費(fèi)用審計(jì)入門 [復(fù)制鏈接]特別企劃-費(fèi)用審計(jì) 財(cái)務(wù)審計(jì)分貨幣資金、成本費(fèi)用、投資籌資、財(cái)務(wù)報(bào)表等模塊。這里介紹的是費(fèi)用審計(jì)。根據(jù)費(fèi)用金額以及舞弊概率,費(fèi)用審計(jì)的重點(diǎn)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、通訊費(fèi)、物流快遞費(fèi)這六種費(fèi)用。物流快遞費(fèi)在2012年的群刊中已經(jīng)做了介紹,這里就不做展開(kāi)。司機(jī)的加油、過(guò)路過(guò)橋、停車費(fèi)之類的費(fèi)用,列入到固定資產(chǎn)審計(jì)中的公務(wù)車審計(jì)模塊,后期將做進(jìn)一步的介紹。 一、基礎(chǔ)知識(shí)篇 費(fèi)用通常指的是三項(xiàng)期間費(fèi)用,即營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用以及財(cái)務(wù)費(fèi)用,不能計(jì)入到產(chǎn)品成本中,而是直接計(jì)入到當(dāng)期的損益中。 制造費(fèi)用雖然名稱上是費(fèi)用,但是其并非期間費(fèi)用。制造費(fèi)用不像直接計(jì)入到產(chǎn)品的成本中,而是間接計(jì)入成本。主要是因?yàn)橹圃熨M(fèi)用發(fā)生時(shí)一般無(wú)法直接判定它所歸屬的成本計(jì)算對(duì)象,而須按費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)先行歸集,月終時(shí)再采用一定的方法在各成本計(jì)算對(duì)象間進(jìn)行分配,計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象的成本中。所以制造費(fèi)用與期間費(fèi)用是有本質(zhì)上的區(qū)別的。 營(yíng)業(yè)費(fèi)用:營(yíng)業(yè)費(fèi)用是在整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中所發(fā)生的費(fèi)用,包括公司銷售商品過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用和商業(yè)性公司在進(jìn)貨過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用。公司銷售商品過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)以及為銷售公司商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工工資、福利費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)常費(fèi)用都可記入營(yíng)業(yè)費(fèi)用,但生產(chǎn)性公司不能將其記入營(yíng)業(yè)費(fèi)用,而是記入材料成本。 管理費(fèi)用:公司在組織生產(chǎn)和進(jìn)行管理過(guò)程中,由行政管理部門的管理行為而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。管理費(fèi)用包含的內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜,包括折舊,如無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期資產(chǎn)、待攤費(fèi)用攤銷;一些稅費(fèi),如車船使用稅、土地使用稅、印花稅;行政管理部門在公司經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)由公司統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi),如工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)、提取的壞帳準(zhǔn)備等。 財(cái)務(wù)費(fèi)用:財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用包括公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的利息支出、匯兌損失以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等。這里應(yīng)注意,并非所有的借款利息都計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,如公司為建造固定資產(chǎn)而借入資金然固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的利息支出,要計(jì)入固定資產(chǎn)成本而不記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。匯兌損失主要是指公司有外幣業(yè)務(wù)時(shí),由于發(fā)生業(yè)務(wù)和月末、年底結(jié)帳時(shí)匯率不同而造成的賬面損失。相關(guān)手續(xù)費(fèi)是指公司與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用,如結(jié)算費(fèi)用和購(gòu)買債券、發(fā)行債券支付的相關(guān)費(fèi)用。 