬是根據(jù)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證登記的，而明細(xì)分類賬是根據(jù)記賬憑證及其所附的原始憑證登記的，但登記總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的原始依據(jù)均是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證，兩者必須一致。 第三節(jié) 對賬與結(jié)賬 會計人員在期末時應(yīng)及時做好對賬和結(jié)賬工作。
一、對賬
對賬屜指企業(yè)在結(jié)賬之前，將賬簿記錄進(jìn)行核對。通過對賬以保證提供真實、準(zhǔn)確的會計信息。在實際工作中，由于種種原因，難免發(fā)生計算、登記入賬等錯誤，為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確與完整，每個單位都應(yīng)建立對賬制度，進(jìn)行對賬工作。
?。ㄒ唬r賬的內(nèi)容
對賬內(nèi)容主要包括以下幾方面。
1．賬證核對
賬證核對是指將各種賬簿記錄與記賬憑證及其所附的原始憑證進(jìn)行核對。
這種核對主要是在日常編制憑證與記賬過程中進(jìn)行。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日記賬應(yīng)按照記賬憑證的編號順序及時登記，并每日結(jié)算出發(fā)生額和余額，與相關(guān)的會計憑證進(jìn)行核對，核對時，將憑證和賬簿記錄的內(nèi)容、數(shù)量、金額和會計賬戶等相互核對，以保證兩者相符。如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)立即核對查清。
2．賬賬核對
賬賬核對是指將各種賬簿之間相關(guān)的記錄進(jìn)行核對。這種核對至少每月月末進(jìn)行一次。核對的內(nèi)容有：總分類賬各賬戶的本期借方發(fā)生額合計數(shù)是否與各賬戶的本期貸方發(fā)生額相符；總分類賬戶的期末借方余額合計數(shù)是否與各賬戶的期末貸方余額合計數(shù)相等；總分類賬各賬戶的期末余額是否與其所統(tǒng)馭的各明細(xì)分類賬戶的期末余額合計數(shù)相等；總分類賬中現(xiàn)金和銀行存款賬戶的期末余額是否與現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額相符；會計部門財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬余額是否與實物保管部門或使用部門的保管賬相符。
3．賬實核對
賬實核對是指在賬賬核對的基礎(chǔ)上，對各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額的核對。核對的內(nèi)容有：現(xiàn)金日記賬的余額是否每天與實存現(xiàn)金相符；各項財產(chǎn)物資的明細(xì)分類賬的期末余額是否與實存數(shù)量相符；各種應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款明細(xì)分類賬的期末余額是否與有關(guān)債權(quán)、債務(wù)單位或個人查詢核對相符。
(二)錯賬的更正
通過對賬，如果發(fā)現(xiàn)不平衡或不相符，餐飲旅游服務(wù)業(yè)會計人員應(yīng)采用正確的方法進(jìn)行更正。具體方法有以下幾種。
1．劃線更正法
劃線更正法是指用劃紅線注銷原有的錯誤記錄，然后在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法。
在登記賬簿前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，或是在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，可用此法。
方法；先在記賬憑證或賬簿中錯誤的文字或數(shù)字上畫一條紅線，表示注銷錯誤部分，劃線要保證原有字跡仍可辨認(rèn)。錯誤數(shù)字要全部劃去，更正人員在更正處簽章，以表示負(fù)責(zé)。例如，記賬人員在根據(jù)記賬憑證登賬時，將3 500元誤記為3 000元，應(yīng)用劃線更正法更正為3 500元（這里劃線用紅線）并加蓋人名章。
需要注意的是當(dāng)數(shù)字出現(xiàn)錯誤時，必須將整個數(shù)字全部劃去重寫，不得只劃擊錯誤的數(shù)字進(jìn)行局部更正。
2．紅字更正法
紅字更正法又稱紅字沖賬法，是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄，以更正或調(diào)整記賬錯誤的方法。
這種方法一般用于下面兩種情況：
(1)在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤，所記金額比應(yīng)記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計賬戶相同的記賬憑證·并據(jù)以登記賬戶，用以沖銷多記的金額，更正錯誤。
(2)在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會計賬簿所用會計科目或記賬方向有錯誤，或會計科目均有錯誤。更正方法是：先填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿，以此沖銷原有錯誤的賬簿記錄，然后再用藍(lán)字填制一張符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿。
3．補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是指用藍(lán)字填制一張補(bǔ)充記賬憑證，補(bǔ)足賬戶中少記金額的方法。
