公司總經(jīng)理助理兼企業(yè)管理部經(jīng)理述職報告 各位領(lǐng)導、同事們: 大家好! 按照公司安排,我于2010年1月份到企管部就職,全面負責公司“五型績效”考核、制度體系建設(shè)、流程管理、定價定額管理以及對外經(jīng)濟技術(shù)合作等方面的業(yè)務(wù)。 下面我結(jié)合2010年一年來的主要工作及2011年的工作打算,從三個方面做述職報告。 加強科學管理,提高執(zhí)行力,打造高績效團隊 1、學以致用、科學管理,強化領(lǐng)導力 學如行舟不進則退,只有不斷的學習,才能讓自己成為合格稱職的部門負責人。我在2010年度修完了香港中文大學和西安交通大學合作的EMBA的各門課程,順利拿到了畢業(yè)證書;通過平時主動學習,了解掌握先進的管理思想和理念,并成功應(yīng)用到實踐中;充分發(fā)揮自己的溝通優(yōu)勢,向上溝通有膽、水平溝通有肺、向下溝通用心;加強科學管理,強化領(lǐng)導藝術(shù)。 2、清正廉潔、以身作則、提高執(zhí)行力 作為部門負責人,我在工作中能夠以神華、神東事業(yè)為重。自覺與公司領(lǐng)導班子保持高度一致,不折不扣貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導班子的決策、部署,按照公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要,盡心盡力開展工作。 注重“解碼能力”的培養(yǎng),從細節(jié)中尋求方法。在工作中的每個環(huán)節(jié)都注重執(zhí)行力的體現(xiàn)。與公司各級領(lǐng)導保持良好的溝通,以身作則,自動自發(fā)。部門內(nèi)部充分授權(quán),與領(lǐng)導班子注重優(yōu)勢互補,有效堵漏,無論大事小事盡力做到完美。 嚴格遵守中紀委、集團黨組和公司有關(guān)規(guī)定,廉潔從業(yè)、公正處事、注重影響、坦誠待人。要求別人做到的,自己首先做到;要求別人不做的,自己堅決不做,身先士卒,帶頭營造清風正氣。 3、以文化為手段,打造高績效團隊 建立部門周學習例會,每周三晚上為企管部固定學習時間,學習內(nèi)容廣泛。從政治理論到經(jīng)濟政策,從各級領(lǐng)導講話到名師大家講座、從公司核心業(yè)務(wù)到部門綜合業(yè)務(wù)均有涉獵,提高了全體人員的政治、經(jīng)濟、文化、倫理素質(zhì),拓展了多元化的知識結(jié)構(gòu),為打造復合型人才奠定基礎(chǔ)。 在部門內(nèi)部提倡“服務(wù)型領(lǐng)導”理念,以身作則,接受沖突,關(guān)心每一位員工的需求,通過各種途徑緩解疏導工作壓力,在內(nèi)部形成了一盤棋的團結(jié)局面,營造出快樂祥和的工作氛圍。 與部門領(lǐng)導班子及員工進行有效溝通,分析每個員工的特點,確保人崗匹配;開展“師帶徒”工作,使新員工盡快的適應(yīng)崗位要求;以提高工作效率和工作質(zhì)量為目標,采用“每周一布置,每月一總結(jié)”、“工作責任落實到人”、“獎懲結(jié)合”等多種手段,提高部門內(nèi)部員工士氣,增強工作的積極性主動性,使部門每個人都發(fā)揮最大的工作效率,獲得最大的成功,成功打造了一支高績效的團隊。 4、以“服務(wù)型部門”建設(shè)為目標,發(fā)揮參謀與服務(wù)功能 作為公司企業(yè)管理綜合部門,企管部參謀與服務(wù)的職能特別重要。為了充分發(fā)揮這一職能,2010年度,我部門開展了三次大規(guī)模的現(xiàn)場調(diào)研,先后參與的單位有30多個,座談人次達到300多人次,有單位主要責任人,分管領(lǐng)導,也有業(yè)務(wù)骨干,形成一萬余字的調(diào)研報告。得到了許多寶貴的一線數(shù)據(jù)材料, 從多個方面對公司管理存在的問題提出合理化建議。有許多問題屬于職責不清,找不到歸口管理的部門,這時候,企管部主動承接,上下協(xié)調(diào),銜接斷層,即時解決。充分發(fā)揮了參謀與服務(wù)作用。 立足本職,盡心盡力,完成公司布置的各項任務(wù) 1、制度管理有序推進 出臺了《神東煤炭集團公司制度管理辦法(暫行)》,明確了公司制度的管理原則,規(guī)范了制度制定的流程。全年共整理公司有效制度339個,廢止了22個制度,167個制度需要修訂后執(zhí)行,需新增74個制度。 2、卓越績效與體系管理全面提升 對體系進行再次修訂,通過融入新的管理方法和思想,使神東的體系管理達到縱向統(tǒng)一、橫向協(xié)調(diào)。11月份,通過了中國質(zhì)量協(xié)會組織的四體系運行情況的審核。 繼2007年公司導入卓越績效模式,創(chuàng)全國質(zhì)量獎以來,按照卓越型企業(yè)的評價標準,組織相關(guān)部門從領(lǐng)導、戰(zhàn)略、顧客與市場、資源、過程、測量分析與改進和績效結(jié)果七個方面進行了總結(jié)提煉,順利完成了企業(yè)的自評報告及現(xiàn)場評審工作,成功拿到了三年確認證書。 