業(yè)務(wù)招待費(fèi):企業(yè)為了聯(lián)系業(yè)務(wù)或促銷、處理社會(huì)關(guān)系等目的經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)。稅務(wù)上對(duì)也業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定是:企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。但各地區(qū)的稅務(wù)局有不同的衡量標(biāo)準(zhǔn),還是需要結(jié)合本地情況。業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的表現(xiàn)形式有很多種,比如請(qǐng)客吃飯、贈(zèng)送物品等。 為了控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)有下面的控制:先由費(fèi)用申請(qǐng)人填制《費(fèi)用申請(qǐng)單》,詳細(xì)注明招待時(shí)間、招待負(fù)責(zé)人或宴請(qǐng)事由、招待客人身份及陪同人,如果費(fèi)用申請(qǐng)人是公司老板,那就安排助理填制。招待完畢后由助理填制《費(fèi)用報(bào)銷單》,附餐費(fèi)、商業(yè)發(fā)票等原始單據(jù)(大額開(kāi)支還需要附該酒店的點(diǎn)菜單、接送客人行車記錄、住宿身份證記錄等能證明客人確實(shí)存在且來(lái)過(guò)的原始記錄)。部分企業(yè)會(huì)要求現(xiàn)場(chǎng)拍照作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的證明。贈(zèng)送禮品需要分年度送禮以及臨時(shí)送禮。年度送禮一般是根據(jù)總部的安排進(jìn)行統(tǒng)一贈(zèng)送,臨時(shí)性安排則根據(jù)權(quán)限進(jìn)行。 差旅費(fèi):指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。國(guó)內(nèi)的發(fā)票目前是定額和機(jī)打兩種形式,國(guó)外發(fā)票一般是手工填寫的。 為了控制差旅費(fèi)會(huì)有下面的控制:住宿公司指定的協(xié)議酒店,協(xié)議酒店一般比正常入住要便宜幾十元或者是贈(zèng)送早餐等。住宿報(bào)銷時(shí)一般需要提供酒店的發(fā)票以及住宿流水賬,部分控制嚴(yán)格的公司不能報(bào)銷洗衣等費(fèi)用。交通方面一般要求提前一個(gè)月進(jìn)行安排。一般由公司行政部進(jìn)行訂票。部分公司會(huì)和票務(wù)公司簽訂合作協(xié)議,票務(wù)公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況給于返點(diǎn)??赡軙?huì)要求報(bào)銷飛機(jī)票時(shí)需要有登機(jī)牌。 會(huì)務(wù)費(fèi):召開(kāi)會(huì)議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用,包括租用會(huì)議場(chǎng)所費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等等?!皶?huì)務(wù)費(fèi)”有兩種情況,一種是本單位召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議,發(fā)生的費(fèi)用剔除從參加會(huì)議者收取的部分以后的余額,或者全部由會(huì)議組織者支付;另一種是參加上級(jí)或其他單位組織的會(huì)議,由會(huì)議組織者收取的代辦費(fèi)用。以上兩種情況中都包含了召開(kāi)會(huì)議所發(fā)生的一切費(fèi)用,當(dāng)然也可能有餐費(fèi)、住宿等費(fèi)用。第一種情況所發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)該能夠區(qū)分內(nèi)容,并且按照不同的性質(zhì)區(qū)別對(duì)待,把租用會(huì)議場(chǎng)所費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)等列為“公務(wù)費(fèi)---會(huì)議費(fèi)”,把餐費(fèi)、住宿費(fèi)等列為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,一般不應(yīng)該出現(xiàn)所謂的“會(huì)務(wù)費(fèi)”發(fā)票;但第二種情況完全不同,參加上級(jí)或其他單位組織的會(huì)議,屬于“會(huì)務(wù)費(fèi)”范圍,憑會(huì)議組織者開(kāi)具的“會(huì)務(wù)費(fèi)”發(fā)票在“公務(wù)費(fèi)---會(huì)議費(fèi)”報(bào)銷列支,和“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”根本沒(méi)有關(guān)系。 咨詢費(fèi):托人就相關(guān)事項(xiàng)從咨詢?nèi)藛T或公司獲得意見(jiàn)或建議而支付的報(bào)酬。