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如何處理上下級(jí)關(guān)系

 NJLJ01 2012-07-05

  一、上級(jí)關(guān)系的多維角度
  “一般地說來,一個(gè)人與上級(jí)的心理距離越小,關(guān)系越好,他的成績(jī)就越容易被上級(jí)發(fā)現(xiàn)。即使出現(xiàn)曲折,上級(jí)也容易理解。有時(shí),由于你經(jīng)過艱苦努力的成果居于領(lǐng)先地位,上級(jí)一時(shí)不能識(shí)別,那么他也會(huì)佩服你的精神和干勁,而你也容易在上級(jí)面前把話說透,獲得上級(jí)心理上的共鳴。
  ……反之,一個(gè)人若與上級(jí)存在裂痕,則往往不會(huì)有這種有效心理感染。如同上級(jí)對(duì)你這個(gè)人有不良看法一樣,對(duì)你的研究成果有時(shí)也持懷疑態(tài)度,敷衍你,推托你,使你的創(chuàng)造如珍珠長(zhǎng)期埋在泥土之中,不能放出應(yīng)有的光彩?!?
  
  二、處理上級(jí)關(guān)系的原則
  “服從原則,即下級(jí)服從上級(jí)的原則。這一原則的基本內(nèi)容是:下級(jí)必須堅(jiān)決服從上級(jí)的決定,個(gè)人必須堅(jiān)決服從組織的決定,不得以任何借口拒不執(zhí)行,也不能隨心所欲,各取所需。
  有意見在貫徹執(zhí)行中提出。
  要維護(hù)上級(jí)的威信:一是對(duì)沒有自己參與的決策不挑剔;二是凡事不要標(biāo)榜自己,貶低上級(jí);三是說話要注意場(chǎng)合和分寸?!保―ANEE:力戒禍從口出)
  
  “堅(jiān)持近效應(yīng)原則,就是要多把著眼點(diǎn)、注意力投放在直接上級(jí)身上,投放到本單位上級(jí)身上。要把搞好與身邊上級(jí)的工作關(guān)系擺在首位,作為自己追求的首要效應(yīng)目標(biāo)。(DANEE:現(xiàn)官不如現(xiàn)管)
  一要能夠與水平不如自己的上級(jí)相處;二要正確對(duì)待上級(jí)的錯(cuò)誤、缺點(diǎn);1不要揭短,2方法要得當(dāng),3耐心等待;三要嚴(yán)格要求自己”
  有兩種錯(cuò)誤做法必須加以克服:一種是眼睛往上,專奔“大頭”,專奔高層;一種是眼睛往外,把注意力和精力投放到外單位的領(lǐng)導(dǎo)身上。
  (DANEE:力戒舍近求遠(yuǎn),不可越過鍋臺(tái)上炕)
  
  “非理想化原則,
  一能夠容納上級(jí);
  二全面看待上級(jí);陳無竟“取人之直恕其戇,取人之樸恕其愚,取人之介恕其隘,取人之敏恕其疏,取人之辯恕其肆,取人之信恕其拘,所謂‘人有所長(zhǎng),必有所短也’,可因短以見長(zhǎng),不可忌長(zhǎng)摘短”
  三克服距離效應(yīng)偏差,如“墻里開花墻外香”、“遠(yuǎn)來和尚會(huì)念經(jīng)”的現(xiàn)象。戴高樂:“一切宗教都有神龕,而任何人在他貼身的仆人眼中都不是一個(gè)英雄。“
  四克服求全責(zé)備思想
  