3、績效考核效果顯著 全年通過績效考核累計扣減績效工資1200多萬元,獎勵400多萬元??冃ЧべY最低與最高的單位之間人均相差2000元左右。績效考核的激勵與約束作用得到進一步加強。 4、流程管理長足進步 按照總體規(guī)劃、分步實施的方案,建立了全公司的流程管理體系和機制,下發(fā)了《業(yè)務(wù)流程管理辦法》、《業(yè)務(wù)流程知識手冊》等系列相關(guān)制度。 舉行了業(yè)務(wù)流程及績效考核知識競賽和助理級以上領(lǐng)導干部流程考試,使流程管理理念深入人心。 聯(lián)合辦公大廳作為流程管理項目的一面旗幟,展示公司形象的一個窗口,在公司的日常辦公中發(fā)揮了巨大效用。 5、定額和價格取得新進展 重新對《神東煤炭集團公司價格管理辦法》進行修訂完善。形成了統(tǒng)一定價標準及價格制定及調(diào)整機制,有效的提高了公司經(jīng)濟效益。 6、對外經(jīng)濟技術(shù)合作業(yè)務(wù)全面開拓 在加強內(nèi)部專業(yè)化服務(wù)的基礎(chǔ)上,為構(gòu)建集團內(nèi)部專業(yè)化服務(wù),實現(xiàn)利益最大化進行了有益探索。 正視存在的問題和不足,迎難而上,真抓實干 1、由于公司正處在高速發(fā)展期,部分單位業(yè)務(wù)經(jīng)常進行調(diào)整或重組,導致很多單位制度、流程不夠健全或者變動頻繁,給制度和流程管理工作提出了較高的要求和巨大的壓力。 2、流程管理項目的應(yīng)用水平不高,階段性成果沒有完全轉(zhuǎn)化為核心能力;業(yè)務(wù)流程節(jié)點多,管理鏈條長,運行效率低,與公司快速發(fā)展的要求不相適應(yīng)。 3、體系的整體協(xié)同效應(yīng)還沒有得到充分發(fā)揮。需要加大體系的標準化建設(shè),使公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)各項活動保持高度統(tǒng)一和高效運行。 4、績效考核的關(guān)鍵指標設(shè)置在有待繼續(xù)完善,獎罰力度需繼續(xù)加大,考核結(jié)果的應(yīng)用范圍需要擴大,績效考核的激勵與約束作用要進一步強化。 5、對外經(jīng)濟技術(shù)合作領(lǐng)域需要拓寬。 針對以上問題,按照兩級公司年度工作會的要求和工作部署,2011年我將從筑牢管理基礎(chǔ)、提升管理水平出發(fā),認真履行本崗位及部門職責,加強業(yè)務(wù)建設(shè),重點開展好以下工作: 1、制度建設(shè)超前規(guī)劃,充分指導管理實踐。 將制度管理與流程管理緊密結(jié)合,不斷完善,形成科學的管理制度和相匹配的高效流程,逐步使公司的管理由經(jīng)驗管理走向科學管理,從粗放管理走向精細管理。 2、卓越績效及體系管理工作扎實落地,生根發(fā)芽。 力爭實現(xiàn)體系從公司、礦廠處、區(qū)隊(科室)、班組四個層次的管理、戰(zhàn)略和文化的落地。 同時由各業(yè)務(wù)部門在日常管理中開展內(nèi)審工作,企管部負責對外聯(lián)絡(luò)及外部審核,建立公司宏觀管理體系,搭建管理框架。 3、績效考核發(fā)揮更大作用,充分調(diào)動員工的主觀能動性。 加大獎勵力度,總結(jié)、推廣大基層單位五型企業(yè)建設(shè)及績效考核經(jīng)驗,實現(xiàn)以點帶面,共同發(fā)展。加大對機關(guān)部門的考核力度,促進“服務(wù)型”部門的建設(shè)。 4、流程管理要成為常態(tài)化的管理,充分應(yīng)用項目成果。 完善流程管理體系,力爭2011年下半年順利開展業(yè)務(wù)流程第三期工作,即通過信息化手段對重點流程進行固化。及時對新增單位和業(yè)務(wù)進行流程梳理和優(yōu)化,使流程管理成為常態(tài)化的管理。 將聯(lián)合辦公大廳這面旗幟繼續(xù)高舉下去,樹立公司廉潔、高效的新形象,做成亮點工程。 5、定額和價格力爭實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、信息化,以便有效指導實踐,為公司創(chuàng)造更大的效益。 6、對外經(jīng)濟技術(shù)合作業(yè)務(wù)穩(wěn)步推進。 總的來說,2010年企業(yè)管理部在公司領(lǐng)導的正確指導和大力支持下,在兄弟單位和部門的全力配合下,在全體員工的辛勤工作下,各項工作取得了新的成就,上升到新的水平,邁入了新的臺階。在工作中我能夠忠實履行職責,不斷自查、反省自己,不斷開拓進取,把自己全身心地投入到各項工作實踐中。總體來說,是能夠勝任這份工作,是稱職的。 各位領(lǐng)導、各位同事,我期盼大家對我的述職進行全面的評議,也期盼通過這次學習的機會,提升自身的能力,更好地開展以后的工作。 述職到此,謝謝大家! |
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