如向律師或律師事務(wù)所咨詢相關(guān)法律問(wèn)題而支付咨詢費(fèi),向稅務(wù)師咨詢相關(guān)稅務(wù)問(wèn)題而支付咨詢費(fèi)等,這類專業(yè)人員或機(jī)構(gòu)如:會(huì)計(jì)師(事務(wù)所)、醫(yī)師、藥師、化工師、教師、管理師、營(yíng)銷策劃師、廣告策劃師、ISO咨詢師等,以及向雖沒(méi)有國(guó)家認(rèn)可的相關(guān)職稱,但可以提供相關(guān)信息的人員支付的信息費(fèi)亦可以列入咨詢費(fèi)支出。 通訊費(fèi):通訊費(fèi)除了給予員工的話費(fèi)補(bǔ)貼,還包含公司的固定電話費(fèi)以及寬帶使用費(fèi)。員工補(bǔ)貼根據(jù)級(jí)別會(huì)有兩種方式,一種是固定補(bǔ)貼,另一種是實(shí)報(bào)實(shí)銷。固定補(bǔ)貼的發(fā)票則需要移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳購(gòu)買充值卡,如果是直接充值則會(huì)是個(gè)人名義的發(fā)票。實(shí)報(bào)實(shí)銷則根據(jù)電信部門的話費(fèi)賬單即可。 國(guó)外發(fā)票一般都是沒(méi)有像我國(guó)那樣有很多防偽標(biāo)識(shí),一般就是一張紙,上面是簡(jiǎn)單的情況說(shuō)明。下面給大家展示兩張國(guó)外的發(fā)票: 在費(fèi)用報(bào)銷階段有兩種特殊情況需要關(guān)注:部門經(jīng)理報(bào)銷以及遺失票據(jù)的情況。在審計(jì)中往往會(huì)發(fā)現(xiàn),部門經(jīng)理報(bào)銷的單據(jù),部門助理申請(qǐng),自己審核的情況。一般按照控制的要求是需要該部門經(jīng)理的上一級(jí)來(lái)審批。另外一塊是遺失票據(jù)。遺失票據(jù)的管控一般是申請(qǐng)人說(shuō)明遺失原因,由部門經(jīng)理對(duì)此做狀況做確認(rèn)。之后申請(qǐng)人使用其他費(fèi)用發(fā)票來(lái)代替原發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。 二、審計(jì)關(guān)注篇 1、業(yè)務(wù)招待費(fèi): (1)舞弊方式:管理層采購(gòu)發(fā)票報(bào)銷,實(shí)質(zhì)上是宴請(qǐng)朋友或者用于私人消費(fèi);足額發(fā)票來(lái)報(bào)銷,比如實(shí)際宴請(qǐng)就1000元,但是報(bào)銷時(shí)報(bào)銷5000元;下屬模仿簽字報(bào)銷,比如部分公司的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)銷是司機(jī)或者助理代為辦理的,就容易出現(xiàn)下屬模仿簽字報(bào)銷。 (2)審計(jì)程序: 1、從財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)賬,按照明細(xì)賬將金額大或者異常的摘要的進(jìn)行標(biāo)記。 2、將對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)憑證后的原始憑證與業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單進(jìn)行審核。結(jié)合發(fā)票上的日期、宴請(qǐng)對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)單和報(bào)銷單的簽字字樣來(lái)分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)事項(xiàng)合理性。特別需要關(guān)注招待明細(xì)是否填寫清楚(包括招待人員、隨同人員、招待事由)。 3、對(duì)于異常的報(bào)銷,需要電話回訪或者上門拜訪,電話回訪酒店時(shí),只要提一下是否可以多開(kāi)發(fā)票,一般接電話的都會(huì)有所表示;對(duì)于異常簽字則需要與簽字領(lǐng)導(dǎo)做進(jìn)一步的確認(rèn)。 4、原始憑證中的發(fā)票一般可以通過(guò)登錄稅務(wù)局的網(wǎng)站,發(fā)票檢索頁(yè)面。輸入發(fā)票號(hào)碼就能辨識(shí)發(fā)票的真實(shí)性。另外發(fā)票的抬頭是否以公司的作為抬頭也是審計(jì)時(shí)需要關(guān)注的,按照現(xiàn)在的規(guī)定必須是以公司抬頭的發(fā)票才是可以作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。對(duì)于申請(qǐng)是XX酒店,但是發(fā)票上的發(fā)票專用章不是該酒店的也是需要注意的。(發(fā)票專用章一般為橢圓形的,里面有酒店的名稱,還有財(cái)務(wù)專用章五個(gè)字) 5、對(duì)不能在網(wǎng)上查詢的發(fā)票可以攜帶以下資料到區(qū)(縣)級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)票證中心作進(jìn)一步的鑒定:(一)申請(qǐng)單位(含國(guó)稅系統(tǒng)內(nèi)各單位)的介紹信或證明,以及經(jīng)辦人的有效證件(居民身份證、工作證等);(二)以個(gè)人名義申請(qǐng)的,提供個(gè)人的居民身份證原件及復(fù)印件;(三)申請(qǐng)鑒定的發(fā)票(發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián))原件;(四)《鑒定發(fā)票申請(qǐng)表》。 