  “自身強(qiáng)化原則
  荀子“非我而當(dāng)者,吾師也”
  孟子“君子其過也,如日月之食,民皆見之,及其更也,民皆仰之”。
  
  三、處理上級(jí)關(guān)系的方法與藝術(shù)
  “遠(yuǎn)近親疏應(yīng)適度,不要“剃頭挑子一頭熱”,(Danee:君子之交;心理,頻率,角色,非角色,一切皆在“適度”兩字。)
  防止和克服與上級(jí)關(guān)系的大起大落。
  防止上級(jí)對(duì)自己產(chǎn)生“近蔽”和“遠(yuǎn)蔽”。
  要擺平自己與群眾的關(guān)系
  信息溝通的基本要求:一要準(zhǔn)確,二要及時(shí),三要全面,四要注意方式,五要防止超載
  保持等距的重要性。要堅(jiān)持“等距外交”《圓覺經(jīng)》:“不即不離,無縛無脫”
  良言并非皆逆耳?!蹲髠?昭公十二年》“獻(xiàn)其可,替其否”;多“桌下”,少“桌面”;先肯定,后否定;
  要讓上級(jí)覺得正確結(jié)論是他自己得出來的
  勿求“立竿見影”。許仲琳《封神演義?七十八回》:“你說你蓮花化身,清凈無為,其如五行變化,立竿見影?!保―anee:當(dāng)你是神仙了?。?
  流動(dòng)更新,關(guān)系惡化怎么辦?被動(dòng)式:《三十六計(jì)》:“全師避敵。左次無咎,未失常也?!?
  
  四、下級(jí)關(guān)系的多維視角
  搞好激勵(lì),注重導(dǎo)向,尊重下級(jí),以身作則。
  
  五、處理下級(jí)關(guān)系的原則
  “所謂服務(wù)原則,在這里是說,上級(jí)要處理好與下級(jí)的關(guān)系,就必須堅(jiān)持”為人民服務(wù)“的唯一宗旨,就必須樹立“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”的觀點(diǎn)。(要擺正主仆位置,要正確處理權(quán)、責(zé)與服務(wù)關(guān)系,要具體,要徹底,要有本領(lǐng))
  民主原則,信任原則,公平原則,平等原則,嚴(yán)己寬人原則,開放性原則”
  
