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觀念與方法成為精細化管理的“任督二脈”

 聯(lián)合參謀學院 2013-05-22
對于大多數(shù)中國企業(yè)而言,精細化管理是企業(yè)發(fā)展過程中的必經(jīng)之路,也是企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的要求,更是提升管理水平不可或缺的重要方式。但是如何抓住精細化管理的核心就需要我們理清觀念,總結經(jīng)驗,盡可能地少走彎路。

(1)管理者的觀念改變是推進精細化管理的前提
    觀念是一個人在不同時期或不同階段對事物的認知程度,也就是說,現(xiàn)實中每個人的觀念都不會相同。當一個人形成一種固定的思維方式后,總認為自身的思維方式是正確的,改變其觀念的可能性非常小,所以轉變他們的觀念對于精細化管理來說具有非比尋常的意義。
那么要實現(xiàn)企業(yè)管理的持續(xù)改善需要改變哪些觀念呢?

①對業(yè)務重結果輕過程
    在業(yè)務管理中管理者常常掛在嘴邊的話就是“不要給我說過程,我只要結果”、“我只要結果”、“用結果說話”,其實,如果沒有對業(yè)務人員的指導和工作矯正,良好的結果僅靠態(tài)度、熱情、處罰、呵斥能實現(xiàn)嗎?沒有對員工工作過程的剖析、指導和矯正,能有良好的工作結果嗎?當業(yè)務人員帶著相同的錯誤,缺乏工作工具、工作方法和工作指導去面對不同的客戶時,他們能不斷提高業(yè)績嗎?

②對管理重經(jīng)驗輕規(guī)則
    在日常管理中,許多企業(yè)依靠管理者的經(jīng)驗進行日常管理,忽視規(guī)則的作用,對規(guī)則不尊重,朝令夕改,或者以經(jīng)驗代替規(guī)則,以權威代替規(guī)則,這種傳統(tǒng)的經(jīng)驗型管理的結果只能是管理者忙碌而無效,四處充當救火隊員。

③對工作重能人輕體系
    對于企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題,我們長期的處理方式或習慣是派出一個經(jīng)驗豐富、能力出眾的管理者,授權其解決。實踐中也有許多管理者高招一出,問題就迎刃而解。于是,能人成為企業(yè)必不可少的依賴對象,后果是企業(yè)從系統(tǒng)和機制解決問題的能力喪失,問題重復發(fā)生,雖然能人與組織的博弈能力大增,但同時也疲憊不堪。

④對員工重監(jiān)督輕引導
    管理教科書是這樣解釋管理的:管理者通過別人來完成工作。他們作出決策,分配資源,指導別人的行為以達到工作目標,因此可見管理者開展工作是通過指導下屬來進行的,“管”是對下屬的“監(jiān)督、控制”;“理”是對下屬的“指導、服務”。在管理中“管”多“理”少是普遍現(xiàn)象,不準員工做這做那、對員工限制這限制那的文件和規(guī)定很多,但卻沒有相應的指導文件告訴員工如何做事,做事需要做到什么程度、達到什么要求,有什么工具、方法可以更好地完成工作,管理者也不習慣輔導式的管理,而習慣運用權力呵斥、責備、處罰,或施以小恩小惠等做法不一而足。
    中國管理者的任務主要應注重“理”,而非“管”?!肮堋钡闹攸c是改變?nèi)说膽B(tài)度和限制人的行為,“理”的重點是改變?nèi)俗鍪碌姆椒?、提高人做事的能力?/div>