6、對(duì)于國(guó)外的發(fā)票的檢查,一般分兩種:一種是現(xiàn)金支付的,則只能通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的真實(shí)性進(jìn)行判斷;另外一種是信用卡支付的,則通過(guò)對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),來(lái)確認(rèn)事項(xiàng)是否合理。想通過(guò)發(fā)票的真?zhèn)蝸?lái)核實(shí)事件的真實(shí)性的可能性基本為零。 TIP:上海發(fā)票查詢 在IE中輸入http://www.csj.sh.gov.cn/wsbs/WSBSyjFpJpCx.jsp 輸入相關(guān)資料即可查詢到發(fā)票的真?zhèn)巍?/P> (3)常見(jiàn)審計(jì)發(fā)現(xiàn): 存在浮報(bào)費(fèi)用的情況;司機(jī)或者助理模仿領(lǐng)導(dǎo)虛報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi);業(yè)務(wù)招待費(fèi)未經(jīng)授權(quán);對(duì)政府機(jī)關(guān)宴請(qǐng)摘要過(guò)于明顯,比如摘要中注明了宴請(qǐng)稅務(wù)局局長(zhǎng)XX;將業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單附于會(huì)計(jì)憑證后,比如但是在摘要中可能做了處理,但是業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單上還是很具體的申請(qǐng)事項(xiàng),一般都建議將申請(qǐng)單單獨(dú)保管;存在超額報(bào)銷,比如就是500塊錢的宴請(qǐng),但是報(bào)銷時(shí)按照最大報(bào)銷級(jí)別進(jìn)行報(bào)銷。 (4)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制: 對(duì)于出現(xiàn)在不同業(yè)務(wù)招待時(shí)間,但是發(fā)票的號(hào)碼是連續(xù)的情況需要特別注意。還有一種情況是整數(shù)金額報(bào)銷,一般就餐是不可能出現(xiàn)整數(shù)的。對(duì)于送政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、稅務(wù)局的物品或者金錢,請(qǐng)勿電話回訪。 2、差旅費(fèi): (1)舞弊方式:采用虛假或者真實(shí)發(fā)票報(bào)銷不合理費(fèi)用。 (2)審計(jì)程序: 1、從財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出差旅費(fèi)明細(xì)賬,按照明細(xì)賬將金額大或者異常的摘要的進(jìn)行標(biāo)記。 2、結(jié)合發(fā)票上的日期、標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)單和報(bào)銷單的簽字字樣來(lái)分析差旅費(fèi)事項(xiàng)合理性。 3、原始憑證中的發(fā)票一般可以通過(guò)登錄稅務(wù)局的網(wǎng)站,發(fā)票檢索網(wǎng)站。輸入發(fā)票號(hào)碼就能辨識(shí)發(fā)票的 真實(shí)性。另外住宿發(fā)票的抬頭是否以公司的作為抬頭也是審計(jì)時(shí)需要關(guān)注的。 4、可以通過(guò)丁丁地圖(www.ddmap.com)來(lái)核實(shí),比如公司地點(diǎn)與住宿地點(diǎn)兩者的距離、酒店與機(jī)場(chǎng)的距離等。在丁丁地圖中,有一欄是查詢打的費(fèi)用的。費(fèi)用精確程度與實(shí)際打的費(fèi)用相差很小。而一般通過(guò)百度地圖(map.baidu.com)只能查詢兩者的距離。
打開(kāi)丁丁地圖,點(diǎn)擊,選擇輸入起止地點(diǎn),點(diǎn)擊,之后再選擇,在展開(kāi)的頁(yè)面就可以查詢到打的費(fèi)用,點(diǎn)擊收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),就能查詢到當(dāng)?shù)氐某鲎廛囐M(fèi)率。 (3)常見(jiàn)審計(jì)發(fā)現(xiàn): 報(bào)銷了非正常費(fèi)用的住宿費(fèi)用,比如洗衣費(fèi)、雨傘、皮帶等;兩同性人出差同一地點(diǎn)報(bào)銷兩筆住宿費(fèi)用;報(bào)銷了虛假的出租車費(fèi)用,比如打車去客戶公司,報(bào)銷的出租車票為同一輛車;報(bào)銷了額外的差旅費(fèi)用,比如保險(xiǎn)費(fèi)和飛機(jī)改簽費(fèi)等;與票務(wù)公司的返點(diǎn)未入賬。 (4)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制: 有些公司是采用差旅包干制,所以一般就查看有沒(méi)有超過(guò)個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票是否真實(shí),不適用上述審計(jì)程序。 3、會(huì)務(wù)費(fèi): (1)舞弊動(dòng)機(jī): (2)審計(jì)程序: 會(huì)計(jì)方面: 1、從財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出會(huì)務(wù)費(fèi)明細(xì)賬,按照明細(xì)賬將金額大或者異常的摘要的進(jìn)行標(biāo)記。 