  六、處理下級(jí)關(guān)系的方法與藝術(shù)
  無威不靈,無信不立 精通業(yè)務(wù),有決策能力,善于組織,知識(shí)廣博
  “服人者,以德服為上,才服為上,力服為下”,以身作則,公正待人,清正廉潔。謙虛謹(jǐn)慎,力戒驕傲。與時(shí)俱進(jìn),勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,承擔(dān)責(zé)任。
  盡量滿足合理要求;急人所需,雪中送炭;待人公正,處事公平;不要輕易允諾許愿;應(yīng)主動(dòng)關(guān)心下級(jí)疾苦;對(duì)下級(jí)合理要求不能久拖不決;七對(duì)下級(jí)的不合理要求也應(yīng)耐心答復(fù)
  表揚(yáng)(Danee:重要,關(guān)于激勵(lì)另有其他篇章)
  批評(píng):
  1、直接式:適用一是坦率直爽、性格開朗、思想基礎(chǔ)較好的人。知錯(cuò)就改,喜歡直來直去,釘釘入木,而不喜歡拐彎抹角,做評(píng)議游戲。另一是自我防衛(wèi)心理、依賴心理和試探性心理都強(qiáng)烈,不肯輕易承認(rèn)錯(cuò)誤,事后又常常矢口否認(rèn)或轉(zhuǎn)嫁錯(cuò)誤給他人的人。當(dāng)場(chǎng)、當(dāng)時(shí)、當(dāng)事的批評(píng),促其心理防線崩潰,使其事后抵賴無由,從而為正確處理與這類下屬的關(guān)系,奠定一個(gè)牢靠的是非基礎(chǔ)。
  2、間接式:適用頭腦聰明、反應(yīng)敏捷、接受能力快,而又自尊心較強(qiáng)的下級(jí)。提醒、暗示、含蓄的語言,將錯(cuò)誤和缺點(diǎn)稍稍點(diǎn)破,他們便會(huì)順著領(lǐng)導(dǎo)者的思想,找到正確的答案和改正錯(cuò)誤的辦法。
 ?。?、梯次式批評(píng):這種方式類似于數(shù)學(xué)公式上的推導(dǎo),一般適用于錯(cuò)誤較多而又自尊心強(qiáng)、臉皮薄、愛面子的下級(jí)。其特點(diǎn)是把要批評(píng)的問題,分成若干層次、若干階段解決。通過逐步輸出批評(píng)信息,有層次地進(jìn)行批評(píng),使犯錯(cuò)誤的下級(jí)有一個(gè)心理緩沖余地,有一個(gè)認(rèn)識(shí)提高過程,從而一步步走向領(lǐng)導(dǎo)者所期待的正確結(jié)論。
 ?。?、商討式批評(píng):一般適用于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)存有戒心,情緒對(duì)立,性格急躁,否定心理強(qiáng),行為常被情緒所左右,易被言語激怒的下級(jí)。其特點(diǎn)是,批評(píng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者要平心靜心,語言緩和,以商量,討論問題的方式,把批評(píng)的信息傳達(dá)給他們。(太陽和北風(fēng)比脫衣)
 ?。怠⒃诒頁P(yáng)基礎(chǔ)上批評(píng)。比較普遍,尤其適用于自卑感嚴(yán)重、感情脆弱、失去自信心的人。其特點(diǎn)是,寓批評(píng)于表揚(yáng)之中,以表揚(yáng)為前奏導(dǎo)出批評(píng),把表揚(yáng)和批評(píng)結(jié)合起來進(jìn)行。
 ?。?、參照式批評(píng)。一適用性格內(nèi)向,脾氣暴躁,愛鉆牛角尖或心情不愉快的下級(jí);一是資歷淺薄,盲目性大,自我認(rèn)識(shí)能力差,理智感弱的下級(jí)。其特點(diǎn)是,在批評(píng)時(shí),不是直接涉及被批評(píng)者的要害問題,而是運(yùn)用對(duì)比方式,通過建立參照坐標(biāo)系,來烘托出批評(píng)內(nèi)容。1)橫向參照,他人是非烘托2)縱向,歷史人物是非3)自身以往4)正質(zhì)參照,列舉分析哪是正確的來烘托為什么被批評(píng)者是錯(cuò)誤的5)負(fù)質(zhì)參照,列舉分析哪是錯(cuò)誤的來烘托為什么被批評(píng)者是錯(cuò)誤的??傊康氖谴偈孤?lián)想反思啟發(fā)。
  授權(quán)
  對(duì)下放權(quán)不失控,意義:避失誤,幫助正確選拔和使用干部,密切上下關(guān)系。
  A方法:“反饋:一明確規(guī)定下級(jí)職責(zé)權(quán)力,以及工作目標(biāo)和要求。二通過多種渠道準(zhǔn)確及時(shí)反饋(建立健全信息管理系統(tǒng)+親自下調(diào)檢查+民主評(píng)議和考核+群眾來信來訪和新聞?shì)浾摫O(jiān)督)三通過從反饋中發(fā)現(xiàn)差異四采取措施消除偏差和問題
  B原則:光明正大,強(qiáng)調(diào)下級(jí)自我控制,適度
  感情上親近,工作上依靠,生活上體貼,實(shí)事求是取信下級(jí),非原則問題要寬容。要超脫,不要總“兩眼一睜,忙到熄燈”,“諸葛一生唯謹(jǐn)慎,呂端大事不糊涂”
  
  此時(shí)無聲勝有聲,對(duì)待下級(jí)有時(shí)也需要沉默,沉默出權(quán)威,沉默化矛盾,沉默尋時(shí)機(jī),沉默是暗示。
  甚至,有時(shí)也不妨說上一個(gè)字、一句簡(jiǎn)單的話,以加強(qiáng)沉默的效果。如,下級(jí)匯報(bào)工作,領(lǐng)導(dǎo)者為了表示傾聽,有時(shí)“嗯”一下;有時(shí)皺皺眉頭,表示不解和思索;有時(shí)記一下,以示重要。對(duì)下級(jí)所提問題和要求,不便答復(fù)或不愿答應(yīng),有時(shí)在沉默中伴以冷漠神情,或者“顧左右而言他”,轉(zhuǎn)移話題,即暗示下屬自己不感興趣,不同意或不好表態(tài)。
  若對(duì)下級(jí)所提問題在于要求認(rèn)為有些道理,但不便明確支持,或擔(dān)心尚有風(fēng)險(xiǎn),可以在沉默中輔以贊許目光,也可以在甚表興趣地詳細(xì)詢問之后予以沉默,甚至說上一句:“先試點(diǎn)一下看看吧”
  “時(shí)云長(zhǎng)在側(cè),孔明全然不睬”(“冷落法,激將法”)

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