⑤對文件重文字輕數(shù)字
    對這個問題我們將在后面進行敘述。

⑥對變化重巨變輕漸變
    改善的“改”是改變現(xiàn)狀,“善”是上升到更好的狀態(tài),持續(xù)改善是不斷地、連續(xù)地達到更好更高的水平。持續(xù)改善的觀念是從現(xiàn)在做起,務實地改變,積少成多,持之以恒,長此以往,改變的效果將是巨大而驚人的。因此持續(xù)改善不是革命和巨變,而是改良和漸變,通過點滴的積累,每天進步一點點,最后通過量變達到質(zhì)變。在管理中許多管理者力圖在管理中一步改變到位,立刻實現(xiàn)目標,這種急功近利的思想與精細化管理通過過程的改善、點滴的積累推動企業(yè)發(fā)展是完全不同的做法。持續(xù)改善不需要大的投入,而是需要每一位員工日常工作點滴的改進,這種漸進式的改變即使不成功也消耗不了多少成本,組織和員工都容易適應。與暴風驟雨式的變革相比,持續(xù)改善在實踐中更容易操作,更容易成功。每天進步1%,十年的變化絕對是驚人的。
    這些錯誤的管理觀念的存在極大地妨礙了管理者有效開展管理工作,實現(xiàn)管理目標。而持續(xù)改善需要建立的也正是與此相反的現(xiàn)代管理理念。
    在企業(yè)管理中,管理者觀念的轉變?yōu)榫毣芾硖峁┝讼葲Q條件。比如,對于那些生產(chǎn)效率低下的企業(yè)而言,管理者必須從思想認識上轉變觀念,從傳統(tǒng)思維模式轉變成適應市場發(fā)展的現(xiàn)代管理理念。管理者在落實精細化管理理念的過程中,既是推進這項工作的策劃者,又是具體實施者。在大多數(shù)情況下,管理者超前的管理理念可以有效地引導企業(yè)向前發(fā)展。而從實施的角度來看,管理者要轉變觀念,就必須摒棄從前那種隨意性、粗放式的管理觀念,并通過完善制度、推行強化管理等措施提升精細化管理的效果。因此,在實施精細化管理的過程中,管理者的觀念轉變是否及時不僅影響到員工觀念的轉變,還在一定程度上對企業(yè)改革成功與否起著不可替代的作用。
    與此同時,企業(yè)管理者還應該注重員工觀念是否得以轉變,因為員工觀念的轉變才是精細化管理的真正動力。作為企業(yè)的一員,企業(yè)各項工作或任務都需要靠員工去實施和完成,因此,員工是企業(yè)實施精細化管理的載體或直接參與者,甚至可以說,沒有員工參與的精細化管理改革是不完整的,也是沒有任何意義的。精細化管理的最理想狀態(tài)就是全員參與,只有企業(yè)的每一個員工都積極地參與其中,并發(fā)揮出其自身的潛力,企業(yè)實施的改革才會見效,而企業(yè)競爭力也會大大提升。要做到這些就必須讓員工轉變觀念,用精細化的理念引領他們成長。
在企業(yè)中我們經(jīng)??梢钥吹接行﹩T工抱著“湊合”、“差不多就行”等觀念去工作,這時工作中便缺少精益求精以及負責任的精神,如此一來,企業(yè)發(fā)展也會“湊合”。在這種情況下,就需要員工轉變觀念,用高標準、嚴要求的觀念來約束自己,在工作中創(chuàng)造輝煌成績的同時,也讓精細化管理的效果發(fā)揮到最佳水平上。一般認為,企業(yè)管理者有責任通過精細化的管理方式提升員工素質(zhì),引導員工從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā),轉變觀念,規(guī)劃自身在企業(yè)發(fā)展中所要達成的愿望,并通過努力拼搏提升自身素質(zhì),同時也為企業(yè)發(fā)展注入新鮮的活力,成為企業(yè)推進精細化管理不可或缺的一員。

(2)科學的方法是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理和持續(xù)改善的保障
    如果說管理者觀念的改變是實現(xiàn)管理持續(xù)改善的前提條件,那么科學的方法就是實現(xiàn)管理持續(xù)改善的基本保證。精細化管理不同于傳統(tǒng)的經(jīng)驗型管理,是一種以科學方法為支撐的現(xiàn)代管理技術,它是通過改變管理者觀念、建立完善的管理體系、依靠科學方法和工具來實現(xiàn)工作過程質(zhì)量的控制和改善的,不論是精細化管理的第一階段手冊化階段,還是第二階段信息化階段,僅僅依靠經(jīng)驗、悟性、責任、眼光等主觀因素是無法實現(xiàn)的,通過精細化管理實現(xiàn)管理持續(xù)改善必須借助管理理論、模型、工具、訓練等客觀要素才能實現(xiàn)。因此僅有主觀的愿望是無法實現(xiàn)持續(xù)改善的,必須依靠現(xiàn)代科學理論、方法和工具進行。企業(yè)實現(xiàn)精細化管理、開展管理持續(xù)改善的理論就是精細化管理的ORTCC模型,方法和工具我們將在后面進行說明。

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