這種方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿的金額出現(xiàn)錯誤，且所記金額小于應(yīng)記的正確金額。更正方法是：將少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證會計賬戶相同的記賬憑證，并據(jù)此登賬，用以補(bǔ)充少記的金額，更正錯誤。
二、結(jié)賬
結(jié)賬是指在會計期末計算出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。
為了總結(jié)各個會計期間的財務(wù)狀況，考核經(jīng)營成果，便于編制財務(wù)會計報告，必須在各個會計期末進(jìn)行結(jié)賬。
結(jié)賬以前，會計人員應(yīng)先查明本期發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否都已登記人賬，要注意避免把本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)留待下期登記人賬，或?qū)⑾缕诓虐l(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提前至本期登記入賬。如果在對賬時發(fā)生各種問題，應(yīng)及時處理后才能結(jié)賬，以保證結(jié)賬的正確性。
在月度結(jié)賬時，首先，在各賬戶的最后一筆記錄的下一行的上端畫一條通欄紅線，再在該行的摘要欄內(nèi)注明“本期發(fā)生額及余額”或“本月合計”字樣，分別加記借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額，并結(jié)出期末余額。然后在該行的下端畫一條通欄單紅線，以表示本期賬戶記錄已經(jīng)結(jié)束。其次，在下一行的“日期”欄內(nèi)填寫下月的1日，在“摘要”欄內(nèi)注明“期初余額”字樣，再在余額欄將上月的期末余額轉(zhuǎn)為本月的期初余額。
在12月份月度結(jié)賬時，先結(jié)算出本期發(fā)生額和余額，并在該行下端畫條通欄單紅線后，再進(jìn)行年度結(jié)賬。屆時，先在月結(jié)的下一行的“摘要”欄內(nèi)注明“本年發(fā)生額及余額”或“本年合計”字樣，分別加記本年借方發(fā)生額和本年貸方發(fā)生額，結(jié)出期末余額，并在該行的下端畫條通欄雙紅線，表示完成年度結(jié)賬工作。 [page]
專家點拔 會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)活動、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證據(jù)；會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地記錄和反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并以相互聯(lián)系的專門格式和賬頁所組成的簿籍?？梢?，會計憑證和會計賬簿對于餐飲服務(wù)業(yè)來說是非常重要的，因此，會計人員應(yīng)注重會計憑證、會計賬簿的登記與審核。
對于會計憑證和會計賬簿，會計人員還應(yīng)注意以下事項。
一、加強(qiáng)對原始憑證的審核
會計部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門，必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核，以正確地反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證核算資料的真實性、正確性和合法性。原始憑證的審核，應(yīng)從以下兩方面著手。
?。ㄒ唬脑紤{證的形式上著手
對原始憑證形式的審核，主要是審核是否按填制要求進(jìn)行填寫。一方面要對憑證的完整性進(jìn)行審核，即審核原始憑證的手續(xù)是否完備，應(yīng)填寫的項目是否填寫齊全，有關(guān)經(jīng)辦人員是否都已簽名或蓋章，是否經(jīng)過主管人員審批同意等；另一方面要對憑證的正確性進(jìn)行審核，即審核原始憑證的摘要和數(shù)字是否填寫清楚、正確，數(shù)量、單價、金額、合計數(shù)是否正確，大小寫金額是否相符等。
（二）從原始憑證的實質(zhì)上著手
對原始憑證實質(zhì)性的審核，主要是審核其合法性、合規(guī)性、合理性，即審核原始憑證所載經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否符合有關(guān)政策、法令、制度、計劃、預(yù)算和合同等規(guī)定；開支是否符合節(jié)約原則；是否符合審批權(quán)限和手續(xù)；還要審核有無偽造憑證等不法行為。
會計人員在審核原始憑證的過程中，對那些合法、合規(guī)、合理的憑證，應(yīng)當(dāng)及時認(rèn)可，并辦理必要手續(xù)；如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)根據(jù)不同情況，按照有關(guān)規(guī)定，分別進(jìn)行處理，對于憑證在技術(shù)上處理錯誤，可將憑證退還經(jīng)辦人進(jìn)行更正或補(bǔ)辦手續(xù)；對于違紀(jì)、違法或營私舞弊的憑證，應(yīng)向上反映，以便及時處理。
二、加強(qiáng)對記賬憑證的審核
為了使記賬憑證核算的內(nèi)容符合客觀實際，必須對其進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容主要包括以下幾點。
?。ㄒ唬徍怂降脑紤{證的真實性
審核記賬憑證是否附有原始憑證或原始憑證匯總表；所附的原始憑證是否齊全，是否審核無誤；原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期和內(nèi)容是否與記賬憑證填列的日期和摘要的內(nèi)容相一致。
?。ǘ徍擞涃~憑證的正確性