2、結(jié)合發(fā)票上的日期、標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)單和報(bào)銷單的簽字字樣來(lái)分析會(huì)議費(fèi)用事項(xiàng)合理性;還需要注意發(fā)票上的紅章與會(huì)議舉辦單位的一致性。 3、原始憑證中的發(fā)票一般可以通過(guò)登錄稅務(wù)局的網(wǎng)站,發(fā)票檢索網(wǎng)站。輸入發(fā)票號(hào)碼就能辨識(shí)發(fā)票的 真實(shí)性。另外發(fā)票的抬頭是否以公司的作為抬頭也是審計(jì)時(shí)需要關(guān)注的。 4、對(duì)于自辦會(huì)議所需購(gòu)置的大金額的物品,比如大于1000元,查看其三家比價(jià)以及市場(chǎng)價(jià)的核實(shí)。 5、檢查會(huì)議之后是否有有關(guān)會(huì)議的議題與成果。 運(yùn)營(yíng)方面: 1、會(huì)議活動(dòng)的立項(xiàng)資料。包括舉辦會(huì)議或活動(dòng)的依據(jù)文件,舉辦會(huì)議或活動(dòng)的申請(qǐng)報(bào)告,會(huì)議或活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源和使用的預(yù)算報(bào)告?! ?nbsp; 2、會(huì)議活動(dòng)的審批資料。包括會(huì)議或活動(dòng)的項(xiàng)目名稱,級(jí)別類型,會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)期天數(shù)、參加人數(shù)、會(huì)議議程、經(jīng)費(fèi)來(lái)源與額度,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審批簽字情況等資料?!?nbsp; 3、會(huì)議活動(dòng)舉辦情況資料。包括會(huì)議或活動(dòng)的項(xiàng)目名稱、級(jí)別類型、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議程及天數(shù)(議程日期表)、參加人數(shù)(簽到花名冊(cè))、會(huì)議主要材料文本集、財(cái)務(wù)成員及負(fù)責(zé)人名單與分工、物品管理成員及負(fù)責(zé)人名單與分工?! ?nbsp; 4、會(huì)議活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支資料。收據(jù)領(lǐng)用、使用、繳銷記錄,銀行賬戶及賬號(hào),財(cái)務(wù)收支賬冊(cè)及記賬憑證與報(bào)表,物品購(gòu)置清單、入庫(kù)驗(yàn)收單、出庫(kù)審批單,設(shè)備器材購(gòu)置清單、入庫(kù)驗(yàn)收單、出庫(kù)審。 (3)常見(jiàn)審計(jì)發(fā)現(xiàn):
(4)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制:
4、咨詢費(fèi): (1)舞弊方式:采購(gòu)人員或者財(cái)務(wù)人員與咨詢機(jī)構(gòu)勾結(jié)虛假三家比較,套取回扣。 (2)審計(jì)程序: 1、從財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)咨詢費(fèi)明細(xì)賬,按照明細(xì)賬將金額大或者異常的摘要的進(jìn)行標(biāo)記。 2、結(jié)合三家比價(jià)資料,查看報(bào)價(jià)基礎(chǔ)是否一致,并電話或者上門拜訪確認(rèn)報(bào)價(jià)信息的真實(shí)性。 3、查看合同條款是否齊全,合同章是否與當(dāng)時(shí)參與報(bào)價(jià)的公司一致。 4、查看款項(xiàng)支付是否符合公司規(guī)定。 (3)常見(jiàn)審計(jì)發(fā)現(xiàn): 咨詢費(fèi)用偏高;咨詢服務(wù)與預(yù)期效果不一致;比議價(jià)資料虛構(gòu)。 5、通訊費(fèi): (1)舞弊方式:員工虛假報(bào)銷;員工上班打私人電話;財(cái)務(wù)人員瀆職支付款項(xiàng)時(shí)未核對(duì)通話明細(xì)。 (2)審計(jì)程序: 1、從財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出通訊費(fèi)明細(xì)賬,按照明細(xì)賬將金額大或者異常的摘要的進(jìn)行標(biāo)記。 手機(jī)費(fèi): 2、核對(duì)會(huì)計(jì)憑證后所附的手機(jī)費(fèi)明細(xì)單以及對(duì)應(yīng)員工級(jí)別和手機(jī)補(bǔ)貼。 固話費(fèi): 2、核對(duì)會(huì)計(jì)憑證后所附的通話明細(xì),結(jié)合當(dāng)時(shí)與電信局簽訂的合同中關(guān)于話費(fèi)的條款進(jìn)行核實(shí)。 3、對(duì)單個(gè)電話通話時(shí)間超過(guò)一定時(shí)間或者聯(lián)系對(duì)象異常者,則與通訊者進(jìn)行訪談確認(rèn)其是否為業(yè)務(wù)需要或者煲電話粥。 (3)常見(jiàn)審計(jì)發(fā)現(xiàn): 存在員工煲電話粥的情況;未按照優(yōu)惠條款進(jìn)行費(fèi)用支付導(dǎo)致多支付費(fèi)用。
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