盡管蘋果公司（Apple）的iPad──包括新推出的iPad2──可以執(zhí)行PC機(jī)和Mac電腦的許多功能，但它缺少傳統(tǒng)電腦的兩個最普通、最常用的功能。它沒有連接快閃記憶體或外置硬碟的標(biāo)準(zhǔn)USB介面，因此你不能在iPad和這些設(shè)備之間傳輸檔。而且它也沒有傳統(tǒng)電腦上那種全系統(tǒng)式使用者可訪問檔案系統(tǒng)。

創(chuàng)建iPad文檔：（左起）Keynote、Pages和Numbers應(yīng)用程序在iPad2上的運行界面。

因為這些缺陷，許多讀者都問我，你是如何從iPad上存取文件的──尤其是Microsoft Office文件和PDF檔。他們的疑慮支持了一種觀點，即廣受歡迎的平板電腦實際上只是“消費類設(shè)備”，而不是生產(chǎn)工具。

因此，這里我將簡要介紹如何從iPad上存取此類文檔，以及如何在iPad上流覽、編輯和創(chuàng)建此類文檔。盡管我已經(jīng)測試過在本文中將提到的每種產(chǎn)品和方法，但本文并不是一篇深度產(chǎn)品評述，只是一篇關(guān)于如何在iPad上處理文檔的快速實用指南。

在我們開始之前，請允許我先提出一些注意事項。首先，為了最有效地處理iPad上的文檔，你必須得下載附加應(yīng)用程式。第二，盡管這些應(yīng)用程式中多數(shù)都可以儲存和整理檔，但這種檔案系統(tǒng)是應(yīng)用程式內(nèi)的筒倉。第三，對于PC機(jī)或Mac電腦上的Office文檔，尤其是復(fù)雜文檔來說，這些應(yīng)用程式通常無法做到完全保真。字體和排版可能會發(fā)生變化，而且在我測試的應(yīng)用程式中，沒有一款能顯示Office文檔的修訂歷史。

最后，除非你購買了附加鍵盤，否則對于許多人來說，在iPad上輸入并不像在普通電腦上輸入那么容易。比方說，我就不想在iPad上輸入一篇30頁的訴訟案情摘要。但你可以使用iPad處理Office文檔和PDF文檔。

創(chuàng)建和編輯文檔

微軟公司（Microsoft）并未開發(fā)iPad版Microsoft Office。但有幾家公司為iPad開發(fā)了旨在模仿Office的辦公套件，它們允許用戶創(chuàng)建并輸出與Office相容的文檔，并可以輸入和編輯在PC機(jī)和Mac電腦上用Office創(chuàng)建的文檔。

其中，最著名的三款程式是Quickoffice Connect（售價為15美元）、Documents To Go（有兩個版本，售價分別為10美元和17美元）和蘋果公司的Pages、Numbers和Keynote（每種售價為10美元）。

這三款軟體的功能都比PC機(jī)上的Office有限，但我發(fā)現(xiàn)它們都很好用。它們都有自己的內(nèi)部檔儲存系統(tǒng)，而且每種都可以與云服務(wù)連接、打開電子郵件附件、或連線接收從iTunes上傳輸?shù)奈募?

有線檔案傳輸

當(dāng)你將iPad與普通電腦上的新版蘋果iTunes程式連接，并選擇左欄中的iPad圖示時，應(yīng)用程式標(biāo)簽底部將會出現(xiàn)一個叫File Sharing的模組。該模組列出了iPad上可以處理各種文檔的所有應(yīng)用程式，并顯示出它們包含哪些檔。然后，你可以點擊“添加”鍵將普通電腦上的檔加入列出的應(yīng)用程式之一，或點擊“另存為”鍵將檔存到普通電腦中。即使是iTunes的老用戶也可能不知道這個功能，因為蘋果公司并未對其大肆宣傳，你必須在iTunes上向下滾動才能看到它。

流覽電子郵件附件

iPad的一個創(chuàng)意功能是，它允許使用者流覽電子郵件附帶的多種文檔。如果有人用電子郵件發(fā)給你一份Microsoft Office文件、PDF文件或其他普通類型檔，你會在電子郵件中看到一個圖示，如果你用手指輕敲并按住圖示，就會彈出一個功能表，讓你能以全屏模式流覽該檔，這種功能叫Quick Look。就在本周，我在紐約搭乘計程車時，用這種方法在iPad上檢查了一位同事發(fā)來的Microsoft Word文檔，并發(fā)現(xiàn)了一處錯誤。

如果你安裝了像Quickoffice這樣允許你儲存、整理或編輯文檔的應(yīng)用程式，那么電子郵件彈出功能表就會變得更有用。除了Quick Look選項以外，它還提供了“打開方式”選項，讓你可以將文檔轉(zhuǎn)移到你選擇的應(yīng)用程式中，你可以用該程式永久保存文檔，甚至是編輯它──如果這種應(yīng)用程式可以做到的話。這個“打開方式”選項也會出現(xiàn)在電子郵件以外的各種應(yīng)用程式中，因此你可以將文檔從一種應(yīng)用程式轉(zhuǎn)移到另一種應(yīng)用程式中。

無線檔案傳輸

有些iPad應(yīng)用程式可以讓使用者在普通電腦與iPad共用同一個Wi-Fi網(wǎng)路時，以無線方式傳輸文檔。我成功使用過的一款程式叫Air Sharing，它的售價為2.99美元。它可以將iPad與普通電腦連接起來，就像它是個外置驅(qū)動器一樣，并允許你在普通電腦和iPad之間拖動檔。

基于云的檔案傳輸

SugarSync、Dropbox或蘋果自己的iDisk等許多基于云的遠(yuǎn)端服務(wù)都提供了iPad應(yīng)用程式，如果你將PC機(jī)或Mac電腦上的檔案備份到云服務(wù)上，就可以利用這種應(yīng)用程式將檔案傳輸?shù)絠Pad上，或在某些情況下，將檔從iPad傳輸?shù)竭@些云服務(wù)上。這種應(yīng)用程式通常只允許你在iPad上流覽或儲存檔，但有些包括“打開方式”這一功能，讓你能將檔移到另一個可以編輯檔的應(yīng)用程式中。

高級檔流覽器

有些iPad應(yīng)用程式讓使用者能儲存、流覽大量不同類型的檔，甚至還能為它們加批注。其中我最喜歡的GoodReader是一款售價為4.99美元的應(yīng)用程式，它可以處理所有Microsoft Office檔、PDF檔以及更多類型的檔。

GoodReader甚至允許用戶在PDF文件中輸入注釋或勾畫批注，然后保存并用電子郵件發(fā)送批注后的文件。它也允許用戶將檔整理進(jìn)資料夾中并對其重命名。它還能讓使用者從云服務(wù)中取回檔，而不必轉(zhuǎn)用這些服務(wù)提供的獨立應(yīng)用程式。在這些云服務(wù)中，它支援Google Docs、Dropbox、SugarSync和iDisk。

基本觀點

批評蘋果公司沒有留出USB介面和共用檔案系統(tǒng)是完全公平的。據(jù)稱蘋果公司正在開發(fā)一個云檔共用系統(tǒng)，該系統(tǒng)可能會緩解這些問題。但即使是現(xiàn)在，如果你知道怎么做的話，你也可以在iPad上操作普通類型的檔。