審核記賬憑證上所列應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目及明細(xì)科目是否恰當(dāng)；使用的會計科目及其核算的內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定；賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，借、貸方的金額是否計算準(zhǔn)確。
（三）審核記賬憑證的完整性
審核記賬憑證的各項內(nèi)容是否按規(guī)定的要求填寫完整；摘要是否填寫清楚；日期、憑證編號、附件張數(shù)及各類有關(guān)人員的簽章是否齊全等。
?。ㄋ模徍擞涃~憑證的合法性與合理性
審核記賬憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是否合法、合理，有無違法亂紀(jì)、弄虛作假的情況。
?。ㄎ澹┬枰钪频膬?nèi)容是否有遺漏
審核發(fā)現(xiàn)r錯誤，要查清原因，按規(guī)定更正。
在審核時，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，應(yīng)由有關(guān)人員按規(guī)定的更正方法予以更正，只有審核無誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。
三、把握會計賬簿的登記技巧
登記會計賬簿時，會計人員應(yīng)做到以下幾點：
(1)負(fù)責(zé)登記賬簿的會計人員，在登記賬簿前，還應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍，不能因為已經(jīng)他人審核就不再復(fù)核，照登完事。如果對憑證中某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教。
如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向會計主管反映，由會計主管作出更改或照記的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬簿的間隔時間，基本原則是越短越好，一般情況下，總賬可以三五天登記一次，最長不超過一星期。明細(xì)賬的登記時間間隔要短于總賬。日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一天至少要登記一次。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬者，必須每天掌握銀行存款和現(xiàn)金的實有數(shù)，以防開出空頭支票，或者影響經(jīng)營活動的正常用款。
(3)具體登記賬簿時，應(yīng)將一級科目的名稱寫在賬頁上端的正中橫線上，將二級或明細(xì)科目寫在賬頁的左上角，借以確定科目的名稱。需要集中反映的一些項目，如品名、型號、規(guī)格、保管地點和倉庫等，應(yīng)一次填寫在總賬名稱之下、賬頁眉線之上的有關(guān)位置?；铐撡~的一張賬頁不得開設(shè)兩個不同的科目。
(4)為r使賬簿記錄清晰、防止涂改，記賬時要用藍(lán)黑墨水筆或碳素墨水筆書寫，不得用鉛筆、圓珠筆登記。用紅色墨水筆記賬，僅限于以下三種業(yè)務(wù)；其一，用紅字沖正法沖正錯誤；其二，在多欄式賬頁登記轉(zhuǎn)出數(shù)；其三，在余額未設(shè)標(biāo)記的情況下，登記頁數(shù)。
(5)登記賬簿應(yīng)接順序進(jìn)行，不得跳行、隔頁。如不慎出現(xiàn)跳行、隔頁時，應(yīng)將空行用斜線注銷或用“此行空白”字樣注銷。將空頁用“×”符號注銷或用“此頁空白”字樣注銷；并在空行中間和空頁的“×”記交叉點處蓋章以示負(fù)責(zé)。同時，文字和數(shù)字都不能頂格書寫，一般應(yīng)占空格寬度的1/2或2/3，以預(yù)留改錯的空間。阿拉伯?dāng)?shù)字的寫法要符合規(guī)范，例如，“1”字要傾斜45度，“7”、“9”的上端要低于其他數(shù)，下端要超出橫線，上下各占空格高度的1／4，以防涂改。文字書寫要工整，不得生造或自行簡化漢字。
(6)在記賬過程中，要仔細(xì)認(rèn)真、一絲不茍，對準(zhǔn)一級科目和明細(xì)科目，分別將年、月、日，憑證號、摘要和借方、貸方發(fā)生額一一記人賬簿內(nèi)，謹(jǐn)防串戶、反方或看錯、寫錯文字。當(dāng)一張賬頁登記完畢需要下頁繼續(xù)登記時，須在本頁的最末一行摘要欄寫上“過次頁”字樣，并在下一頁的第一行摘要欄寫上“承前頁”字樣。
然后按賬戶是否要求結(jié)出發(fā)生額，分別將發(fā)生額或余額結(jié)出并結(jié)轉(zhuǎn)到下頁。具體辦法是：①需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的合計數(shù)應(yīng)為本月初至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；②不需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)，應(yīng)是自年初起至本頁末止的累計發(fā)生額；③對某些既不需結(jié)計當(dāng)月發(fā)生額也不需結(jié)計全年累計發(fā)生額的某些賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。但為了驗證月末余額的正確與否，可以用鉛筆結(jié)出每頁的發(fā)生額，這個合計數(shù)不占正式空格，寫在底線的下邊。
(7)為了保持賬頁的美觀海頁的第一筆業(yè)務(wù)的年、月應(yīng)在年、月欄中填寫，只要不跨年度或月度，以后本頁再登記時，一律不填月份，只填日期?？缭碌怯洉r，應(yīng)在上月的月結(jié)線下的月份欄內(nèi)填寫新的月份，賬簿登記發(fā)生錯誤時，不得刮、擦、挖、補(bǔ)，隨意涂改或用褪色藥水更改字跡。應(yīng)根據(jù)錯誤情況，按規(guī)定的方法予以更正。
(8)賬簿登記完畢，應(yīng)在“過賬”欄內(nèi)注明賬簿的頁數(shù)或作出“√”符號，表示已登記人賬，以免重登、漏登，也便于查閱、核對，并在記賬憑證上簽名或蓋章。
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