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PDF作為一種通用文件格式，在當(dāng)今的各種應(yīng)用中非常廣泛。但是需要將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，一般都需要通過使用Adobe Acrobat或者其他一些專業(yè)的PDF制作軟件來完成，程序比較繁多也比較復(fù)雜，而且最關(guān)鍵的是這些軟件通常都不是免費(fèi)提供的。 現(xiàn)在通過office2007的PDF轉(zhuǎn)換功能，我們可以輕松地將Word文檔轉(zhuǎn)換為需要的PDF文件格式。 在這里值得一提的是，office2007自身沒有這項(xiàng)功能，我們先要到微軟公司office2007的下載網(wǎng)站(http://office.microsoft.com/zh-cn/downloads/CD101950462052.aspx)下載這個(gè)插件（如圖1）。下載一個(gè)名為“2007 Microsoft Office 加載項(xiàng):Microsoft Save as PDF ”的插件。
點(diǎn)擊進(jìn)入此加載項(xiàng)的下載頁面時(shí)，微軟公司要進(jìn)行驗(yàn)證。你點(diǎn)擊“驗(yàn)證”按鈕后（如圖2），會彈出一個(gè)驗(yàn)證插件安裝提示，點(diǎn)擊安裝，驗(yàn)證后便可以下載此插件了（如圖3）。
將這個(gè)插件下載安裝后，就可以在office2007的Word 、Excel等八種組件中實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換PDF功能了。 將文檔轉(zhuǎn)換為PDF非常簡單，用word2007打開或新建我們要轉(zhuǎn)換成PDF的文檔。點(diǎn)擊開始按鈕，執(zhí)行：“另存為\PDF”菜單命令(如圖4)，在彈出的“發(fā)布為PDF”對話框中單擊“發(fā)布”按鈕(如圖5)，即可快速將文檔轉(zhuǎn)換為我們所需要的PDF格式格式。
另外，如果只需要轉(zhuǎn)換為文檔中的某些頁面，則可以單擊“發(fā)布為PDF”對話框中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對話框中，從“頁范圍”選項(xiàng)中，選擇要轉(zhuǎn)換的頁面即可(如圖6)。
此方法在轉(zhuǎn)換Excel工作簿時(shí)也同樣適用。 |
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